保密管理襔定
公司保密管理規(guī)定 第一章 總則 1. 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。 2. 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員 知悉的事項(xiàng)。 3. 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 4. 本規(guī)定適用于本公司所有員工。 第二章 公司秘密的范圍 5. 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 6. 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 7. 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。 8. 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 9. 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 10. 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。 11. 其他公司秘密事項(xiàng)。 第三章 秘級(jí)分類 12. 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。 13. 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公 司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 1. 公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品 配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。 2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié) 議文書(shū)。 3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。 4. 公司重要會(huì)議紀(jì)要。 14. 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì) 使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 1. 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。 2. 公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。 3. 公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算 報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放 位置。 4. 公司大事記。 5. 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備 儀器圖紙及相關(guān)資料； 6. 按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。 7. 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 8. 外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 9. 公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 15. 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使 公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 1. 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體 。 2. 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。 3. 總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況 和載體。 4. 生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。 5. 各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。 5. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。 6. 各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 16. 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。 17. 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)（助理）級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 18. 秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第五章 保密措施 19. 公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō) ，不該看的絕對(duì)不看。 20. 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén) 及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。 21. 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 22. 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中 泄露公司秘密。 23. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。 24. 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防 盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清 潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。 25. 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以 嚴(yán)格執(zhí)行。 26. 文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 27. 條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。 第六章 保密環(huán)節(jié) 28. 文件打印 1) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不 該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 2) 打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé) 打印。 3) 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。 29. 文件發(fā)送 1) 文件打印完畢，由文印室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員 。 2) 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。 3) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4) 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 5) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 30. 文件復(fù)印 1) 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 2) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 3) 復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。 4) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 5) 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。 31. 文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員 不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。 32. 傳真件 1) 保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。 2) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 3) 保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。 33. 錄音、錄像 1) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密 材料。 2) 錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。 3) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。 34. 檔案 1) 檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 2) 借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 3) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。 4) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。 5) 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。 6) 檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。 7) 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 35. 客人活動(dòng)范圍 1) 保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。 2) 客人到公司參觀、辦事，遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。 3) 客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。 36. 保密部門(mén)管理 1) 與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室， 傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以 及財(cái)務(wù)部，人事部，勞資部等。 2) 各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。 3) 保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。 4) 保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。 5) 保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作 。 37. 會(huì)議 1) 所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。 2) 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。 3) 會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到，材料發(fā)放登記工作。 4) 保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 5) 會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。 6) 會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。 第七章 違紀(jì)處理 38. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的 罰款。 39. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000元以上的罰款。 40. 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的，給予開(kāi)除，并處以10000元以上罰款，必要時(shí) 依法追究其法律責(zé)任。 第八章 附則 41. 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)由總經(jīng)辦執(zhí)行。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 技術(shù)保密合同書(shū) 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù) 秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議： (一)保密內(nèi)容和范圍 1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。 4.甲方所有的技術(shù)資料。 (二)雙方的權(quán)利和義務(wù) 1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng) 勵(lì)。 2.乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)，并將研究開(kāi)發(fā)的所有資料交甲方保 存。 3.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 4.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開(kāi)發(fā)。 5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè) 內(nèi)任職。 (三)協(xié)議期限 1.聘用合同期內(nèi)。 2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。 (四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi)，其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額 ，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 (五)違約責(zé)任 1.乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無(wú)條件解除聘用合同，并收回有關(guān)待遇。 2.乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方 ～ 萬(wàn)元罰款。 3.乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。 4.以上違約責(zé)任的執(zhí)行，超過(guò)法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向 法院提出上訴。 甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 法定代表人簽名： 簽名： 一九 年 月 日
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