EVA績(jī)效考核研討會(huì)紀(jì)要-4

EVA績(jī)效考核研討會(huì)紀(jì)要4

……（每人的自我介紹）
a：第一部分，EVA指標(biāo)。（簡(jiǎn)單介紹EVA的基本情況）
b：預(yù)算的方式，比如說(shuō)，籌資有多種渠道，可以通過(guò)借款（私人）、貸款、增發(fā)股票等；人員的需求，需要多少，具備什么樣的素質(zhì)等方面。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，實(shí)際上是相當(dāng)于財(cái)務(wù)上的責(zé)任會(huì)計(jì)，把各個(gè)企業(yè)看成是一個(gè)單元，把每個(gè)部門看成是一個(gè)企業(yè)，有自己的價(jià)值，按企業(yè)的方式來(lái)進(jìn)行管理。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的制定有很多方法，它是一種虛擬的管理，比如，一個(gè)車間以自己的生產(chǎn)核算的價(jià)格交給下一車間，然后把這個(gè)價(jià)格轉(zhuǎn)移到下一個(gè)車間，這樣層層轉(zhuǎn)移，最終形成的利潤(rùn)指標(biāo)，這指標(biāo)也是虛擬的，僅作為考核的指標(biāo)。
a：這個(gè)虛擬的價(jià)格是層層抵銷的，最終形成的利潤(rùn)在會(huì)計(jì)報(bào)表上全部抵銷了。從基本的會(huì)計(jì)制度上來(lái)看，我們國(guó)家還是比較成熟的，但被分散了，比如說(shuō)這一塊是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，哪一塊是成本會(huì)計(jì)，另外一個(gè)塊叫責(zé)任會(huì)計(jì)等等。在國(guó)外是比較重視財(cái)務(wù)的，先看財(cái)務(wù)報(bào)表，然后據(jù)引此來(lái)了解管理的問(wèn)題，而我國(guó)則先看重管理，對(duì)財(cái)務(wù)方面卻不太重視。我們要做的核心的東西是要把財(cái)務(wù)和管理掛起鉤來(lái)，使財(cái)務(wù)有所控制。在財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果產(chǎn)生之前，和管理相結(jié)合起來(lái)，使之有所控制?？赡芎芏喙径加心繕?biāo)管理，績(jī)效管理，大的方面很好管理，但是在一些細(xì)的方面，就困難了。比如說(shuō)，營(yíng)銷部銷售多少，產(chǎn)出多少很好定；拿人力資源部來(lái)說(shuō)，可能就難定了，我搞一次培訓(xùn)就夠，但是搞了一千次，但不見(jiàn)效果；行政部的天天在打稿子，但起的作用在哪里，為誰(shuí)起作用？作為一個(gè)管理者想了解基層的員工今天在干什么，從它的核心工作是什么，他的思路是不是很清楚?，F(xiàn)在的企業(yè)處于一種混沌狀態(tài)，他叫我干什么，我就干什么，沒(méi)有自己的工作方法和思路。對(duì)自己的崗位提供什么服務(wù)，提供什么產(chǎn)品根本就弄不清楚，給你的工資1000元，2000元，5000元，它的合理性體現(xiàn)在什么地方？對(duì)一些重點(diǎn)崗位的人員流失有多大損失根本就沒(méi)有意識(shí)到，而一些基本的崗位卻拿著高工資。在目前的管理中，我們單純的講目標(biāo)管理，每個(gè)部門都有自己的目標(biāo)，但是怎樣把各個(gè)目標(biāo)合理的統(tǒng)一起來(lái)？而做事情肯定要耗費(fèi)資源（人力、物力、財(cái)力），但每個(gè)企業(yè)的資源是有限的，目前我國(guó)把會(huì)計(jì)分成幾大塊，我們引入EVA是做一個(gè)整合的工作，在不同的地方，據(jù)不同的環(huán)節(jié)，按不同的要求來(lái)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。您（）感覺(jué)其他所有的部門都在為營(yíng)銷部門服務(wù)嗎？
c：大家都說(shuō)市場(chǎng)管營(yíng)銷部，營(yíng)銷部管生產(chǎn)部，剛才總所說(shuō)會(huì)計(jì)體系，特別是工業(yè)企業(yè)很早就有了，營(yíng)銷部門、生產(chǎn)部門能夠直接的體現(xiàn)利潤(rùn)，而人力資源部、行政部到底能夠創(chuàng)造多少利潤(rùn)卻不是很明顯，人員每年多少工資是定死了的，但我還是不太明白，如何把他們定性，這也很難把它量化，而且人力資源管理和行政管理的有些是無(wú)法把它量化的。
