30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘毀滅你的公司(doc)
30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘毀滅你的公司 這是一個(gè)以1%、2%決勝負(fù)的商業(yè)時(shí)代，一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個(gè)信息在 自己手里是王牌，在對(duì)手手里是炸彈。如此重要的信息，可能在老板的大腦里、公司電 腦里、一個(gè)打印稿的背面，甚至在一個(gè)垃圾筐里。隨時(shí)都有泄漏的可能，泄漏的結(jié)果輕 則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。你要怎么防備？ 　　讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設(shè)密碼嗎？”當(dāng)你這樣想，你就和全世 界95%的人一樣，都錯(cuò)估、低估了信息對(duì)公司的致命影響；好在全世界還有5%的人，恐懼 、震懾、急著應(yīng)變于信息對(duì)商業(yè)世界爆炸性的影響力，他們是誰(shuí)——諾基亞、微軟，還有 可口可樂(lè)…… 　　當(dāng)你讀這篇文章的時(shí)候，全世界又有2個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題倒閉，有11個(gè)企 業(yè)因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題造成大概800多萬(wàn)的直接經(jīng)濟(jì)損失。本文通過(guò)對(duì)100個(gè)經(jīng)理人的調(diào)查 總結(jié)30個(gè)致命細(xì)節(jié)，讓您快速成為信息安全專家。 　　1打印機(jī)——10秒延遲帶來(lái)信息漏洞。即使是激光打印機(jī)，也有10秒以上的延遲，如果 你不在第9秒守在打印機(jī)的旁邊，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。大部分的現(xiàn)代化 公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器材放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里。 于是，部門之間的機(jī)密文件就可以從設(shè)備室開(kāi)始，在其他部門傳播，當(dāng)部門之間沒(méi)有秘 密，公司也就沒(méi)有秘密了。 　　2打印紙背面——好習(xí)慣換取的大損失。節(jié)約用紙是很多公司的好習(xí)慣，員工往往會(huì)以 使用背面打印紙為榮。其實(shí)，將擁有這種習(xí)慣公司的“廢紙”收集在一起，你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印 、復(fù)印造成的廢紙所包含公司機(jī)密竟然如此全面，連執(zhí)行副總都會(huì)覺(jué)得汗顏，因?yàn)閺U紙 記載了公司里比他的工作日記都全面的內(nèi)容。 　　3電腦易手——新員工真正的入職導(dǎo)師。我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過(guò)這樣的經(jīng) 歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。 在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶 記錄、獎(jiǎng)懲制度，甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另 有一番樂(lè)趣。 　　4共享——做好文件。局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機(jī)密最后的通道。有的公司為了 杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密，規(guī)定所有人在共享以后一定要馬上取消。實(shí)際上越是這樣，企業(yè)通 過(guò)共享泄露機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)越大。因?yàn)楫?dāng)人們這樣做的時(shí)候，會(huì)無(wú)所顧忌地利用共享方式傳 播信息，人們習(xí)慣的方式是在開(kāi)放式辦公間的這邊對(duì)著另一邊的同事喊：“我放在共享里 了，你來(lái)拿吧——”沒(méi)錯(cuò)，會(huì)有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。 　　5指數(shù)對(duì)比——聰明反被聰明誤。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷 售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計(jì)學(xué)里的指數(shù)， 通過(guò)對(duì)實(shí)際數(shù)量的加權(quán)，保護(hù)自己的機(jī)密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡(jiǎn)單基 期加權(quán)，如果被對(duì)方了解到幾年內(nèi)任何一個(gè)月的真實(shí)數(shù)量，所有的真實(shí)數(shù)量就一覽無(wú)余 地出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的辦公桌上了。 　　6培訓(xùn)——信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動(dòng)。新員工進(jìn)入公司，大部分的企業(yè)會(huì)對(duì)新員工坦誠(chéng)相見(jiàn) 。