培訓(xùn)意識(shí)與能力控制程序
目的
規(guī)范培訓(xùn)管理制度，全面提高員工的崗位技能與職業(yè)素養(yǎng)，提高質(zhì)量與職業(yè)健康安全環(huán)境意識(shí)，推動(dòng)質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系的持續(xù)、有效運(yùn)行。
2. 適用范圍
本程序適用于本公司的內(nèi)部培訓(xùn)、委外培訓(xùn)和員工的業(yè)余進(jìn)修等。
3. 職責(zé)
3.1各部門(mén)在每年年末根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要, 填報(bào)《年度培訓(xùn)需求報(bào)表》，匯交行政部。
3.2行政部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施《員工培訓(xùn)大綱》, 按《部門(mén)年度培訓(xùn)需求表》及崗位要求，編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》, 對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)、考核及相應(yīng)的追蹤和資料的管理。
3.3各有關(guān)部門(mén)配合行政部對(duì)所屬人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核。
3.4廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)《員工培訓(xùn)大綱》、《年度培訓(xùn)計(jì)劃》進(jìn)行審批。
4.工作程序（內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)）
4.1培訓(xùn)范圍
根據(jù)崗位要求或培訓(xùn)課題，由申請(qǐng)部門(mén)或行政部確定受訓(xùn)人員名單。
4.2培訓(xùn)類(lèi)別
4.2.1新員工培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容：
a)新進(jìn)員工培訓(xùn)在試用期（三個(gè)月）內(nèi)完成。
b)公司簡(jiǎn)介：公司的質(zhì)量安全環(huán)境方針、目標(biāo)，公司組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。
C)三級(jí)安全教育內(nèi)容如下：
1)廠級(jí)教育包括消防安全、職業(yè)安全衛(wèi)生知識(shí)、環(huán)境保護(hù)知識(shí)、防護(hù)用品使用知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)、典型事故案例及事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。
2)部門(mén)教育包括相關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)工藝流程，勞動(dòng)安全衛(wèi)生狀況、主要環(huán)境因素、危害因素，預(yù)防工傷事故和職業(yè)病的主要措施等內(nèi)容。
3)班組教育包括遵章守紀(jì)，崗位安全操作規(guī)程，崗位間工作銜接配合的安全衛(wèi)生事項(xiàng)，勞動(dòng)防護(hù)用品（用具）的性能及正確使用方法等內(nèi)容。
4.2.2新員工培訓(xùn)由相關(guān)部門(mén)協(xié)助、行政部負(fù)責(zé)。
4.2.3廠級(jí)教育以試卷考核為主，考核成績(jī)記入員工培訓(xùn)履歷表；部門(mén)及班組教育以日常工作考核為主。
4.2.4在職員工培訓(xùn)
a)特殊作業(yè)人員崗位資格培訓(xùn)：
b)安全環(huán)保辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)《特殊作業(yè)人員清單》。
b)相關(guān)部門(mén)協(xié)助行政部聯(lián)系由政府部門(mén)指定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
d)新進(jìn)的特殊作業(yè)人員必須持證上崗，否則必須參加相應(yīng)資格培訓(xùn)，取得相應(yīng)證書(shū)方能上崗。
e)離崗或轉(zhuǎn)崗人員必須在《特殊作業(yè)人員清單》中注明，
f)特殊作業(yè)人員的證書(shū)由安全環(huán)保辦統(tǒng)一存檔保留。
g)行政部/安全環(huán)保辦根據(jù)證書(shū)的有效期，及時(shí)告知主管部門(mén)聯(lián)系相關(guān)培訓(xùn)。
4.2.5關(guān)鍵環(huán)境及安全崗位培訓(xùn)：
a)企業(yè)安全衛(wèi)生管理人員必須經(jīng)過(guò)安全教育并經(jīng)考核合格后方能任職，此項(xiàng)培訓(xùn)由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
b)企業(yè)其他管理負(fù)責(zé)人（包括職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間負(fù)責(zé)人）、專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員及班組長(zhǎng)的安全教育由安全環(huán)保辦組織實(shí)施。
c)內(nèi)審員培訓(xùn)由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
d)廢棄物分類(lèi)處理人員、環(huán)保設(shè)備操作人員，化學(xué)品管理及使用人員由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.6全員培訓(xùn)
a)組織全體員工每年進(jìn)行消防或化學(xué)品泄漏演習(xí)，參加職業(yè)健康安全環(huán)境知識(shí)培訓(xùn)。由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進(jìn)行。
b)義務(wù)消防隊(duì)定期進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)及操作演練，由安全環(huán)保辦協(xié)助管理者代表進(jìn)行。
c)轉(zhuǎn)崗人員必須進(jìn)行環(huán)境保護(hù)知識(shí)培訓(xùn)、崗位安全教育及崗位操作規(guī)程培訓(xùn)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
d)其他業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)（計(jì)量管理人員、報(bào)關(guān)員、銷(xiāo)售、采購(gòu)、人事等方面）由相關(guān)部門(mén)提交培訓(xùn)申請(qǐng)，按4.5.3程序進(jìn)行。
4.3培訓(xùn)方式
4.3.1內(nèi)部培訓(xùn)——由本公司內(nèi)部人員或海虹系統(tǒng)其他兄弟單位人員擔(dān)任廠內(nèi)兼職講師進(jìn)行的培訓(xùn)。
4.3.2委外培訓(xùn)——由公司聘請(qǐng)的咨詢(xún)顧問(wèn)公司或其他公司來(lái)廠授課或派員外出參加的各類(lèi)培訓(xùn)。
4.4培訓(xùn)計(jì)劃