a：我們并不是要把它100%的量化，只要量化80%就行了。荷花池的不需要人力資源部，只需要一個(gè)去了解市場(chǎng)就行，而我們需要人力資源部，并賦予了一定的使命，這個(gè)使命是清晰的，而不是模糊的，但現(xiàn)在有些部門自己究竟在做什么都不是很清楚。比如說(shuō)做企業(yè)文化建設(shè)，就要明確企業(yè)文化建設(shè)做了哪些，達(dá)到了什么樣的效果。我們應(yīng)該從方向上要明確這一點(diǎn)。
第二部分，績(jī)效考核要形成主體性。
c：把職務(wù)分析、職務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程引進(jìn)來(lái)，最讓我感動(dòng)的三個(gè)詞是速度、時(shí)間、質(zhì)量。目前我們正在做一個(gè)每周的周計(jì)劃，通過(guò)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行，但是我們現(xiàn)在正在缺乏這些，這樣把以前一些不連貫的東西聯(lián)接起來(lái)。
a：在上一次會(huì)談上，印刷人力資源部的經(jīng)理，就談到這樣的問(wèn)題，他說(shuō)他們公司目前業(yè)務(wù)部門的流程本身就不明確，現(xiàn)在要求人力資源部來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)部門的流程，而人力資源部又不懂，這是相當(dāng)困難的。
我們?yōu)槭裁粗v人力資源部的戰(zhàn)略性的作用，戰(zhàn)略性的作用就體現(xiàn)在這些地方。人力資源部的工作就能夠確保流程按預(yù)先制定好的運(yùn)行。
d：我們把職務(wù)分析、部門職務(wù)分析做好了，然后在具體的實(shí)務(wù)中按此操作，解決這些問(wèn)題應(yīng)該是比較容易了。
a：我們先把方向弄清楚，是先站在企業(yè)的高度把這些理清楚，還是各個(gè)部門把這些做了之后，然后再拼起來(lái)，這是兩個(gè)不同的概念，做一件事情可能會(huì)繞很大的圈子。我們所做的工作首先從戰(zhàn)略的角度來(lái)看，該怎么做，然后再怎么做，而不做了再拼起來(lái)，這是不同的思路。我們現(xiàn)在很多企業(yè)都參照一些文獻(xiàn)資料，而這些文獻(xiàn)提供的最多的東西就是職務(wù)說(shuō)明書，作為參考，但是業(yè)務(wù)流程分析這方面的一般都沒(méi)有。作為職業(yè)經(jīng)理人到一個(gè)企業(yè)，除非企業(yè)對(duì)他認(rèn)可，他才愿意付出很多，打亂現(xiàn)有企業(yè)的利益格局，作很大的調(diào)整，一般情況下都是作些局部的改善。我們?cè)谄髽I(yè)的實(shí)施過(guò)程中最大的難度是什么呢，就是利益的挑戰(zhàn)，現(xiàn)有的流程肯定有既得利益的獲得者，在實(shí)施的過(guò)程中要明確是誰(shuí)在支持你。我們?cè)趯?shí)施業(yè)務(wù)流程時(shí)，剛開(kāi)始還做得很好，在做了一段時(shí)間之后，突然又提出反對(duì)的意見(jiàn)，認(rèn)為實(shí)施這流程不適合企業(yè)的現(xiàn)狀，不做了！我們應(yīng)該首先獲得企業(yè)高層的認(rèn)可，很多東西雖然你認(rèn)為是對(duì)的，但在實(shí)施的過(guò)程中卻遇到很多問(wèn)題。最核心的還是我們是從哪方面入手，是先上后下呢，還是先下后上，看從哪個(gè)角度去做。
e：對(duì)業(yè)務(wù)流程我認(rèn)為：第一，它是不斷修善的。它一開(kāi)始不可能是既定的，它有時(shí)是跳躍的，有時(shí)是比較平緩的，是不斷完善的。第二，職務(wù)說(shuō)明書相當(dāng)于崗位描述，在描述的過(guò)程中可以把業(yè)務(wù)流程穿插進(jìn)去。比如說(shuō)在第二環(huán)節(jié)的時(shí)候有一個(gè)交插的部分，如果前一個(gè)人不完整的話，后面的可以補(bǔ)充，這個(gè)結(jié)合部相當(dāng)于崗位描述中的職務(wù)說(shuō)明書，作為員工需要做什么，達(dá)到什么樣的結(jié)果，自己都不清楚，因此在績(jī)效考核中、崗位描述中讓員工清楚明白自己在做什么，或者說(shuō)能夠感到什么效果。我認(rèn)為崗位描述在這過(guò)程也起到很大的作用。
