物流業(yè)質(zhì)量手冊
5.管理職責(zé)
5.1管理承諾
總經(jīng)理代表公司作出以下承諾：
(1)按照國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO9001）建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量體系，不斷滿足顧客要求和與物流服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)要求，使之真正成為全體員工自覺遵守的行為準(zhǔn)則。
(2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是公司在質(zhì)量方面所確定的方向和追求的目標(biāo)，必須得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行。
(3)通過管理評審，對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行正式評價(jià)，確保達(dá)到持續(xù)改進(jìn)和顧客滿意的目的。
(4)確保提供與建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系有關(guān)的必要的資源。
5.2以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)
在物流服務(wù)過程中，公司始終本著以顧客為中心的原則，通過顧客信息收集、分析處理、回訪，盡可能準(zhǔn)確地了解顧客需求；通過物流服務(wù)規(guī)范的實(shí)施，盡可能滿足顧客需求，通過各類審核、評審、檢查和改進(jìn)，增進(jìn)顧客滿意。公司編制并實(shí)施《顧客要求及合同評審程序》，對顧客要求進(jìn)行了解，通過《物流服務(wù)過程控制程序》提供滿足顧客要求的服務(wù)，通過《糾正和預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷滿足并超越顧客要求。


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5.3質(zhì)量方針
●質(zhì)量方針：
安全高效 方便及時(shí) 持續(xù)改進(jìn)
●質(zhì)量方針注釋
(1)安全高效
安全:我們始終堅(jiān)持“安全第一”的生產(chǎn)和服務(wù)原則，確保顧客的貨物或物品在運(yùn)輸、保管和交付過程中完好無損。如因責(zé)任造成貨損貨差,將向客戶負(fù)責(zé),并按規(guī)定賠償。
高效:我們將運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理技術(shù)和服務(wù)手段，充分利用完善可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸及配送設(shè)備，實(shí)現(xiàn)高效率的管理和服務(wù)。
(2)方便及時(shí)
我們堅(jiān)持“以人為本，以顧客為中心”的服務(wù)理念，“想顧客所想，急顧客所急”。通過完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供上門服務(wù)，努力為顧客提供最迅速快捷的服務(wù)。
(3)科技領(lǐng)先
我們將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于物流服務(wù)領(lǐng)域，建立網(wǎng)絡(luò)交易信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，為顧客提供快捷的通信和控制手段，足不出戶，就能把握大好商機(jī)。
(4)質(zhì)量方針是由經(jīng)理會同管理層，廣泛聽取員工意見，制定并實(shí)施的描述公司質(zhì)量的宗旨和體現(xiàn)質(zhì)量管理水平的總的意圖和方向的文件。


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(5)質(zhì)量方針是參照物流行業(yè)特點(diǎn)結(jié)合公司的能力來制定的，要求滿足顧客的期望和需求、合理可行并不斷改善，質(zhì)量方針也是建立質(zhì)量目標(biāo)的框架和基礎(chǔ)。
(6)對全體員工進(jìn)行宣傳和教育，使質(zhì)量方針在全公司內(nèi)得到溝通、理解、并有效貫徹執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)偏離能得到及時(shí)糾正。
(7)在進(jìn)行管理評審時(shí)應(yīng)評審質(zhì)量方針，以確認(rèn)其持續(xù)性、適宜性和有效性，必要時(shí)予以修改。
5.4策劃
●質(zhì)量目標(biāo)
(1)質(zhì)量目標(biāo)是對質(zhì)量方針的展開，是公司及各部門所追求并加以實(shí)現(xiàn)的主要工作任務(wù)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)必須是可測量的，為判定質(zhì)量體系的有效性提供判定依據(jù)。
(3)公司整體的和各部門的質(zhì)量目標(biāo)：
①公司質(zhì)量目標(biāo)：
a.貨損貨差率0.5‰以內(nèi)（每月發(fā)生的貨損貨差件數(shù)/該月發(fā)送總件數(shù)）；
b.顧客滿意率95%以上（調(diào)查的顧客滿意數(shù)/被調(diào)查的顧客總數(shù)）。


