檔案實體分類編號辦法
附件三 檔案實體分類編號辦法 1 總 則 1.1 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實體分類 編號辦法》,提高檔案管理的科學化、規(guī)范化和標準化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務、特制定本辦法。 1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點, 保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學管理和開發(fā)利用。 2 檔案類別的設置 2.1 檔案的類別共設置十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、 基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。 2.2 根據(jù)職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設置若干個二級類目( 屬類 ), 不設置三級類目( 詳見附表 )。 2.3 錄音、錄像、照片、計算機軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨設置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應分類編號。 2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標識和管理。 3 分類標識方法 3.1 企業(yè)檔案實體分類的標識符號采用英文字母順序標識一級類目( 大類 )； 采用阿拉伯數(shù)字“ 雙位制”標識二級類目( 屬類 )。 3.2 檔案實體排架和編號要反映十個基本大類, 從實際出發(fā), 做到科學合理, 經(jīng)濟實用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。 3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的 案卷排架, 按大類一年度一屬類進行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到“999”時, 重新從“1” 另行編號, 并用案卷目錄號加以區(qū)別。 檔案編號( 檔號 )由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成 (全宗號是檔案館給企業(yè)的編號，故企業(yè)暫不標識 )。 檔案編號( 檔號 )標識舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級類目( 屬類代號 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級類目( 大類代號) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號（A類的第一本目錄） 3.2.2 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設類（G）、設備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點, 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項目進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用于手機產(chǎn)品）, 同樣將順序號編制到“999” 時重新從“1” 另行編號。對于項目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號, 用分類號加以區(qū)別，流水編號辦法同前。 b)設備儀器類，按設備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號, 不同屬類用分類號區(qū)別, 流水號編制辦法同前類。 c)產(chǎn)品、基建、設備儀器類檔案的編號由目錄號、分類號、項目( 型號 )代號、案卷順序號構(gòu)成。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號( 項目代號 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號二級類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號一級類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 3.2.3 科學技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號按大類流水編號, 流水編號辦法同前四大類編制辦法。 檔號( 檔案編號 )由目錄號, 分類號, 課題代號, 案卷順序號構(gòu)成。 3.2.4 會計檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到“999” 時, 重新從“1” 另行編號,用目錄號加以區(qū)別。 檔號( 檔案編號 )由目錄號、分類號、案卷順序號構(gòu)成。 3.2.5 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關規(guī)定，分干部、工人順序編號。 3.2.6 特殊載體檔案，按載體類別分別編號。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實 物分別編號，用特殊載體（TZ）o 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實物（SW）]o順 序號標識。 示例：TZoRo001； TZoZo001……。 4 附 則 本辦法由總裁辦負責實施并解釋。 附表：檔案實體分類編號表 檔 案 實 體 分 類 編 號 表 |一級 |二 級 |分 | | |類目 |類 目 |類 |基 本 范 圍 | |名稱 |名 稱 |號 | | |黨 |黨務綜合 |A11 |黨委綜合性工作，黨委有關會議，黨員代表大會，| |群 | | |黨委辦公室及其他黨務性工作等。 | |工 | | | | |作 | | | | |類 | | | | |（A） | | | | | |組織工作 |A12 |黨的組織建設，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管| | | | |理，黨費管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。 | | |宣傳工作 |A13 |理論教育，各種工作活動宣傳，思想政治工作，精| | | | |神文明建設等。 | | |紀檢工作 |A14 |黨風治理，黨紀檢查，案件審理工作等。 | | |工會工作 |A15 |職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福| | | | |利，女工工作，文體活動，組織建設，會費管理，| | | | |先進職工管理，技術(shù)比賽。 | | |共青團 工 |A16 |組織建設，思想政治工作，團員大會，團員管理，| | |作 | |團費管理，青少年工作等。 | | |協(xié)會工作 |A17 |協(xié)會業(yè)務綜合性管理工作，各專業(yè)學會，協(xié)會工作| | | | |，各群眾團體活動工作等。 | |行 |政務工作 |B11 |綜合性工作，政策法規(guī)，司務會議，經(jīng)理辦公室工| |政 | | |作，文秘機要保密工作，干部會議，信息工作，機| |管 | | |構(gòu)設置。 | |理 | | | | |類 | | | | |（B） | | | | | |人事管理 |B12 |人事業(yè)務綜合管理，干部、職工管理，干部考核任| | | | |免、聘用，職稱評定、聘任，獎懲、出國政審，勞| | | | |務出口，離退休管理工作等。 | | |勞動管理 |B13 |勞資綜合管理，定編定員、勞動調(diào)配，勞動工作計| | | | |劃與統(tǒng)計，工資管理，勞動保護等。 | | |教育工作 |B14 |教育業(yè)務綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，| | | | |職工在職業(yè)務技術(shù)教育和培訓等。 | | |審計監(jiān)察 |B15 |審計業(yè)務綜合管理，專項審計工作活動，法律事務| | | | |，政紀監(jiān)察，違紀案件審理工作等。 | 檔 案 實 體 分 類 編 號 表 |一級 |二 級 |分 |基 本 范 圍 | |類目 |類 目 |類 | | |名稱 |名 稱 |號 | | |行 |武裝保衛(wèi) |B16 |社會治安，民兵工作，槍支彈藥管理，消防、交通| |政 | | |管理，刑事案件審理，人防工作等。 | |管 | | | | |理 | | | | |類 | | | | |（B） | | | | | |行政事務 |B17 |職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，商店，幼兒園，| | | | |第三產(chǎn)業(yè)管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職| | | | |工防病治病，計劃生育工作等。 | | |外事工作 |B18 |外事業(yè)務綜合管理，企業(yè)涉外活動（出訪，考察，| | | | |外賓接待，商務意向談判，）等。 | |經(jīng) |綜合管理 |C11 |企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策，經(jīng)營方| |營 | | |針、目標管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，| |管 | | |市場預測，經(jīng)營法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標準等| |理 | | |。 | |類 | | | | |（C） | | | | | |計劃統(tǒng)計 |C12 |綜合計劃管理，企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，年（季）| | | | |度計劃，各項專業(yè)計劃，各種計劃、統(tǒng)計報表，綜| | | | |合性統(tǒng)計分析，進出口計劃管理工作等。 | | |財務管理 |C13 |財會業(yè)務綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本| | | | |管理，價格管理，財務計劃、會計管理，稅務、外| | | | |匯、關貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評估 | | |物資管理 |C14 |物資綜合業(yè)務管理，物資供應，倉庫管理，廢舊物| | | | |資處理、進口物資合同等。 | | |產(chǎn)品銷售 |C15 |市場分析，用戶調(diào)查，商務洽談，產(chǎn)品銷售合同（| | | | |包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設計、安裝、開| | | | |通，售后服務、廣告宣傳等。 | |生產(chǎn) |生產(chǎn)調(diào)度 |D11 |生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。 | |技術(shù) | | | | |管理 | | | | |類 | | | | |（D） | | | | | |能源管理 |D12 |能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。 | | |安全管理 |D13 |安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。| | |環(huán)境保護 |D14 |環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等。 | 案 實 體 分 類 編 號 表 |一級 |二 級 |分 |基 本 范 圍 | |類目 |類 目 |類 | | |名稱 |名 稱 |號 | | |生 |科技管理 |D15 |科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)綜合開發(fā)，科技成| |產(chǎn) | | |果管理，技術(shù)革新、技術(shù)改造、合理化建議，工藝| |技 | | |管理，專利管理，技術(shù)體制，技術(shù)引進，技術(shù)轉(zhuǎn)讓| |術(shù) | | |、技術(shù)合作合同、協(xié)議等。 | |管 | | | | |理 | | | | |類 | | | |...
檔案實體分類編號辦法