合同/訂單評審控制程序
韋邦家具（集團）有限公司 文件編號 WB-PD-03-07
合同/訂單評審控制程序 版 本 號 A
修 訂 號 00
文件類型 程序文件 生效日期 2004.4.1
管理部門 銷售部 頁 碼 3/5
1、 目的
為了確保公司在接受訂單/合同之前，對訂單/合同的所有要求都已明確，并且公司有能力滿足客戶要求和有計劃地安排產(chǎn)品生產(chǎn)。
2、 范圍
本程序適用于公司銷售部和相關(guān)部門對客戶常規(guī)訂貨合同及特殊訂貨合同的評審。
3、 定義
3.1 合同評審:接單后,審查公司能否滿足客戶訂單關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格各服務等要求。
3.2 常規(guī)訂貨：客戶要求訂購的產(chǎn)品符合本公司現(xiàn)有產(chǎn)品的規(guī)格、型號。
3.3 特殊訂貨：客戶要求訂購的產(chǎn)品不符合本公司現(xiàn)有產(chǎn)品的規(guī)格、型號。
4、職責
4.1 總經(jīng)理
4.1.1審批特殊價格、特殊規(guī)格/型號產(chǎn)品的《訂貨單》/《購銷合同》。
4.2銷售部經(jīng)理
4.2.1審批常規(guī)訂貨的《訂貨單》
4.3銷售部
4.3.1建立客戶檔案,掌握客戶資信情況,負責與客戶的所有聯(lián)絡(luò)工作及交通運輸?shù)纫笫马椀纳潭?
4.3.2聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門對交貨期和交貨數(shù)量、交貨地點進行評審.
4.3.3對銷售價格進行評審.
4.3.4填寫《訂貨單》/《購銷合同》。
5、程序
5.1經(jīng)銷商訂貨合同評審:
擬制 審批
合同/訂單評審控制程序