13水平溝通(doc)
第13講 水平溝通 【本講重點】 水平溝通的障礙 水平溝通的方式 如何積極地溝通 水平溝通的障礙 所謂水平溝通，主要是指公司的職業(yè)經(jīng)理之間的溝通，或者是沒有上下級關(guān)系的部門 之間的溝通。 在與上司溝通、與下屬溝通、水平溝通三種溝通中，水平溝通是最為困難的。 過于看重本部門，忽視其它部門 下面來看看各個部門是如何看待自己，以及其他部門是如何看待這個部門的： 生產(chǎn)部門心目中的自我 我們從事生產(chǎn)工作，每天很辛苦，工作環(huán)境又不好，公司的產(chǎn)品是我們生產(chǎn)出來的。 業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的人卻常常來找我們的麻煩，他們不體諒我們的困難。我們?nèi)蝿?任怨地工作，卻沒有得到應(yīng)有的肯定。畢竟因為有了我們，才有了產(chǎn)品；如果沒有我們 ，公司又如何做生意呢？ 其他部門的看法 他們喜歡起哄、訴苦，又做不好事情，他們封閉在以自我為中心的世界中洋洋自得， 根本不去關(guān)心顧客真正的需求。他們非常短視，只重產(chǎn)品，而不了解公司的生存必須依 靠全體部門的共同努力。他們一天到晚就知道交貨期限、生產(chǎn)日程、原料、品質(zhì)管理， 真不知道他們還懂些什么？ 市場部門心目中的自我 公司的前途都靠我們，我們看得準市場的方向，能夠制定出明確的決策，并且?guī)ьI(lǐng)公 司走向成功。我們還有很好的眼光來應(yīng)對變化中的市場，并策劃出未來的成長。但即便 如此，在公司內(nèi)部，我們還必須與那些狹隘短視的財務(wù)人員、銷售人員以及生產(chǎn)人員打 交道。幸好有我們在，公司的未來才不會出現(xiàn)問題。 其他部門的看法 他們是一群不切實際的幻想家，只是仰望著天上的星星，卻看不見腳下的陷阱；他們 與日常作業(yè)的實務(wù)相脫節(jié)，卻忙著規(guī)劃公司的未來；他們不應(yīng)當好高騖遠，而應(yīng)當腳踏 實地，好好地做些正經(jīng)事才對。 財務(wù)部門心目中的自我 們是公司資金的守護神。我們控制成本以確保利潤，我們做事小心謹慎，并且防止公 司發(fā)生重大錯誤。如果讓生產(chǎn)部門的主張得逞，我們會買更多、更昂貴的機器設(shè)備而浪 費資金，減少利潤；至于業(yè)務(wù)部門，如果放手讓他們?nèi)ジ?，他們可能會做太多而無益的 廣告。 其他部門的看法 他們只是一群在例行作業(yè)上埋頭苦干的人。他們?nèi)狈h見，太過小心，斤斤計較，只 會用數(shù)字來衡量事情；他們只知道要控制成本，卻無法創(chuàng)造利潤。 無論你從事的是市場、銷售、生產(chǎn)、人事、財務(wù)、研究開發(fā)，你都會發(fā)現(xiàn)自己的自我 評價與其他部門對自己的評價相去甚遠。但是作為一個整體而言，各個部門、同事之間 的合作卻是相輔相成，缺一不可。 |提示 | |上下級之間直線管理的實現(xiàn)通過： | |·授權(quán) | |·工作指派 | |·指揮鏈強制 | |而同級之間只能通過： | |·建議 | |·輔助 | |·勸告 | |·咨詢 | 失去權(quán)力的強制性 其實，并不是上下溝通容易，水平溝通難，而是上下溝通中，運用 權(quán)力進行溝通，強制下屬執(zhí)行，從而掩蓋了溝通中的許多問題。水平溝通對于雙方的 溝通能力提出了更高的要求。 在指揮鏈中，同級的職業(yè)經(jīng)理處于水平位置，相互之間除了平等的溝通之外，不能用 命令、強迫、批評等手段達到自己的目的，不能拿著“大棒子”來對待同事。 人性的弱點——盡可能把責任推給別人 以下是一個盡可能把責任推給別人的案例。在這個案例中，大家經(jīng)常踢皮球，缺乏整 體的意識，不能從組織的利益出發(fā)，都不愿承擔責任，導致工作沒效率。 