應計項目與財務報表
應計項目與財務報表
學習目標
學習完本章后，應該能夠做到：
1. 根據權責發(fā)生制的原理看待現金流量
2. 運用配比原則
3. 調整賬戶，以更新財務報表
4. 編制財務報表
5. 理解什么是結賬
6. 運用流動比率和負債比率來評價一個企業(yè)
7.
It’s Just Lunch, Inc.
收益表（節(jié)選）
截至1998年12月31日
凈收入……………………………………………………………… 20175920
費用…………………………………………………………………
工資費用………………………………………………………… 7696355
廣告與市場費用………………………………………………… 5586348
辦公費…………………………………………………………… 2811269
專業(yè)費用………………………………………………………… 445326
折舊費用………………………………………………………… 424526
交通費…………………………………………………………… 353211
利息費用………………………………………………………… 272502
保險費…………………………………………………………… 235991
雜項費用………………………………………………………… 331876
費用總計……………………………………………………… 18157404
凈收益………………………………………………………… 2018516

由于不滿于現有的婚姻服務和相應的個人廣告，Andrea McGinty 開了自己的婚介所，并發(fā)現這是一個很有前途的職業(yè)。
1991年，McGinty 的未婚夫在他們的婚禮之前的第五周離她而去，這樣，McGinty又回到了一個人的生活。一次不合適的相親安排使她再度失望。她覺得應該有更好的方式來使男女雙方見面。如果有一個婚姻服務公司能夠事先安排像她這樣業(yè)務繁忙的雙方共進午餐豈不是很好？“午餐用不了一個小時就可以吃完，不會拖很長時間。” McGinty這樣想。
McGinty按照自己的想法去做了，她成立了自己的公司，名字是It’s Just Lunch，現在已經擁有上千客戶。McGinty 的收費是12次會面1000美元，午餐也很特別，AA制。McGinty的理由是：“這些人都是生活節(jié)奏很快的人士，他們的社交生活需要有人幫助。”
公司現在變成了一棵搖錢樹，1998年的凈利潤超過了200萬美元，凈收入是2000萬美元。
當我們說It’s Just Lunch公司每年盈利200萬美元時，是什么意思呢？根據它們的收益表的報告，企業(yè)每年賺得了超過200萬美元的凈收益，或利潤。企業(yè)的收入是什么呢？安排12場午餐會，每位顧客服務費收入1000美元。企業(yè)的費用有哪些呢？廣告、計算機數據查詢、與客戶的通信費用和辦公費用（例如雇員工資、租金、物資耗費以及辦公家具、計算機和其他辦公設備的折舊）。It’s Just Lunch公司與?？章眯猩纾ˋir & Sea Travel）的經營方式大體相同，該旅行社我們已經在第1和第2章中進行了研究。
無論是It’s Just Lunch公司，?？章眯猩纾€是Gap公司，盈利的動機驅動著業(yè)主創(chuàng)立企業(yè)并持續(xù)經營下去。在學習本章的過程中，請考慮凈收益對一家企業(yè)的重要性，以及對利潤的追求如何影響人們的行為。
一家公司如何知道他盈利與否呢？可以通過編制公司的財務報表。本章將完整講述會計循環(huán)，這一過程從記錄交易開始（這已在第2章學習），結束于財務報表，這些報表將幫助計量利潤和損失。

業(yè)務循環(huán)
企業(yè)從現金開始，經過努力工作之后收回更多的現金。他們支付現金購買貨物和服務，然后再出售貨物和服務，收回現金完成業(yè)務循環(huán)。圖表3-1圖示了業(yè)務循環(huán)。從圈1開始，向右進行。
服務業(yè)公司如It’s Just Lunch公司和?？章眯猩绲臉I(yè)務循環(huán)與此相似，只不過他們不持有存貨。會計循環(huán)隨著業(yè)務循環(huán)進行，報告會計主體的以下方面內容：
 經營成果（收益表）
 財務狀況（資產負債表）
 現金流量（現金流量表）

