設(shè)備采購物流作業(yè)(doc28頁)
設(shè)備采購物流作業(yè) 　在現(xiàn)代企業(yè)采購物流中，設(shè)備采購物流占據(jù)著極其重要的位置，它的順暢與否不僅直 接決定著單個企業(yè)的生產(chǎn)效率與競爭能力，而且還對某個行業(yè)、產(chǎn)業(yè)乃至整個社會生產(chǎn) 的效率與協(xié)調(diào)起著決定性的作用。正因為設(shè)備采購有著如此重要的作用，設(shè)備采購已經(jīng) 作為一個重要的內(nèi)容被納入到物流體系的研究之中。設(shè)備是企業(yè)重要的生產(chǎn)手段，其單 位價值高、體積大、重量重，采購物流具有特別重要的意義。本章主要介紹企業(yè)設(shè)備采 購的基本原理、設(shè)備采購流程和設(shè)備采購物流作業(yè)等相關(guān)內(nèi)容。 §1　設(shè)備采購概述 設(shè)備是在企業(yè)生產(chǎn)中供長期和反復(fù)使用，基本保持其原有實物形態(tài)和功能的勞動工具 的總稱?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　它是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動 的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)力中具有決定意義的因 素。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品價值的實現(xiàn)。 因此，企業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性以及與企業(yè)外部設(shè)備的配套性已經(jīng)被絕大多數(shù)企業(yè)視為企業(yè)核 心競爭力，同時，也是社會考察企業(yè)綜合競爭力的重要指標(biāo)。從這個意義上說，設(shè)備是 企業(yè)的生命線。 設(shè)備采購就是購買生產(chǎn)和工作所需要的設(shè)備，其過程包括提出設(shè)備購買需求、選定設(shè) 備供應(yīng)商、洽談設(shè)備價格、簽訂設(shè)備合同和設(shè)備交付與驗收的過程。設(shè)備采購既是商流 過程，也是物流過程。 |閱讀助手 | |商流與物流是相對應(yīng)的概念，前者指商品在購、銷之間進(jìn)行交易和商品所 | |有權(quán)轉(zhuǎn)移的運動過程，具體是指商品交易的一系列活動；后者是物質(zhì)實體 | |的時間和空間轉(zhuǎn)移過程，具體指運輸、儲存、配送、裝卸、保管、物流信 | |息管理等各種活動。設(shè)備采購活動既包括供銷交易所產(chǎn)生的所有權(quán)轉(zhuǎn)移， | |又包括物質(zhì)實體的時空轉(zhuǎn)移，因此，設(shè)備采購既是商流過程又是物流過程 | |。 | 1．1　采購設(shè)備類型 在現(xiàn)代商品生產(chǎn)和流通領(lǐng)域，不同的行業(yè)、企業(yè)有著不同的設(shè)備需求。例如，機械工 業(yè)需要車床、壓力機等設(shè)備，建筑業(yè)需要吊裝、混凝土攪拌機等設(shè)備，鋼鐵行業(yè)需要冶 煉高爐設(shè)備，家電企業(yè)裝配線設(shè)備等。根據(jù)企業(yè)不同的需求和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備可以分成不同 的類型?！?1．1．1 生產(chǎn)設(shè)備與消費設(shè)備 按照所采購設(shè)備的功能劃分，可以分為生產(chǎn)設(shè)備和消費設(shè)備。 　　設(shè)備的功能是指設(shè)備的主要用途和作用。設(shè)備的最終用途主要有用于生產(chǎn)的生產(chǎn)型 設(shè)備和用于消費的消費型設(shè)備。生產(chǎn)型設(shè)備主要用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和工業(yè)生產(chǎn)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型 設(shè)備主要有播種機、噴霧機、收割機、脫粒機、粉碎機等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機具；工業(yè)生產(chǎn)型設(shè) 備主要有沖床、銑床、壓床、車床、模具等加工制造設(shè)備。當(dāng)然，挖掘開采設(shè)備和建筑 安裝設(shè)備也是屬于工業(yè)生產(chǎn)型設(shè)備。而消費型設(shè)備主要是指人們用于減輕或取代勞動和 方便生活的服務(wù)型設(shè)備。用于減輕或取代勞動的設(shè)備主要有電腦、打字機、碎紙機、復(fù) 印機、掃描儀等辦公設(shè)備，方便生活的設(shè)備主要有電視機、冰箱、洗衣機等生活耐用品 。