工程?目管理資料
系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)為建筑項(xiàng)目開發(fā)商、承包商、和監(jiān)理機(jī)構(gòu)等用戶，提供基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、材料和文檔進(jìn)行在線監(jiān)控和實(shí)時(shí)管理，其中包括：施工計(jì)劃編排和動(dòng)態(tài)調(diào)控、成本核算與預(yù)警、材料供應(yīng)計(jì)劃與庫存管理、質(zhì)量系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)與管理、文檔的儲(chǔ)存與信息管理等內(nèi)容，為用戶提供既能分項(xiàng)使用，又能夠進(jìn)行綜合管理的方便靈活的工程項(xiàng)目管理體系，為用戶提供適應(yīng)未來的電子商務(wù)需要的基礎(chǔ)。


此系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌冢赃_(dá)到他們之間的信息共享。
1.1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)
 進(jìn)度、資源、成本三位一體；
 項(xiàng)目進(jìn)度一目了然；
 作業(yè)視圖一目了然，操作簡(jiǎn)便；
 可對(duì)作業(yè)進(jìn)行分級(jí)和分組管理，
 每個(gè)作業(yè)還可和多個(gè)合同相對(duì)應(yīng)，是合同分類清晰明了；
 可靈活檢索作業(yè)；
 靈活而強(qiáng)大的協(xié)同工作機(jī)制。
1.1.3系統(tǒng)流程圖
 進(jìn)度管理

1. 進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)生成與計(jì)算。（1）根據(jù)輸入工序的屬性（緊前工序、緊后工序、工序占用時(shí)間等），繪制pert網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖；（2）或者通過直接在圖形上添加、修改工序計(jì)劃，自動(dòng)在數(shù)據(jù)文件中修改該工序的信息；（3）根據(jù)實(shí)際工程的進(jìn)度狀況的數(shù)據(jù)輸入，繪制計(jì)劃進(jìn)展的前鋒線，動(dòng)態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。
2. 計(jì)劃任務(wù)分解。實(shí)現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃從總體工程----單位工程----單項(xiàng)工程----作業(yè)工序的層層分解，輸出任務(wù)計(jì)劃。
3. 計(jì)算出相應(yīng)資源和物料需求量，制定物料需求計(jì)劃，輸出計(jì)劃報(bào)表。
4. 優(yōu)化模塊對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度、資源均衡配置、趕工安排等進(jìn)行優(yōu)化計(jì)算。
 質(zhì)量管理
1 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，制定年度計(jì)劃和具體的月、周計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)以及質(zhì)量重點(diǎn)管理要素的審核與管理
2 現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量檢驗(yàn)紀(jì)錄，監(jiān)督檢查，材料質(zhì)量檢驗(yàn)，隱蔽工程、單位工程、單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，報(bào)表和報(bào)告等
3 質(zhì)量計(jì)劃完成情況的綜合分析與評(píng)價(jià)，分析質(zhì)量對(duì)成本和進(jìn)度的影響

 成本管理

1 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算工程量計(jì)劃和相應(yīng)工程的概預(yù)算，編制成本計(jì)劃
2 根據(jù)工程實(shí)際完成情況，統(tǒng)計(jì)工程量，計(jì)算應(yīng)付工程款
3 對(duì)照計(jì)劃，分析差異成本，評(píng)價(jià)成本計(jì)劃完成程度，成本超支時(shí)進(jìn)行報(bào)警

 物料管理

1. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)計(jì)算所需物料，生成物料需求計(jì)劃（包括：人工、材料、機(jī)械設(shè)備），打印計(jì)劃報(bào)表
2. 計(jì)算材料計(jì)劃成本，統(tǒng)計(jì)實(shí)際工程物料成本，核算分析材料成本完成情況
3. 具備材料采購、存量、與供應(yīng)管理功能的庫存管理模塊
4. 針對(duì)施工設(shè)備使用、保管、維修、更新記錄的設(shè)備管理模塊