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②各部門質(zhì)量目標(biāo)
部門 部門質(zhì)量目標(biāo) 統(tǒng)計(jì)方法 周期
企管部 1、客戶投訴處理（回復(fù)）率100% 處理（回復(fù)）件數(shù)／投訴總數(shù) 每季
2、投訴處理及時(shí)率98%以上 在規(guī)定時(shí)間處理件數(shù)／投訴總數(shù) 每季
辦公室 1、文件處理率100% 來文處理件數(shù)／文件總數(shù) 每季
２、新員工崗前培訓(xùn)率100% 新員工培訓(xùn)人數(shù)／新員工總數(shù) 每季
３、員工培訓(xùn)合格率100% 培訓(xùn)合格員工數(shù)／培訓(xùn)員工總數(shù) 每次
營業(yè)部 1、服務(wù)質(zhì)量滿意率95%以上 顧客滿意數(shù)／參與評價(jià)總顧客數(shù) 半年
2、貨損貨差率0.5‰以內(nèi) 貨損貨差件數(shù)／發(fā)送總件數(shù) 每月
信息服務(wù)中心 1、不因技術(shù)原因?qū)е路钦I業(yè) 每季
2、服務(wù)質(zhì)量滿意率95%以上 顧客滿意數(shù)／參與評價(jià)總顧客數(shù) 半年
安全辦 1、安全隱患整改率100% 隱患整改個(gè)數(shù)／應(yīng)完成整改數(shù) 每季
2、消防器材完好率98%以上 完好消防器材數(shù)／消防器材總數(shù) 每季
3、全年不發(fā)生安全責(zé)任事故 一年
配送部 １、貨損貨差率0.5‰以內(nèi) 貨損貨差件數(shù)／配送總件數(shù) 每月
２、服務(wù)質(zhì)量滿意率95%以上 顧客滿意數(shù)／參與評價(jià)總顧客數(shù) 每季


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●質(zhì)量管理體系策劃
(1)公司管理層應(yīng)就如何實(shí)現(xiàn)全部質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行策劃。包括對質(zhì)量管理體系及具體項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營的策劃，其內(nèi)容包括：
①為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)所需資源、措施、方法和職責(zé)分工；
②質(zhì)量體系建立、實(shí)施、改善的負(fù)責(zé)部門，人員配置、標(biāo)準(zhǔn)要求、職能分工，運(yùn)行檢查，效果評價(jià)等。
(2)對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí)，應(yīng)保證體系包含物流服務(wù)的全過程。
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
●本公司組織結(jié)構(gòu)示意圖(見下頁)
●主要職責(zé)和權(quán)限
(1)總經(jīng)理
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級指示；
②全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理和公司發(fā)展的決策；
③負(fù)責(zé)制定、貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針和目標(biāo)；
④負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》，主持管理評審；
⑤確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備，并建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，明確其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系；
⑥負(fù)責(zé)任命管理者代表；
⑦負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批；


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⑧履行公司安全，消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)；
⑨統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作；












本公司組織結(jié)構(gòu)示意圖
⑩完成上級交辦的其他工作。
(2)副總經(jīng)理兼管理者代表
①協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作，對所分管的部門或工作負(fù)責(zé)；
②負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持工作；
③負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》的審核和《程序文件》、《工作手冊》的批準(zhǔn)；

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④負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量審核，向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和改進(jìn)的需求；
⑤確保在公司提高員工“滿足顧客要求”的質(zhì)量意識；
⑥代表公司就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作；
⑦負(fù)責(zé)公司級糾正和預(yù)防措施及以持續(xù)改進(jìn)為內(nèi)容工作的審批；
⑧完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(3)總經(jīng)理助理
①協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作，對所分管的部門或工作負(fù)責(zé)；
②負(fù)責(zé)定期對分管部門工作質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)；
③確保質(zhì)量管理體系在所分管的部門的有效運(yùn)行；
④負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。
(4)企管部
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級和領(lǐng)導(dǎo)的指示；
②參與公司發(fā)展和管理策劃工作；
③負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同文本的審核和相關(guān)法律法規(guī)的事務(wù)工作；
④負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；
⑤負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的推行、指導(dǎo)實(shí)施和改進(jìn)建議；

