外協(xié)采購物流的管理
外協(xié)采購物流的管理 2．4．1 深入摸排 首先應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)各級主管人員的認(rèn)識。要把引進(jìn)競爭機制公平選定外協(xié)戶與維護(hù)社會 主義市場經(jīng)濟(jì)秩序、提高企業(yè)競爭能力、促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展緊密聯(lián)系起來。 在統(tǒng)一引進(jìn)競爭機制認(rèn)識的基礎(chǔ)上，組織專門機構(gòu)，由技術(shù)、質(zhì)量、工藝、財務(wù)等專 業(yè)人員參加，按外協(xié)件類別對眾多的外協(xié)廠家進(jìn)行摸底和排隊。 ⑴ 摸排外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、價格。通過查閱各類外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家歷年來的產(chǎn)品檢驗記錄檔案 ，排出各類外協(xié)廠家在產(chǎn)品制造過程中所選用的制造材料質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、工藝水平的 優(yōu)劣次序。并按同等質(zhì)量條件，比較各外協(xié)廠家的產(chǎn)品價格，排出高低次序。 ⑵ 摸排外協(xié)廠家的生產(chǎn)能力。通過實地考察，掌握各外協(xié)廠家的固定資產(chǎn)、資金、設(shè)備、 人員及其素質(zhì)、上年度經(jīng)營額等情況，排出生產(chǎn)能力的高低。 ⑶ 摸排外協(xié)廠家的技術(shù)力量。摸排外協(xié)廠家的設(shè)備外，應(yīng)查驗相應(yīng)的技術(shù)人員及其人事檔 案，看其是否符合規(guī)定的要求并排出強弱的次序。 ⑷ 摸清制造材料市場價格。核定外協(xié)件價格應(yīng)先摸準(zhǔn)外協(xié)制造材料的價格。按外協(xié)件設(shè)計 圖紙的材料要求，深入市場調(diào)查以掌握制造材料的價格動態(tài)。 ⑸ 摸準(zhǔn)外協(xié)產(chǎn)品的真實成本。由技術(shù)、質(zhì)量、工藝、財務(wù)等人員組成的專門機構(gòu)，來選擇 產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)力量最佳的外協(xié)廠家，進(jìn)入外協(xié)制造現(xiàn)場，分工負(fù)責(zé)記錄并 計算料、工、費的實際消耗情況，并以此來測算外協(xié)產(chǎn)品的真實成本。 2．4．2 組織投標(biāo) 要引入競爭機制，公平地選定外協(xié)伙伴。在對外協(xié)產(chǎn)品的真實制造成本以及對外協(xié)廠 家的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、技術(shù)力量等情況已經(jīng)心中有數(shù)的前提下，應(yīng)以投標(biāo)的形式選 定外協(xié)戶。 ⑴ 作好廣泛的宣傳發(fā)動工作 一要講清以競爭的方法選定外協(xié)戶是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求；二要表明需方企業(yè)對引進(jìn) 競爭機制的決心；三是要發(fā)布投標(biāo)工作計劃和操作細(xì)則。宣傳發(fā)動的形式，可召開外協(xié) 戶座談會，也可印發(fā)書面資料。 ⑵ 明確評標(biāo)依據(jù) 評標(biāo)是需方對供方所投標(biāo)函進(jìn)行評定的行為。作為供方的外協(xié)戶根據(jù)需方企業(yè)的采購 要約和組成價格的制造材料成本、工資、模具推銷費、動力費、特定工藝費、工藝損耗 及其他費用、稅金、利潤等因素，計算并填寫標(biāo)函，密封遞交需方企業(yè)。為合理評定標(biāo) 函是否中標(biāo)，應(yīng)事先明確中標(biāo)的依據(jù)。一般擬采取在按設(shè)計要求的前提下，以其所報價 位高低為主要依據(jù)，適當(dāng)參考生產(chǎn)能力和技術(shù)力量因素的辦法，選定中標(biāo)單位。也可根 據(jù)由技術(shù)、質(zhì)量、工藝、財務(wù)等專業(yè)人員組成的專門機構(gòu)在制造現(xiàn)場測定的實際制造成 本，確定標(biāo)底，選定與標(biāo)底差距最近者為中標(biāo)單位。 ⑶ 保持競爭的延續(xù)性 為保證外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨時限，防止個別外協(xié)戶先承諾低價位以取得中標(biāo)權(quán)，然 后降低制造材料標(biāo)準(zhǔn)牟取利潤，或借口虧損不按時限供貨以要挾提價等可能發(fā)生的現(xiàn)象 ，宜對同一外協(xié)產(chǎn)品選定三家左右的外協(xié)戶，分別確定供貨比例。從而使需方企業(yè)在保 持外協(xié)戶競爭延續(xù)性的過程中，確保外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量和采購計劃的有序執(zhí)行。 ⑷ 公平?jīng)Q標(biāo) 決標(biāo)是決定中標(biāo)人的行為。投標(biāo)人將密封的標(biāo)函遞交需方后，由需方組織開標(biāo)、評標(biāo) 和決標(biāo)。公平選定的某種外協(xié)件數(shù)家中標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)其標(biāo)函報價的高低，按既定的計算 辦法，分別確定其供貨比例。 ⑸ 簽訂合同 簽訂合同是需方和供方根據(jù)供方在標(biāo)函中的承諾進(jìn)行確認(rèn)并簽訂書面約定的行為。