FHC.GL.008物資采購管理辦法OK(doc)
物 資 采 購 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設(shè)項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求 ，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有建設(shè)項目所需建筑材料、整機設(shè)備及其他材料的采購 。 第二章 職 責(zé) 第三條 材料供應(yīng)部負責(zé)物資供應(yīng)計劃、采購實施和控制管理工作。 第四條 投資控制部負責(zé)采購招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。 第五條 物資供應(yīng)實行公司直供與承包商自供相結(jié)合的方式。 1、公司直供物資 大型設(shè)備（電梯、空調(diào)機組、熱交換器、給水設(shè)備、消防設(shè)備、智能系統(tǒng)）、電 器及設(shè)備、采暖系統(tǒng)等； 衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。 2、承包商自供物資 除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。 材料供應(yīng)部負責(zé)承包商自供材料的供方指定、價格認(rèn)可和資金控制。 第六條 直供物資明細，在施工合同中予以明確規(guī)定。沒有明確直供的材料，材料供 應(yīng)部依據(jù)實際情況提出意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定是否直供，并提前通知項目部、監(jiān)理 方和承包商。 第七條 工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行進場物資的驗收，監(jiān)理方負責(zé)對采購物資的檢驗或 驗證。 第三章 采購計劃 第八條 材料供應(yīng)部根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進度計劃，編制采購供應(yīng)計劃。 1、工程開工前，由投資控制部預(yù)算人員提出工程材料清單，送材料供應(yīng)部。 2、施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān) 理方和項目部主管人員審核后，報材料供應(yīng)部。 3、材料供應(yīng)部對施工單位的整體計劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進行審核，并 匯總編制材料采購計劃。 第九條 施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括： 采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場時間等內(nèi)容 ，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計劃以各承包商為單位，并分清項目或 樓號。 所提計劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項目部經(jīng)理審定簽字。 第十條 材料供應(yīng)部根據(jù)各施工單位提報的季、月度物資供應(yīng)計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃 ，匯總編制公司季、月度物資采購供應(yīng)計劃及資金需求計劃，報投資控制部審定，列入 預(yù)算。 第十一條 由于公司建設(shè)項目計劃的調(diào)整或設(shè)計變更等原因，需要調(diào)整物資供應(yīng)計劃 時，由工程設(shè)計部提出意見，交材料供應(yīng)部會同有關(guān)部門一并進行調(diào)整。 第四章 物資采購 第十二條 合格供方考察、評價和選擇執(zhí)行《合格供方考察評價管理辦法》 第十三條 材料供應(yīng)部可選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方提供的質(zhì)量、檔次適宜、花 色品種齊全的樣品物資設(shè)立樣品庫，以備選用。 第十四條 采購物資符合招標(biāo)條件的，按《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第十五條 不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價采購或直接市場采購。 1、詢價采購。 a)材料供應(yīng)部長指定詢價人詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量； b)詢價人向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價，并要求供應(yīng)商報出最終價格； c)確定符合采購要求且報價合理的供應(yīng)商，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成記錄，實施采購。 2、直接市場采購。 零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應(yīng)商送貨。 第十六條 物資采購合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行，并應(yīng)包括以下適宜的采購信 息： 1、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗收要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等； 2、價格、數(shù)量、交付方式等； 3、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)或資格鑒定的要求； 4、可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。 第十七條 由承包商采購的自供物資在采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、材料供 應(yīng)部進行供方和價格認(rèn)可后方可簽約,否則，不得投入使用和辦理轉(zhuǎn)帳。 第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資 、設(shè)備可固定一、二家供貨商。 第五章 材料、設(shè)備進場驗收和檢驗 第十九條 材料供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商 進度及時間，組織物資進場。 第二十條 所有進場物資必須提供以下資料： １、產(chǎn)品合格證； ２、質(zhì)量檢驗報告； ３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。 第二十一條 物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由材料供應(yīng)部組織、項目部配合并通知施 工方、監(jiān)理方共同進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收；其它物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理 方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、 數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供應(yīng)商。 對整機設(shè)備等重要物資由材料供應(yīng)部根據(jù)需要，組織設(shè)計主管、項目部、監(jiān)理方、 施工方有關(guān)人員共同進行進場驗收工作，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方 式。 第二十二條 物資進場檢驗 所有進場物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的 權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應(yīng)的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴(yán)禁使用。 物資檢驗按附錄《各類物資檢驗規(guī)范》進行。 第二十三條 所有進場物資，有關(guān)人員同時在驗收單上簽字，并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。材料記帳 員負責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。 第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算 第二十四條 進場物資嚴(yán)格按照《施工現(xiàn)場管理規(guī)范》進行分類存放。 第二十五條 直供物資驗收合格后根據(jù)各承包方申請的品種、規(guī)格、數(shù)量，直接分發(fā) 各承包商或先行分發(fā)再分別驗收。 1. 建筑材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識。 2. 設(shè)備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。 第二十六條 根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料供應(yīng)部按月將直供材料采購 、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后，與財務(wù)管理部辦理有關(guān)結(jié)算、付 款手續(xù)。 第二十七條 材料供應(yīng)部對物資供應(yīng)情況隨時進行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提 供《物資供應(yīng)報告》。 第二十八條 材料供應(yīng)部健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新 材料、新設(shè)備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。 附：《各類物資檢驗規(guī)范》 《物資采購計劃表》 《合格供方考察評價表》 《物資檢驗記錄表》 《物資分發(fā)記錄表》 物 資 采 購 流 程 附錄： 各類物資檢驗規(guī)范 一、涂料類 |檢測項目 |技術(shù)要求 | |容器中狀態(tài) |呈均質(zhì)狀態(tài)，不結(jié)皮、不結(jié)塊 | |固體含量（%） | | |刮涂效果 |平整光滑，色澤均勻 | |白度（%） | | |耐干擦性（）級 | | |耐水性（96h） |不脫落、不起泡、不變色 | |耐洗刷性（次） |洗刷200次不落底 | |耐堿性（48h） |不脫落、不起泡、不變色 | 二、聚丙烯（PP）改性纖維 該種材料檢驗主要從以下幾個方面進行： （1）長 度（2）線密度（3）線密度偏差率）（4）斷裂強度（5）斷裂伸長率（6）長度偏差率（ 7）孔洞體積分?jǐn)?shù) 三、彩色水泥瓦 |檢驗項目 |技術(shù)指標(biāo) | |抗折荷載 |>=1000 | |吸水率(%) |=C30時
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