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⑥負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督，不合格的處理及糾正和預(yù)防措施的落實(shí)工作；
⑦負(fù)責(zé)客戶投訴的處理及商務(wù)糾紛的受理工作；
⑧負(fù)責(zé)質(zhì)量目標(biāo)的測量及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作；
⑨負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)文件和資料的控制；
⑩負(fù)責(zé)各類質(zhì)量信息的傳遞、溝通和協(xié)調(diào)工作；
11確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(5)辦公室
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級指示，對公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
②負(fù)責(zé)公司行政管理，做好與公司上級有關(guān)部門和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
③負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排及接待工作，做好會議記錄；
④負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請示、報(bào)告、通知等公文的起草和繕印，收發(fā)有關(guān)公文，做好上傳下達(dá)工作；
⑤負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理；
⑥負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和后勤服務(wù)工作；
⑦負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一采購、管理；
⑧負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證和組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)登記證等營業(yè)證照的辦理、變更、換證、年審、管理和公章的使用管理工作；


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⑨根據(jù)公司的發(fā)展需要，編制人員需求計(jì)劃。嚴(yán)格按照崗位條件要求，統(tǒng)一調(diào)配或招聘所需人員，并負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)教育和考核工作；
⑩負(fù)責(zé)公司人事、勞資的日常事務(wù)管理工作；
11做好員工政治思想教育工作，關(guān)心員工生活；
12負(fù)責(zé)組織員工文化體育娛樂等集體活動；
13確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(6)安全辦
①貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)管理的方針、政策、法律、法規(guī)及上級部門的安全管理規(guī)定；
②負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作和制定各項(xiàng)安全管理制度。部署和督促檢查公司所屬部門安全管理工作；
③協(xié)助和指導(dǎo)公司所屬部門開展安全生產(chǎn)管理工作，對安全隱患提出整改意見，并落實(shí)安全防范和整改措施；
④配合有關(guān)部門調(diào)查處理公司所屬部門的安全事故；
⑤負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)工作；
⑥對所屬部門安全生產(chǎn)管理責(zé)任人履行職責(zé)情況提出考評和獎懲建議；
⑦負(fù)責(zé)建立健全公司安全管理檔案；
⑧確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
⑨完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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(7)營業(yè)部
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級和領(lǐng)導(dǎo)的指示；
②具體負(fù)責(zé)物流服務(wù)的提供和相關(guān)過程的設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)；
③開拓經(jīng)營渠道，承攬業(yè)務(wù)，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
④負(fù)責(zé)客戶貨物或物品的收集、安檢、計(jì)價(jià)收費(fèi)及保管、發(fā)送工作；
⑤負(fù)責(zé)物流各環(huán)節(jié)分包單位的評審和選擇；
⑥負(fù)責(zé)物流信息的傳遞、溝通、問題處理和反饋；
⑦確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
⑧完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(8)配送部
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級和領(lǐng)導(dǎo)的指示；
②負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)輸或配送計(jì)劃，進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)度和車輛調(diào)度工作；
③負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸或配送服務(wù)；
④負(fù)責(zé)車隊(duì)管理，司機(jī)管理，確保設(shè)備、人員、貨物的安全；
⑤確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
⑥完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(9)信息服務(wù)中心
①貫徹黨和國家的政策法規(guī)，執(zhí)行上級和領(lǐng)導(dǎo)的指示；
②負(fù)責(zé)公司內(nèi)部物流計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)工作；
③負(fù)責(zé)交通在線“公路貨運(yùn)交易信息系統(tǒng)”的運(yùn)行、維護(hù)和推廣