【事例】 人力資源部要招聘一名產(chǎn)品部經(jīng)理，任經(jīng)理找到產(chǎn)品部的平經(jīng)理，希望平經(jīng)理寫一份 職位說明書。平經(jīng)理想：讓我寫一份，以后人招來了不合適，人力資源部又該把責任到 推我身上了。于是他說：“寫職位說明書，你們?nèi)肆Y源部是專家，我只能大概說一下我 們的要求……” 部門間的利益沖突——惟恐別的部門比自己強 這種現(xiàn)象在存在業(yè)務(wù)競爭的組織中尤為明顯，甚至會導致部門的員工之間相互保密、 互相攀比。 【案例】 公司電話機事業(yè)部與DVD機事業(yè)部經(jīng)常打架。水平溝通的方式 退縮 溝通中的退縮方式是指不能挺身維護自己的權(quán)益，或是所用的方法不當，無法喚起別 人的重視；表達自己的需要、愿望、看法、感受與信念時不自信，而是感到愧疚，顯得 心虛、壓抑；無法坦白表達自己的需要、愿望、意見、感受與信念。 退縮方式就是不敢爭取自己的權(quán)力、需要與愿望，或是表達不當，因而無法引起他人 的重視，而這種方式卻是水平溝通中最經(jīng)常采用的。 【事例】 面對肖經(jīng)理的要求，財務(wù)部的柴經(jīng)理考慮到自己不答應(yīng)，勢必會影響以后部門間的關(guān) 系，于是他回答：“按規(guī)定這是不能報的，但既然你提出來了，我就想辦法給你報了吧！ ”實際上，柴經(jīng)理就是采取了退縮的方式，以避免與銷售部發(fā)生矛盾。 侵略 侵略行為的特征： （1）懂得維護自己的權(quán)利，但所用的方法侵犯了別人的權(quán)益。 （2）忽略或否定他人的需要、愿望、意見、感受與信念。 【事例】 財務(wù)部柴經(jīng)理要求銷售部填寫一些報表，肖經(jīng)理是這么反應(yīng)的：“什么？我這里的正 經(jīng)工作還沒有忙完呢，哪里有工夫管什么報表這些雜七雜八的事。”這種只顧自己工作順 利的侵略行為對事情的影響：一是柴經(jīng)理的要求得不到滿足，二是促使柴經(jīng)理也做出侵 略性的回答：“那是你的事！你自己看著辦吧。” 這樣使兩個人都覺得對方嚴重侵犯了自己的權(quán)利，故意不支持自己的工作，有意和自 己過不去，因此，不僅使兩位同事之間關(guān)系緊張，更為嚴重的是可能會影響到今后兩個 部門之間的合作。 積極溝通 積極溝通是部門之間溝通時最值得倡導的一種方式。 水平溝通的積極方式是指：在不侵害其他人和其他部門權(quán)利的前提下，敢于維護自己 和本部門的權(quán)利；用直接、真誠并且比較適宜的方式，來表達自己的需求、愿望、意見 、感受和信念。 積極溝通的典型特征是：尊重對方的權(quán)利和職責，同時也堅持己方的權(quán)利和職責。積 極溝通應(yīng)該做到： （1）你必須堅持原則。 （2）你必須捍衛(wèi)你最重要的權(quán)利和利益。 （3）你必須按照職權(quán)和公司規(guī)定的“游戲規(guī)則”行事。 （4）別人的任何行為都是值得尊重的。 （5）雙方的溝通都有共同的目的：把工作做好。 （6）一定會有雙贏的解決辦法。 【事例】 財務(wù)部經(jīng)理為了保證提前統(tǒng)計出老總指示的本月的財務(wù)報表，找到銷售部的肖經(jīng)理讓 他交出一份匯總表。肖經(jīng)理的答復是：“我希望能夠把銷售匯總表按時交給你，但我們以 前交報表都沒有這么急，恐怕各個辦事處都沒有準備，我們試一下再答復給你，好嗎？ ” 如何積極地溝通 堅持原則 溝通過程中表現(xiàn)積極的人對自己的權(quán)利非常清楚。因為如果不明確自己的權(quán)利，就無 從表明維護自己權(quán)利的立場。 【事例】 網(wǎng)管部王經(jīng)理找到人力資源部的任經(jīng)理，要求對網(wǎng)管部小陳工資調(diào)整幅度一事重新考 慮。