二、庫存量管理工作細則
二、庫存量管理工作細則 第一條 預估月用量設修定 1．用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量，并參酌今年營業(yè)的銷售目標與 生產(chǎn)計劃，若產(chǎn)銷計劃有重大變化（如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴建增產(chǎn)計劃等）應 修訂月用量。 2．季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三個 月及去年同期各月份的預計銷售量，再乘以各產(chǎn)品的單位用量，而設定預估月用量。 第二條 請購點設定 1．請購點——采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量。 2．采購作業(yè)期間的需求量——采購作業(yè)期限乘以預估月用量。 3．安全存量——采購作業(yè)期間的需求量乘以25%（差異管理率）加上裝船延誤日數(shù)用量 （歐、美地區(qū)15天用量，日本與東南亞地區(qū)7天用量）。 第三條 采購作業(yè)期限 由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設定，其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)（公司自訂） 經(jīng)主管核準，送相關部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考。 第四條 設定請購量 1．考慮事項：采購作業(yè)期間的長短、最小包裝量、最小交通量及倉儲容量。 2．設定數(shù)量：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量，亞洲地區(qū)為兩個月用量， 內購材料則每次請購25天用量。 第五條 存量基準建立 生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準分別填入“存量基準設定表”呈總經(jīng)理核準，送物料 管理單位建檔。 第六條 請購作業(yè) 請購單提出時由物料管理部門，利用電腦（人工作業(yè)）查詢在途量、庫存量及安全存 量填入以利審核，核定無誤后送采購單位辦理采購。 第七條 用料差異管理基準 1．上旬（1～10日）實際用量超出該旬設定量×%以上者（由公司自訂）。 2．中旬（1～20）日實際用量超出該旬設定量×%以上者（由公司自訂）。 3．下旬（即全月）實際用量超出全月設定量×%以上者（由公司自訂）。 第八條 月用量修訂 用料差異反應及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立“用料差異反應表”，查 明差異原因及擬訂處理措施，研究是否修正“預估月用量”，如需修訂，應于反應表“擬修 訂月用量”欄內修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準后，送物料管理部門以便修改存量基準。 第九條 庫存查詢 物料管理人員接獲核準修訂月用量的“用料差異反應表”后應立即查詢“庫存管理表”， 查詢該等材料的在途量與進度，研究是否需要修改交貨期。 第十條 交貨期修改 物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時，應填具“交貨期變更聯(lián)絡單”送請采購單位采取措施 ，采購部門應將處理結果于“采購部門答復”欄內填妥，送回物控人員列入管理檔案。 第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責 1．物控人員 為材料存量管理作業(yè)中心，負責月使用量基準設（修）訂，用料差異分析及采取措施 。 2．采購部門 負責各項材料內、外購別的設（修）訂，采購作業(yè)期限設（修）定及采購進度管理與 異常處理。
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