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工作；
④負(fù)責(zé)會員的管理和服務(wù)工作；
⑤及時(shí)做好信息的處理及反饋工作，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
⑥負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作培訓(xùn)工作；
⑦負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和反饋工作；
⑧確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行；
⑨完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
●管理者代表
由公司總經(jīng)理任命管理者代表，代表總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系建立、實(shí)施、改進(jìn)的有關(guān)事宜。職責(zé)前面已有詳細(xì)描述，任命書以公司紅頭文件的形式下發(fā)。
●內(nèi)部溝通
(1)溝通應(yīng)在各不同職能部門及公司的不同層次之間全方位地進(jìn)行。
(2)一般情況下，內(nèi)部信息溝通按質(zhì)量管理體系文件規(guī)定的過程和路徑來實(shí)現(xiàn)。
(3)溝通方式包括口頭、“聯(lián)絡(luò)單”，會議、文件或報(bào)告?zhèn)鏖喌刃问健?
(4)溝通的內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系過程及其有效性的信息。
●支持性文件
《內(nèi)部溝通控制程序》

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5.6管理評審
●總則
公司每年最少進(jìn)行一次管理評審，由總經(jīng)理主持，管理者代表和企管部協(xié)助。評審采取會議的形式，評審前應(yīng)制定計(jì)劃，各部門根據(jù)計(jì)劃提交匯報(bào)材料，形成評審輸入。評審會議在總經(jīng)理的主持下進(jìn)行，評審后形成報(bào)告，形成評審輸出，得出結(jié)論，確定整改項(xiàng)目。
●評審輸入
評審輸入應(yīng)包括以下有關(guān)信息：
(1)內(nèi)部和外部各類質(zhì)量審核、檢查結(jié)果。
(2)顧客投訴、市場反饋總結(jié)評價(jià)和重大質(zhì)量事故。
(3)顧客期望、法律法規(guī)要求以及市場發(fā)生重大變化的情況。
(4)物流服務(wù)過程的總體水平和具體項(xiàng)目的符合性及資源狀況。
(5)預(yù)防和糾正措施的狀況。
(6)上次管理評審的整改情況。
(7)經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量管理體系的變化。
(8)改進(jìn)的建議。
(9)質(zhì)量方針和目標(biāo)的適宜性。
(10)其他。
●評審輸出
評審輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的決定和措施：
(1)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)。

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(2)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。
(3)資源需求。
●應(yīng)保持管理評審的記錄。
●對管理評審提出的改進(jìn)建議，按照《糾正和預(yù)防措施控制程序》實(shí)施，企管部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證。
●管理評審一般在第二次內(nèi)審?fù)瓿珊髮?shí)施，如出現(xiàn)重大情況：
(1)外部質(zhì)量審核、檢查結(jié)果不合格。
(2)顧客重大投訴、重大質(zhì)量事故。
(3)顧客期望、法律法規(guī)要求以及市場發(fā)生重大變化的情況，可臨時(shí)進(jìn)行管理評審。具體按《管理評審程序》實(shí)施。
●支持性文件
《管理評審程序》


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6.資源管理
6.1資源的提供
本公司的資源主要指人力資源、物流相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施、信息、工作環(huán)境和資金資源。公司將積極籌措、配備物流服務(wù)所需資源，保證物流服務(wù)順利進(jìn)行，滿足顧客要求，增強(qiáng)顧客滿意。
6.2人力資源
●總則
(1)對公司各個(gè)崗位的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)要求，由辦公室制定并報(bào)經(jīng)理審批。
(2)通過招聘、培訓(xùn)和內(nèi)部選拔等方式，按照人力資源的需求情況和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，保證所有人員滿足崗位要求。
(3)公司根據(jù)人員狀況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織各類培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。
●能力、意識和培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)要求：
①要求了解ISO9000質(zhì)量管理體系的管理思想和內(nèi)容；
②熟悉本崗位專業(yè)知識及工作規(guī)范，掌握職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)技能和要求，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的判斷和處理工作中出現(xiàn)的問題；本崗位工作對物流服務(wù)提供及實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的重要性。

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