應(yīng)該指出的是，生產(chǎn)型設(shè)備與消費型設(shè)備之間的區(qū)分并沒有嚴(yán)格的界限，特別是工業(yè) 生產(chǎn)型設(shè)備與用于減輕或取代勞動的辦公設(shè)備之間更是界限模糊。例如，電腦是消費型 設(shè)備，而用于控制機器生產(chǎn)時，則屬于生產(chǎn)型設(shè)備。 1．1．2 主體設(shè)備與輔助設(shè)備 按照所采購設(shè)備的重要性劃分，可以分為主體設(shè)備和輔助設(shè)備。 企業(yè)所采購的成套設(shè)備之中，肯定有主體設(shè)備和輔助設(shè)備。主體設(shè)備是指企業(yè)生產(chǎn)中起 關(guān)鍵性作用的設(shè)備。輔助設(shè)備是指企業(yè)生產(chǎn)中不起關(guān)鍵性作用、只起輔助性作用的設(shè)備 。輔助設(shè)備對主體設(shè)備起著支持作用。區(qū)分主體設(shè)備與輔助設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)主要是看設(shè)備具 不具有可替代性。一般來說，主體設(shè)備具有不可替代性，而輔助設(shè)備具有可替代性。例 如，生產(chǎn)冰箱的設(shè)備中，冰箱生產(chǎn)線是主體設(shè)備，而車間內(nèi)用于運輸?shù)牟孳嚭途S修工具 則是輔助設(shè)備。 1．2．3 人工操作設(shè)備與智能化設(shè)備 按照所采購設(shè)備的自動化水平劃分，可以分為人工操作設(shè)備和智能化設(shè)備。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備的自動化水平越來越高。今天，機器人已日益廣泛地運用于 工業(yè)生產(chǎn)中，帶來了生產(chǎn)效率的極大提高。然而，即使是最先進(jìn)的發(fā)達(dá)國家也仍然存在 著勞動密集型的產(chǎn)業(yè)，也就是說存在大量的人工操作設(shè)備。人工操作設(shè)備是指主要運用 人的體力勞動進(jìn)行操作的、自動化水平很低的設(shè)備。與人工操作設(shè)備相對應(yīng)的是廣泛采 用計算機技術(shù)的、自動化水平很高的智能化設(shè)備。通過計算機控制的機器人操作的智能 化設(shè)備不僅生產(chǎn)效率高、生產(chǎn)時間長和生產(chǎn)穩(wěn)定，而且，生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、精度高。 隨著勞動力成本日益提高，采用智能化設(shè)備可以有效地降低成本，因此，采購自動化水 平高的智能化設(shè)備已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇。 1．1．4 標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備與定制設(shè)備 按照所采購設(shè)備的要求劃分，可以劃分為標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備和定制設(shè)備。 　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，所采購的設(shè)備都是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備，也就是設(shè)備生產(chǎn)商生產(chǎn)的技 術(shù)已經(jīng)成型的設(shè)備。這些設(shè)備可能已經(jīng)生產(chǎn)，也可能等到訂單后才開始生產(chǎn)，但是生產(chǎn) 出來的設(shè)備與早已生產(chǎn)過的設(shè)備技術(shù)同質(zhì)。也有企業(yè)不購買標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備，而是根據(jù)自 身的特點定制設(shè)備。定制設(shè)備一般是企業(yè)提供設(shè)備圖紙給設(shè)備生產(chǎn)商，設(shè)備生產(chǎn)商根據(jù) 圖紙制造設(shè)備。所制造的設(shè)備可能只是設(shè)備式樣發(fā)生變化，但也可能是核心技術(shù)都已經(jīng) 變化，完全是全新的技術(shù)設(shè)備。一般來講，定制設(shè)備的價格要高于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備。 1．1．5 國產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備 按照所采購設(shè)備的生產(chǎn)地劃分，可以劃分為國產(chǎn)設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備。 　　