組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員崗位職務(wù)說明書

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員崗位職務(wù)說明書

一、職務(wù)說明書編寫說明
 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂,如投資管理部經(jīng)理。
 職務(wù)編號(hào)的格式為中國(guó)陽(yáng)光集團(tuán)公司—部門—編號(hào),如YG-ZC-01:YG為中國(guó)陽(yáng)光集團(tuán)公司的拼音縮寫;ZC為資金財(cái)務(wù)部的拼音縮寫,GL表示管理層;01代表本部門的順序號(hào)。
 直屬上級(jí)指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí),如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理
 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會(huì)計(jì)所屬部門為資金財(cái)務(wù)部。
 工資級(jí)別為該職務(wù)聘用員工的工資級(jí)別范圍。
 直接管理人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的員工人數(shù)。
 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。
 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時(shí)間從事的具體工作。
 權(quán)限:指的是職權(quán)范圍
建議權(quán):提出建議的權(quán)力
監(jiān)督權(quán):對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力
審核權(quán):對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力
指導(dǎo)權(quán):對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力
初審權(quán):對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力
其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用
 責(zé)任:著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。
 與上級(jí)的溝通方式需列明上級(jí)的職務(wù)及指導(dǎo)方式,指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分,如接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
 崗位資格要求一欄列明承擔(dān)該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。
 崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類,專業(yè)知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí),能力指的是從事該工作所必需的主要能力。

二、高層職務(wù)說明書
董事長(zhǎng)職務(wù)說明書
職務(wù)名稱: 董事長(zhǎng) 職務(wù)編號(hào): YG-GL-01
直屬上級(jí): 所屬部門:
工資級(jí)別: 直接管理人數(shù):
崗位目的: 代表董事會(huì)行使董事會(huì)權(quán)力

工作內(nèi)容:
1. 主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
2. 督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
3. 簽署董事會(huì)重要文件和其它應(yīng)由公司法定代表人簽署的其它文件;
4. 行使法定代表人的職權(quán);
5. 在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
6. 參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
7. 董事會(huì)授予的其它職權(quán)。

權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
1. 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán);
2. 對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)。

責(zé)任:
1. 對(duì)董事會(huì)決議規(guī)定完成的事項(xiàng)負(fù)責(zé);
2. 代表企業(yè)的對(duì)外形象,維持公司與政府、主管部門及其它單位的關(guān)系。
…………


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