環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書和記錄的編寫
●環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)文件的作用和內(nèi)容
(1)作用
組織的環(huán)境管理體系作業(yè)指導(dǎo)文件是側(cè)重于操作性崗位或某一局部活動(dòng)的規(guī)定，它是對(duì)環(huán)境管理程序文件的展開、補(bǔ)充和細(xì)化，一個(gè)程序文件可有若干個(gè)作業(yè)指導(dǎo)文件來支持。其目的是指導(dǎo)具體的崗位特別是重要環(huán)境工作崗位的實(shí)際操作，使環(huán)境因素得到有效控制。
(2)內(nèi)容
作業(yè)指導(dǎo)文件包括技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、各種管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和方法、工藝流程圖表、技術(shù)說明等，內(nèi)容和形式多種多樣，格式也不完全統(tǒng)一，組織可根據(jù)自身實(shí)際情況制訂，如果使用原有的各項(xiàng)操作慣例和規(guī)章制度作為環(huán)境管理體系作業(yè)指導(dǎo)文件(第三層次文件)，則應(yīng)將文件統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，納入體系文件之列，以保證體系文件形式上的完整和統(tǒng)一。
●環(huán)境管理記錄
(1)常見的記錄
①關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息；
②環(huán)境因素識(shí)別和環(huán)境影響評(píng)價(jià)記錄；
③環(huán)境培訓(xùn)記錄；
④有關(guān)供方和承包方的信息；
⑤投訴記錄及處理決定；
⑥環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的跟蹤記錄；
⑦運(yùn)行控制記錄和產(chǎn)品信息(如成分和性能參數(shù))；
⑧應(yīng)急方案的檢驗(yàn)報(bào)告和事故總結(jié)報(bào)告；


文 件 名 環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書和記錄的編寫
電子文件編碼 HJWB004 頁 碼 3-2
⑨監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)；
⑩檢查活動(dòng)、儀器校準(zhǔn)和設(shè)備維護(hù)記錄；
11遵循法律、法規(guī)情況的定期評(píng)價(jià)記錄；
12不符合、糾正和預(yù)防措施記錄；
13環(huán)境管理體系審核記錄；
14管理評(píng)審記錄。
(2)組織應(yīng)建立并保持有關(guān)環(huán)境記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管 、收回和處置的文件化程序。應(yīng)在相關(guān)程序中列出所需要的記錄并規(guī)定保存期限，必要時(shí)可編制環(huán)境記錄清單。
(3)環(huán)境記錄的要求概括如下：
①環(huán)境記錄本身要求字跡清楚，能夠識(shí)別并且有明確的追溯線索將記錄所記載的信息和相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)聯(lián)系起來。這是記錄實(shí)現(xiàn)其證據(jù)功能的基本要求。為此，記錄的名稱和內(nèi)容應(yīng)能反映相關(guān)的運(yùn)行和活動(dòng)，有明確的標(biāo)識(shí)和日期等追溯信息，以便在需要時(shí)澄清有關(guān)法律責(zé)任、查找事故原因等。
②記錄的保存和管理要便于查閱，為此可以考慮采用統(tǒng)一的編號(hào)、分類等措施。
環(huán)境記錄可以集中保存，也可以分散保存，但應(yīng)提供適宜的場(chǎng)所防止人為的和意外的損壞和遺失，如雨淋、蟲蛀、霉變、失火等。環(huán)境記錄的保存期限標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一的要求，組織應(yīng)視需要自行決定。
③記錄可以采取書面形式，也可以采用電子媒體的形式。


文 件 名 環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書和記錄的編寫
電子文件編碼 HJWB004 頁 碼 3-3
④應(yīng)匯總所有重要記錄的表格，組織有關(guān)部門進(jìn)行校審，應(yīng)從環(huán)境管理體系的整體 性出發(fā)，關(guān)注所采用的各種表格的內(nèi)在聯(lián)系，應(yīng)確保記錄的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和內(nèi)容的完整。
由于組織的規(guī)模、性質(zhì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要環(huán)境因素不同，其作業(yè)指導(dǎo)文件和相應(yīng)的環(huán)境記錄 也各不相同。
環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書和記錄的編寫