IBM公司的企業(yè)管理

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

IBM公司的企業(yè)管理
IBM公司的企業(yè)管理



IMB公司(INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION),中文譯名為國(guó)際商用機(jī)器公司,其公司總部地址在美國(guó)紐約州的Old Orchard Road, Armonk。在全球擁有307,401名員工。它是世界上最大的計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備制造公司。在電腦行業(yè)中位居世界第一,人們也經(jīng)常把IBM看作是電腦的標(biāo)志,它生產(chǎn)的產(chǎn)品如磁盤驅(qū)動(dòng)器、軟件、外設(shè)和半導(dǎo)體處于世界領(lǐng)先地位。1999年的營(yíng)業(yè)收入是875.48億美元,利潤(rùn)77.12億美元。位居2000《財(cái)富》全球企業(yè)500強(qiáng)的第16位。

一.IBM公司的企業(yè)文化
IBM公司做為IT行業(yè)的佼佼者,其企業(yè)文化也一直被視為業(yè)界的楷模,它的企業(yè)文化可從下面幾個(gè)方面進(jìn)行考察:

第一、公司價(jià)值觀
IBM公司經(jīng)營(yíng)的宗旨是尊重人、信任人,為用戶提供最優(yōu)服務(wù)及追求卓越的工作。這一經(jīng)營(yíng)宗旨就是IBM的價(jià)值觀,它指導(dǎo)IBM公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。尊重人是尊重職工和顧客的權(quán)利和尊嚴(yán),并幫助他們自我尊重;信任是信任職工的自覺(jué)性和創(chuàng)造力;追求卓越就是盡力以最優(yōu)的方式達(dá)成結(jié)果,但并不是要求完美、無(wú)缺。卓越不僅指突出的工作成就,而且最大限度地培養(yǎng)追求杰出工作的理想和信念,激發(fā)出為企業(yè)盡忠竭力的巨大熱忱、IBM公司的價(jià)值觀曾經(jīng)具體化為三原則,即“為職工利益、為顧客利益、為股東利益。”后又發(fā)展成為三信條,即“尊重個(gè)人、竭誠(chéng)服務(wù)、一流主義。”

第二,權(quán)變的組織形式
IBM公司能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不失時(shí)機(jī)地改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和不斷地改變組織機(jī)構(gòu)。如50年代中期由集權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)榉謾?quán),廢除藍(lán)領(lǐng)勞動(dòng)者與白領(lǐng)勞動(dòng)者的區(qū)別,實(shí)行工資制,使IBM公司從古老質(zhì)樸的時(shí)代轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)專家領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)經(jīng)營(yíng)時(shí)代;隨著80年代信息革命的不斷深入發(fā)展,公司于1982年實(shí)重大改組,將所有的銷售部門歸并到信息系統(tǒng)聯(lián)合部,盡量了解顧客、用戶的多種特殊要求,讓技術(shù)專家直接參與市場(chǎng)營(yíng)銷。IBM擁有一批樂(lè)觀、正直、開明,具備了進(jìn)取精神、實(shí)干能力和必勝信念的管理者。他們能跟人交流、溝通,能尊重人、理解人,能使員工發(fā)揮想象力與創(chuàng)造力,制造出親密、友善、互助、信任的組織氣氛。

第三,以銷售為中心
IBM公司強(qiáng)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要直接或間接地參與銷售。從總裁到各制造廠的工人,都要接受嚴(yán)格的訓(xùn)練,確保他們與用戶保持一種直接或間接的聯(lián)系,想銷售之所想,從而創(chuàng)造一個(gè)以銷售為中心,以用戶為動(dòng)力的工作環(huán)境。IBM公司倡導(dǎo)“服務(wù)至上”的原則,要求全體員工對(duì)用戶提出的問(wèn)題必須在24小時(shí)內(nèi)給予落實(shí)或答復(fù)。

