操作手冊(cè)（GB8567——88）
1引言 2 1.1編寫(xiě)目的 2 1.2前景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2軟件征述 2 2.1軟件的結(jié)構(gòu) 2 2.2程序表 2 2.3文卷表 3 3安裝與初始化 3 4運(yùn)行說(shuō)明 3 4.1運(yùn)行表 3 4.2運(yùn)行步驟 3 4.3運(yùn)行1（標(biāo)識(shí)符）說(shuō)明 3 4.3.1運(yùn)行控制 3 4.3.2操作信息 3 4.3.3輸入一輸出文卷 4 4.3.4輸出文段 4 4.3.5輸出文段的復(fù)制 4 4.3.6恢復(fù)過(guò)程 4 4.4運(yùn)行2（標(biāo)識(shí)符）說(shuō)明 4 5非常規(guī)過(guò)程 5 6遠(yuǎn)程操作 5 操作手冊(cè)（GB8567——88） 1引言 1.1編寫(xiě)目的 說(shuō)明編寫(xiě)這份操作手冊(cè)的目的，指出預(yù)期的讀者。 1.2前景 說(shuō)明： a. 這份操作手冊(cè)所描述的軟件系統(tǒng)的名稱； b. 該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者、用戶（或首批用戶）及安裝該軟件的計(jì)算中心 。 1.3定義 列出本文件中用到的專門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。 1.4參考資料 列出有用的參考資料，如： a. 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文； b. 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件； c. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、 發(fā)表日期和出版單位，說(shuō)明能夠得到這些文件資料的來(lái)源。 2軟件征述 2.1軟件的結(jié)構(gòu) 結(jié)合軟件系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。 2.2程序表 列出本系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)程序的標(biāo)識(shí)符、編號(hào)和助記名。 2.3文卷表 列出將由本系統(tǒng)引用、建立或更新的每個(gè)永久性文卷，說(shuō)明它們各自的標(biāo)識(shí)符、編號(hào) 、助記名、存儲(chǔ)媒體和存儲(chǔ)要求。 3安裝與初始化 一步一步地說(shuō)明為使用本軟件而需要進(jìn)行的安裝與初始化過(guò)程，包括程序的存載形式 ，安裝與初始化過(guò)程中的全部操作命令，系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)，表征安裝工作 完成的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說(shuō)明安裝過(guò)程中所需用到的專用軟件。 4運(yùn)行說(shuō)明 所謂一個(gè)運(yùn)行是指提供一個(gè)啟動(dòng)控制信息后，直到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等待另一個(gè)啟動(dòng)控制信 息時(shí)為止的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的全部過(guò)程。 4.1運(yùn)行表 列出每種可能的運(yùn)行，摘要說(shuō)明每個(gè)運(yùn)行的目的，指出每個(gè)運(yùn)行各自所執(zhí)行的程序。 4.2運(yùn)行步驟 說(shuō)明從一個(gè)運(yùn)行轉(zhuǎn)向另一個(gè)運(yùn)行以完成整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的步驟。 4.3運(yùn)行1（標(biāo)識(shí)符）說(shuō)明 把運(yùn)行1的有關(guān)信息，以對(duì)操作人員為最方便最有用的形式加以說(shuō)明。 4.3.1運(yùn)行控制 列出為本運(yùn)行所需要”的運(yùn)行流向控制的說(shuō)明。 4.3.2操作信息 給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如： a. 運(yùn)行目的； b. 操作要求； c. 啟動(dòng)方法 如應(yīng)請(qǐng)啟動(dòng)（由所遇到的請(qǐng)求信息啟動(dòng)）、預(yù)定時(shí)間啟動(dòng)、…，··等； d. 預(yù)計(jì)的運(yùn)行時(shí)間和解題時(shí)間； e. 操作命令； f. 與運(yùn)行有聯(lián)系的其他事項(xiàng)。 4.3.3輸入一輸出文卷 提供被本運(yùn)行建立、更新或訪問(wèn)的數(shù)據(jù)文卷的有關(guān)信息，如： a. 文卷的標(biāo)識(shí)符或標(biāo)號(hào)； b. 記錄媒體； c. 存留的目錄表； d. 文卷的支配如確定保留或廢棄的準(zhǔn)則、是否要分配給其他接受者、占用硬設(shè)備的優(yōu) 先級(jí)以及保密控制等有關(guān)規(guī)定。 4.3.4輸出文段 提供本軟件輸出的每一一個(gè)用于提示、說(shuō)明、或應(yīng)答的文段（包括“菜單”）的有關(guān)信 息，如： a. 文段的標(biāo)識(shí)符； b. 輸出媒體（屏幕顯示、打印、……）； c. 文字容量； d. 分發(fā)對(duì)象； e. 保密要求。 4.3.5輸出文段的復(fù)制 對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生，而后需用其他方法復(fù)制的那些文段提供有關(guān)信息，如： a. 文段的標(biāo)識(shí)符； b. 復(fù)制的技術(shù)手段； c. 紙張或其他媒體的規(guī)格； d. 裝訂要求； e. 分發(fā)對(duì)象； f. 復(fù)制份數(shù)。 4.3.6恢復(fù)過(guò)程 說(shuō)明本運(yùn)行故障后的恢復(fù)過(guò)程。 4.4運(yùn)行2（標(biāo)識(shí)符）說(shuō)明 用與本手冊(cè)4.3條相類似的方式介紹另一個(gè)運(yùn)行的有關(guān)信息。 5非常規(guī)過(guò)程 提供有關(guān)應(yīng)急操作或非常規(guī)操作的必要信息，如出錯(cuò)處理操作、向后備系統(tǒng)的切換操 作以及其他必須向程序維護(hù)人員交待的事項(xiàng)和步驟。 6遠(yuǎn)程操作 如果本軟件能夠通過(guò)遠(yuǎn)程終端控制運(yùn)行，則在本章說(shuō)明通過(guò)遠(yuǎn)程終端運(yùn)行本軟件的操 作過(guò)程。
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