a：第三部分，績(jī)效指標(biāo)的形成。
d：在媒體這方面，指標(biāo)都是比較明確的，要完成多少任務(wù)都是量化的。
a：商報(bào)的記者就像企業(yè)的營(yíng)銷部一樣，有產(chǎn)出的，很好量化的，小企業(yè)也不需要，但到了大企業(yè)就非常的需要，因?yàn)橄嗷ラg的關(guān)系比較復(fù)雜，不明確，就需要把不好量化的來(lái)量化。你（肖建）覺(jué)得你們有哪些是不好量化的？
d：行政部就不好量化。
a：你們報(bào)社有多少人？
d：100多人。
a：記者占多少？
d：幾十個(gè)。
a：占一半吧。你覺(jué)得其他的人在做什么工作呢？
e：管理部門……
a：編輯部……
d：廣告業(yè)務(wù)部門……
a：歸納一下，有記者、編輯、廣告業(yè)務(wù)員，還有沒(méi)有？
d：后勤
a：你能夠感覺(jué)到他們給你提供的服務(wù)有多少？
d：這很難講，比如說(shuō)幫忙收集資料，對(duì)記者進(jìn)行考核打分……
……
a：你能夠感覺(jué)他們給你提供服務(wù)一年要花多少錢？
也許你覺(jué)得花5000元錢，但實(shí)際上花了5萬(wàn)元錢，這個(gè)數(shù)字是非常巨大的，因此我們應(yīng)堅(jiān)持把財(cái)務(wù)給貫徹下去。
e：但是我們感覺(jué)不到呀！
a：所以我們應(yīng)該貫徹下去，達(dá)到規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的成本意識(shí)作用。比如在采購(gòu)一部掃描儀，我們對(duì)圖片處理的要求并不高，只要幾百元的就夠，但是采購(gòu)員采購(gòu)一部幾萬(wàn)元錢的，按日常使用的情況下，幾百元錢的攤到每個(gè)人頭上可能是幾元錢，但幾萬(wàn)元的可能就是幾百元錢。我們應(yīng)該有這種意識(shí)，我覺(jué)得你提供的服務(wù)成本不應(yīng)超過(guò)多少錢！把資本的概念引入進(jìn)來(lái)！
我們來(lái)談一下績(jī)效指標(biāo)的形成過(guò)程。上一次，新銳公司的人員講了他們做績(jī)效考核的情況，剛開(kāi)始做了很大很多，但真正能實(shí)施的是一些如考勤等一些硬指標(biāo)。但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們目前的需要，比如說(shuō)對(duì)行政的人員、銷售人員、部門經(jīng)理、老總等用同一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考勤，這顯然不合理，就拿我們軟件公司來(lái)說(shuō)，行政人員和軟件研發(fā)人員的要求是不是應(yīng)該一樣？現(xiàn)在我們來(lái)討論一下指標(biāo)的建立及其原因，看大家有什么意見(jiàn)？
c：目前我們公司這些指標(biāo)都沒(méi)有，人員比較少，大家也比較辛苦，相互也能夠理解。還有要做很周全的預(yù)算，大家都是打工宰，很多東西老板都不愿意讓你知道。對(duì)商報(bào)華西報(bào)紙來(lái)說(shuō)，從看上去應(yīng)該振多少錢，但應(yīng)聘時(shí)主管根本就不愿意讓你知道讓你面臨多大的風(fēng)險(xiǎn)和做多大的犧牲。
a：這一點(diǎn)你說(shuō)得很對(duì)，這樣做很容易讓人知道投入多少和產(chǎn)出多少。
c：比如說(shuō)我作為商報(bào)人才招聘板塊的主編，目前要開(kāi)辟一個(gè)新板塊，但是我沒(méi)有能力完成，需要新招的人員來(lái)做，我向老總做出承諾，能給你帶來(lái)多大的收益，相應(yīng)我應(yīng)得到多少報(bào)酬?？隙ㄎ也辉敢庾屝逻M(jìn)的人員知道。
e：這應(yīng)該有一定的保密范圍。
