愛浪科技有限公司項目實施計劃
實施目標

本實施計劃書是用友軟件股份有限公司為愛浪科技有限公司制作，是針對于愛浪科技有限公司主要業(yè)務，借助先進的管理思想（ERP Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃）和一流的應用系統(tǒng)（用友軟件NC-ERP），并通過為愛浪科技有限公司提供項目調研、系統(tǒng)分析和培訓、系統(tǒng)上線等服務，來幫助愛浪科技有限公司實施應用先進的管理系統(tǒng)。

2、項目目標

在愛浪科技有限公司實施用友軟件NC-ERP解決方案，目的在提高全企業(yè)財務信息共享水平，協(xié)助統(tǒng)一企業(yè)財務管理規(guī)范， 改進愛浪科技有限公司的整體管理水平和經營管理水平,并在項目實施過程中培養(yǎng)愛浪科技有限公司自己的項目專家，為將來全面實施ERP打下扎實的基礎.
我們衷心的希望愛浪科技有限公司在實施了用友軟件NC—ERP解決方案后能實現(xiàn)以下目標：

 加強集團整體運營的計劃性，實現(xiàn)對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發(fā)生，有效降低運營成本。
 完整的集團財務管理解決方案：實現(xiàn)集團全面預算管理、資金統(tǒng)一管理、項目管理、集團財務監(jiān)控等集團財務管理業(yè)務。
 實現(xiàn)財務、業(yè)務的集成化管理，預留標準接口，滿足集團下屬各機構的業(yè)務管理的需要，實現(xiàn)管理信息的高度共享，達到一次錄入，重復使用，減少工作量，減少輸入錯誤，加快單據(jù)傳遞時間。
 高層領導可以隨時查詢并使用多種分析方法查看企業(yè)關鍵部門中的敏感性的數(shù)據(jù)。

3、項目實施策略

建議愛浪科技有限公司在項目實施過程中，要重視項目實施的策略。用友軟件公司將在項目開始實施前，向用戶提供有關實施策略的培訓。以下是一些主要的項目實施策略：

真正建立起有效的項目實施小組

 對項目實施小組的所有人員，要有明確的工作內容、職責、權利、獎懲等的定義
 要保證項目實施小組的人員有足夠的時間參加到項目實施工作中去

要制定出真正可行的項目實施計劃

 計劃要分層次、分階段來制定
 對于計劃，要充分考慮對保證措施的定義，如人員、時間、資金、及其他資源保證
 要重視計劃的嚴肅性，對于計劃的延誤，要分析原因
項目實施小組要定期開會
討論前段時間的工作，確定下段時間的計劃

高層領導（項目決策委員會）要定期監(jiān)控項目，為項目的實施排除阻力
 聽取項目實施小組的工作匯報，定期檢查項目實施的情況，對項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題或需要作出的重大決策，進行協(xié)調、決策。
 由于計算機化的管理系統(tǒng)，是要達到信息共享、和上級對下級工作的及時反饋、控制；項目實施的結果是：習慣的作業(yè)方式將被計算機管理系統(tǒng)所替代，因此經常在實施過程中會出現(xiàn)阻力。對項目實施過程中可能會出現(xiàn)的阻力，要有充分的準備；特別是高層領導，要有推進項目實施的決心，并為項目的實施及時排除阻力。

重視項目實施過程中的文檔工作

特別是項目實施例會的《備忘錄》、項目實施的有關計劃、設計方案等，都應該作為重要的資料而用書面形式進行保存

加強和重視培訓。培訓要分階段、并根據(jù)實施的進程需要而進行
4、 項目實施方法

用友軟件公司倡導并遵循的項目實施方法，注重管理系統(tǒng)工程的角度，而不單純以軟件應用的角度進行實施。在整個項目實施過程中，用友軟件公司將會關注于以下幾點：

 企業(yè)現(xiàn)存的組織架構、業(yè)務流程、企業(yè)文化等，必然有其合理性，但我們也將基于最佳業(yè)務實踐的角度，尋求可能的改善之道
 以管理和控制角度認識管理信息系統(tǒng)的應用。
 系統(tǒng)是用戶的系統(tǒng)，是以客戶需求為中心的。
 項目實施過程同時也是知識轉移的過程。。