權責發(fā)生制會計和現金制會計
會計工作有兩種基本方法：權責發(fā)生制和現金收付制。在權責發(fā)生制會計下，會計師在經濟業(yè)務發(fā)生時確認其影響。當企業(yè)提供服務，進行銷售或發(fā)生費用時，會計師就會記錄這項業(yè)務，而不管是否發(fā)生現金收付。在現金收付制會計下，會計師只有在收到或支付現金時才記錄一項業(yè)務。收到現金作為收入處理，現金支付則處理為費用。
GAAP要求企業(yè)使用權責發(fā)生制。這意味著要求企業(yè)記錄已賺得的收入和已發(fā)生的費用——而不必是在手中的現金發(fā)生變化時。

權責發(fā)生制會計和現金流量
權責發(fā)生制會計比現金制會計更為復雜，也更為全面。權責發(fā)生制會計既記錄現金交易，包括
 從客戶處的收款
 收到的現金利息
 支付工資、租金、所得稅和其他費用
 借款
 償付貸款
 發(fā)行股票

還記錄下列非現金交易
 賒購存貨
 賒銷
 尚未支付的應計利息和已發(fā)生的其他費用
 折舊費用
 對預付保險、易耗物資和其他預付費用的使用

本章的目的是說明權責發(fā)生制會計如何完成會計循環(huán)，最終得出財務報表的過程。在開始期末的會計程序之前，我們先來說明權責發(fā)生制會計和現金流量如何共同對一家公司的經營成果，財務狀況和現金流量進行完整地描述。It’s Just Lunch公司給我們提供了一個有趣的例示。
假設在2000年8月1日，It’s Just Lunch公司預收了客戶的1000美元，許諾為其提供12期的成套服務。假設到2000年12月31日，It’s Just Lunch公司已提供了9次（四分之三）午餐會。在收付實現制會計下，It’s Just Lunch公司在2000年賺得了1000美元中的四分之三，也就是750美元。在2000年12月31日，It’s Just Lunch公司對顧客負有250美元的負債，因為公司還必須向顧客提供三次午餐會服務。在2001年，It’s Just Lunch公司將安排剩下的三次午餐會，賺取那250美元的收入。
圖表3-2說明了權責發(fā)生制會計如何全面的報告It’s Just Lunch公司的前述業(yè)務活動?，F金制會計則與此不同。如果It’s Just Lunch公司使用現金制對該情形進行核算，公司將只報告一件事：2000年收入1000美元，和現金流量表上報告的一樣?，F金制會計在收益表上報告時并不說明公司的收入是在何時賺取的。在資產負債表上，該方法也會無視It’s Just Lunch公司在2000年12月31日的250美元負債。你可以看到，權責發(fā)生制能夠提供更多的信息。——檢查點3-1 ——檢查點3-2
權責發(fā)生制會計是以一個概念框架結構為基礎的，該結構包括許多假設和原則。現在我們來看會計分期假設，收入實現原則和配比原則。

圖表3-2 It’s Just Lunch公司的權責發(fā)生制會計和現金流量
年度
經營成果 2000 2001
收益表報告：
服務收入（賺得時）……………………………………… $750 $250
財務狀況
資產負債表報告：
負債：
未實現的服務收入（公司仍欠的）…………………… $250 $0
現金流量
現金流量表報告：
經營活動產生的現金流量：
從客戶處的收款（收到現金時）……………………… $1000 $0

