辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)1
|職 位 |辦公室主任 |編 號(hào) | | | | |頁(yè) 碼 |第 頁(yè)，共2頁(yè) | |隸 屬 |辦公室 |版本（次） |2003版（第1稿） | |部 門(mén) | | | | |崗 位 |綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作，確保公司行政管理有序運(yùn)行。| |概 述 | | |崗 |審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容，并負(fù)責(zé)簽發(fā)。 | |位 |審核公司印信的使用。 | |職 |審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè)，審核辦公用品的采購(gòu)與分| |能 |發(fā)。 | | |審核公司車(chē)輛費(fèi)用支出。 | | |負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核。 | |崗 |全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作； | |位 |協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作。 | |職 |組織公司公文處理； | |責(zé) |負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議 | | |負(fù)責(zé)辦公室行政管理和思想政治工作； | | |組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等| | |函件， | | |負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作； | | |負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策的督促檢查與信息反饋工作；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、| | |文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 | | |負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作。 | | |根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)| | |用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 | | |負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作。 | | |負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核與管理 | | |負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障。 | | |負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系。 | | |負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的任用、考核、教育培訓(xùn)和激勵(lì)。 | | |負(fù)責(zé)定期召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)工作；經(jīng)常性組織部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)| | |學(xué)習(xí)。 | | |負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的政治思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，共同建設(shè)企業(yè)文化| | |。 | | |如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 | |聘 |年齡/性別| 歲以下，性別不限 | |用 | | | |條 | | | |件 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |聘 | | | |用 | | | |條 | | | |件 | | | | |學(xué)歷/外語(yǔ)| 以上學(xué)歷，掌握基礎(chǔ)英語(yǔ) | | |專(zhuān)業(yè)知識(shí)/|中級(jí)以上職稱(chēng) | | |職稱(chēng) | | | |工作經(jīng)歷 |從事行政管理工作 | | | |年以上，擔(dān)任辦公室主任或相關(guān)工作經(jīng)歷 年以上。 | | |思 |堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策； | | |想 |具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，實(shí)事求是； | | |道 |秉公辦事，忠于職守； | | |德 |清正廉潔，顧全大局。 | | |職 |具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力； | | |業(yè) |優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，良好的溝通能力； | | |素 |具備解決突發(fā)事件能力； | | |質(zhì) |較強(qiáng)的時(shí)間管理能力； | | | |能正確理解并有效執(zhí)行上級(jí)的指示和要求； | | | |較強(qiáng)的分析解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題全面細(xì)致| | | |； | | | |熟練使用辦公軟件、設(shè)備。 | | |身體素質(zhì) |身心健康，精力充沛，能夠承受本崗位的工作壓力 |
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