第四,提高績(jī)效與培養(yǎng)人才
IBM高度重視人力資源,善于運(yùn)用激勵(lì)手段。公司的報(bào)酬決策有三個(gè)要點(diǎn):
1、重視職工需要安全感和職業(yè)保障的心理需求;
2、報(bào)酬必須有很強(qiáng)的刺激性和鼓勵(lì)性;
3、對(duì)特別值得嘉獎(jiǎng)的職工一定要錦上添花。
公司建立了一個(gè)自下而上了解職工工作情況,并結(jié)合職工工作性質(zhì)、職位、工作經(jīng)驗(yàn)等合理作出正確評(píng)價(jià)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)用于衡量職工的工作績(jī)效,然后據(jù)此給予適當(dāng)報(bào)酬。公司不但注重物質(zhì)鼓勵(lì)、還注重精神鼓勵(lì)手段,如對(duì)那些在部門中刷新紀(jì)錄的市場(chǎng)營(yíng)銷代表給予“鷹獎(jiǎng)”、“百分之百俱樂(lè)部成員”資格等獎(jiǎng)勵(lì)。
IBM公司注重物質(zhì)加精神相結(jié)合的報(bào)酬方式和激勵(lì)手段,與美國(guó)文化中注重物質(zhì)性、重視人性需要、重視人的價(jià)值的特點(diǎn)完全相適應(yīng)。IBM從不會(huì)因錢而失去一位好職工,每一位付出了勞動(dòng)的員工都不會(huì)因?yàn)榈貌坏竭m當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)將賞而感到失望。
IBM還建立了完善的教育制度。公司的教育滲透到各個(gè)階層,從經(jīng)理到職工,每人每年必須接受40小時(shí)的正規(guī)培訓(xùn)。同時(shí)公司還準(zhǔn)備了種類繁多的必讀刊物、直接關(guān)到員工家中以代學(xué)習(xí),不僅如用戶來(lái)參加多種多樣的講演和交流活動(dòng),引導(dǎo)公司走向有益于社會(huì)的道路。
二.IBM公司的工資管理

“藍(lán)色巨人”IBM從1910年建立以來(lái),雖有過(guò)波折,但直到今天依然是IT界的翹楚。多年以來(lái),它的各項(xiàng)管理在公司發(fā)展中不斷完善,形成了許多值得我們參考的特色,以下簡(jiǎn)要介紹它在工資管理方面的經(jīng)驗(yàn)。

一、工資要與職務(wù)的重要性、工作的難度相稱
IBM根據(jù)各個(gè)部門的不同情況,根據(jù)工作的難度、重要性將職務(wù)價(jià)值分為五個(gè)系列,在五個(gè)系列中分別規(guī)定了工資最高額與最低額。假設(shè)把這五個(gè)系列叫做A系列、B系列、C系列、D系列與E系列。A系列是屬于最單純部類的工作,而B、C、D、E則是困難和復(fù)雜程度依次遞增的工作,其職務(wù)價(jià)值也愈高。A系列的最高額并不是B系列的最低額。A系列的最高額相當(dāng)于B系列的中間偏上,而又比C系列的最低額稍高。
做簡(jiǎn)單工作領(lǐng)取A系列工資的人,如果只對(duì)本職工作感興趣,那么他可以從A系列最低額慢慢上升,但只限于到A系列的最高額。
領(lǐng)取A系列工資的許多職工,當(dāng)他們的工資超過(guò)B系列最低額的水準(zhǔn)時(shí),就提出“請(qǐng)讓我做再難一點(diǎn)的工作吧!”,向B系列挑戰(zhàn),因?yàn)锽系列最高額比A系列最高額高得多。
各部門的管理人員一邊對(duì)照工資限度,一邊建議職工“以后你該搞搞難度稍大的工作,是否會(huì)好一些?”從而引導(dǎo)職工漸漸向價(jià)值高的工作挑戰(zhàn)。

二、工資要充分反映每年人的成績(jī)
職工個(gè)人成績(jī)大小是由考核評(píng)價(jià)而確定的。通常由直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)職工工作情況進(jìn)行評(píng)定,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總的調(diào)整。每個(gè)職工都有進(jìn)行年度總結(jié)和與他的上級(jí)面對(duì)面討論這個(gè)總結(jié)的權(quán)利。上級(jí)在評(píng)定時(shí)往往與做類似工作或工作內(nèi)容相同的其他職工相比較,根據(jù)其成績(jī)是否突出而定。評(píng)價(jià)大體上分十到二十個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,這些項(xiàng)目從客觀上都是可以取得一致的。例如“在簡(jiǎn)單的指示下,理解是否快,處理是否得當(dāng)。”
對(duì)營(yíng)業(yè)部門或技術(shù)部門進(jìn)行評(píng)價(jià)是比較簡(jiǎn)單的,但對(duì)憑感覺(jué)評(píng)價(jià)的部門如秘書、宣傳、人事及總務(wù)等部門怎么辦呢?
IBM公司設(shè)法把感覺(jué)換算成數(shù)字,以宣傳為例,他們把考核期內(nèi)在報(bào)刊雜志上刊載的關(guān)于IBM的報(bào)導(dǎo)加以搜集整理,把有利報(bào)道與不利報(bào)導(dǎo)進(jìn)行比較,以便作為衡量一定時(shí)期宣傳工作的尺度。
評(píng)價(jià)工作全部結(jié)束,就在每個(gè)部門甚至全公司進(jìn)行平衡,分成幾個(gè)等級(jí)。例如,A等級(jí)的職工是大幅度定期晉升者,B等是既無(wú)功也無(wú)過(guò)者,C等是需要努力的,D等則是生病或因其它原因達(dá)不標(biāo)準(zhǔn)的。
從歷史看,65-75%的IBM公司職工每年都能超額完成任務(wù),只有5-10%的人不能完成定額。那些沒(méi)有完成任務(wù)的人中只有少數(shù)人真正遇到麻煩,大多數(shù)人都能在下一年完成任務(wù),并且干得不錯(cuò)。