1.1.4 主要程序功能
 進(jìn)度管理
1 自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖（根據(jù)輸入工序或子工程的參數(shù)--緊前工序、緊后工序、工序占用時(shí)間、資源需求量）
2 網(wǎng)絡(luò)圖分級(jí)管理功能，滿足不同管理層次的需要
3 通過手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖，自動(dòng)將工序?qū)傩蕴砑拥綌?shù)據(jù)文件
4 計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃各個(gè)工序的時(shí)間參數(shù)（工序最早可能開工時(shí)間、最遲必須開工時(shí)間、最早可能完工時(shí)間、最遲必須完工時(shí)間、松弛時(shí)間等），描繪出工程的關(guān)鍵路線
5 可以通過網(wǎng)絡(luò)圖繪出資源需求量（累計(jì)）曲線
6 能夠?qū)Τ跏季W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行（進(jìn)度和資源均橫）優(yōu)化，并輸出結(jié)果（包含網(wǎng)絡(luò)圖和數(shù)據(jù)文件）
7 采集計(jì)劃完成數(shù)據(jù)，計(jì)算并畫出計(jì)劃動(dòng)態(tài)完成前鋒線
8 根據(jù)前鋒線，動(dòng)態(tài)調(diào)整未來計(jì)劃（含優(yōu)化功能），生成調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖
9 對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃任務(wù)分解，輸出未來一段時(shí)間內(nèi)的工程任務(wù)列表
10 向材料需求模塊輸出材料計(jì)劃信息
11 向成本管理模塊提供工程量計(jì)算信息
12 從文檔管理系統(tǒng)輸入進(jìn)度計(jì)劃信息，并向文檔管理模塊輸出進(jìn)度報(bào)表，及調(diào)整計(jì)劃
13 進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行評(píng)價(jià)，判斷進(jìn)度進(jìn)展的效果，指導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃控制
 質(zhì)量管理（文檔生成、制作、傳遞、保管等功能）
1. 質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量計(jì)劃生成
2. 質(zhì)量任務(wù)分解，質(zhì)量控制要點(diǎn)（按施工編碼分類）
3. 現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)材料質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
4. 施工質(zhì)量記錄，成品保護(hù)記錄
5. 現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量檢查與檢驗(yàn)記錄
6. 質(zhì)量事故及其處理意見報(bào)告
7. 單項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，階段質(zhì)量情況報(bào)告
8. 質(zhì)量管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析，質(zhì)量效果評(píng)價(jià)
9. 質(zhì)量對(duì)成本、質(zhì)量對(duì)進(jìn)度的影響分析
 成本管理
1. 工程量計(jì)算及定額套用，成本概預(yù)算
2. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成成本計(jì)劃
3. 提出下一階段成本管理的目標(biāo)與重點(diǎn)任務(wù)
4. 工程量核算與工程款支付計(jì)算
5. 計(jì)劃成本與實(shí)際對(duì)照，分析差異成本，評(píng)價(jià)成本管理效果
6. 成本報(bào)表生成（輸入文檔管理系統(tǒng)）
7. 成本統(tǒng)計(jì)與分析，報(bào)警功能

 物料管理
1. 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，生成物料需求計(jì)劃
2. 通過動(dòng)態(tài)物料價(jià)格庫，預(yù)計(jì)物料計(jì)劃成本
3. 物料實(shí)際消耗統(tǒng)計(jì)，材料設(shè)備定額和成本核算
4. 物料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行與檢查
5. 按照質(zhì)量管理和成本管理要求，調(diào)整材料供應(yīng)種類和等級(jí)
6. 分析物料供應(yīng)對(duì)進(jìn)度、成本和質(zhì)量的影響
7. 材料庫存管理
8. 設(shè)備與工具管理