會計分期假設
一家企業(yè)要確切的知道它的經營活動成果如何，唯一的辦法就是關上大門，出售所有資產，償付負債，然后將剩余的現金返還給所有人。這個過程，稱為清算，意味著要結束經營。對持續(xù)經營的企業(yè)來說，這種測算收益的方法根本不可行。相反，企業(yè)需要定期報告其經營發(fā)展情況。會計師將時間分段，然后給每一時間段編制財務報表。會計分期假設可以確保定期報告會計信息。
最基本的會計期間是一年，事實上所有企業(yè)都在編制年度財務報表。最近的一份調查顯示，大約60%的大公司的會計年度與日歷年度一致，從1月1日到12月31日。It’s Just Lunch公司也使用日歷年度作為它每年的報告期間。零售商是值得注意的例外情況。例如，JC Penny公司和大多數其他零售商使用的會計年度止于1月31日，因為在經過圣誕節(jié)的熱銷之后，它們的經營活動在1月份大到最低點。JC Penny公司的全年銷售額有超過30%是在11月和12月完成的，而1月份只占5%。
然而，管理人員和投資者不能等到年底才對公司的經營進行評價。因此，公司要編制不到一年的中期財務報表。公眾持股的公司還必須公布季度財務報表。因為管理人員需要的財務信息更為頻繁，月度報表也很平常。一系列月度報表可以合并成季度報表和中期報表。盡管本文的大部分論述是以年度會計期間為基礎的，但會計程序和報表同樣適用于不足一年的期間。

收入實現原則
收入實現原則告訴會計師兩件事：
1. 什么時候做日記賬分錄，記錄收入；和
2. 記錄的收入金額。
指導何時記錄收入的一般原則通常說，在收入賺取時記錄——而不是在此之前。在大多數情況下，在企業(yè)已向顧客交付完整的商品和服務之后，收入才算已賺得。企業(yè)要做到協議的所有要求，并且將貨物或者服務交付給顧客。圖表3-3描述的兩種情形會對我們確定何時記錄收入提供一些指導。情形1說明何時不需要記錄收入：當時，交易還沒有發(fā)生，所以?？章眯猩鐩]有做日記賬分錄。
情形2說明何時應該記錄收入：在經濟業(yè)務發(fā)生之后。如果顧客立即向?？章眯猩绲姆者M行支付，企業(yè)將記錄現金。如果服務是基于商業(yè)信用提供的，海空旅行社將記錄應收賬款。在兩種情況下，旅行社都應該記錄服務收入賬戶。
確認收入金額的公認原則認為記錄的收入金額應該等于移交到客戶手中的貨物或服務的現金金額。假設為了得到一位新客戶，?？章眯猩鐬槠涮峁┑穆眯蟹找獌r500美元。通常，公司將向這項服務收取600美元。公司應該記錄的收入金額是多少呢？答案是500美元——這項交易的現金金額。?？章眯猩绮粫盏酵ǔ５膬r款600美元，因為這項交易要價500美元。公司將只會收到500美元現金，這才是公司賺得的收入的準確金額。

配比原則
配比原則是記錄費用的基礎。像租金、公共事業(yè)費用和廣告之類的費用是企業(yè)經營的成本。費用是在賺取收入的過程中耗用的資產的成本。配比原則指導會計師進行下列三項活動：
1. 確認會計期間當中所有應計的費用，
2. 對費用進行計量，和
3. 將費用和當期賺取的收入進行配比。
將費用和收入配比就是將費用從收入中扣除，從而計算當期的凈收益或凈損失。圖表3-4圖解了配比原則。
收入和一些費用之間沒有必然的聯系。例如，一家向其銷售人員支付銷售傭金的企業(yè)，如果雇員實現了銷售，就會有一項傭金費用。如果雇員沒有實現銷售，企業(yè)就沒有傭金費用。已售商品成本是另一個例子。如果沒有銷售女裝，Liz Claiborne公司就沒有已售商品成本。——檢查點3-3
還有一些費用很難和特定的銷售聯系起來。會計師應該首先按照配比原則確認一段期間的收入和與這些收入相聯系的費用。例如，無論取得收入與否，租金費用每月都會發(fā)生。配比原則將指導會計師將這類費用和特定期間聯系起來，例如一個月或者一年。如果?？章眯猩缙刚堃晃幻貢?，月薪1900美元，公司會在每個月月底記錄1900美元的薪金費用。

