操作手冊（GB8567——88）
1引言 2 1.1編寫目的 2 1.2前景 2 1.3定義 2 1.4參考資料 2 2軟件征述 2 2.1軟件的結(jié)構(gòu) 2 2.2程序表 2 2.3文卷表 3 3安裝與初始化 3 4運(yùn)行說明 3 4.1運(yùn)行表 3 4.2運(yùn)行步驟 3 4.3運(yùn)行1（標(biāo)識符）說明 3 4.3.1運(yùn)行控制 3 4.3.2操作信息 3 4.3.3輸入一輸出文卷 4 4.3.4輸出文段 4 4.3.5輸出文段的復(fù)制 4 4.3.6恢復(fù)過程 4 4.4運(yùn)行2（標(biāo)識符）說明 4 5非常規(guī)過程 5 6遠(yuǎn)程操作 5 操作手冊（GB8567——88） 1引言 1.1編寫目的 說明編寫這份操作手冊的目的，指出預(yù)期的讀者。 1.2前景 說明： a. 這份操作手冊所描述的軟件系統(tǒng)的名稱； b. 該軟件項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶（或首批用戶）及安裝該軟件的計算中心 。 1.3定義 列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。 1.4參考資料 列出有用的參考資料，如： a. 本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文； b. 屬于本項目的其他已發(fā)表的文件； c. 本文件中各處引用的文件、資料，包括所列出的這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、 發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。 2軟件征述 2.1軟件的結(jié)構(gòu) 結(jié)合軟件系統(tǒng)所具有的功能包括輸入、處理和輸出提供該軟件的總體結(jié)構(gòu)圖表。 2.2程序表 列出本系統(tǒng)內(nèi)每個程序的標(biāo)識符、編號和助記名。 2.3文卷表 列出將由本系統(tǒng)引用、建立或更新的每個永久性文卷，說明它們各自的標(biāo)識符、編號 、助記名、存儲媒體和存儲要求。 3安裝與初始化 一步一步地說明為使用本軟件而需要進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存載形式 ，安裝與初始化過程中的全部操作命令，系統(tǒng)對這些命令的反應(yīng)與答復(fù)，表征安裝工作 完成的測試實例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。 4運(yùn)行說明 所謂一個運(yùn)行是指提供一個啟動控制信息后，直到計算機(jī)系統(tǒng)等待另一個啟動控制信 息時為止的計算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的全部過程。 4.1運(yùn)行表 列出每種可能的運(yùn)行，摘要說明每個運(yùn)行的目的，指出每個運(yùn)行各自所執(zhí)行的程序。 4.2運(yùn)行步驟 說明從一個運(yùn)行轉(zhuǎn)向另一個運(yùn)行以完成整個系統(tǒng)運(yùn)行的步驟。 4.3運(yùn)行1（標(biāo)識符）說明 把運(yùn)行1的有關(guān)信息，以對操作人員為最方便最有用的形式加以說明。 4.3.1運(yùn)行控制 列出為本運(yùn)行所需要”的運(yùn)行流向控制的說明。 4.3.2操作信息 給出為操作中心的操作人員和管理人員所需要的信息，如： a. 運(yùn)行目的； b. 操作要求； c. 啟動方法 如應(yīng)請啟動（由所遇到的請求信息啟動）、預(yù)定時間啟動、…，··等； d. 預(yù)計的運(yùn)行時間和解題時間； e. 操作命令； f. 與運(yùn)行有聯(lián)系的其他事項。 4.3.3輸入一輸出文卷 提供被本運(yùn)行建立、更新或訪問的數(shù)據(jù)文卷的有關(guān)信息，如： a. 文卷的標(biāo)識符或標(biāo)號； b. 記錄媒體； c. 存留的目錄表； d. 文卷的支配如確定保留或廢棄的準(zhǔn)則、是否要分配給其他接受者、占用硬設(shè)備的優(yōu) 先級以及保密控制等有關(guān)規(guī)定。 4.3.4輸出文段 提供本軟件輸出的每一一個用于提示、說明、或應(yīng)答的文段（包括“菜單”）的有關(guān)信 息，如： a. 文段的標(biāo)識符； b. 輸出媒體（屏幕顯示、打印、……）； c. 文字容量； d. 分發(fā)對象； e. 保密要求。 4.3.5輸出文段的復(fù)制 對由計算機(jī)產(chǎn)生，而后需用其他方法復(fù)制的那些文段提供有關(guān)信息，如： a. 文段的標(biāo)識符； b. 復(fù)制的技術(shù)手段； c. 紙張或其他媒體的規(guī)格； d. 裝訂要求； e. 分發(fā)對象； f. 復(fù)制份數(shù)。 4.3.6恢復(fù)過程 說明本運(yùn)行故障后的恢復(fù)過程。 4.4運(yùn)行2（標(biāo)識符）說明 用與本手冊4.3條相類似的方式介紹另一個運(yùn)行的有關(guān)信息。 5非常規(guī)過程 提供有關(guān)應(yīng)急操作或非常規(guī)操作的必要信息，如出錯處理操作、向后備系統(tǒng)的切換操 作以及其他必須向程序維護(hù)人員交待的事項和步驟。 6遠(yuǎn)程操作 如果本軟件能夠通過遠(yuǎn)程終端控制運(yùn)行，則在本章說明通過遠(yuǎn)程終端運(yùn)行本軟件的操 作過程。
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