行政部根據(jù)公司的質(zhì)量安全環(huán)境的方針、目標(biāo)，公司日常工作及發(fā)展的需要及《員工培訓(xùn)大綱》和本程序的其他相關(guān)要求，于每年初制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》，報(bào)廠長(zhǎng)審核，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后分步實(shí)施。
4.5培訓(xùn)程序
4.5.1《年度培訓(xùn)計(jì)劃》中列明的內(nèi)部培訓(xùn)在實(shí)施前由行政部發(fā)出培訓(xùn)通知，相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。所有培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》。
4.5.2《年度培訓(xùn)計(jì)劃》中列明的委外培訓(xùn), 由主管部門(mén)或主管部門(mén)與行政部配合實(shí)施。
4.5.3非計(jì)劃內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)廠長(zhǎng)或部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6培訓(xùn)的考核評(píng)審和處置
4.6.1公司付費(fèi)的委外培訓(xùn)項(xiàng)目，考核評(píng)審由培訓(xùn)的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行并發(fā)出合格證明，公司保留考核結(jié)果的合格證明的復(fù)印件，受訓(xùn)人員保留合格證明的原件。
4.6.2內(nèi)部培訓(xùn)
a)內(nèi)部培訓(xùn)一般情況下由行政部組織和評(píng)審。
b)分散的或個(gè)別的培訓(xùn)，由主訓(xùn)人員進(jìn)行考核評(píng)審后，將考核資料報(bào)行政部，由行政部保存和管理。
4.6.3培訓(xùn)結(jié)果的處置
a)培訓(xùn)考核合格者，在《員工培訓(xùn)履歷表》上進(jìn)行記錄。培訓(xùn)考核不合格者，由主訓(xùn)人員提出補(bǔ)訓(xùn)要求，另期安排。行政部將培訓(xùn)結(jié)果，使用《部門(mén)聯(lián)系單》知會(huì)相關(guān)部門(mén)。考試成績(jī)將作為員工調(diào)動(dòng)工作、晉升、評(píng)定工資待遇等的參考依據(jù)。
4.6.4培訓(xùn)檔案的管理
a)培訓(xùn)檔案：行政部負(fù)責(zé)建立《員工培訓(xùn)履歷表》和考核評(píng)審的檔案資料，作為評(píng)定員工工作能力、調(diào)動(dòng)工作、晉升、評(píng)定工資等的參考依據(jù)。
b)培訓(xùn)記錄：委外培訓(xùn)的考核合格證明以及內(nèi)部培訓(xùn)教材、名單、試卷、成績(jī)記錄由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、保管等。
5.員工業(yè)余進(jìn)修學(xué)習(xí)
5.1公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加進(jìn)修學(xué)習(xí)，以提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)。
5.2員工利用業(yè)余時(shí)間參加與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，可向公司申請(qǐng)資助；
5.3申請(qǐng)資助的員工業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)的申請(qǐng)程序
5.3.1員工在報(bào)名參加業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)前，應(yīng)先在行政部辦理申請(qǐng)手續(xù)。
5.3.2行政主管、廠長(zhǎng)或部門(mén)總經(jīng)理在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)，報(bào)總部人力資源部審核，經(jīng)行政總裁或執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，員工可報(bào)名參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，費(fèi)用先由個(gè)人承擔(dān)，待員工取得結(jié)業(yè)證明或畢業(yè)證書(shū)后，方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5.3.3同一課程只能報(bào)銷(xiāo)一次，報(bào)銷(xiāo)額最高為學(xué)費(fèi)的８０％。
5.3.4具體操作時(shí)對(duì)照文件《員工業(yè)余進(jìn)修資助辦法》執(zhí)行。
6. 培訓(xùn)費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)程序
6.1由公司指定和安排的外部培訓(xùn)，公司報(bào)銷(xiāo)全部培訓(xùn)費(fèi)用。
6.2享受業(yè)余進(jìn)修資助的培訓(xùn), 由行政部核定報(bào)銷(xiāo)額度。
6.3由公司利用業(yè)余時(shí)間統(tǒng)一組織安排的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，本公司員工擔(dān)任的兼職授課教師，可享受一定金額的補(bǔ)貼(30元/時(shí))或等時(shí)的調(diào)休。
6.4參加委外培訓(xùn)及業(yè)余進(jìn)修前，主管人員或申請(qǐng)人應(yīng)在行政部辦理登記申請(qǐng)手續(xù)并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)通知或培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)等；其申請(qǐng)須獲部門(mén)主管、廠長(zhǎng)或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí), 先由部門(mén)主管審核簽字，再到行政部備案并核定報(bào)銷(xiāo)額度（報(bào)銷(xiāo)人同時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件等資料），由行政部主管審核簽字，再經(jīng)廠長(zhǎng)審批后可至財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。不發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)或其他證明資料的培訓(xùn)，須在行政部填寫(xiě)《培訓(xùn)效果意見(jiàn)調(diào)查表》。
7.支持文件
7.1《文件管理程序》
7.2《員工培訓(xùn)大綱》
7.3《年度培訓(xùn)計(jì)劃》
7.4《員工業(yè)余進(jìn)修辦法》HHH ( 2001) HR008
8.記錄
8.1部門(mén)年度培訓(xùn)需求表
8.2培訓(xùn)課程通知
8.3培訓(xùn)申請(qǐng)表
8.4員工培訓(xùn)履歷表
8.5培訓(xùn)簽到表
8.6特殊作業(yè)人員清單
8.7新進(jìn)人員崗位培訓(xùn)考核表

培訓(xùn)意識(shí)與能力控制程序