第二節(jié) 文檔（含合同）管理系統(tǒng)
1.2.1 系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個(gè)通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）選擇、調(diào)用文檔管理系統(tǒng)預(yù)先定義好的文檔管理功能，也可以根據(jù)企業(yè)自身的需要定制、裁剪系統(tǒng)文檔管理的功能及內(nèi)容。
功能選擇方面以最大程度滿足用戶需求為目標(biāo)，在頁面層次劃分和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置方面，力求簡(jiǎn)潔、靈活、易擴(kuò)充、通俗、安全可靠。
1.2.2 主要功能及流程圖
文檔管理子系統(tǒng)為各種類型的建筑企業(yè)（比如，發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等）提供各種文件、文檔等信息的管理。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計(jì)、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動(dòng)更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。下面就詳細(xì)的描述這些功能。
1.2.2.1 文檔編輯功能
編輯功能完成文件/文檔屬性等數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作。同時(shí)也提供文件/文檔內(nèi)容的上載功能。由于工程項(xiàng)目的文檔/文件等信息的數(shù)量非常龐大，因此該功能應(yīng)當(dāng)提供一種便利的導(dǎo)航方法，使得用戶可以清晰、方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)具體的文件/文檔進(jìn)行各種編輯操作。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時(shí)又適合與用戶習(xí)慣的的分類方法。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。
1) 工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料
2) 報(bào)建手續(xù)及批文
3) 施工管理文件
4) 合同
5) 竣工文件
6) 涉外文件
7) 其它資料
這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活定義分類的功能。該功能的描述參見第七大功能—用戶定制功能。編輯功能的處理流程描述見下圖：
注： 增加操作時(shí)可能需要上載文件內(nèi)容；文件/文檔編輯主要是對(duì)它們
的屬性進(jìn)行操作，而不涉及文件內(nèi)容本身。
編輯功能又可以分為三個(gè)子功能：增加、刪除、修改。
 增 加
增加完成新文檔的屬性添加操作，在添加時(shí)可能需要上載文件內(nèi)容。方式可能有兩種：一是把內(nèi)容粘貼到頁面中，二是直接上載文件。同時(shí)增加操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。
 刪 除
刪除完成新文檔的屬性記錄的刪除操作，在刪除時(shí)可能需要?jiǎng)h除文件內(nèi)容。
刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。
 修 改
修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫流水日志，便于安全審計(jì)。

1.2.2.2 文檔查詢檢索
文檔查詢檢索功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。查詢的方法有可以有六種：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、按文檔內(nèi)容摘要查詢、組合查詢。查詢結(jié)果的輸出主要以Gird方式，在每一行提供連接，可以轉(zhuǎn)到FreeForm形式顯示信息。
文檔查詢檢索功能的處理流程描述見下圖：
文檔查詢檢索功能又可以分為五個(gè)子功能：按文檔分類查詢、按關(guān)鍵詞查詢、按日期范圍查詢、按文檔編碼查詢、組合查詢。

 按文檔分類查詢

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行查詢。

 按關(guān)鍵字查詢

根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行查詢，關(guān)鍵字可以進(jìn)行模糊匹配查詢。

 按日期范圍查詢

根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行查詢。

 按文檔編碼查詢

根據(jù)文件/文檔編碼屬性進(jìn)行查詢。

 按文檔內(nèi)容摘要查詢

按文檔內(nèi)容摘要查詢是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動(dòng)、成本變動(dòng)等）進(jìn)行查詢。

 組合查詢

組合查詢是一種綜合、靈活的查詢方法，它可以靈活的組合2.1—2.5的方法進(jìn)行查詢。

1.2.2.3 文檔統(tǒng)計(jì)

文檔統(tǒng)計(jì)功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的統(tǒng)計(jì)，可以幫助用戶用多種便利的方法和途徑得到多種統(tǒng)計(jì)數(shù)值，比如文件/文檔的數(shù)量，文件的大小合計(jì)等統(tǒng)計(jì)信息。統(tǒng)計(jì)的方法有可以有五種：按文檔分類統(tǒng)計(jì)、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。查詢結(jié)果的輸出主要以數(shù)值信息輸出，也可以采用圖形方式(比如條行圖、餅圖)—可選。
文檔統(tǒng)計(jì)功能的處理流程描述見下圖：
文檔統(tǒng)計(jì)功能又可以分為五個(gè)子功能：按文檔分類統(tǒng)計(jì)、按關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)、按日期范圍統(tǒng)計(jì)、按文檔編碼統(tǒng)計(jì)、組合統(tǒng)計(jì)。

 按文檔分類統(tǒng)計(jì)