a：其實(shí)他們的心里很清楚。我有在華西的朋友，先從華西到商報(bào)，基本的收入差不多，但是兩報(bào)之間的最大的差別就是，華西的基本工資少，但是額外的收入比較大；而商報(bào)的基本工資比較高，但是額外的收入幾乎很少。個(gè)人在算，企業(yè)也在算，相互的衡量?？赡芤灿胸?fù)面的影響，可能賬面的數(shù)據(jù)比較大，但是實(shí)際上卻很小，也有企業(yè)不愿意讓你知道一些東西，這些都是我們?cè)谧龅倪^(guò)程中要實(shí)際解決的問(wèn)題，任何一個(gè)系統(tǒng)的引入都有利有弊，這些都是我們要考慮的問(wèn)題。
第四部分，評(píng)估報(bào)告。
e：我們做是這樣做的：一般平時(shí)的工作表現(xiàn)+主管部門的意見(jiàn)+服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)+本人自己的評(píng)估，加上一年的工作總結(jié)和平時(shí)的總結(jié)，整體構(gòu)成一個(gè)評(píng)估報(bào)告。在報(bào)社里，對(duì)業(yè)務(wù)的考核基本上沿用這種方式。剛才談到的服務(wù)對(duì)象，行政部門對(duì)一線部門服務(wù)，但一線部門怎樣保證對(duì)客戶的服務(wù)，這在平時(shí)培訓(xùn)、考核時(shí)進(jìn)行要求。
f：這個(gè)計(jì)劃表是誰(shuí)作的？是被考評(píng)對(duì)象做的，還是主管做的？
a：提出這個(gè)計(jì)劃表的界定由部門和被考評(píng)者共同制定，但從部門的角度來(lái)說(shuō)，這是應(yīng)該做的，對(duì)人力資源部來(lái)說(shuō)，在這個(gè)過(guò)程中起到一個(gè)協(xié)調(diào)的作用。
e：這個(gè)表格要由要人力資源部來(lái)做，它是要了解到員工的認(rèn)同部分，部門以及上級(jí)主管部門的需求之后，然后再制作。
a：我們這表和一般的表的不同之處在于，由各業(yè)務(wù)部門為主，以前我們考核的一些東西都是一些比較粗的，很寬的東西，同時(shí)也是一些共性的東西，而我們制定的這表格主要由各業(yè)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行，人力資源部只是起到一個(gè)組織、協(xié)調(diào)的作用，具體的細(xì)節(jié)由各部門來(lái)進(jìn)行。
c：就是說(shuō)主要由部門主管來(lái)進(jìn)行，填寫不是由他來(lái)填，人力資源部只做備案，當(dāng)員工投訴，產(chǎn)生爭(zhēng)議的時(shí)候，就可能把相關(guān)的評(píng)估檔案調(diào)過(guò)來(lái)，就是說(shuō)部門之間需要相互的溝通。
e：基本上是人力資源部對(duì)其他部門的員工進(jìn)行考核，比如說(shuō)客戶服務(wù)部門整個(gè)得了B級(jí)，那么這個(gè)部門的員工占A有一定的限制，占B占絕大部分，C也是有一定的限制的。部門的整體評(píng)估由老總來(lái)進(jìn)行，人力資源部對(duì)員工也有相應(yīng)的考核。
a：所有的都是人力資源部直接考核的。
e：對(duì)。部門之間的考核就是平常的會(huì)議呀，老總溝通進(jìn)行，但是沒(méi)有專門的進(jìn)行。
a：對(duì)業(yè)務(wù)方面的考核呢？
e：還是沒(méi)有進(jìn)行。
a：可能部門對(duì)員工的考核的理解，和人力資源部對(duì)員工的考核有一定的出入。
e：這里有兩條線，人力資源部員工在工作應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，部門對(duì)它的員工也有一定的考核情況。
a：你們是怎樣結(jié)合在一起的呢？
e：業(yè)務(wù)部門考核完之后，然后由人力資源部進(jìn)行綜合。到了年底的時(shí)候，各個(gè)員工就有一個(gè)總的評(píng)估結(jié)果。
a：部門對(duì)你們的評(píng)估結(jié)果有抱怨嗎？覺(jué)得怎么按它們的那樣進(jìn)行呢？
e：有。但是人力資源部只是從大的方面進(jìn)行，而業(yè)務(wù)方面主要靠部門，因?yàn)槿肆Y源部對(duì)業(yè)務(wù)不是很精通，內(nèi)部的培訓(xùn)、評(píng)估都靠業(yè)務(wù)部門。
f：部門的評(píng)估報(bào)告和員工的評(píng)估是完全不一樣！
a：部門評(píng)估表是一個(gè)匯總表，部門的負(fù)責(zé)人把所有員工的評(píng)估表匯總之后形成部門的評(píng)估表。
