辦公室各崗位職責(zé)
|頒發(fā)部門 | | | |辦公室各崗位職責(zé) |接收部門 | | | |生效日期 | | |操作標(biāo)準(zhǔn)---人員 |制定人 | |制定日期 | | |文件編號 | |審核人 | |審核日期 | | |文件頁數(shù) |共 2 頁 |批準(zhǔn)人 | |批準(zhǔn)日期 | | |分發(fā)部門 | | 1 目的 明確辦公室保崗位職責(zé)，強化本部門的工作管理。 2 范圍 公司辦公室各崗位。 3 責(zé)任 辦公室主任、秘書、保安員、清潔員。 4 內(nèi)容 4.1 辦公室主任職責(zé) 4.1.1辦公室主任是在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、人事管理、治安消防 管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門，依照公司各項專業(yè)管理法規(guī)，結(jié) 合各時期的工作目標(biāo)和任務(wù)進行管理。 4.1.2 負(fù)責(zé)組織安排公司會務(wù)、會議紀(jì)要編寫、公司來客接待等工作。 4.1.3 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。 4.1.4 負(fù)責(zé)公司內(nèi)法律文書的管理、證照管理、印鑒管理及文檔管理等工作。 4.1.5 負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理 、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。 4.1.6 負(fù)責(zé)公司治安消防管理、員工醫(yī)療福利、計劃生育管理等工作。 4.1.7 負(fù)責(zé)按照GMP要求，組織編寫本部門GMP文件。 4.1.8 負(fù)責(zé)對本部門所使用的各類資產(chǎn)管理。 4.1.9 負(fù)責(zé)與本部門對口專業(yè)的對外公關(guān)工作。 4.1.10 負(fù)責(zé)建立健全本部門各項規(guī)章制度、管理程序。 4.1.11 積極與公司內(nèi)其它各部門加強溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成。 | 第 2 頁/共 2 頁 | 4.12 定期向總經(jīng)理匯報工作，并完成其交辦的其它工作。 4.2 辦公室秘書崗位職責(zé) 4.2.1 辦公室秘書是在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作的管理. 4.2.2 負(fù)責(zé)全公司員工考勤登記與審核。 4.2.3 負(fù)責(zé)各類文件印制、收發(fā)、登記與存檔；負(fù)責(zé)各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作；負(fù)責(zé) 各類文件起草、會議紀(jì)要的編寫，公司來客的接待等工作。 4.2.4 負(fù)責(zé)保安員、清潔員日常工作的管理與檢查。 4.2.5 完成部門負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作。 4.3 公司保安員崗位職責(zé) 4.3.1 公司保安員是在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司治安、消防等工作。 4.3.2 負(fù)責(zé)公司全天24小時的保衛(wèi)治安工作，檢查出入公司的人員及物質(zhì)，并登記。 4.3.3 負(fù)責(zé)公司消防安全的管理工作，負(fù)責(zé)公司員工消防安全知識與實操的培訓(xùn)，定期檢查登 記消防器材完好狀況，發(fā)現(xiàn)隱患及時清除。 4.3.4 加強公司治安巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。 4.3.5 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 4.4 清潔員崗位職責(zé) 4.4.1 公司清潔員是在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司范圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。 4.4.2 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)外圍的清潔衛(wèi)生工作，每天上午、下午各一次對所負(fù)責(zé)區(qū)域進 行清掃，保持環(huán)境整潔。 4.4.3 負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生間的清潔，并按衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進行清潔。 4.4.4 負(fù)責(zé)定期對公司草坪、灌木整修、定期清除雜草，定期采用安全有效的方法除滅害蟲。 4.4.5 完成部門負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作。
辦公室各崗位職責(zé)