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)

根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 按日期范圍統(tǒng)計(jì)

根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 按文檔編碼統(tǒng)計(jì)

根據(jù)文件/文檔編碼屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)

按文檔內(nèi)容摘要統(tǒng)計(jì)是指根據(jù)文件的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量變動(dòng)、成本變動(dòng)等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 組合統(tǒng)計(jì)

組合查詢是一種綜合、靈活的統(tǒng)計(jì)方法，它可以靈活的組合2.1—2.4的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
1.2.2.4 文檔流轉(zhuǎn)
文檔流轉(zhuǎn)功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/文檔的變更、修改記錄的查詢。通過這一功能可以幫助用戶及時(shí)、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的各種動(dòng)態(tài)信息。文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個(gè)子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢、文檔修改記錄查詢。

 文檔流轉(zhuǎn)登記

記錄工程項(xiàng)目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向。通過該功能可以清晰、完整的記錄文件/文檔流轉(zhuǎn)的全過程。

 文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢

實(shí)時(shí)查詢工程項(xiàng)目中文件/文檔的傳遞過程、傳遞去向信息。通過該功能可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過程中的信息。

 文檔修改記錄查詢

該功能用來查詢?cè)谖臋n編輯操作中記錄下來的修改記錄信息，比如修改的時(shí)間、修改人員、修改原因、修改次數(shù)等信息。
1.2.2.5 文檔自動(dòng)更新
文檔自動(dòng)更新功能是指根據(jù)E-PMS其他子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)更新文檔的內(nèi)容摘要屬性（比如，工程量、成本等信息）。
1.2.2.6 文檔組卷
文檔組卷是指為用戶按一定的組卷標(biāo)準(zhǔn)（方法）輸出相應(yīng)的組卷目錄清單。目錄中包含文件/文檔類型分類及字類，文件名稱，以及相應(yīng)文件的位置、日期、大小等信息。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項(xiàng)目文檔。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問檔期限組卷、按收藏去處組卷。
文檔組卷功能的處理流程描述見下圖：

 按文檔類型分類組卷

根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合組卷。

 按文檔期限組卷

根據(jù)期限（比如是臨時(shí)性的、還是永久的）進(jìn)行文檔的組卷。

 按文檔收藏去處組卷

根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進(jìn)行文檔的組卷。

1.2.2.7 用戶定制
由于本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成一個(gè)通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實(shí)際情況靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個(gè)要求。通過它，用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔類型分類（用戶可能使用它自己的分類方法）、文檔編碼方法（用戶可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對(duì)于有些用戶不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過它可以為具有不同要求的用戶提供個(gè)性化的系統(tǒng)。
對(duì)于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個(gè)缺省的文檔類型分類、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個(gè)缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶接受該缺省，用戶就不需要通過定制功能來定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶在使用系統(tǒng)前，首先應(yīng)當(dāng)定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。
定制功能的處理流程描述見下圖：
 定制文檔類型分類

對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類型分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔類型分類。

 定制文檔管理功能

對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)、不同的工程項(xiàng)目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶裁剪自己所需的文檔管理功能。
 定制文檔編碼方法

對(duì)于不同類型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類型編碼方法，該子功能可以為用戶定義自己的文檔編碼方法。
1.2.2.8 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。主要包括用戶權(quán)限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，安全審計(jì)功能。

 用戶權(quán)限設(shè)置

為企業(yè)用戶的不同使用者分配對(duì)于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限包括查詢、調(diào)用文件/文檔的權(quán)限，輸入信息、修改信息的權(quán)限等。

 文檔系統(tǒng)備份恢復(fù)

由于文檔管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)了眾多的工程項(xiàng)目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。因此這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。通過系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。

 安全審計(jì)

安全審計(jì)，可以用來記錄和跟蹤用戶對(duì)系統(tǒng)的各種操作。在出現(xiàn)問題時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過查詢審計(jì)記錄定位安全問題。通過審計(jì)功能可以提高系統(tǒng)的安全。
1.2.2.9 輸入輸出接口
主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實(shí)現(xiàn)信息的最大程度的共享。
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