Neo物流管理系統(tǒng)(doc)
Neo物流管理系統(tǒng) 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司 Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的"第一利潤(rùn)源 泉" 、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的"第二利潤(rùn)源泉" ，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的"第三利潤(rùn)源泉" 。 面對(duì)跨國(guó)企業(yè)不斷滲透中國(guó)物流市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，我國(guó)物流業(yè)走高科技之路勢(shì)在必行 。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國(guó)外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng)"NeoLogist ics Software"帶到中國(guó)，并根據(jù)國(guó)內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開(kāi)發(fā)。"NeoLogis tics Software"覆蓋了倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€(gè)過(guò)程，集物流、資金流和信息流于 一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物 流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性和 整體經(jīng)濟(jì)效益。 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開(kāi)發(fā)和咨詢服務(wù)的 日資企業(yè)，公司擁有強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 "NeoLogistics Software"在日本從1992年的DOS版著手開(kāi)發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一 個(gè)功能強(qiáng)大、性能完好的成熟軟件。截至2000年底，"NeoLogistics Software"系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已有30多家客戶。 "NeoLogistics Software"系列產(chǎn)品主要有《第三方物流管理系統(tǒng)》《倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)》、《運(yùn)輸管理系統(tǒng)NeoT rans》、《銷售配送管理系統(tǒng)》等。 * 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)平臺(tái) （1） 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： 采用Windows NT 4.0 （2） 終端操作系統(tǒng)： 采用Windows 95/98 （3） 開(kāi)發(fā)環(huán)境： 主要采用 Visual Basic 6.0 （4） 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)： 采用SQL Server 7.0 Neo物流配送流程圖: 一、貨物入庫(kù) 1． 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫(kù)指令視倉(cāng)儲(chǔ)情況做相應(yīng)的入庫(kù)受理。 2． 按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫(kù)區(qū)庫(kù)位打印出入庫(kù)單。 3． 在貨物正式入庫(kù)前進(jìn)行貨物驗(yàn)收，主要是對(duì)要入庫(kù)的貨物進(jìn)行核對(duì)處理，并對(duì)所入庫(kù)貨 物進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)（包括合同號(hào)、批號(hào)、入庫(kù)日期等）。 4． 然后進(jìn)行庫(kù)位分配，主要是對(duì)事先沒(méi)有預(yù)分配 的貨物進(jìn)行庫(kù)位自動(dòng)或人工安排處理，并產(chǎn)生貨物庫(kù)位清單。 5． 庫(kù)存管理主要是對(duì)貨物在倉(cāng)庫(kù)中的一些動(dòng)態(tài)變化信息的統(tǒng)計(jì)查詢等工作。 6． 對(duì)貨物在倉(cāng)庫(kù)中，物流公司還將進(jìn)行批號(hào)管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫(kù)存的優(yōu)化等工 作，做到更有效的管理倉(cāng)庫(kù)。 二、運(yùn)輸配送 1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫(kù)存情況做相應(yīng)的配送處理。 2．根據(jù)配送計(jì)劃系統(tǒng)將自動(dòng)地進(jìn)行車輛、人員、 應(yīng)的出庫(kù)處理。 3．根據(jù)選好的因素由專人負(fù)責(zé)貨物的調(diào)配處理，可分自動(dòng)配貨和人工配貨， 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。 4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。 5． 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)（庫(kù)位）情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打 印出揀貨清單。 6． 承運(yùn)人憑揀貨清單到倉(cāng)庫(kù)提貨，倉(cāng)庫(kù)那頭做相應(yīng)的出庫(kù)處理。 7． 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應(yīng)的送貨單。 8． 車輛運(yùn)輸途中可通過(guò)GPS車輛定位系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控，并做到信息及時(shí)溝通。 9． 在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。 10．產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款。 《倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)》 《倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)》適用于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、儲(chǔ)運(yùn)公司、大型倉(cāng)儲(chǔ)配送中心等，它主要包括客戶 管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫(kù)存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管 理、系統(tǒng)維護(hù)等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù)，并支持多國(guó)語(yǔ)言。 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)流程圖 : 倉(cāng)儲(chǔ)配送子系統(tǒng)流程圖: [pic] 目錄 一、客戶管理 1．客戶基本信息管理 2．信用管理 3．合同管理 4．