從上述基本點出發(fā)，用友軟件公司的實施方法將包含以下的內容：

 項目實施組織
 項目實施流程
 項目實施計劃
 文檔資料和實施報告 5、項目實施組織（獨立文件提供，請見UF-ZN-JLB-002）
6、項目實施流程。
愛浪科技有限公司項目的實施工作流程具體見下圖：
7、項目進度計劃
項目總周期：180個工作日 360個人天工作量
項目階段 時間安排 用友方工作內容 愛浪公司工作內容 實施目的 階段性報告
需求調研 30天 進行詳細需求調研；進一步明晰有關需求。 組織相關人員協(xié)助調研，提供相關資料；描述需求細節(jié)。 收集整理愛浪科技有限公司的組織結構、業(yè)務處理方式、業(yè)務處理以及管理要求等相關資料。 業(yè)務調研報告
需求分析 15天 明確實施單位范圍與系統(tǒng)邊界；分析整理需求調研資料并完成需求分析報告。 就實施單位范圍、實施方法等問題共同形成決策意見。 在需求調研得到的原始資料的基礎上作抽象、分析、整理等工作，為客戶化設計以及制定實施方案奠定基礎。 需求分析報告
客戶化設計 33天 在愛浪科技有限公司現(xiàn)有業(yè)務處理和管理模式的基礎上并在其認可的范圍內對現(xiàn)有流程和管理模式進行一定的優(yōu)化和重組。 參與流程模型的設計以及流程重組等方案的討論和制定。 此階段是確定實施方案的前提，它的成功與否將決定實施項目能否達到預期的目標。
業(yè)務流程優(yōu)化
流程模型設計
制定實施方案 7天 在雙方共同協(xié)商認可的前提下，制定業(yè)務實施方案和技術實施方案。 參與實施方案的協(xié)商和制定。 在需求調研分析和客戶化/流程模型設計的基礎上，經雙方共同協(xié)商確定，是實施工作執(zhí)行的唯一依據(jù)。 業(yè)務實施方案；
技術實施方案
人員準備 3 天 實施人員準備 操作人員準備
實施人員到位
硬件環(huán)境準備 3天 提交系統(tǒng)運行所需的軟硬件環(huán)境要求 購買軟硬件
搭建網絡環(huán)境
用戶培訓 30天 軟件功能及流程培訓；
軟件操作培訓；
系統(tǒng)管理員培訓；
管理思想、軟件理念以及實施方法培訓。 組織需參加人員培訓，提供培訓環(huán)境。 了解軟件的基本流程,掌握基本操作，同時進行相關的高級培訓，保證系統(tǒng)的日常運行和軟件管理模式的順利實施。
軟件培訓教材
初始化數(shù)據(jù)準備 15天 提交初始化數(shù)據(jù)準備表單，在軟件實施前做好必要的準備工作；
提綱應列出所有需要準備的初始數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)正確性的審核要求。 準備初始數(shù)據(jù)并提交報告交項目組審查 是進行系統(tǒng)初始化設置的前提 初始數(shù)據(jù)準備報告
系統(tǒng)安裝 3天 數(shù)據(jù)庫安裝
系統(tǒng)安裝
軟件運行測試 準備好相應的硬件設備，并提供相應的性能報告
準備、調試好網絡，并提供相應性能報告 安裝結束驗收報告
初始設置 5天 基礎編碼；
初始余額；
初始化數(shù)據(jù)。 相關實施人員配合
上線運行 30 輔助業(yè)務人員運行 并行業(yè)務處理 系統(tǒng)運行記錄
項目初驗評估 3天 在試運行后對系統(tǒng)的初步評估，并根據(jù)實際情況對實施方案以及系統(tǒng)作相應調整。 項目初驗評估報告
全面運行 系統(tǒng)運行記錄
項目終驗 3 天 提供有關資料和文檔，配合愛浪科技有限公司完成驗收工作 組成項目終驗小組，對項目進行系統(tǒng)評價和終驗 對軟件系統(tǒng)的運行進行跟蹤檢測和審查，保證系統(tǒng)成功運行 項目終驗評估報告

8．支持服務

用友軟件公司秉承“與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友”的宗旨，在為用戶提供軟件產品的同時，還將從用戶的實際需要出發(fā)，為用戶提供優(yōu)質的服務，滿足用戶在信息系統(tǒng)建設過程中的不同要求，成為用戶發(fā)展過程中最值得信賴的合作伙伴。在對用戶的服務工作中，我們將始終堅持以下原則：

 以用戶的最大滿意度為服務工作的出發(fā)點；
 嚴格按照“用友軟件ISO9002服務質量體系”的規(guī)范和要求提供高質量的服務；
 從用戶角度出發(fā)，為用戶著想，為用戶解決實際問題，同時保證用戶成本的最小化；
 及時響應，反應迅捷；