三、工資要等于或高于一流企業(yè)
IBM公司認(rèn)為,所謂一流公司,就應(yīng)付給職工一流公司的工資。這樣才算一流公司,職工也會(huì)以身為一流公司的職工而自豪,從而轉(zhuǎn)化為熱愛(ài)公司的精神和對(duì)工作充滿熱情。
為確保比其他公司擁有更多的優(yōu)秀人才,IBM在確定工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先就某些項(xiàng)目對(duì)其他企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,確切掌握同行業(yè)其他公司的標(biāo)準(zhǔn),并注意在同行業(yè)中經(jīng)常保持領(lǐng)先地位。
定期調(diào)查選擇對(duì)象時(shí)主要考慮以下幾點(diǎn):
1.應(yīng)當(dāng)是工資標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生福利都優(yōu)越的一流企業(yè);
2.要與IBM從事相同工作的人員的待遇進(jìn)行比較,就應(yīng)當(dāng)選擇具有技術(shù)、制造、營(yíng)業(yè)、服務(wù)部門的企業(yè);
3.應(yīng)是有發(fā)展前途的企業(yè)。

為了與各公司交換這些秘密的資料,根據(jù)君子協(xié)定,絕對(duì)不能公開各公司的名字。
當(dāng)然,IBM所說(shuō)的“必須高于其他公司的工資”,歸根結(jié)底是要“取得高于其他公司的工作成績(jī)”。在提薪時(shí),根據(jù)當(dāng)年?duì)I業(yè)額、利潤(rùn)等計(jì)算出定期提薪額,由人事部門提出“每人的平均值”。因此,要提高提薪額,就必須相應(yīng)地提高工作成績(jī)。
三.IBM的薪酬管理
薪酬是企業(yè)管理的一個(gè)有效硬件,直接影響到員工的工作情緒,但是每一個(gè)公司都不輕易使用這個(gè)精確制導(dǎo)的武器,因?yàn)槭褂貌缓脮?huì)造成負(fù)面影響,這是企業(yè)制定激勵(lì)機(jī)制的共識(shí)。
許多企業(yè)拿薪金作為管理員工的利器,在有些企業(yè)里有一種負(fù)向的薪水管理方式,就是扣薪水,通過(guò)經(jīng)濟(jì)制裁來(lái)達(dá)到管理員工的方式在工廠里還普遍存在。比如遲到、曠工、自己負(fù)責(zé)的崗位出現(xiàn)責(zé)任事故等等,一般都會(huì)讓員工填表挨罰。西方企業(yè)的管理模式通過(guò)外企大量引入中國(guó)之后,出現(xiàn)了一種新的薪資管理規(guī)則——激勵(lì)文化,對(duì)員工基本上沒(méi)有懲罰的方式,全是激勵(lì),工作干得好,在薪金上就有體現(xiàn),否則就沒(méi)有體現(xiàn),這樣就出現(xiàn)了一種闡述懲罰的新話語(yǔ):如果你沒(méi)有漲工資或晉升,就是被懲罰。
這種激勵(lì)文化是建立在高素質(zhì)員工的基礎(chǔ)上的,員工的自我認(rèn)同感很強(qiáng),高淘汰率使大部分人都積極要求進(jìn)步,如果自己的工作一直沒(méi)有得到激勵(lì),就意味著自己存在的價(jià)值受到忽視,許多員工會(huì)在這種情況下主動(dòng)調(diào)整自己,或者更加努力工作,或者辭職另謀發(fā)展。

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