客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫(kù)方式 4. 貨物驗(yàn)收 5．收貨單打印 6．庫(kù)位分配 7．庫(kù)位清單打印 8．預(yù)入庫(kù)確認(rèn) 9．直接入庫(kù)處理 三、出貨管理 1．出庫(kù)類型 2．貨物調(diào)配 3．揀貨清單打印 4．揀貨處理 5．預(yù)出庫(kù)調(diào)整 6．預(yù)出庫(kù)確認(rèn) 7．直接出庫(kù)處理 8．送貨單打印 四、貨物管理 1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換 2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 3．貨物包裝 4．庫(kù)存查詢 5．保質(zhì)期管理 6．安全庫(kù)存管理 7．批號(hào)管理 8．箱號(hào)管理 9．條形碼管理 10．庫(kù)存臺(tái)帳 五、庫(kù)存管理 1．調(diào)整處理 2．內(nèi)撥處理 3．盤點(diǎn)處理 4．退貨處理 5．調(diào)換處理 6．包裝處理 7．報(bào)廢處理 六、結(jié)算管理 1．費(fèi)用種類 2．結(jié)算方式 3．收款處理 4．付款處理 5．應(yīng)收款查詢 6．應(yīng)付款查詢 7．客戶業(yè)績(jī)查詢 8．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì) 七、基本信息維護(hù) 八、 系統(tǒng)管理 1．用戶管理 2．工作組管理 3．權(quán)限管理 4．密碼修改 5．屏幕保護(hù) 九、 系統(tǒng)維護(hù) 1．?dāng)?shù)據(jù)備份 2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù) 3．?dāng)?shù)據(jù)年初始化 4．歷史查詢數(shù)據(jù) 5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化 6．?dāng)?shù)據(jù)傳送 一、客戶管理 　　"客戶管理"模塊是對(duì)客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè) 績(jī)等進(jìn)行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 　　1．客戶基本信息管理 　　對(duì)客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需 要進(jìn)行分類歸檔。 　　2．信用管理 　　根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估并給予相應(yīng)的信譽(yù) 額度和信譽(yù)期限。 　　3．合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、 管理、 查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類： 　　（1）運(yùn)輸合同 　?。?）非包倉(cāng)合同 　?。?）包倉(cāng)合同 　　（4）物流服務(wù)合同 　　（5）碼頭租賃合同 　?。?）設(shè)備出租合同 　　（7）提供勞務(wù)合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對(duì)客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績(jī)、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi) 用收 入、支出明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。 二、收貨管理 　　該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，主要功能有受 理方式、訂單類型、入庫(kù)方式、貨物驗(yàn)收、庫(kù)位分配、收貨查詢。 　　1. 受理方式 　　可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理 　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如： 　　先入庫(kù)，再配送處理 　　先提貨，再入庫(kù)，再配送處理 　　先提貨，再入庫(kù)處理 　　直接配送處理 租用倉(cāng)庫(kù)處理 　　3. 入庫(kù)方式 　　根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫(kù) 分批入庫(kù) 　　4. 貨物驗(yàn)收 　　驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級(jí)、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。 　　5．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號(hào)、收貨流水 號(hào)、客戶、客戶通知編號(hào)、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。 　　6．庫(kù)位分配 　　對(duì)要入庫(kù)的貨物進(jìn)行庫(kù)位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫(kù)位和按庫(kù) 位分配貨物。 　?。?）按貨物分配庫(kù)位 　　根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素， 以及庫(kù)位的 尺寸、體積、承重量及庫(kù)位等級(jí)等庫(kù)位因素，自動(dòng)的從庫(kù)位中找出 合適的庫(kù)位。 　?。?）按庫(kù)位分配貨物 　　根據(jù)庫(kù)位的尺寸、體積、承重量、庫(kù)位等級(jí)以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級(jí)和保管等級(jí)等貨物因素，自動(dòng)的從貨物清單中選出合適的貨物。 　　系統(tǒng)分配庫(kù)位時(shí)。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動(dòng)分配兩 種。 　　● 人工分配：人為的分配庫(kù)位，電腦輔助人工查詢空庫(kù)位情況及各庫(kù)位的 使用情況。 　　● 自動(dòng)分配：按庫(kù)位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級(jí)，自 動(dòng)排出貨物的安排庫(kù)位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情 況有關(guān)） 　　7．庫(kù)位清單打印 　 　　根據(jù)預(yù)先安排的庫(kù)位，打印出貨物庫(kù)位清單，以便保管員對(duì)號(hào)入庫(kù)。其主 要內(nèi)容：客戶、訂單號(hào)、貨物、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)位、數(shù)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量等信 息。 　　8．預(yù)入庫(kù)確認(rèn) 　　當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫(kù)后，按庫(kù)位清單的實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。 同時(shí)，把預(yù)入庫(kù)類型由預(yù)定入庫(kù)改成銷售入庫(kù)。 　　9．直接入庫(kù)處理 　　為了操作上的簡(jiǎn)便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫(kù)位分配，而 直接進(jìn)行入庫(kù)處理。 