OEC管理模式講稿(doc)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
OEC管理模式講稿(doc)
編者的話 “OEC”管理模式是海爾人在長(zhǎng)期探索中形成的獨(dú)具特色的企業(yè)管 理模式,它經(jīng)歷了由無序到有序,由有序到形成體系,并且這管 理模式仍在不斷地優(yōu)化、上升和提煉。本冊(cè)中收進(jìn)的幾篇文章是 通過新聞界的眼光對(duì)OEC的透視,希望對(duì)您了解海爾OEC管理能有 所借鑒和啟迪。 OEC方法的實(shí)際運(yùn)用 海爾管理模式概述 1、OEC管理法 “OEC”管理法——英文Overall Every Control and Clear的縮寫。 “OEC”內(nèi)容—— O——Overall 全方位 E——Every 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C——Control 控制 Clear 清理 “OEC”管理法也可表示為: 日事日畢 日清日高 即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三個(gè)體系構(gòu)成: 目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制 首先確立目標(biāo); 日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作; 日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。 OEC的源頭——斜坡球體定律 [pic] 斜坡球體定律 企業(yè)在市場(chǎng)上所處的位置,就如同斜坡上的一個(gè)球體,它受到來自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部 員工情性而形成的壓力,如果沒有止動(dòng)力,就會(huì)下滑,為使海爾在斜玻(市場(chǎng))上的位 置保持不下滑,就需要強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理這一止動(dòng)力。 “斜坡球體定律”在海爾被奉若神明,大家稱其為“海爾發(fā)展定律”,它也道出了企業(yè)發(fā)展 的一般規(guī)律。 “斜坡球體定律”列的公式是:A=(F動(dòng)- F阻)/M,即企業(yè)發(fā)展的加速度,與企業(yè)發(fā)展動(dòng)力之和與阻力之和的差值成正比,與企業(yè) 的規(guī)模成反比。其中:A代表企業(yè)發(fā)展的加速度;F動(dòng)代表企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之和(F動(dòng)1+ F動(dòng)2+F動(dòng)3)——企業(yè)的動(dòng)力有三個(gè): 一是基礎(chǔ)管理的止退力; 二是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技發(fā)展的提升力; 三是創(chuàng)國(guó)際名牌、市場(chǎng)占有率擴(kuò)大的推動(dòng)力; F阻代表影響企業(yè)發(fā)展的阻力之和(F阻1+F阻2)——海爾常談到的阻力有兩個(gè): 一是來自企業(yè)內(nèi)部自身情性的下滑力; 二是來自企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力;M代表企業(yè)的質(zhì)量。 即規(guī)模。海爾認(rèn)為,日事日畢解決基礎(chǔ)管理的問題,使F動(dòng)1>F阻1;日清日商解決 速度的問題,使F動(dòng)2+F動(dòng)3>F阻2。 海爾的管理模式——OEC(日事日畢,日清日高),就是解決企業(yè)從斜坡往下滑的問題 。 海爾從1989年開始搞日清日高管理,主要針對(duì)當(dāng)時(shí)企業(yè)管理上普遍存在的一個(gè)問題,即 管理對(duì)過程控制不細(xì)。生產(chǎn)制造過程中到處是“金”,生產(chǎn)的投入產(chǎn)出比不合理,造成嚴(yán) 重的浪費(fèi)。為解決這一問題,海爾提出搞日日清,即每天對(duì)各種消耗和質(zhì)量進(jìn)行清理, 找出原因和落實(shí)責(zé)任,做不到日清,不準(zhǔn)下班回家。這就是日清日高管理法的雛形。張 瑞敏發(fā)現(xiàn)這是一種非常實(shí)用而有效的辦法,于是加以推廣,并在其他工作中應(yīng)用。通過 ISO9001認(rèn)證后,這一管理思想和方法得到完善,形成了現(xiàn)在的OEC管理法。 用斜坡球體論來比喻,OEC在管理上的深層含義有三: (1)管理是企業(yè)成功的必要條件。沒有管理,沒有止檔,企業(yè)就會(huì)下滑,就不可能成功 。 (2)抓管理要持之以恒。管理工作是一項(xiàng)非常艱苦而又細(xì)致的工作。管理水平易反 復(fù),也就是說止檔自己也會(huì)松動(dòng)下滑,需要不斷地加固。管理是一項(xiàng)笨功夫,沒有一種 一勞永逸的辦法,只有深入細(xì)致地反復(fù)抓,抓反復(fù),才能不滑坡,上檔次。 (3)管理是動(dòng)態(tài)的,永無止境的。企業(yè)向前發(fā)展,管理思想也要跟著提高。管理無 定式,需要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整,根據(jù)內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,而不能形成教 條。海爾的口號(hào)是“練為戰(zhàn),不為看”,一切服從于效果。 OEC的基本框架 OEC管理法由三個(gè)基本框架—— [pic] 目標(biāo)系統(tǒng)、 [pic] 日清控制系統(tǒng) [pic] 有效激勵(lì)機(jī)制組成 OEC是海爾生存的基礎(chǔ),并成為海爾企業(yè)集團(tuán)對(duì)外擴(kuò)張、推行統(tǒng)一管理的基本模式, 也是海爾走向世界的最好發(fā)展資本。 [pic] 目標(biāo)系統(tǒng) [pic] 目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的方向和要達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)提出的高度必須依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需 要,低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就毫無意義。 [pic] 海爾剛開始生產(chǎn)冰箱時(shí),確定爭(zhēng)中國(guó)第一的目標(biāo),1988年奪得了冰箱行業(yè)第一塊金牌 。隨即又確定創(chuàng)國(guó)際名牌的目標(biāo),從出口策略上僵持先難后易,先進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家,形 成高屋建瓴之勢(shì),再進(jìn)入發(fā)展中國(guó)家。目前產(chǎn)品已出口102個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 [pic] 目標(biāo)的實(shí)施首先是將總目標(biāo)運(yùn)用目標(biāo)管理的方法,分解為各部門的子目標(biāo),再由子目 標(biāo)分解為每個(gè)員工的具體目標(biāo)值,從而使全公司總目標(biāo)落實(shí)到具體的責(zé)任人身上。在 日清日高管理法中,目標(biāo)的建立有這樣幾個(gè)重要特征: [pic] 指標(biāo)具體,可以度量。 如在質(zhì)量管理上,海爾把156個(gè)工序的545項(xiàng)責(zé)任進(jìn)行價(jià)值量化并匯編成小冊(cè)子, 小到一個(gè)門把螺釘上不好都有明確規(guī)定。 [pic] 目標(biāo)分解時(shí)堅(jiān)持責(zé)任到人的原則。 各項(xiàng)工作都按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解,明確規(guī)定主管人、責(zé)任者、配合者、審核者、工作 程序、見證材料、工作頻次,從而做到企業(yè)內(nèi)的每件事都有專人負(fù)責(zé),使目標(biāo)考 核有據(jù)可循。海爾對(duì)每一臺(tái)冰箱的156道工序,從第一道工序開始即規(guī)定不準(zhǔn)出二 等品。 [pic] 做到管理不漏項(xiàng)。 企業(yè)中的每件物品(大到一臺(tái)設(shè)備,小到一塊玻璃)都規(guī)定具體的責(zé)任人,并在 每件實(shí)物旁邊明顯標(biāo)示出來,保證物物有人管理。不但車間、辦公室的玻璃,就 連材料庫(kù)的1964塊玻璃,每塊玻璃上也均標(biāo)有責(zé)任人。 [pic] 這樣一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)就保證企業(yè)內(nèi)所有工作、任何一件事情、任何一樣物品,都處于有 序的管理控制狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)的所有人員,上至總經(jīng)理下到普通工作人員,都十分清楚 自己每天應(yīng)該干什么、干多少、按什么標(biāo)準(zhǔn)干、要獲得什么樣的結(jié)果,從而保證了企 業(yè)各項(xiàng)工作的目的性和有效性,減少了浪費(fèi)與損失。 [pic] 日清控制系統(tǒng) [pic] 日清系統(tǒng)是目標(biāo)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的支持系統(tǒng)。 海爾在實(shí)踐中建立起一個(gè)每人、每天對(duì)自己所從事的每件事進(jìn)行清理、檢查的“日日 清”控制系統(tǒng)。它包括兩個(gè)方面: [pic] 一是“日事日畢”。即對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé) 任,即使采取措施進(jìn)行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。如工人使用的“3E” 卡,就是用來記錄每個(gè)人每天對(duì)每件事的日清過程和結(jié)果。 [pic] 二是“日清日高”。即對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高。要求職工“堅(jiān)持每天提 高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。 [pic] “日清”控制在具體操作上有兩種方式: [pic] 一是全體員工的自我日清; [pic] 二是職能管理部門(人員)按規(guī)定的管理程序,定時(shí)(或不定時(shí))地對(duì)自己所承擔(dān)的 管理職能和管理對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查,也是對(duì)員工自我日清的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審。 [pic] 組織體系的“日清”控制,可以分為生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(車間)和職能管理部門的“日清”兩 條主線。兩者結(jié)合就形成了一縱、一橫交錯(cuò)的“日日清”控制網(wǎng)絡(luò)體系。 [pic] 無論是組織日清還是個(gè)人自我日清,都必須按日清管理程序和日清表進(jìn)行清理,并將 清理結(jié)果每天記入日清管理臺(tái)帳。 [pic] 日清體系的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)是復(fù)審。 沒有復(fù)審,工作只布置不檢查,便不可能形成閉環(huán),也不可能達(dá)到預(yù)期效果。所以在 日清中重點(diǎn)抓管理層的一級(jí)級(jí)復(fù)審。復(fù)審中發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)糾偏。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“日清 欄”,要求管理人員每?jī)尚r(shí)巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施填在“日清欄”上。 如果連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,就必須提高目標(biāo)值。 [pic] 有效激勵(lì)機(jī)制 [pic] 激勵(lì)機(jī)制是日清控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證條件。海爾在激勵(lì)政策上堅(jiān)持的原則:一是 公開、公平、公正。 [pic] 一是通過“3E”卡,每天公布職工每個(gè)人的收入,不搞模糊工資,使員工心理上感到相 對(duì)公平。 [pic] 二是要有合理的計(jì)算依據(jù),如海爾實(shí)行的計(jì)點(diǎn)工資,從12個(gè)方面對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行了半 年多的測(cè)評(píng),并且根據(jù)工藝等條件的變化不斷調(diào)整。所謂“計(jì)點(diǎn)工資”,是將一線職工 工資的100%與獎(jiǎng)金捆在一起,按點(diǎn)數(shù)分配,在此基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步在一、二、三線對(duì) 每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,從而使勞動(dòng)與報(bào)酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤,多勞多 得。 [pic] 在激勵(lì)的方法上,海爾更多地采用及時(shí)激勵(lì)的方式。如在質(zhì)量管理上利用質(zhì)量責(zé)任價(jià) 值券,員工們?nèi)耸忠槐举|(zhì)量?jī)r(jià)值券手冊(cè),手冊(cè)中整理匯編了企業(yè)以往生產(chǎn)過程中出現(xiàn) 的所有問題,并針對(duì)每一個(gè)缺陷,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)負(fù)的責(zé)任 價(jià)值及每個(gè)缺陷應(yīng)扣多少錢,質(zhì)檢員檢查發(fā)現(xiàn)缺陷后,當(dāng)場(chǎng)撕價(jià)值券,由責(zé)任人簽收 ;操作工互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)后,當(dāng)場(chǎng)予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)漏檢的操作工和質(zhì) 檢員進(jìn)行罰款。質(zhì)量?jī)r(jià)值券分紅、黃兩種,紅券用于獎(jiǎng)勵(lì),黃券用于處罰。 OEC的形式與內(nèi)容 在上面的框架之下,設(shè)立“三本帳”、“三個(gè)表”。 “三本帳”是指公司管理工作總帳、分廠、職能處室的管理工作分類帳和員工個(gè)人的 管理工作明細(xì)帳。 管理工作總是指公司年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表,它按工作的目標(biāo)值、確立目標(biāo) 、現(xiàn)狀及難點(diǎn)實(shí)施對(duì)策、完成期限、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn)、見證材料和審核辦法的統(tǒng)一 格式,將全公司的產(chǎn)量、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)率管理、市場(chǎng)產(chǎn)品和發(fā)展作為重點(diǎn)進(jìn)行 詳細(xì)分析和分解,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審核周期進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。 管理工作分類帳,即各部門、分廠年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表。它采用與公司相 同的格式,按工作分工和總帳中確定的主要責(zé)任進(jìn)行分析和分解,由部門負(fù)責(zé)人或分廠 廠長(zhǎng)簽發(fā)執(zhí)行。對(duì)職能部門,按其職能確定重點(diǎn)工作并分解到人。如質(zhì)量部門,按質(zhì)量 體系、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、新產(chǎn)品和內(nèi)部日清等方面進(jìn)行分解和控制。對(duì)分廠則按產(chǎn) 量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全和管理等七個(gè)方面進(jìn)行分解和控制。 