止步思考
1. 一位客戶在3月15日向海空旅行社支付了900美元，公司將在4月1日到6月30日向其提供服務。?？章眯猩缭?月15日是否已賺得這項收入？
2. ?？章眯猩缭?月31日支付了下三個月的辦公室租金4500美元。公司在7月31日是否有一項應計費用？
答案：
1. 沒有。海空旅行社已收到了現金，但還一直沒有提供服務。?？章眯猩缭谔峁┻@項服務時才能賺得這項收入。
2. 沒有。?？章眯猩缫呀浿Ц读爽F金，但這筆租金三個月后才期滿。由于?？章眯猩缬袑硎褂眠@間辦公室的權利，所以這筆預付租金是一項資產。

為編制財務報表更新賬戶：調賬程序
在期末，企業(yè)要報告其財務報表。這項會計程序從試算平衡表開始，試算平衡表在第二章中已見過?；貞浺幌?，試算平衡表列出了各個賬戶，以及各賬戶在記錄了當期的交易之后的余額。圖表3-5是?？章眯猩缭?0X1年4月31日的試算平衡表。

圖表3-5未調整的試算平衡表
?？章眯猩?
未調整試算平衡表
20X1年4月31日
現金……………………………………………………… $24800
應收賬款………………………………………………… 2250
易耗物資………………………………………………… 700
預付租金………………………………………………… 3000
家具……………………………………………………… 16500
應付賬款………………………………………………… $13100
未實現服務收入………………………………………… 450
普通股…………………………………………………… 20000
留存收益………………………………………………… 11250
股利……………………………………………………… 3200
服務收入………………………………………………… 7000
薪金費用………………………………………………… 950
公共事業(yè)費用…………………………………………… 400
總計……………………………………………………… $51800 $51800


這張未調整試算平衡表包括一些新賬戶，這些新賬戶我們會在這里進行說明。這張表列出了該旅行社在4月份的大部分收入和費用，但不是全部。由于這張試算平衡表省略了會影響多個會計期間的收入和費用交易，所以試算表賬戶余額是不完整的。這也是這張表稱為未調整試算平衡表的原因。然而，在大多數情況下，我們將其簡單稱為試算平衡表，并不在前加上“未調整”三個字。
權責發(fā)生制要求在期末進行調整，以產生編制財務報表時使用的正確賬戶余額。為了看明白其中的原因，我們來看圖表3-5中的易耗物資賬戶。?？章眯猩缑吭略谙蚩蛻籼峁┞眯蟹諘r都要使用這些物資。使用過程中，手頭的物資不斷減少，因而構成一項費用，就像薪金費用和租金費用一樣。Gary和Monica Lyon不必為每天記錄這項費用而心煩，他們只要每月記錄一次這項費用就夠了。每小時，每天，甚至每周記錄這項物資使用費用都是一件非常耗時的工作。那么企業(yè)對這項費用是如何進行賬務處理的呢？
在月底時，易耗物資賬戶的余額并不是當時的實際數額。試算表上的金額代表該月可供使用的易耗物資減去本月已出售的易耗物資后的剩余物資的成本。這項余額無法確定當期使用的易耗物資（易耗物資費用）。必須計算出期末實際持有的物資金額，這將確定賬戶的期末余額。這才是在資產負債表上報告的正確易耗物資金額。調整賬戶將更新賬戶金額，得出正確的財務報表。圖表3-6說明了易耗物資賬戶和易耗物資費用賬戶的調整過程。
為了在會計記錄中計入這些調整，會計師在會計期末要作調整分錄。調整分錄可以實現兩個目的：
 他們可以將本期賺得的收入和本期應計的費用計入當期。
 他們可以更新資產和負債賬戶。
因此，做調整分錄是因為兩個原因：
1. 為了正確的計量期間的收益，和
2. 將資產負債表上相關的資產和負債賬戶調整為正確余額。
例如，將當期使用的一號物資從資產賬戶易耗物資轉移到費用賬戶易耗物資費用就需要一項調整分錄。這項調整分錄既更新了易耗物資賬戶，又更新了易耗物資費用賬戶。這項調整可以實現對資產和費用的正確計量。調整分錄是正確的權責發(fā)生制會計的關鍵，這項工作要在財務報表編制之前完成。