d：?jiǎn)T工評(píng)估與部門的評(píng)估是緊密相關(guān)的，如果員工的評(píng)估都很優(yōu)秀，從某種意義上講部門負(fù)責(zé)人的工作也很優(yōu)秀。
c：一般對(duì)中層人員的考核是一個(gè)層次的，然后是員工也應(yīng)對(duì)部門主管進(jìn)行考核，由人力資源部下一個(gè)定義，這樣得出評(píng)估的結(jié)果比較通順一點(diǎn)。還有一個(gè)就是反饋，每周通過(guò)工作計(jì)劃表作一次反饋，相互之間進(jìn)行溝通，然后再給老總，可能老總的工作比較忙，他基本上就沒(méi)有和我們進(jìn)行溝通了。
a：部門是分解的，它需要溝通，但不是需要和所有的人進(jìn)行溝通，這里的數(shù)據(jù)是一個(gè)匯總關(guān)系，我這一級(jí)的只需要看這一級(jí)的數(shù)據(jù)就行了，把自己周圍的看了就行了，并不是要形成信息的海洋，只是需要追溯的時(shí)候才對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了解。
第五個(gè)方面，職業(yè)規(guī)劃。
e：職業(yè)規(guī)劃根據(jù)個(gè)人的能力，工作的有效性，他將來(lái)在這崗位上需要增加的能力，或者說(shuō)對(duì)他進(jìn)行調(diào)整，讓他到更適合的崗位上。
a：我非常羨慕酒店行業(yè)，因?yàn)橄嗷ブg交流的機(jī)制比較好，我們成立人力資源經(jīng)理俱樂(lè)部就是想在讓大家在一起相互的交流，對(duì)各自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，目前政府部門組織的一些會(huì)議都比較老，缺乏一種市場(chǎng)機(jī)制，號(hào)召能力不是很強(qiáng)，我們讓大家聚在一起就是讓大家有一定的收獲，每次都能夠得到提高。
d：是不是每次都有一個(gè)主題？
a：肯定是的。在下月9月25日左右舉行另一次比較大型的，又是另一個(gè)選題，進(jìn)行模擬，或者到不同的公司去了解和溝通，或者把不同行業(yè)聚在一起相互溝通，這樣確有更有效的溝通。
f：范圍不要太寬，成都所有的人力資源經(jīng)理聚在一起是非常有意義的事，把事務(wù)性工作分解一下我們可以幫助，這樣效率更高一些，影響效果也更好一些。
b：規(guī)模應(yīng)更擴(kuò)大一些，參加的人員不一定是人力資源經(jīng)理，其他部門的經(jīng)理也可以參加。
a：但是話題還是應(yīng)該是人力資源方面的。
e：比如說(shuō)我們也需要營(yíng)銷方面，可以通過(guò)營(yíng)銷方面的人員知道。
d：現(xiàn)在有些副總經(jīng)的也是直接分管人力資源的。
c：了解你們組織人力資源俱樂(lè)部的長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃和目標(biāo)是什么？
a：我們公司的目標(biāo)是管理咨詢、管理軟件、管理培訓(xùn)為一體的。通過(guò)這種方式我們可以了解客戶的需求，在做軟件的時(shí)候有一定的針對(duì)性，了解客戶的個(gè)性化的需求，我們相信我們能夠做好，因?yàn)楸旧砦覀兙陀凶约旱闹R(shí)體系，我們以前在福州等沿海也搞過(guò)，我們有這樣的號(hào)召力，對(duì)市場(chǎng)的把握有一定的經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為人力資源是一種資源，我們應(yīng)該發(fā)揮它應(yīng)有的作用，目前人力資源部沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，通過(guò)這種方式可以起到號(hào)召的作用，讓企業(yè)給予重視。大家在一起相互的交流經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為大家非常有必要坐在一起。
e：還可以通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布信息，這樣比較方便。
（注：以上內(nèi)容據(jù)錄相整理而成，某些地方有刪改，未經(jīng)參與人確認(rèn)。）

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