管理工作明細(xì)帳,即工作控制日清臺(tái)帳,其格式為項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)(分先進(jìn)水平 、上期水平、本期目標(biāo))價(jià)值比率、責(zé)任人、每天的完成情況、見證性材料、考核結(jié)果 、實(shí)得總額和考核人。此帳按天進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,每天將控制的情況填入,以達(dá)到有效控 制和糾偏的目的。 “三個(gè)表”指日清欄、3E卡和現(xiàn)場(chǎng)管理日清表。 日清欄由兩部分組成: 一部分是在每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立的一級(jí)大表,將該作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、工藝紀(jì)律、 設(shè)備、材料物耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生產(chǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律等方面的實(shí)際情況每2小時(shí)由職能巡檢 人員登記填寫一次,公布于眾。 另一部分是職能人員對(duì)上述七方面進(jìn)行巡檢時(shí)做的記錄和每天的日清欄考評(píng)意見, 它將每天日清欄的全部情況進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià),存檔備查。 3E卡,指“3E日清工作記錄卡”。 “3E”為每天、每人、每個(gè)方面三個(gè)英文單詞的開頭字母。 3E卡將每個(gè)員工每天工作的七個(gè)要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、工藝操作、安全、文明 生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填寫記帳、檢查確認(rèn), 車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現(xiàn)計(jì)件工資。其計(jì)算公式為:崗位工資=點(diǎn)數(shù)× 點(diǎn)值×產(chǎn)量+各種獎(jiǎng)罰。這使每個(gè)人每天的工作有了一個(gè)明確定量的結(jié)果,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)說 話的公正性和權(quán)威性,保證了各項(xiàng)工作的有序運(yùn)作。 管理員日清表, 由各級(jí)管理人員在班后進(jìn)行清理時(shí)填寫,主要對(duì)例行管理的受控狀況進(jìn)行清理和分 析,找出存在問題的原因、整改措施和責(zé)任人,不斷提高受控率。 “日日清”的內(nèi)容分為區(qū)域(生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))日清和職能日清。 區(qū)域日清主要包括七項(xiàng)內(nèi)容,即: 1. 質(zhì)量日清。主要對(duì)當(dāng)天的質(zhì)量指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)中出現(xiàn)的不良品及原因分析 與責(zé)任人,所得紅、黃質(zhì)量?jī)r(jià)值券等情況進(jìn)行清理。 2. 工藝日清。主要對(duì)當(dāng)天的首件檢驗(yàn)結(jié)果與其他工件(產(chǎn)品)指標(biāo)參數(shù)的對(duì)比情 況、工藝紀(jì)律執(zhí)行率情況進(jìn)行清理。 3. 設(shè)備日清。主要對(duì)設(shè)備的例行保養(yǎng)、設(shè)備完好狀況和利用率及責(zé)任人等情況進(jìn) 行清理。 4. 物耗日清。主要對(duì)材料超耗部分按質(zhì)量、設(shè)備、原材料、能源、人員素質(zhì)等方 面的原因與責(zé)任進(jìn)行分類清理。 5. 生產(chǎn)計(jì)劃日清。主要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及影響原因、實(shí)際產(chǎn)量、欠產(chǎn)數(shù)量、解決措施 與結(jié)果、責(zé)任等情況進(jìn)行清理。 6. 文明生產(chǎn)日清。主要對(duì)分管區(qū)域的定量管理、衛(wèi)生、安全及責(zé)任進(jìn)行清理。 7. 勞動(dòng)紀(jì)律日清。主要是對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行清理。 上述七項(xiàng)日清內(nèi)容, 是在各職能人員控制的基礎(chǔ)上,由區(qū)域上的員工進(jìn)行清理,并把清理情況及結(jié)果填 入“3E”卡。 區(qū)域日清所要解決的主要問題是: 各生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)七項(xiàng)內(nèi)容的受控狀況; 發(fā)生問題的原因及責(zé)任分析;員工當(dāng)天工資收入測(cè)算。 職能日清, 是各職能部門對(duì)本部門的職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行的日清。它含兩部分:一是生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn) 場(chǎng),按“5W3H1S”九個(gè)因素進(jìn)行控制性清理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)填入相應(yīng)區(qū)域的“日清欄” 。 “5W3H1S”是: 1. WHAT:何項(xiàng)工作發(fā)生了何問題 2. WHERE:?jiǎn)栴}發(fā)生在何地 3. WHEN:?jiǎn)栴}發(fā)生在何時(shí) 4. WHO:?jiǎn)栴}的責(zé)任者 5. WHY:發(fā)生問題的原...