圖表3-6會計期間結束時對易耗物資（和易耗物資費用）的調整

4月份 4月30日


可供4月份使用的易耗物資 ― 4月30日持有的易耗物資 = 4月份的易耗物資費用

總成本 ― 資產 = 費用
$700 ― $400 = $300


圖表3-7 會計循環(huán)總結

1月1日 12月31日

當期的所有交易均已記錄，如第2章所示。 調整分錄在會計期間結束之前，編制財務報表時立即記錄。



期末更新賬戶的程序稱為調整賬戶，做調整分錄，或者調賬。圖表3-7說明了調賬程序在會計循環(huán)中的位置。
調整分錄可以分為三大基本類型：遞延項目，折舊，和應計項目。
遞延項目。遞延項目是對企業(yè)預先支付或收到的現金而形成的資產或負債項目的調整。首先，我們來看易耗物資的遞延類調整。It’s Just Lunch公司采購經營中使用的易耗物資。在本期，一些易耗物資已經用完，已變成費用。在期末，需要進行調整，將已用完的易耗物資的成本從易耗物資賬戶中出去，這一部分構成易耗物資費用。預付租金，預付保險費和其他預付費用都需要遞延類調整。
負債也需要遞延類調整。一些公司在賺取收入之前預先收取現金。It’s Just Lunch公司就是一個很好的例子，公司預先收取現金，然后才為客戶安排午餐會。當It’s Just Lunch公司預先收取現金時，公司負有為客戶提供服務的負債。這項負債稱為未實現的服務收入。然后，在合同期限內，It’s Just Lunch公司通過提供午餐會賺取服務收入。這個賺取過程需要在會計期末進行調整。調整分錄將本期已賺得的收入從負債賬戶中扣除。像時代公司（Times, Inc.）這樣的出版商，還有你們當地的報社在接受對雜志和報紙的預訂時，也是預先收取現金。他們的賬務處理和It’s Just Lunch公司相似。
折舊。折舊是將固定資產成本在其使用壽命期限內計入費用時采用的一種系統的分配方法。因此，折舊是最常見的長期遞延項目。企業(yè)購買長期固定資產，例如建筑物、設備和器具。隨著公司對這些資產的使用，公司要記錄由于磨損、消耗和過時而形成的折舊。在資產預計的使用期內，會計期末的調整記錄折舊費用，同時減少資產的賬面價值。調整過程和遞延類調整相同；唯一的不同是涉及的資產的類型。
應計項目。應計項目和遞延項目剛好相反。應計項目就是企業(yè)在支付或收到現金之前記錄費用或收入。薪金費用就是一項費用的應計類調整。由于雇員為It’s Just Lunch公司工作，因而隨著時間的流逝，公司應記錄薪金費用。假設在年底，It’s Just Lunch公司欠雇員的工資1000美元，公司將在下一年1月2日支付。在12月31日，It’s Just Lunch公司必須記錄薪金費用和應付薪金1000美元。其他費用應計項目的例子有利息費用、所得稅費用、和企業(yè)實際上已經發(fā)生但還沒有支付的所有費用。
還有收入的應計類調整。假設It’s Just Lunch公司已賺取了利息收入，但現金到下一年才能收到。在12月31日，It’s Just Lunch公司必須記錄利息收入。應收利息賬戶和利息收入賬戶將進行調整。
讓我們來看一看調整程序實際是如何進行的。我們從預付費用開始，這是一項資產，而不是費用。