王經(jīng)理拿出小陳一年的工作業(yè)績評估表：“任經(jīng)理，是否可以重新考慮一下我們部門 小陳的加薪問題。她去年工作干得十分出色，可是她加薪的幅度卻低于公司的平均加薪 幅度?！比谓?jīng)理對王經(jīng)理解釋：“考慮到她的薪水在同級人中已屬高薪，所以這次年度加 薪才沒有同意你們網(wǎng)管部提出的要求，低于公司加薪幅度的平均水平?！蓖踅?jīng)理：“小陳 的工作大家有目共睹，肯定是高于公司的平均水平，就理應(yīng)加薪幅度加大些。工資的基 數(shù)問題，這是公司當時同人家講好的，不能把這個帶入加薪幅度的問題中，這不符合公 司的薪資制度……”王經(jīng)理很清楚公司的制度，明白員工的權(quán)利，認為人力資源部的決定已 經(jīng)侵犯到了自己員工的權(quán)利，而自己有責任和權(quán)利為員工爭取。 試想一想，如果王經(jīng)理不清楚自己的責任和權(quán)利，小陳找到他抱怨的時候他會“和和 稀泥”，進行安撫，而不知道應(yīng)不應(yīng)該為自己的員工和人力資源部進行交涉。而這種猶豫 ，在自己的員工眼中，就會被視為不能為員工做主的軟弱表現(xiàn)。 |提示 | |通常情況下，不清楚自己的權(quán)利，就不會產(chǎn)生積極的行為| |，取而代之的可能的行為是： | |①猶豫不決，不知道該不該提出某個問題。 | |②好不容易決定提出問題，又拿不定主意要采取什么態(tài)度 | |，堅持到什么程度為好。 | |③懷疑自己的立場不夠穩(wěn)，以至于無法不顧一切地爭取到 | |底。 | 由此可見，了解某種情況下自己與他人擁有哪些權(quán)利，有助于我們判斷：他人是否侵 犯了自己的權(quán)利；你是否侵犯了他人的權(quán)利；你是否應(yīng)對某件事情提出疑問；應(yīng)堅持什 么，獲得什么樣的結(jié)果。 開誠布公 良好的溝通是雙方能夠坦誠相對，明確地表明各自的態(tài)度、觀點，最忌互相猜疑。 承認他人的觀點 例如，“我知道你對此事的看法與我的不同”，“我明白這件事對你有不同的意義”。 可能的誤區(qū) 如果對他人的觀點采用曖昧的態(tài)度，而不是采取積極的態(tài)度去面對問題，就會給提出 建議的對方造成疑慮，他可能的反應(yīng)是：雖然你在這個問題上有些保留，但總的來說還 是肯定的；想來想去，不明白你究竟為什么不同意我的建議，沒有最終搞清楚你的態(tài)度 ，那你就是同意我的觀點。這樣，不利于問題的解決，信息、觀點與構(gòu)想也得不到充分 的表達與交流。也就是說，采取回避問題的態(tài)度，無法集思廣益，無法相互平等地進行 協(xié)商，找到彼此都能接受的方案。 主動 主動是消除水平溝通障礙必需的態(tài)度。水平溝通中70%的障礙是由于雙方的退縮引起 的，“井水不犯河水”，表面上好像化解了矛盾，實際上卻是把矛盾積壓下來，只不過各 自都保持沉默。要獲得積極的溝通，首先就要主動出擊。 【自檢】 在與其它部門溝通時，你最大的障礙是什么？請舉出實例說明你是如何處理，并分 析你應(yīng)該在哪些方面做出改進。 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 【本講總結(jié)】 水平溝通是職業(yè)經(jīng)理最難以處理的一種溝通形式。 由于在部門交流中存在著重重障礙，所以在水平溝通時，職業(yè)經(jīng)理應(yīng)注意選擇水平溝 通的方式，其中又以積極溝通最為重要。積極溝通的四大要點是：堅持原則、開誠布公 、承認他人的觀點、主動。 【心得體會】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ 因為這兩種產(chǎn)品的經(jīng)銷商大部分是重復的，經(jīng)銷商多銷售電話機就會影響到銷售DVD 。
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