OEC管理模式講稿(doc)
編者的話 “OEC”管理模式是海爾人在長(zhǎng)期探索中形成的獨(dú)具特色的企業(yè)管 理模式,它經(jīng)歷了由無序到有序,由有序到形成體系,并且這管 理模式仍在不斷地優(yōu)化、上升和提煉。本冊(cè)中收進(jìn)的幾篇文章是 通過新聞界的眼光對(duì)OEC的透視,希望對(duì)您了解海爾OEC管理能有 所借鑒和啟迪。 OEC方法的實(shí)際運(yùn)用 海爾管理模式概述 1、OEC管理法 “OEC”管理法——英文Overall Every Control and Clear的縮寫。 “OEC”內(nèi)容—— O——Overall 全方位 E——Every 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C——Control 控制 Clear 清理 “OEC”管理法也可表示為: 日事日畢 日清日高 即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三個(gè)體系構(gòu)成: 目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制 首先確立目標(biāo); 日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作; 日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。 OEC的源頭——斜坡球體定律 [pic] 斜坡球體定律 企業(yè)在市場(chǎng)上所處的位置,就如同斜坡上的一個(gè)球體,它受到來自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部 員工情性而形成的壓力,如果沒有止動(dòng)力,就會(huì)下滑,為使海爾在斜玻(市場(chǎng))上的位 置保持不下滑,就需要強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理這一止動(dòng)力。 “斜坡球體定律”在海爾被奉若神明,大家稱其為“海爾發(fā)展定律”,它也道出了企業(yè)發(fā)展 的一般規(guī)律。 “斜坡球體定律”列的公式是:A=(F動(dòng)- F阻)/M,即企業(yè)發(fā)展的加速度,與企業(yè)發(fā)展動(dòng)力之和與阻力之和的差值成正比,與企業(yè) 的規(guī)模成反比。其中:A代表企業(yè)發(fā)展的加速度;F動(dòng)代表企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之和(F動(dòng)1+ F動(dòng)2+F動(dòng)3)——企業(yè)的動(dòng)力有三個(gè): 一是基礎(chǔ)管理的止退力; 二是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技發(fā)展的提升力; 三是創(chuàng)國(guó)際名牌、市場(chǎng)占有率擴(kuò)大的推動(dòng)力; F阻代表影響企業(yè)發(fā)展的阻力之和(F阻1+F阻2)——海爾常談到的阻力有兩個(gè): 一是來自企業(yè)內(nèi)部自身情性的下滑力; 二是來自企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力;M代表企業(yè)的質(zhì)量。 即規(guī)模。海爾認(rèn)為,日事日畢解決基礎(chǔ)管理的問題,使F動(dòng)1>F阻1;日清日商解決 速度的問題,使F動(dòng)2+F動(dòng)3>F阻2。 海爾的管理模式——OEC(日事日畢,日清日高),就是解決企業(yè)從斜坡往下滑的問題 。 海爾從1989年開始搞日清日高管理,主要針對(duì)當(dāng)時(shí)企業(yè)管理上普遍存在的一個(gè)問題,即 管理對(duì)過程控制不細(xì)。生產(chǎn)制造過程中到處是“金”,生產(chǎn)的投入產(chǎn)出比不合理,造成嚴(yán) 重的浪費(fèi)。為解決這一問題,海爾提出搞日日清,即每天對(duì)各種消耗和質(zhì)量進(jìn)行清理, 找出原因和落實(shí)責(zé)任,做不到日清,不準(zhǔn)下班回家。這就是日清日高管理法的雛形。張 瑞敏發(fā)現(xiàn)這是一種非常實(shí)用而有效的辦法,于是加以推廣,并在其他工作中應(yīng)用。通過 ISO9001認(rèn)證后,這一管理思想和方法得到完善,形成了現(xiàn)在的OEC管理法。 用斜坡球體論來比喻,OEC在管理上的深層含義有三: (1)管理是企業(yè)成功的必要條件。沒有管理,沒有止檔,企業(yè)就會(huì)下滑,就不可能成功 。 (2)抓管理要持之以恒。管理工作是一項(xiàng)非常艱苦而又細(xì)致的工作。管理水平易反 復(fù),也就是說止檔自己也會(huì)松動(dòng)下滑,需要不斷地加固。管理是一項(xiàng)笨功夫,沒有一種 一勞永逸的辦法,只有深入細(xì)致地反復(fù)抓,抓反復(fù),才能不滑坡,上檔次。 (3)管理是動(dòng)態(tài)的,永無止境的。企業(yè)向前發(fā)展,管理思想也要跟著提高。管理無 定式,需要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整,根據(jù)內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,而不能形成教 條。海爾的口號(hào)是“練為戰(zhàn),不為看”,一切服從于效果。 