公司辦公室發(fā)文處理程序
公司辦公室所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽 發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。
　　一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關系到文件質(zhì)量的基礎工作，必須十分認真細致。
　　二、會簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負責人在公文稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及到其他有關部門事宜，要事先與有關部門會簽，核稿或會簽后送辦公室。
　　三、核稿。即對文件草稿進行審核。由辦公室分管文字的負責人在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進行全面的審核。
　　四、簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。
　　五、編號。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應按公文格式新規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號三部分組成，如，科達字（××××）第×號。
　　六、打印。即對經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：
　　1、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準。
　　2、注意排版藝術，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。
　　3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。
　　七、校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，也是辦公室的一項重要工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行，三校最好由部門負責人進行。校對時要以文件定稿為基準，進行認真仔細地校對，連標點符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關。
　　八、用印。即在制成的公文上加蓋機關印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。
　　九、分發(fā)。發(fā)放文件時，必須建立發(fā)文登記簿，嚴格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯。
　　十、歸擋。這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制成的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔。
公司辦公室發(fā)文處理程序