02采購作業(yè)管理細(xì)則(doc)
|編 號 | |共 9 頁 | |FNJ02 | |第 1 頁 | | |采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |一、請 購 | | | |第一條 請購部門的劃分 | |各項材料的請購部門如下： | |（一） 常備材料： 生產(chǎn)管理部門。 | |（二） 預(yù)備材料： 物料管理部門。 | |（三） 非常備材料 | |１、 訂貨生產(chǎn)用料： 生產(chǎn)管理部門。 | |２、 其他用料： 使用部門或物料管理部門。 | |第二條 請購單的開立、遞送 | |（一） | |請購經(jīng)辦人員應(yīng)依數(shù)量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、參酌庫存情況開立請購單，并注明材料| |的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編| |號（由各部門依事業(yè)部別編訂），“請購單（內(nèi)購）（外購）”（附表１、２）附“請 | |購案件寄送清單”送采購部門。 | |（二） | |需用日期相同屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品| |方式，提出請購。 | |（三） 緊急請購時，由請購部門于“請購單”、“說明欄”注明原因，并加蓋“緊急 | |采購”章，以急件卷宗遞送。 | |（四） 材料檢驗須待試車方能實施者,請購部門應(yīng)于“請購單”上注明“試車檢驗” | |及“預(yù)定試車期限”。 | |（五） 庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制“請購 | |單”提出請購。 | |第三條 免開請購單部分 | |（一） 下列總務(wù)性物品免開請購單,并得以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部門辦理 | |，但其核決權(quán)限另訂之，其列舉如下 ： | |１、 賀奠用物品 ： 花圈、花籃、禮物等。 | |２、 招待用品：飲料、香煙等。 | |３、 書報（含技術(shù)性書籍及定期刊物）、名片、文具等。 | |４、 打字、刻印、報表等。 | |（二） 零星采購及小額零星采購材料項目。 | |第四條 請購核決權(quán)限 | |（一） 內(nèi)購： | |１、 原物料： | |編 號 | |共 9 頁 | |FNJ02 | |第 2 頁 | | |采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |（１） 請購金額預(yù)估在１萬元以下者，由科長核決。 | |（２） 請購金額預(yù)估在１萬元至５萬元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請購金額預(yù)估在５萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |２、 財產(chǎn)支出： | |（１） 請購金額預(yù)估在２０００元以下者，由科長核決。 | |（２） 請購金額預(yù)估在２０００元至２萬元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請購金額預(yù)估在２萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |３、 總務(wù)性用品 ： | |（１） 請購金額預(yù)估在１０００元以下者，由科長核決。 | |（２） 請購金額預(yù)估在１０００元至１萬元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請購金額預(yù)估在１萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |附注： | |凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以“財產(chǎn)支出”核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 | |（二） 外購 ： | |１、 請購金額預(yù)估在１０萬（含）元以下者，由經(jīng)理核決。 | |２、 請購金額預(yù)估在１０萬元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |第五條 請購案件的撤銷 | |（一） 請購案件的撤銷應(yīng)立即由原請購部門通知采購部門停止采購，同時于“請 | |購單（內(nèi)購）”或“請購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戮記及注明撤銷原因 | |。 | |（二） 采購部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： | |１、 采購部門于原請購單加蓋“撤銷”章后，送回原請購部門。 | |２、 | |原“請購單”已送物料管理部門待辦收料時，采購部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)| |以將原請購單退回原請購部門。 | |原請購單未能撤銷時，采購部門應(yīng)通知原請購部門。 | | | | | |二、采 購 | | | |第六條 采購部門的劃分 | |（一） 內(nèi)購： 由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。 | |（二） 外購： 由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其進口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。 | |（三） 總經(jīng)理或經(jīng)理對于重要材料的采購，可直接與供應(yīng)商或代理商議價。專 | |編 號 | |共 9 頁 | |FNJ02 | |第 3 頁 | | |采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |案用料，必要時由或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。 | |第七條 采購作業(yè)方式 | |除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方| |式進行采購： | |（一） 集中計劃采購： | |凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購。較為有利的，可核定材料項目，通知各| |請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。 | |（二） 長期報價采購： | |凡經(jīng)常性使用，且耗量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定廠商議定長期供貨價格，呈準(zhǔn)| |后由請購部門按實提出請購。 | |第八條 采購作業(yè)處理期限 | |采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知| |各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。 | |第九條 詢價、比價、議價（國內(nèi)采購作業(yè)處理） | |（一） | |采購經(jīng)辦人員接獲“請購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采| |購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理| |比價或經(jīng)分析后議價。 ...
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