國產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是以設(shè)備的生產(chǎn)地劃分的。凡是所采購的設(shè)備 是在本國生產(chǎn)制造的，就屬于國產(chǎn)設(shè)備，而在超出本國的地理范圍以外的地區(qū)生產(chǎn)的設(shè) 備則屬于進(jìn)口設(shè)備。對于設(shè)備零部件在本國生產(chǎn)，而最后組裝在國外的設(shè)備則仍然屬于 進(jìn)口設(shè)備。而對于外國跨國企業(yè)在本國生產(chǎn)組裝的設(shè)備則屬于國產(chǎn)設(shè)備的范疇。 1．1．6 單體設(shè)備與配套設(shè)備 按照所采購設(shè)備的數(shù)量劃分，可以劃分為單體設(shè)備和配套設(shè)備。 　　一套設(shè)備有的是由一件設(shè)備組成，有的是有多件設(shè)備組成。由一件設(shè)備組成的屬于 單體設(shè)備，而由多件設(shè)備組成的則屬于配套設(shè)備。企業(yè)要采購的設(shè)備是單體設(shè)備還是多 體設(shè)備，取決于企業(yè)的規(guī)模和技術(shù)要求。像企業(yè)要采購復(fù)印機、打印機、掃描儀、傳真 機等辦公設(shè)備，可以實行分件獨立購買，也可以購買集復(fù)印、打印、掃描和傳真于一體 的一體機。一般來講，生產(chǎn)型設(shè)備多數(shù)是配套設(shè)備，而消費型設(shè)備主要是單體設(shè)備。 1．2　設(shè)備采購方式 　　所謂設(shè)備采購方式，是指設(shè)備采購的方法和途徑。根據(jù)商品交換方式、企業(yè)參與設(shè) 備采購的程度、設(shè)備采購的集中度、設(shè)備采購的公開性和設(shè)備采購范圍等標(biāo)準(zhǔn)劃分，設(shè) 備采購方式可以分別劃分為以下幾種： 1．2．1 設(shè)備租賃與設(shè)備購買 按照商品交換方式劃分，可以分為設(shè)備租賃和設(shè)備購買。 在現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備采購中，設(shè)備租賃與設(shè)備購買同時并存。租賃是指在約定時間之內(nèi)， 出租人將設(shè)備、廠房、土地等資產(chǎn)的使用權(quán)暫時讓渡與承租人以獲取租金的契約，包括 經(jīng)營性租賃和融資性租賃。設(shè)備租賃屬于融資性租賃。設(shè)備租賃不需要一次性的支付全 部設(shè)備價款，而只需要定期支付租金，這對于急需要設(shè)備而又缺少資金的企業(yè)來說幾乎 是唯一獲得設(shè)備的途徑。在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展的今天，產(chǎn)品和技術(shù)的生命周期日益 縮短，新購置的機器設(shè)備老化折舊快，租賃設(shè)備要比購置設(shè)備更靈活。因此，近幾年來 ，不管是國際設(shè)備租賃業(yè)還是國內(nèi)設(shè)備租賃業(yè)發(fā)展興旺，大到飛機、小到一般設(shè)備都可 以通過租賃獲得。 閱讀助手 我國著名的家電企業(yè)格蘭仕就是通過租用美國的微波爐變壓器生產(chǎn)線設(shè)備在短期內(nèi)迅 速擴大產(chǎn)能的。設(shè)備租賃盡管不需要一次性支付設(shè)備全部價款和不承擔(dān)設(shè)備無形損耗風(fēng) 險，但長期支付的租金總額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購置設(shè)備本身的價款，而且設(shè)備的使用常常受制 于出租人，因此，從經(jīng)濟性的角度來看，設(shè)備購買要比設(shè)備租賃更劃算。也正因為如此 ，設(shè)備租賃始終從屬于設(shè)備購買，對設(shè)備購買起著有益的補充作用。 1．2．2 自行采購、委托采購與調(diào)撥采購 按照企業(yè)參與設(shè)備采購的程度劃分，可以劃分為自行采購、委托采購和調(diào)撥采購。盡 管是企業(yè)采購設(shè)備用以自己生產(chǎn)，但企業(yè)參與采購的程度卻有深淺之別：自行購買參與 的程度最深，委托采購次之，調(diào)撥采購最淺。 自行購買是企業(yè)完全依靠自己，從設(shè)備采購計劃的制定、考察認(rèn)證供應(yīng)商、發(fā)出采購 訂單、跟蹤設(shè)備生產(chǎn)、運輸采購設(shè)備到最后評估采購績效，都由企業(yè)自行獨立完成。 委托購買是企業(yè)僅僅只制定設(shè)備采購計劃和評估設(shè)備采購績效，而把最重要、最關(guān)鍵 的實施設(shè)備采購計劃通過支付一定的傭金委托給專業(yè)的設(shè)備采購公司進(jìn)行采購。之所以 會出現(xiàn)設(shè)備的委托采購，主要原因是企業(yè)對所采購設(shè)備的技術(shù)缺乏真正了解，或者是不 知道設(shè)備采購的操作規(guī)程，特別是國際采購繁瑣的手續(xù)，而專業(yè)的設(shè)備采購公司更為熟 知設(shè)備的技術(shù)或采購程序，因此，通過委托購買可以有效地克服設(shè)備采購風(fēng)險。 