預付費用
預付費用是提前支付的費用，它們將在不遠的將來使用完。因此，它們是資產，而不是費用，因為它們能為所有者帶來將來的收益。我們從預付租金開始。
預付租金。土地所有者通常要求承租人預先支付租金。這筆預先支付將形成對出租人的一項資產，因為承租人已經購得了將來使用該被租賃項目的權利。假設?？章眯猩缭?0X1年4月1日預先支付了三個月的租金。如果租約規(guī)定每月的租金為$1000，記錄該項三個月支付的分錄將借記預付租金，如下所示：

4月1日 預付租金（$1000×3）…………………………… 3000
現金…………………………………………… 3000
預先支付三個月的租金費用。

會計恒等式顯示，由于一項資產增加，另一項資產減少，資產總額沒有發(fā)生變化。

資產 = 負債 ＋ 所有者權益
?3000 = 0 ＋ 0
﹣3000

過賬之后，預付租金賬戶如下所示：

預付費用
4月31日 3000

在整個4月份，預付租金賬戶一直是期初余額保持不變，如圖表3-5中所示。
在4月30日，預付費用賬戶要進行調整，從資產賬戶中扣除費用。租金費用的金額是預付金額中一個月所占的金額（$3000×⅓=$1000）。調整分錄將資產余額的三分之一從預付租金賬戶轉移到租金費用賬戶，如下所示：

*4月30日 租金費用（$3000×⅓）…………………………… 1000 調整分錄a
預付租金……………………………………… 1000
記錄租金費用。

會計恒等式顯示，由于這項費用，資產和股東權益都減少了。

資產 = 負債 ＋ 所有者權益 ― 費用
﹣1000 = 0 ― 1000

過賬之后，預付租金賬戶和租金費用賬戶如下所示：

預付租金 租金費用
4月1日 3000 4月30日 1000
4月30日 1000
余額 2000 余額 1000

記錄這項費用闡釋了配比原則。同樣的分析可以用于預先支付的三個月的保險費。區(qū)別只是賬戶的名稱不同，在這里將分別是預付保險費和保險費費用，而不是預付租金和租金費用。

易耗物資。易耗物資是另一種預付費用的例子。在4月2日，?？章眯猩鐬檗k公物資支付了700美元：

4月2日 易耗物資…………………………………………… 700
現金…………………………………………… 700
支付購買易耗物資的現金。

資產 = 負債 ＋ 所有者權益
700 = 0 ＋ 0
﹣700

假設在4月份公司沒有購買其他的易耗物資。那么4月30日的試算平衡表將列示易耗物資700美元的借方余額（圖表3-5）。
在4月份，?？章眯猩缭跒榭蛻籼峁┓盏倪^程中使用了易耗物資。所使用的易耗物資的成本就是當月易耗物資費用的金額。為了計量企業(yè)4月份的易耗物資費用的金額，所有人應在月底盤點持有的易耗物資。這是還能供企業(yè)使用的資產的金額。假設盤點顯示易耗物資還剩400美元。將4月底企業(yè)持有的易耗物資400美元從可供企業(yè)在4月份使用的易耗物資的成本（700美元）中減去，就可以計算出當月的易耗物資費用（300美元）：

當期可供使用的資產成本 ― 期末持有的資產成本 = 當期使用的資產成本（費用）
$700 $400 = $300

4月30日更新易耗物資賬戶、記錄當月易耗物資費用的調整分錄將借記費用、貸記資產，如下所示：

4月30日 易耗物資費用（$700―$400）…………………… 300 調整分錄b
易耗物資……………………………………… 300
支付購買易耗物資的現金。

資產 = 負債 ＋ 所有者權益 ― 費用
﹣300 = 0 ― 300

過賬之后，易耗物資和易耗物資費用賬戶如下所示：

易耗物資 易耗物資費用
4月2日 700 4月30日 300
4月30日 300
余額 400 余額 300

易耗物資賬戶轉入5月份的余額為400美元，以后調整程序將月復一月地進行。
——檢查點3-4

止步思考
月初，易耗物資有$5000。當月又購買了$7800的易耗物資。月底，手頭上還剩$3600的易耗物資。調整分錄如何進行，易耗物資的期末余額是多少？

答案：

易耗物資費用（$5000＋$7800―$3600）………… 9200
易耗物資……………………………………… 9200
易耗物資的期末余額=$3600（依舊持有的易耗物資）