三、出貨管理 　　"出貨管理"模塊是對(duì)貨物的出庫(kù)進(jìn)行處理，主要有出庫(kù)類型、貨物調(diào)配、揀貨清 單打印、揀貨處理、預(yù)出庫(kù)調(diào)整、預(yù)出庫(kù)確認(rèn)、直接出庫(kù)處理、送貨單打印等功能。 　　1．出庫(kù)類型 　　根據(jù)出庫(kù)目的的不同可分為： 　?。?）預(yù)定出庫(kù) （2）預(yù)揀出庫(kù) （3）銷售出庫(kù) （4）領(lǐng)用出庫(kù) （5）抽樣出庫(kù) （6）調(diào)整出庫(kù) （7）內(nèi)撥出庫(kù) （8）盤點(diǎn)出庫(kù) （9）退貨出庫(kù) （10）調(diào)換出庫(kù) （11）包裝出庫(kù) （12）報(bào)廢出庫(kù) 　　2．貨物調(diào)配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對(duì)貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的揀貨處 理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動(dòng)調(diào)配兩種。 　　（1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號(hào)或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物 的出庫(kù)情況。 　?。?）自動(dòng)調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號(hào)或生產(chǎn)日期），自動(dòng)安排貨 物的出庫(kù)情況。 　　3．揀貨清單打印 　　該功能是打印出預(yù)出庫(kù)的貨物庫(kù)位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。 　?。?）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個(gè)倉(cāng) 庫(kù)去提貨。其內(nèi)容有：承運(yùn)人、客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　?。?）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時(shí)處理多家客戶 的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)庫(kù)、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　4．揀貨處理 　　該功能是把預(yù)出庫(kù)的貨物從原庫(kù)位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫(kù)的工作效 率。揀貨條件可按出庫(kù)日期、倉(cāng)庫(kù)、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。 　　5．預(yù)出庫(kù)調(diào)整 　　在把貨物從存儲(chǔ)區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)操作失誤時(shí)，按先進(jìn)先出法原則把 該貨物退回存儲(chǔ)區(qū)。 　　6．預(yù)出庫(kù)確認(rèn) 　　當(dāng)承運(yùn)車輛來(lái)提貨時(shí)，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫(kù)，做真 正出庫(kù)處理。 　　7．直接出庫(kù)處理 　　針對(duì)某些客戶的要求，為了操作上的簡(jiǎn)便，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)有些貨物不經(jīng)調(diào)配 而直接進(jìn)行出庫(kù)處理。 　　8．送貨單打印 　　該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫(kù)日期、單據(jù)編 號(hào)、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫(kù)倉(cāng)別、貨物、批號(hào)、數(shù)量、單位等。 四、貨物管理 　　"貨物管理"模塊是對(duì)貨物各種狀況進(jìn)行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計(jì)量單位 轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫(kù)存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫(kù)存控制、批號(hào)管理、箱 號(hào)管理、庫(kù)存臺(tái)帳等功能。 　　1．產(chǎn)品等級(jí)轉(zhuǎn)換 　　在產(chǎn)品的等級(jí)發(fā)生變化時(shí)則要進(jìn)行等級(jí)的轉(zhuǎn)換，如"正品"轉(zhuǎn)換成"次 品"。 　　2．計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 　　為了計(jì)算上的方便有時(shí)需對(duì)計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小 單位可轉(zhuǎn)換成大單位，如"支"轉(zhuǎn)換成"箱"。 　　3．貨物包裝 　　對(duì)原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。 　　4．庫(kù)存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級(jí)、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢庫(kù)存，按功能分： 　?。?）庫(kù)存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期 庫(kù)存等。 　　（2）庫(kù)存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量 、單位等。 　?。?）庫(kù)存動(dòng)態(tài)匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫(kù)類型匯總、各種出庫(kù)類型 匯總、本期庫(kù)存。 　　（4）庫(kù)存動(dòng)態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)類型、數(shù)量、單位。 ，?。?）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位。 　?。?）客戶銷售明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、日期、貨物、規(guī)格、批號(hào)、出庫(kù)類型、數(shù)量、單位、承運(yùn)車 輛。 　　5．保質(zhì)期管理 　　按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)、保質(zhì)期余數(shù)等條件來(lái)查詢庫(kù)存匯總量及庫(kù)存明細(xì)量。 　　（1）庫(kù)存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 　　（2）庫(kù)存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)編號(hào)、數(shù)量、單位等。 　　6．安全庫(kù)存管理 　　按客戶、貨物、倉(cāng)庫(kù)及安全庫(kù)存等條件來(lái)查詢貨物的安全庫(kù)存情況。 　　主要內(nèi)容有：客戶、倉(cāng)別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫(kù)存最小量、庫(kù)存最 大量等。 　　7．批...
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