雙 方應(yīng)在合同中明確外協(xié)件名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格和結(jié)算辦法、交貨期限、驗收方法、 違約責(zé)任等項內(nèi)容，作為履行各自權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。 2．4．3 動態(tài)管理 經(jīng)投標(biāo)選定的外協(xié)戶，其外協(xié)戶產(chǎn)品的價格，不是一次確定永久管用。而應(yīng)實行隨外 協(xié)產(chǎn)品制造材料價格的變化而變化的動態(tài)管理。材料成本是外協(xié)產(chǎn)品價格的主要組成部 分，制造材料價格發(fā)生變化時，外協(xié)產(chǎn)品的價格應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。因此需方企業(yè)應(yīng)指定 專人負(fù)責(zé)外協(xié)制造材料價格信息的市場調(diào)查，并建立制造材料價格檔案，及時提供外協(xié) 產(chǎn)品價格調(diào)整的依據(jù)。為便于操作，應(yīng)確定不同材料的不同調(diào)整周期和實施調(diào)整的價格 升降幅度極限。即在一定周期內(nèi)某種材料的價格升降幅度（按調(diào)整周期內(nèi)各次市場調(diào)查 的平均值計）達(dá)到一定極限時，應(yīng)對其所制造的外協(xié)產(chǎn)品價格作相應(yīng)的調(diào)整。實踐證明 ，只有實施價格的動態(tài)管理，才能保持價值和價格的相對平衡，進(jìn)而鞏固由競爭產(chǎn)生的 外協(xié)戶與需方企業(yè)的協(xié)作關(guān)系。 2．4．4 加強外協(xié)件的質(zhì)量控制 由于外協(xié)件大多是非標(biāo)產(chǎn)品和部件，對其質(zhì)量進(jìn)行控制設(shè)計的方面很多，因此對外協(xié) 件質(zhì)量的控制是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從采購過程和ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求可以分析出 質(zhì)量控制的幾個關(guān)鍵點如圖9- 1所示：控制住了這些關(guān)鍵點，外協(xié)件的質(zhì)量就可以保證。為了控制住這些關(guān)鍵點，企業(yè) 應(yīng)制定出相應(yīng)的規(guī)定。 圖9-1 采購部門進(jìn)行外協(xié)件的采購過程 資料來源：傅智國、高陽、王瑞：“控制外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量的幾個要點”，《鐵道機車車輛》 ，2001年第2期，第22頁。 ⑴ 采購文件的控制。根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)采購文件既包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)圖紙和技術(shù)協(xié)議，還 包括自行制定的采購氫彈、采購計劃和采購合同等。 ⑵分承包方的控制。包括新分承包方的選擇、合格分承包方的選擇、分承包方文件的 控制。 ⑶ 簽訂采購合同。在充分理解了圖紙、技術(shù)協(xié)議后，需要與分承包方進(jìn)行合同細(xì)節(jié)的談判 。 ⑷ 采購進(jìn)度的控制。采購部門應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)部門反饋來的生產(chǎn)進(jìn)度信息，既要爭 取最小庫存，又要防止因外協(xié)件不到位影響生產(chǎn)。 ⑸ 進(jìn)貨檢驗。檢驗部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門提供的圖紙、技術(shù)協(xié)議，并參考技術(shù)、工藝和采購 等部門的意見，制定外協(xié)件的檢驗和驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。 ⑹ 搬運及貯存。對外協(xié)件，特別是對于易燃、易爆、易損、易污染，有毒等產(chǎn)品，應(yīng)制定 外協(xié)件的搬運和貯存方法及注意事項。 ⑺ 安裝及使用。技術(shù)、工藝、檢驗及采購部門應(yīng)到外協(xié)件的安裝和使用現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù) ，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，需要更改設(shè)計和工藝的，及時更改設(shè)計和工藝；須與分承包方聯(lián) 系的，及時進(jìn)行聯(lián)系，解決可能存在的各種問題。 ⑻ 售后服務(wù)、質(zhì)量跟蹤。采購部門應(yīng)盡量將外協(xié)件分承包方的資料傳遞給售后服務(wù)部門， 以建立分承包方檔案，在需要時能得到分承包方何時、足夠的支持。 ⑼ 質(zhì)量信息的反饋。采購部門應(yīng)及時整理和分析采購各個環(huán)節(jié)反映出的外協(xié)件質(zhì)量問題， 找出問題產(chǎn)生的根源，需改進(jìn)的改進(jìn)，需更換分承包方的更換分承包方；需要反饋信息 給其他部門的盡快反饋給其他部門，以盡快解決問題。 ----------------------- 生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)圖紙 技術(shù)協(xié)議 采購文件的控制 分承包方的控制 新分承包方的選擇 合格分承包方的選擇 分承包方文件的控制 簽訂采購合同 采購進(jìn)度的控制 進(jìn)貨檢驗 搬運、儲存 安裝、使用 售后服務(wù)、質(zhì)量跟蹤 質(zhì)量信息的反饋
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