調(diào)撥采購是企業(yè)只是提出設(shè)備采購計劃，實施設(shè)備采購計劃和評估采購績效則由國家 或者企業(yè)的上級（例如集團公司）來完成。在我國計劃經(jīng)濟時代，企業(yè)的設(shè)備一般是通 過國家調(diào)撥采購，即企業(yè)只需要提出申請，設(shè)備由國家在生產(chǎn)該設(shè)備的廠家進(jìn)行無償調(diào) 撥。在今天，依然存在設(shè)備調(diào)撥采購，只不過不再是國家調(diào)撥采購占據(jù)主導(dǎo)，而是企業(yè) 內(nèi)部的調(diào)撥采購，即集團公司為下屬企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購調(diào)撥。實際上，企業(yè)內(nèi)部的這種 調(diào)撥采購已經(jīng)不屬于采購的范疇，而只是企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備分配，或者說資產(chǎn)分配。但從 企業(yè)的供應(yīng)物流來看，調(diào)撥采購依然可以作為一種獨立的采購方式存在。 1．2．3 集中采購與分散采購 按照設(shè)備采購的集中度劃分，可以分為集中采購和分散采購。企業(yè)所采購的設(shè)備很少 是單體設(shè)備，而更多的是由多件設(shè)備組合而成的配套性設(shè)備。因此，企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采 購時，就存在是所有設(shè)備一次性采購即集中采購還是分散采購的方式選擇問題。 集中采購是企業(yè)把各個部門在一定時期內(nèi)所需要的設(shè)備采購需求集中起來，由企業(yè)統(tǒng) 一采購，然后分發(fā)給各個部門。它可以是向一家設(shè)備生產(chǎn)廠采購，也可以是向多家設(shè)備 生產(chǎn)廠采購。由于企業(yè)各個部門所需要的設(shè)備存在多樣性和差異化的特點，集中采購更 傾向于一次性地向多家設(shè)備生產(chǎn)廠采購。 分散采購是企業(yè)各個部門自行采購所需要的設(shè)備。我國企業(yè)原來設(shè)備采購多屬于分散 采購，而現(xiàn)在正在向集中采購轉(zhuǎn)變。原因是集中采購有分散采購無法比擬的優(yōu)點：集中 采購由于采購數(shù)量大和采購金額高，能夠使企業(yè)擁有更多的與設(shè)備生產(chǎn)廠家討價還價的 籌碼，從而有效地降低采購設(shè)備價格；同時，集中采購變分散采購為一次性采購，大大 降低了設(shè)備采購成本，節(jié)省了采購時間。 1．2．4 一般采購與招標(biāo)采購 按照設(shè)備采購的公開性劃分，可以分為一般采購和招標(biāo)采購。 一般采購是指企業(yè)采購人員到設(shè)備生產(chǎn)廠購買已經(jīng)生產(chǎn)了的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備或者定制企業(yè) 所需要的特殊設(shè)備。我國傳統(tǒng)的設(shè)備采購大多數(shù)都是這種采購方式。一般采購的程序比 較簡單，手續(xù)也不太復(fù)雜，而且節(jié)省采購時間，便于企業(yè)快速投入生產(chǎn)使用。但是，由 于設(shè)備采購的操作過于集中于采購人員手中，采購人員常常為了個人私利而置企業(yè)利益 于不顧，往往與設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行暗箱操作，設(shè)備采購質(zhì)量得不到保證，而且設(shè)備采購 價格和采購成本比較高。正因為如此，我國企業(yè)現(xiàn)在進(jìn)行設(shè)備采購時，特別是價格高、 技術(shù)精的大中型設(shè)備，采用招標(biāo)采購的方法。 招標(biāo)采購是指設(shè)備采購企業(yè)作為招標(biāo)方，事先提出設(shè)備采購的條件和要求，邀請眾多 企業(yè)參加投標(biāo)，并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象的程序。由于 設(shè)備招標(biāo)采購能夠真正地體現(xiàn)公開、公平、公正和擇優(yōu)的原則，對于買賣雙方而言，增 加了透明度，客觀上也有效地防止了采購腐敗和不公平競爭，實現(xiàn)了市場的優(yōu)勝劣汰， 從而達(dá)到保證采購設(shè)備質(zhì)量，降低設(shè)備采購成本，提高經(jīng)濟效益的目的。 |閱讀助手 | |招標(biāo)采購是現(xiàn)代企業(yè)或政府采購原材料、設(shè)備、零部件或...
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