OEC的基本框架 OEC管理法由三個(gè)基本框架—— [pic] 目標(biāo)系統(tǒng)、 [pic] 日清控制系統(tǒng) [pic] 有效激勵(lì)機(jī)制組成 OEC是海爾生存的基礎(chǔ),并成為海爾企業(yè)集團(tuán)對(duì)外擴(kuò)張、推行統(tǒng)一管理的基本模式, 也是海爾走向世界的最好發(fā)展資本。 [pic] 目標(biāo)系統(tǒng) [pic] 目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的方向和要達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)提出的高度必須依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需 要,低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就毫無意義。 [pic] 海爾剛開始生產(chǎn)冰箱時(shí),確定爭(zhēng)中國(guó)第一的目標(biāo),1988年奪得了冰箱行業(yè)第一塊金牌 。隨即又確定創(chuàng)國(guó)際名牌的目標(biāo),從出口策略上僵持先難后易,先進(jìn)入發(fā)達(dá)國(guó)家,形 成高屋建瓴之勢(shì),再進(jìn)入發(fā)展中國(guó)家。目前產(chǎn)品已出口102個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 [pic] 目標(biāo)的實(shí)施首先是將總目標(biāo)運(yùn)用目標(biāo)管理的方法,分解為各部門的子目標(biāo),再由子目 標(biāo)分解為每個(gè)員工的具體目標(biāo)值,從而使全公司總目標(biāo)落實(shí)到具體的責(zé)任人身上。在 日清日高管理法中,目標(biāo)的建立有這樣幾個(gè)重要特征: [pic] 指標(biāo)具體,可以度量。 如在質(zhì)量管理上,海爾把156個(gè)工序的545項(xiàng)責(zé)任進(jìn)行價(jià)值量化并匯編成小冊(cè)子, 小到一個(gè)門把螺釘上不好都有明確規(guī)定。 [pic] 目標(biāo)分解時(shí)堅(jiān)持責(zé)任到人的原則。 各項(xiàng)工作都按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解,明確規(guī)定主管人、責(zé)任者、配合者、審核者、工作 程序、見證材料、工作頻次,從而做到企業(yè)內(nèi)的每件事都有專人負(fù)責(zé),使目標(biāo)考 核有據(jù)可循。海爾對(duì)每一臺(tái)冰箱的156道工序,從第一道工序開始即規(guī)定不準(zhǔn)出二 等品。 [pic] 做到管理不漏項(xiàng)。 企業(yè)中的每件物品(大到一臺(tái)設(shè)備,小到一塊玻璃)都規(guī)定具體的責(zé)任人,并在 每件實(shí)物旁邊明顯標(biāo)示出來,保證物物有人管理。不但車間、辦公室的玻璃,就 連材料庫(kù)的1964塊玻璃,每塊玻璃上也均標(biāo)有責(zé)任人。 [pic] 這樣一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)就保證企業(yè)內(nèi)所有工作、任何一件事情、任何一樣物品,都處于有 序的管理控制狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)的所有人員,上至總經(jīng)理下到普通工作人員,都十分清楚 自己每天應(yīng)該干什么、干多少、按什么標(biāo)準(zhǔn)干、要獲得什么樣的結(jié)果,從而保證了企 業(yè)各項(xiàng)工作的目的性和有效性,減少了浪費(fèi)與損失。 [pic] 日清控制系統(tǒng) [pic] 日清系統(tǒng)是目標(biāo)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的支持系統(tǒng)。 海爾在實(shí)踐中建立起一個(gè)每人、每天對(duì)自己所從事的每件事進(jìn)行清理、檢查的“日日 清”控制系統(tǒng)。它包括兩個(gè)方面: [pic] 一是“日事日畢”。即對(duì)當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異?,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé) 任,即使采取措施進(jìn)行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。如工人使用的“3E” 卡,就是用來記錄每個(gè)人每天對(duì)每件事的日清過程和結(jié)果。 [pic] 二是“日清日高”。即對(duì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高。要求職工“堅(jiān)持每天提 高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。 [pic] “日清”控制在具體操作上有兩種方式: [pic] 一是全體員工的自我日清; [pic] 二是職能管理部門(人員)按規(guī)定的管理程序,定時(shí)(或不定時(shí))地對(duì)自己所承擔(dān)的 管理職能和管理對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查,也是對(duì)員工自我日清的現(xiàn)場(chǎng)復(fù)審。 [pic] 組織體系的“日清”控制,可以分為生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(車間)和職能管理部門的“日清”兩 條主線。兩者結(jié)合就形成了一縱、一橫交錯(cuò)的“日日清”控制網(wǎng)絡(luò)體系。 [pic] 無論是組織日清還是個(gè)人自我日清,都必須按日清管理程序和日清表進(jìn)行清理,并將 清理結(jié)果每天記入日清管理臺(tái)帳。 [pic] 日清體系的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)是復(fù)審。 沒有復(fù)審,工作只布置不檢查,便不可能形成閉環(huán),也不可能達(dá)到預(yù)期效果。所以在 日清中重點(diǎn)抓管理層的一級(jí)級(jí)復(fù)審。復(fù)審中發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)糾偏。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“日清 欄”,要求管理人員每?jī)尚r(shí)巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施填在“日清欄”上。 如果連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,就必須提高目標(biāo)值。 [pic] 有效激勵(lì)機(jī)制 [pic] 激勵(lì)機(jī)制是日清控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證條件。海爾在激勵(lì)政策上堅(jiān)持的原則:一是 公開、公平、公正。 [pic] 一是通過“3E”卡,每天公布職工每個(gè)人的收入,不搞模糊工資,使員工心理上感到相 對(duì)公平。 [pic] 二是要有合理的計(jì)算依據(jù),如海爾實(shí)行的計(jì)點(diǎn)工資,從12個(gè)方面對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行了半 年多的測(cè)評(píng),并且根據(jù)工藝等條件的變化不斷調(diào)整。所謂“計(jì)點(diǎn)工資”,是將一線職工 工資的100%與獎(jiǎng)金捆在一起,按點(diǎn)數(shù)分配,在此基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步在一、二、三線對(duì) 每個(gè)崗位實(shí)行量化考核,從而使勞動(dòng)與報(bào)酬直接掛鉤,報(bào)酬與質(zhì)量直接掛鉤,多勞多 得。 [pic] 在激勵(lì)的方法上,海爾更多地采用及時(shí)激勵(lì)的方式。如在質(zhì)量管理上利用質(zhì)量責(zé)任價(jià) 值券,員工們?nèi)耸忠槐举|(zhì)量?jī)r(jià)值券手冊(cè),手冊(cè)中整理匯編了企業(yè)以往生產(chǎn)過程中出現(xiàn) 的所有問題,并針對(duì)每一個(gè)缺陷,明確規(guī)定了自檢、互檢、專檢三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)負(fù)的責(zé)任 價(jià)值及每個(gè)缺陷應(yīng)扣多少錢,質(zhì)檢員檢查發(fā)現(xiàn)缺陷后,當(dāng)場(chǎng)撕價(jià)值券,由責(zé)任人簽收 ;操作工互檢發(fā)現(xiàn)的缺陷經(jīng)質(zhì)檢員確認(rèn)后,當(dāng)場(chǎng)予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)漏檢的操作工和質(zhì) 檢員進(jìn)行罰款。質(zhì)量?jī)r(jià)值券分紅、黃兩種,紅券用于獎(jiǎng)勵(lì),黃券用于處罰。 OEC的形式與內(nèi)容 在上面的框架之下,設(shè)立“三本帳”、“三個(gè)表”。 “三本帳”是指公司管理工作總帳、分廠、職能處室的管理工作分類帳和員工個(gè)人的 管理工作明細(xì)帳。 管理工作總是指公司年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表,它按工作的目標(biāo)值、確立目標(biāo) 、現(xiàn)狀及難點(diǎn)實(shí)施對(duì)策、完成期限、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn)、見證材料和審核辦法的統(tǒng)一 格式,將全公司的產(chǎn)量、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)率管理、市場(chǎng)產(chǎn)品和發(fā)展作為重點(diǎn)進(jìn)行 詳細(xì)分析和分解,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審核周期進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。 管理工作分類帳,即各部門、分廠年度方針目標(biāo)展開實(shí)施對(duì)策表。它采用與公司相 同的格式,按工作分工和總帳中確定的主要責(zé)任進(jìn)行分析和分解,由部門負(fù)責(zé)人或分廠 廠長(zhǎng)簽發(fā)執(zhí)行。對(duì)職能部門,按其職能確定重點(diǎn)工作并分解到人。如質(zhì)量部門,按質(zhì)量 體系、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、新產(chǎn)品和內(nèi)部日清等方面進(jìn)行分解和控制。對(duì)分廠則按產(chǎn) 量、質(zhì)量、物耗、設(shè)備計(jì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全和管理等七個(gè)方面進(jìn)行分解和控制。 管理工作明細(xì)帳,即工作控制日清臺(tái)帳,其格式為項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)(分先進(jìn)水平 、上期水平、本期目標(biāo))價(jià)值比率、責(zé)任人、每天的完成情況、見證性材料、考核結(jié)果 、實(shí)得總額和考核人。