固定資產折舊
企業(yè)對固定資產的核算可能最能體現權責發(fā)生制會計的邏輯思路。固定資產是長期有形資產，例如土地、建筑物、家具以及企業(yè)經營過程中使用的機器和設備。正如一位會計師所說的，“除了土地，所有的資產都會逐漸變成垃圾”。這是說，除了土地，所有的資產隨著時間流逝其使用價值都會下降。這種價值的下降對企業(yè)來說就是一種費用。會計師會系統地將每項固定資產，除了土地，的成本分攤到其使用壽命期中的各個年度。這種分攤成本計入費用的過程稱為折舊。
考慮?？章眯猩绲慕洜I情況。假設4月3日公司賒購了價值$16500的家具：

4月3日 家具………………………………………………… 16500
應付賬款……………………………………… 16500
賒購辦公家具。

資產 = 負債 ＋ 所有者權益
16500 = 16500 0

過賬之后，家具賬戶如下所示：

家具
4月3日 16500

購置家具時，海空旅行社記錄一項資產。然后，在資產使用的每個期間，這項資產的一部分成本將從資產賬戶轉移到費用賬戶。這種方法將資產的耗費和期間的收入配比——一個應用配比原則的實例。在許多計算機系統中，折舊的調整分錄經過編程可以在資產壽命期內的每月自動進行。
Gary和Monica Lyon認為他們的辦公家具可以使用五年，但到時候會一文不值。一種計算每年折舊額的方法是用資產的成本（在例中是$16500）除以資產的預期使用年限（五年）。這種方法——稱為直線法——得出的每年折舊額為$3300。

$16500/5年=$3300每年
4月份的折舊額為$275。
$3300/12月=$275每月
第7章將詳細講述固定資產和折舊。
累計折舊賬戶。4月份的折舊記錄如下：

4月30日 折舊費用——家具………………………………… 275 調整分錄c
累計折舊——家具…………………………… 275
記錄家具的折舊。

注意，資產將隨著費用而減少：

資產 = 負債 ＋ 所有者權益 ― 費用
﹣275 = 0 ― 275

貸記累計折舊賬戶，而不是家具賬戶，因為只要企業(yè)還使用該項資產，那么原來的資產賬戶仍舊記錄家具的原始成本。會計師如果需要了解資產的成本是多少，它們可以查看該賬戶。
折舊金額是一個估計數字。會計師使用累計折舊賬戶表示從獲得這項資產的日期開始，所有折舊費用的累積數字。因此，累計折舊賬戶會在資產壽命期內不斷增長。
累計折舊是一個資產備抵賬戶——通常有貸方余額的資產賬戶。備抵賬戶有兩個與眾不同的特征：
1. 它總有一個對應賬戶。
2. 它的正常余額方向與對應賬戶相反。
在這個例子中，累計折舊賬戶是資產賬戶家具的備抵（對應）賬戶，它在資產負債表上緊跟在家具賬戶之后。
企業(yè)給每一項可折舊資產都設有一個累計折舊賬戶。舉例來說，如果企業(yè)擁有建筑物和機器，企業(yè)還會分別設立賬戶，累計折舊——建筑物和累計折舊——機器。
過賬之后，?？章眯猩绲墓潭ㄙY產賬戶如下所示：

家具 累計折舊——家具 折舊費用——家具
4月3日 16500 4月30日 275 4月30日 275

應計項目與財務報表