091 甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序(doc)
1.目的： 1.1確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。 1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。 1.3嚴格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場 進度。 2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。 3.職責： 3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求 ，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。 3.2工程部負責甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材 料（設(shè)備）是否按合同要求進場。 3.3預算部負責控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。 4.程序： 4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。 4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng) 理審批。 4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標，并封樣存至 倉庫，做好標識。 4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考 慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商 后作為招投標的依據(jù)之一。 4.5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預留20天合同審批時 間，20天招投標時間。 4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。 4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請 審批。 5.甲供材料（設(shè)備）進場管理工作程序： 5.1在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》 和入圍資格要求。 5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并 將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。 5.3檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。 5.4檢查進場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。 5.5檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。 5.6檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標 準。 5.7檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 5.8檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。 5.9檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間 延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并 按采購合同規(guī)定處理。 5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門 人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。 5.11檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。 5.12檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 5.13進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負責會同 監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后 方可支付材料（設(shè)備）款。 5.14如施工單位要求延時交貨，應提交書面申請。 5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損 失。 5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填 寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。 6.相關(guān)文件： 6.1《招投標管理工作細則》 6.2《甲供材料（設(shè)備）招標文件采購合同》 6.3有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標準及國際標準 7.相關(guān)表單 7.1《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》 7.2《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》 7.3《甲供材料（設(shè)備）清單》 7.4《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》 7.5《甲供材料（設(shè)備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表》 7.6《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》 修改記錄 |頁碼 |修改日期 |修改人 |修改狀態(tài) |修改單號 |生效日期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 編制： 審核： 批準： 日期： 日期： 日期：
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