017-出國管理-0228(doc)
出國管理 1 范圍 1 公司員工因公出國（境）考察、技術(shù)交流、商務(wù)洽談和培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動過程中涉 及到的簽證、護(hù)照等出國手續(xù)的辦理 2 控制目標(biāo) 1 確保員工參加商務(wù)考察、商務(wù)洽談、技術(shù)交流培訓(xùn)、售后服務(wù)等活動中涉及出國（境） 需求的可控性 2 確保員工出國手續(xù)辦理的高效性和便捷性 3 確保達(dá)到員工出國活動的目的和有效性 3 主要控制點 1 部門經(jīng)理審核部門員工的出國申請報告或赴港澳申請報告 2 人力資源部經(jīng)理根據(jù)員工職業(yè)生涯設(shè)計、人力資源月度計劃復(fù)核部門提交的出國申請報 告或赴港澳申請報告 3 公司總經(jīng)理簽發(fā)人力資源部提交的出國申請報告或赴港澳申請報告 4 出國培訓(xùn)員工需簽訂培訓(xùn)合同者，人力資源部要與之簽訂出國培訓(xùn)合同，并負(fù)責(zé)合同的 履行 4 特定政策 1 申辦出國、赴港澳任務(wù)批件 - 一般因公出國（境）團(tuán)組任務(wù)，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳審批后，可取得《河南 省出國、赴港澳任務(wù)批件》。 - 赴港澳地區(qū)的出訪團(tuán)組，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳，由省外經(jīng)貿(mào)廳提出初審意 見后，轉(zhuǎn)送省外事辦審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤褪型廪k，并經(jīng)市政府批準(zhǔn)后，再報 省外事辦審批。 - 出國（境）團(tuán)組中涉及副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的，將上報材料上報省外經(jīng)貿(mào)廳 并提出審查意見，轉(zhuǎn)交由省外事辦審理后，再報省政府審批；或?qū)⑸蠄蟛牧纤?市外辦、市政府、省外事辦、省政府審批。 - 因公出國（境）任務(wù)批件所需材料： 出國（或赴港澳）申請報告； 出訪人員的身份證復(fù)印件； 國（境）邀請涵及中文翻譯件； 國家有關(guān)部門組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)的出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有組團(tuán)部門出國（ 境）任務(wù)批件和出國（境）任務(wù)通知書； 省直有關(guān)部門或市地組織的跨地區(qū)、跨行業(yè)出國（境）團(tuán)組，應(yīng)有參團(tuán)人員所 在單位意見； 其它一些必備附件。 2 平頂山市國家安全局《因公出國（境）人員安全教育確認(rèn)件》的申辦 - 填寫《出國（境）代表團(tuán)組登記表》兩份并報公司審批，另須提供出國（境）任務(wù) 批件、政審批件或政審備案表、邀請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證 復(fù)印件各一份。 - 將以上材料上報平頂山市國家安全局，經(jīng)審批后，下達(dá)《因公出國（境）人員安全 教育確認(rèn)件》。 3 平頂山市外事辦關(guān)于《申辦護(hù)照、簽證備案表》的申辦 將出國（或赴港澳）申請報告、出國（境）任務(wù)批件、政審批件或政審備案表、邀 請函及中文翻譯件、出國（境）人員身份證復(fù)印件上報平頂山市外事辦，經(jīng)審理后 出具《申辦護(hù)照、簽證備案表》。 4 申辦因公護(hù)照所需提供材料及順序 - 申辦護(hù)照財務(wù)收費條； - 申請出國（境）簽證事項表原件； - 國（境）外邀請函及中文翻譯件； - 任務(wù)批件原件； - 政審批件或政審備案表原件； - 安全登記表原件； - 申報護(hù)照、簽證備案表原件； - 專辦員證件復(fù)印件； - 申辦因公護(hù)照事項表； - 出國護(hù)照登記表； - 因公出國人員審查表。 （申辦護(hù)照財務(wù)收費條、出國護(hù)照登記表、因公出國人員審查表提供一份材料，其 他須再提供一套復(fù)印件）。 5 辦簽證所需材料及順序 - 申辦簽證財務(wù)收費條； - 護(hù)照（須本人簽名）； - 申辦出國（境）簽證事項表； - 出國（境）任務(wù)批件； - 政審批件或政審備案表； - 邀請函及有關(guān)資料； - 填寫申辦簽證的表格，根據(jù)各國駐華大使館申請簽證的不同要求，提供相關(guān)文件 。 6 出國（境）人員服裝費的發(fā)放 根據(jù)河南省財政廳、河南省人民政府外事辦公室豫財行（1995）第33號文的規(guī)定， 由人力資源部勞動用工管理員制單發(fā)放 7 部門經(jīng)理及以上級別人員出國事宜應(yīng)由其本人提出出國申請報告或赴港澳申請報告；部 門經(jīng)理以下級別人員出國事宜應(yīng)由部門經(jīng)理提出出國申請報告或赴港澳申請報告 5 出國管理流程說明C-11-03-009 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |各部門員工 |提出出國需求，起草出國申請報告或赴港澳申請報告 | | |各部門經(jīng)理 |根據(jù)業(yè)務(wù)需求和部門的財務(wù)狀況，審核出國及赴港澳 | | | |人員申請報告 | | |各部門經(jīng)理 |如果不同意出國及赴港澳人員申請報告，退回申請， | | | |結(jié)束流程 | | |各部門經(jīng)理 |如果同意，將申請報告提交人力資源部經(jīng)理復(fù)核 | | |人力資源部經(jīng)|根據(jù)職業(yè)生涯設(shè)計和人力資源規(guī)劃的月度計劃復(fù)核各 | | |理 |部門出國人員及出國申請報告，主要是部門提出的員 | | | |工海外培訓(xùn)計劃是否符合預(yù)定的人力資源規(guī)劃 | | |人力資源部經(jīng)|如果同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請報 | | |理 |告，則接資金計劃管理流程 | | |人力資源部經(jīng)|如果不同意各部門提出的出國人員出國及赴港澳申請 | | |理 |報告，與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整出國及赴港澳的具體事項 | | |總經(jīng)理 |總經(jīng)理審批人力資源部審核后的出國人員名單，如果 | | | |同意，通知人力資源部的勞動用工管理員辦理出國（ | | | |境）或赴港澳手續(xù)，如果不同意，結(jié)束流程 | | |員工 |提供個人基本情況、身份證復(fù)印件及其他辦理出國事 | | | |宜必需的材料并填寫簽證申請表及政審表 | | |人力資源部（|對出國人員進(jìn)行政審 | | |組織人事部門| | | |） | | | |人力資源部勞|判斷出國人員是否要簽訂培訓(xùn)合同，如果要簽訂培訓(xùn) | | |動用工管理員|合同，則簽訂培訓(xùn)合同一式兩份，單位、個人各一份 | | | |，然后辦理出國手續(xù) | | |人力資源部勞|將培訓(xùn)合同存檔 | | |動用工管理員| | | |人力資源部人|根據(jù)培訓(xùn)合同，更新員工信息 | | |事信息檔案管| | | |理員 | | | |人力資源部勞|如果不需要簽訂培訓(xùn)合同，直接辦理員工出國手續(xù) | | |動用工管理員| | | |人力資源部勞|攜帶相關(guān)資料按照上級主管部門的規(guī)定辦理出國手續(xù) | | |動用工管理員| | | |員工 |出國回來后，員工填寫相關(guān)表格和出國工作過程中的 | | | |總結(jié)性書面情況報告（如出國培訓(xùn)情況總結(jié)、出國人 | | | |員在國外情況報告等）交人力資源部并由勞動用工管 | | | |理員將所需資料上報市國家安全局 | | |人力資源部綜|匯總相關(guān)表格和匯報信息，復(fù)印相關(guān)證書并存檔 | | |合管理員 | | | |人力資源部勞|將出國工作過程中所需的總結(jié)性書面情況報告上報市 | | |動用工管理員|國家安全局 |
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