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| | |檔案分類、歸檔范圍、保管期限表 | |一| 二|歸 檔 范 圍 和 條 款 |保管 |保|歸檔 |備 | |級|級 | |期限 |管|時間 |注 | |類|類 | | |部| | | |目|目 | | |門| | | |經|01 |市管部下發(fā)魯通字文件 |短期 |人|5月 | | |營| | | |資| | | |管| | | |科| | | |理| | | | | | | | |02 |市管部下發(fā)管理制度 | | |5月 | | | |03 |購銷協議、專柜協議、促銷品協議等 | | | | | | |04 |各種證照（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)代碼| | | |過期 | | | |證、衛(wèi)生許可證、生產許可證、特許證、質衛(wèi)| | | |自行 | | | |檢報告、企業(yè)/產品獲獎及排名證書、商標及 | | | |銷毀 | | | |重點保護商標證等復印件） | | | | | | |05 |銷售統計報表 | | | | | | |06 |市場業(yè)務函件 | | |5月 | | |人|01 |市管部下發(fā)魯總字文件 |短期 |人| | | |事| | | |資| | | |行| | | |科| | | |政| | | | | | | |管| | | | | | | |理| | | | | | | | |02 |人事檔案、工資檔案 | | | | | | |03 |培訓資料（產品知識、銷售技巧、財務知識等| | |5月 | | | | |） | | | | | | |04 |市場銷毀資料 | | | | | | |05 |員工投訴及合理化建議 | | |5月 | | | |06 |資產檔案 | | |5月 | | |財|01 |協調便簽（財務類專用） | | | | | |務| | | | | | | |類| | | | | | | | |02 |詢證對帳函、經銷商確認函（傳真件） | | | | | | |03 |發(fā)貨資料、送貨單（傳真件） | | |5月 | | | |04 |促銷品臺帳 | | |5月 | | | |05 |促銷活動核銷市場匯總表、一覽表 | | |5月 | | | |06 |促銷品對帳核對表 | | |5月 | | | |07 |郵寄清單 | | |5月 | | | |08 |報銷清單回傳件 | | |5月 | | | | | | | | | | ----------------------- |山東市場管理部人力資源科 |制度編號 |版本 | |標題：檔案操作細則 |FS300303 |1.0 | | |生效日期：2002年12月1日 |第 1 頁 共 1 頁 |
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