從培訓(xùn)的第一天開(kāi)始，新員工以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義，接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的 作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實(shí) 上，總有超過(guò)1/5的員工會(huì)在入職三個(gè)月以后離開(kāi)公司。同時(shí)，他們中的大部分沒(méi)有離開(kāi) 現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。 　　7傳真機(jī)——你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真?？傆袀髡媸恰皼](méi)有人領(lǐng)取”的，每 周一定有人收不到重要的傳真；人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn)，自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人 的開(kāi)頭，而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到了。 　　8公用設(shè)備——不等于公用信息。在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門里，人們經(jīng)常公用U 盤、軟盤或手提電腦。如果有機(jī)會(huì)把U盤借給公司的新會(huì)計(jì)用，也就有可能在對(duì)方歸還的 時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表。 　　9攝像頭——揮手之間斷送的競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì)?？偛吭谏虾５囊患覈?guó)內(nèi)大型廣告公司，在200 4年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露，導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)前一天，廣告創(chuàng)意被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，原因竟然 是主創(chuàng)人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機(jī)會(huì)。 　　10產(chǎn)品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來(lái)。在市場(chǎng)調(diào)查領(lǐng)域，分析產(chǎn)品痕跡來(lái)推斷競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手營(yíng)銷效果和營(yíng)銷策略是通用的方法。產(chǎn)品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、廢棄的包裝，都可以在競(jìng) 爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買的調(diào)研報(bào)告中出現(xiàn)，因?yàn)椤昂圹E分析”已經(jīng)是商業(yè)情報(bào)收集的常規(guī)手段。 11、壓縮軟件——對(duì)信息安全威脅最大的軟件。ZIP、RAR是威脅企業(yè)信息安全最大的軟件 。3寸軟盤的存儲(chǔ)空間是1.4M，壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤，把各 種資料輕松帶出公司。 　　12、光盤刻錄——資料在備份過(guò)程中流失。如果想要拿走公司的資料，最好的辦法是 申請(qǐng)光盤備份，把文件做成特定的格式，交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份，然后聲稱不能正常打開(kāi) ，要求重新備份，大多情況下，留在光驅(qū)里的廢盤就可以在下班后大大方方帶出公司。 　　13、郵箱——信息竊取的中轉(zhuǎn)站。利用電子郵件轉(zhuǎn)移竊取的公司資料占所有信息竊取 的八成以上。很多企業(yè)不裝軟驅(qū)、光驅(qū)、USB接口，卻沒(méi)有辦法避免員工通過(guò)電子郵件竊 取信息，相比之下，以上方法顯得有些幼稚、可笑。 　　14、隱藏分區(qū)——長(zhǎng)期竊取公司資料必備手法。長(zhǎng)期在公司內(nèi)搜集資料，用來(lái)出售或 保留，總是件危險(xiǎn)的事情。自己的電腦總是不免被別人使用，發(fā)現(xiàn)電腦里有不該有的東 西怎么行。于是隱藏在硬盤分區(qū)就成了最佳選擇，本來(lái)有C、D、E三個(gè)虛擬分區(qū)，可以把 E隱藏起來(lái)，只有自己可以訪問(wèn)。當(dāng)然，如果遇到行家，合計(jì)一下所有磁盤的總空間，可 就露餡了。 　　15、私人電腦——大量竊取資料常用手段。壓縮軟件的作用畢竟是有限的，如果把自 己的筆記本電腦拿到單位來(lái)，連上局域網(wǎng)，只要半小時(shí)，就是有1個(gè)G的文件也可以輕松 帶走。 　　16、會(huì)議記錄——被忽視的公司機(jī)密。秘書(shū)往往把會(huì)議記錄看得很平常，他們不知道 一次高層的會(huì)議記錄對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手意味著什么，公司里經(jīng)?？梢钥匆?jiàn)有人把會(huì)議記錄當(dāng) 成廢紙丟來(lái)丟去，任由公司最新的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。 　　17、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇。策劃人員知道被采納的策劃是公司機(jī) 密，卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機(jī)密。有時(shí)還會(huì)對(duì)客戶或媒體談起，而競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手可以輕松判斷：你沒(méi)有做這些，就一定選擇做了那些！ 　　18、客戶——你的機(jī)密只是盟友的談資。經(jīng)?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上看到著名咨詢公司的客戶 提案，這些精心制作的PPT，凝聚了咨詢公司團(tuán)隊(duì)的汗水和無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜，在一些信用 較差的客戶手里可能只是一些隨意傳播的談資。 　　19、招聘活動(dòng)——你的公司竟然在招聘總監(jiān)？在招聘過(guò)程中，成熟的企業(yè)不會(huì)把用人 的單位登在一張廣告里，因?yàn)槟菬o(wú)異于告訴你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：剛剛發(fā)生過(guò)人事震蕩，人力 匱乏。 　　20、招標(biāo)前兩分鐘——最后的底價(jià)總是在最后出爐。如果投標(biāo)的底價(jià)內(nèi)部公開(kāi)越早， 出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)越大，在招標(biāo)開(kāi)始前兩分鐘，面對(duì)關(guān)掉手機(jī)的參會(huì)者，可以公布底價(jià)了 ！ 　　21、解聘后半小時(shí)——不要給他最后的機(jī)會(huì)。如果被解雇的員工是今天才得到這個(gè)消 息，那么，不要讓他再回到他的電腦旁。半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，剛好可以讓他收拾自己的用 品，和老同事做簡(jiǎn)短的告別，天下沒(méi)有不散的筵席，半小時(shí)足夠了，為了離職員工的清 白，更為了信息安全。 　　22、入職后一星期——新人在第一個(gè)星期里收集的資料是平時(shí)的5倍。只有在這一個(gè)星 期里，他是隨時(shí)準(zhǔn)備離開(kāi)的，他時(shí)刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài)，提防你的新員工，無(wú) 論你多么欣賞他。 　　23、合作后半個(gè)月———競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取情報(bào)的慣用手法是：假冒客戶。在初次合作的半 個(gè)月里，你對(duì)信息安全的謹(jǐn)慎只能表明企業(yè)做事的嚴(yán)謹(jǐn)，可以贏得大部分客戶的諒解和 尊敬。除非，他是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 24、離職后30天——危險(xiǎn)來(lái)自公司以外。一般情況下，一個(gè)為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工， 離職后30日之內(nèi)會(huì)和公司現(xiàn)有員工保持頻繁的聯(lián)系，并且對(duì)公司的資料和狀況表現(xiàn)出極 度的熱情。如果是被限時(shí)離開(kāi)，那么，在離職30天內(nèi)通過(guò)老同事竊取公司信息的可能性 就更大。 　　25、明確對(duì)外提案原則——能不留東西的就不給打印稿，能不給電子檔的就盡量給打 印稿，能用電子書(shū)就不用通用格式。 　　26、保密協(xié)議———無(wú)論作用大小，和員工簽定清晰的保密協(xié)議還是必要的。無(wú)規(guī)矩不 成方圓，明確什么是對(duì)的，人們才可以杜絕錯(cuò)的。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細(xì)越好，如果對(duì) 方心胸坦白，自然會(huì)欣然同意。 　　27、責(zé)任分解———明確每個(gè)人對(duì)相關(guān)信息的安全責(zé)任。所有的機(jī)密文件如果出現(xiàn)泄露 ，可以根據(jù)規(guī)定找到責(zé)任人，追究是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的 。 　　28、設(shè)立信息級(jí)別———對(duì)公司的機(jī)密文件進(jìn)行級(jí)別劃分。比如合同、客戶交往、股東 情況列為一級(jí)，確定機(jī)密傳播的范圍，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因?yàn)閷?duì)信息 的不了解而導(dǎo)致的信息安全事故。 　　29、異地保存———?jiǎng)e把雞蛋放在同一個(gè)籃子里。所有備份資料盡量做到異地保存，避 免因?yàn)橹卮笫鹿剩ㄈ缁馂?zāi)、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等）對(duì)企業(yè)信息帶來(lái)致命的打擊。 　　30、認(rèn)為自己的企業(yè)在信息安全上無(wú)懈可擊。 　　也許你會(huì)認(rèn)為，9·11這種事情離自己太過(guò)遙遠(yuǎn)，發(fā)生的幾率為0.1%?？墒窃?·11之 前，誰(shuí)又能想到世界標(biāo)志性建筑世貿(mào)大廈竟然在瞬間被毀滅。9·11使美國(guó)許多企業(yè)遭受 重創(chuàng)，同樣，紐約大停電也給美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成300億美元的損失。
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