業(yè)績改進表
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時間 時間范圍（分）
準(zhǔn)確時間 活動描述 評注更好的時間分配法
８點 ０－３０






2．每日時間分析
每天工作結(jié)束后回答如下問題:



1. 今天我做了什么？為什么？
2. 今天我做錯了什么？為什么？
3. 我是何時著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開始得更早？
4. 我在工作時間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？
5. 一天中何時效率最高，何時最低？
6. 今天最耗費時間的三件事？
7. 哪件事需要花更多的時間，哪件事需要較少的時間？
8. 明天我會怎樣更有效地分配時間？






3. 分清習(xí)慣的好壞
１０天后一起討論員工的記錄，找出這１０天之中管理者所從事的６件最有收效和６件無收效的活動。計算出在此活動上花費的時間總額。

６件最有收效的事 時間范圍
１
２
３
４
５
６
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
６件最無效果的事 時間范圍
１
２
３
４
５
６
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間

4. 找出浪費時間的事情
下面是一些常見的事
從不 有時 經(jīng)常
１、一些無用的電話花了太多時間
２、把次要的工作放在前面
３、沒有仔細考慮就開始工作
４、做事半途而廢
５、去做那些本來可以交由別人去做的事
６、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作
７、做職責(zé)范圍外的工作
８、做過多繁雜的記錄
９、管理太廣泛的業(yè)務(wù)
10、無法讓自己的談話順利進行
11、允許協(xié)商或談?wù)摃r離題
12、不必要的會議、參觀、訪問、通話
13、太過注意細節(jié)
14、社交活動占用時間過多



5. 摒棄浪費時間的事情

１、浪費時間的事情　　　　?。?、浪費時間的事情　　　　　　３、浪費時間的事情





淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略





6．設(shè)定優(yōu)先順序

帕金森：“在有限的時間內(nèi)做盡量多的工作。”
柏拉圖說：“百分之二十的時間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益。”


有效運用時間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說了解哪個活動最能帶來收益。分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動。使用這三個清單將有助于員工明確哪些活動最能使公司受益。

從公司的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從自身的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

最高優(yōu)先級活動：
1、
2、
3、


7．每周計劃指南


目標(biāo)（一周之內(nèi)希望完成的工作）






達到目標(biāo)所需進行活動 優(yōu)先考慮的事 所需時間 哪一天











8．時間分配和行動計劃



我將要使用哪一種重點時間管理方法？
有什么潛在障礙要克服？
試想這些活動的益處是什么？
我將怎樣全力以赴實現(xiàn)這個計劃？
活動的目標(biāo)是什么？
怎樣以及何時來判定自已的成功？
什么使我不得不放棄這種行為變化？



9．將每天優(yōu)先考慮的事進行合理的日程安排
今日日程
事 項 優(yōu)先級別 所需時間 完成情況 日期/安排事項



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