保密管理襔定
公司保密管理規(guī)定 第一章 總則 1. 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市 場競爭，特制定本規(guī)定。 2. 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員 知悉的事項。 3. 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。 4. 本規(guī)定適用于本公司所有員工。 第二章 公司秘密的范圍 5. 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 6. 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。 7. 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。 8. 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 9. 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 10. 客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。 11. 其他公司秘密事項。 第三章 秘級分類 12. 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 13. 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公 司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括： 1. 公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品 配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。 2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié) 議文書。 3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。 4. 公司重要會議紀要。 14. 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會 使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括： 1. 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。 2. 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。 3. 公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算 報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放 位置。 4. 公司大事記。 5. 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備 儀器圖紙及相關(guān)資料； 6. 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。 7. 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。 8. 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 9. 公司總監(jiān)（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。 15. 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使 公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括： 1. 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體 。 2. 廣告企劃、營銷企劃方案。 3. 總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況 和載體。 4. 生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。 5. 各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。 5. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。 6. 各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍 16. 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人 員。 17. 機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 18. 秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第五章 保密措施 19. 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說 ，不該看的絕對不看。 20. 總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門 及下屬單位必須設立兼職保密員。 21. 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。 22. 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中 泄露公司秘密。 23. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告 總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。 24. 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防 盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清 潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。 25. 計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以 嚴格執(zhí)行。 26. 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。 27. 條小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。 第六章 保密環(huán)節(jié) 28. 文件打印 1) 由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不 該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 2) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責 打印。 3) 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 29. 文件發(fā)送 1) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員 。 2) 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。 3) 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4) 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 5) 發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 30. 文件復印 1) 原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。 2) 文件復印應做好登記。 3) 復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 4) 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。 5) 復印廢件應即時銷毀。 31. 文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員 不得摘抄、復印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。 32. 傳真件 1) 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 2) 收發(fā)傳真件應做好登記。 3) 保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。 33. 錄音、錄像 1) 董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密 材料。 2) 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。 3) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。 34. 檔案 1) 檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。 2) 借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。 3) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。 4) 秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 5) 檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。 6) 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。 7) 秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 35. 客人活動范圍 1) 保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。 2) 客人到公司參觀、辦事，遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。 3) 客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。 36. 保密部門管理 1) 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室， 傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以 及財務部，人事部，勞資部等。 2) 各部門設兼職保密員加強保密工作。 3) 保密部門出入人員應進行控制，無關(guān)人員不得進入、停留。 4) 保密部門對外材料交流應由保密員操作。 5) 保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作 。 37. 會議 1) 所有重要會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 2) 參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不應參加。 3) 會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。 4) 保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 5) 會議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。 6) 會議紀要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點整理。 第七章 違紀處理 38. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的 罰款。 39. 利用職權(quán)強制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000元以上的罰款。 40. 泄露公司秘密造成嚴重后果的，給予開除，并處以10000元以上罰款，必要時 依法追究其法律責任。 第八章 附則 41. 本制度由總經(jīng)辦負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準由總經(jīng)辦執(zhí)行。 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。 技術(shù)保密合同書 甲方： 乙方： 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù) 秘密保護達成如下協(xié)議： (一)保密內(nèi)容和范圍 1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。 4.甲方所有的技術(shù)資料。 (二)雙方的權(quán)利和義務 1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎 勵。 2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保 存。 3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。 5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè) 內(nèi)任職。 (三)協(xié)議期限 1.聘用合同期內(nèi)。 2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。 (四)保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額 ，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。 (五)違約責任 1.乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并收回有關(guān)待遇。 2.乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方 ～ 萬元罰款。 3.乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟損失，應賠償甲方所受全部損失。 4.以上違約責任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向 法院提出上訴。 甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 法定代表人簽名： 簽名： 一九 年 月 日
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