技術支持
我們承諾為愛浪科技有限公司提供如下的技術支持服務：
 2小時內現(xiàn)場支持服務；
 熱線電話、傳真回復；
 提供應用軟件與系統(tǒng)軟件的全套詳細技術支持資料和文檔；
 定期向用戶寄發(fā)內部技術刊物和資料；
 除傳統(tǒng)的服務方式，如熱線響應，上門維護服務等之外，用友軟件將建成網絡化的用戶支持與服務系統(tǒng)。通過用友軟件的Internet站點 (包括WWW, Mail, FTP等服務)，可提供最新軟件產品及有關支持服務的詳細介紹，同時提供最新升級產品、學習軟件、演示軟件的免費下載服務。電子信箱隨時收集用戶提出的各種問題，熱線問答欄目提供最新、最有代表性問題的解答。

系統(tǒng)維護
我們將為愛浪科技有限公司提供的系統(tǒng)維護服務包括：
 應用與系統(tǒng)軟件在運行過程中發(fā)生故障或錯誤的維護工作；
 應用軟件與網絡、主機及外設之間的調整維護工作；
 應用軟件與系統(tǒng)軟件之間的調整維護工作；

服務流程

用友軟件公司有著嚴格和規(guī)范的服務工作流程，并以“用友軟件公司ISO9002服務質量體系”來作為考核和監(jiān)督其服務工作的依據(jù)。根據(jù)愛浪科技有限公司管理系統(tǒng)建設的需要，我們將建立專項工作小組，專門負責對愛浪科技有限公司的服務工作，并設計了以下的項目服務工作流程：

 對愛浪科技有限公司提出的服務請求，將由項目小組接受并處理，如果服務請求屬于可以即時解決的問題，則由項目小組及時答復愛浪科技有限公司，如果對該服務請求進行分析后發(fā)現(xiàn)需要進行現(xiàn)場服務，即通知由項目組成員提供現(xiàn)場服務。用友軟件公司建有服務支持數(shù)據(jù)庫，是及時解決愛浪科技有限公司的各種問題的保障，必要時，項目組可以要求開發(fā)部門、技術部門以及咨詢部門的配合；

 用友軟件公司對所有用戶將實行定期回訪制度，并就產品以及服務等情況與用戶進行全方位的溝通，如果在回訪中發(fā)現(xiàn)問題，將通過各種聯(lián)系方式或者現(xiàn)場服務為用戶進行解決；

 用友軟件公司服務部門根據(jù)對用戶數(shù)據(jù)的分析定期進行服務的預測，例如如果通過測試產品發(fā)現(xiàn)產品錯誤，將直接通知用戶，并為用戶排除故障；

 根據(jù)與愛浪科技有限公司簽定的服務合同，按照合同要求提供相應服務；

 以服務記錄單全程記錄和跟蹤服務工作的執(zhí)行情況和執(zhí)行結果；現(xiàn)場服務的服務記錄單將由愛浪科技有限公司提供簽字意見；服務記錄單的結果將反饋到客戶服務支持數(shù)據(jù)庫。

9、文檔資料和實施報告
用友軟件公司認為，實施報告文檔是重要的實施交付內容。用友公司將在整個實施過程中，應該完成以下的實施報告文檔：
文檔資料和實施報告 主要內容 提交時間 主要責任
原始資料 所有活動產生的原始資料 隨時 雙方
雙方往來信息 所有雙方往來的傳真、信件等 隨時 雙方
會議記錄 所有會議的記錄 會后 用戶
總的項目實施計劃 原則性的實施計劃，定義階段時間 用友公司
業(yè)務與技術實施方案 分階段的詳細實施計劃 階段開始前 用友公司
培訓計劃和方案 分析培訓需求，并制定計劃 階段開始前 用友公司
業(yè)務需求和分析報告 定義現(xiàn)行業(yè)務和系統(tǒng)需求 調研后 用友公司
系統(tǒng)設計報告 設計原型，包含數(shù)據(jù)和流程 調研后 用友公司
原型測試報告 對原型測試進行總結，列出改進需求 原型測試后 用戶
新系統(tǒng)業(yè)務流程報告 對新的系統(tǒng)運行機制進行描述 切換前 用戶
新系統(tǒng)設置報告 對新的系統(tǒng)的系統(tǒng)設置進行定義 切換前 用戶
系統(tǒng)切換計劃 對系統(tǒng)切換的安排進行計劃 切換前 用友公司
系統(tǒng)運行報告 對新系統(tǒng)的運行情況進行總結 切換后1-2月 用戶
愛浪科技有限公司項目實施計劃