此帳按天進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,每天將控制的情況填入,以達(dá)到有效控 制和糾偏的目的。 “三個(gè)表”指日清欄、3E卡和現(xiàn)場(chǎng)管理日清表。 日清欄由兩部分組成: 一部分是在每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立的一級(jí)大表,將該作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、工藝紀(jì)律、 設(shè)備、材料物耗、生產(chǎn)計(jì)劃、文明生產(chǎn)和勞動(dòng)紀(jì)律等方面的實(shí)際情況每2小時(shí)由職能巡檢 人員登記填寫一次,公布于眾。 另一部分是職能人員對(duì)上述七方面進(jìn)行巡檢時(shí)做的記錄和每天的日清欄考評(píng)意見, 它將每天日清欄的全部情況進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià),存檔備查。 3E卡,指“3E日清工作記錄卡”。 “3E”為每天、每人、每個(gè)方面三個(gè)英文單詞的開頭字母。 3E卡將每個(gè)員工每天工作的七個(gè)要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、工藝操作、安全、文明 生產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填寫記帳、檢查確認(rèn), 車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現(xiàn)計(jì)件工資。其計(jì)算公式為:崗位工資=點(diǎn)數(shù)× 點(diǎn)值×產(chǎn)量+各種獎(jiǎng)罰。這使每個(gè)人每天的工作有了一個(gè)明確定量的結(jié)果,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)說 話的公正性和權(quán)威性,保證了各項(xiàng)工作的有序運(yùn)作。 管理員日清表, 由各級(jí)管理人員在班后進(jìn)行清理時(shí)填寫,主要對(duì)例行管理的受控狀況進(jìn)行清理和分 析,找出存在問題的原因、整改措施和責(zé)任人,不斷提高受控率。 “日日清”的內(nèi)容分為區(qū)域(生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))日清和職能日清。 區(qū)域日清主要包括七項(xiàng)內(nèi)容,即: 1. 質(zhì)量日清。主要對(duì)當(dāng)天的質(zhì)量指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)中出現(xiàn)的不良品及原因分析 與責(zé)任人,所得紅、黃質(zhì)量?jī)r(jià)值券等情況進(jìn)行清理。 2. 工藝日清。主要對(duì)當(dāng)天的首件檢驗(yàn)結(jié)果與其他工件(產(chǎn)品)指標(biāo)參數(shù)的對(duì)比情 況、工藝紀(jì)律執(zhí)行率情況進(jìn)行清理。 3. 設(shè)備日清。主要對(duì)設(shè)備的例行保養(yǎng)、設(shè)備完好狀況和利用率及責(zé)任人等情況進(jìn) 行清理。 4. 物耗日清。主要對(duì)材料超耗部分按質(zhì)量、設(shè)備、原材料、能源、人員素質(zhì)等方 面的原因與責(zé)任進(jìn)行分類清理。 5. 生產(chǎn)計(jì)劃日清。主要對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度及影響原因、實(shí)際產(chǎn)量、欠產(chǎn)數(shù)量、解決措施 與結(jié)果、責(zé)任等情況進(jìn)行清理。 6. 文明生產(chǎn)日清。主要對(duì)分管區(qū)域的定量管理、衛(wèi)生、安全及責(zé)任進(jìn)行清理。 7. 勞動(dòng)紀(jì)律日清。主要是對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行清理。 上述七項(xiàng)日清內(nèi)容, 是在各職能人員控制的基礎(chǔ)上,由區(qū)域上的員工進(jìn)行清理,并把清理情況及結(jié)果填 入“3E”卡。 區(qū)域日清所要解決的主要問題是: 各生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)七項(xiàng)內(nèi)容的受控狀況; 發(fā)生問題的原因及責(zé)任分析;員工當(dāng)天工資收入測(cè)算。 職能日清, 是各職能部門對(duì)本部門的職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行的日清。它含兩部分:一是生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn) 場(chǎng),按“5W3H1S”九個(gè)因素進(jìn)行控制性清理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)填入相應(yīng)區(qū)域的“日清欄” 。 “5W3H1S”是: 1. WHAT:何項(xiàng)工作發(fā)生了何問題 2. WHERE:?jiǎn)栴}發(fā)生在何地 3. WHEN:?jiǎn)栴}發(fā)生在何時(shí) 4. WHO:?jiǎn)栴}的責(zé)任者 5. WHY:發(fā)生問題的原...
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