檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法
附件三 檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法 1 總 則 1.1 為了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類 編號(hào)辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。 1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。 2 檔案類別的設(shè)置 2.1 檔案的類別共設(shè)置十個(gè)大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、 基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。 2.2 根據(jù)職能活動(dòng)和檔案形成的特點(diǎn), 每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目( 屬類 ), 不設(shè)置三級(jí)類目( 詳見(jiàn)附表 )。 2.3 錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤( 磁盤 )和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨(dú)設(shè)置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。 2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。 3 分類標(biāo)識(shí)方法 3.1 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目( 屬類 )。 3.2 檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類, 從實(shí)際出發(fā), 做到科學(xué)合理, 經(jīng)濟(jì)實(shí)用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。 3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營(yíng)管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的 案卷排架, 按大類一年度一屬類進(jìn)行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長(zhǎng)期、短期順序排列 )，案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào),流水號(hào)編制到“999”時(shí), 重新從“1” 另行編號(hào), 并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )標(biāo)識(shí)舉例示意: A1. A12. 010 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷順序號(hào) ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分類二級(jí)類目( 屬類代號(hào) ) ┃ ┗━━━━━━━━━分類一級(jí)類目( 大類代號(hào)) ┗━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（A類的第一本目錄） 3.2.2 產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架 a) 根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn), 產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列, 案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)（適用于手機(jī)產(chǎn)品）, 同樣將順序號(hào)編制到“999” 時(shí)重新從“1” 另行編號(hào)。對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號(hào), 用分類號(hào)加以區(qū)別，流水編號(hào)辦法同前。 b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架, 各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號(hào), 不同屬類用分類號(hào)區(qū)別, 流水號(hào)編制辦法同前類。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目( 型號(hào) )代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號(hào) ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━產(chǎn)品型號(hào)( 項(xiàng)目代號(hào) ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分類號(hào)二級(jí)類目( 屬類 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分類號(hào)一級(jí)類目( 大類 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（產(chǎn)品檔案第一本目錄） 3.2.3 科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào), 流水編號(hào)辦法同前四大類編制辦法。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào), 分類號(hào), 課題代號(hào), 案卷順序號(hào)構(gòu)成。 3.2.4 會(huì)計(jì)檔案的排架編號(hào), 按大類一屬類一年度進(jìn)行排列, 案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào), 流水編制到“999” 時(shí), 重新從“1” 另行編號(hào),用目錄號(hào)加以區(qū)別。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 3.2.5 干部職工檔案類, 按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號(hào)。 3.2.6 特殊載體檔案，按載體類別分別編號(hào)。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實(shí) 物分別編號(hào)，用特殊載體（TZ）o 類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實(shí)物（SW）]o順 序號(hào)標(biāo)識(shí)。 示例：TZoRo001； TZoZo001……。 4 附 則 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。 附表：檔案實(shí)體分類編號(hào)表 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 |一級(jí) |二 級(jí) |分 | | |類目 |類 目 |類 |基 本 范 圍 | |名稱 |名 稱 |號(hào) | | |黨 |黨務(wù)綜合 |A11 |黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，| |群 | | |黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。 | |工 | | | | |作 | | | | |類 | | | | |（A） | | | | | |組織工作 |A12 |黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管| | | | |理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。 | | |宣傳工作 |A13 |理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精| | | | |神文明建設(shè)等。 | | |紀(jì)檢工作 |A14 |黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。 | | |工會(huì)工作 |A15 |職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福| | | | |利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，| | | | |先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。 | | |共青團(tuán) 工 |A16 |組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，| | |作 | |團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。 | | |協(xié)會(huì)工作 |A17 |協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作| | | | |，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。 | |行 |政務(wù)工作 |B11 |綜合性工作，政策法規(guī)，司務(wù)會(huì)議，經(jīng)理辦公室工| |政 | | |作，文秘機(jī)要保密工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)| |管 | | |構(gòu)設(shè)置。 | |理 | | | | |類 | | | | |（B） | | | | | |人事管理 |B12 |人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任| | | | |免、聘用，職稱評(píng)定、聘任，獎(jiǎng)懲、出國(guó)政審，勞| | | | |務(wù)出口，離退休管理工作等。 | | |勞動(dòng)管理 |B13 |勞資綜合管理，定編定員、勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工作計(jì)| | | | |劃與統(tǒng)計(jì)，工資管理，勞動(dòng)保護(hù)等。 | | |教育工作 |B14 |教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，| | | | |職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。 | | |審計(jì)監(jiān)察 |B15 |審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)，法律事務(wù)| | | | |，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理工作等。 | 檔 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 |一級(jí) |二 級(jí) |分 |基 本 范 圍 | |類目 |類 目 |類 | | |名稱 |名 稱 |號(hào) | | |行 |武裝保衛(wèi) |B16 |社會(huì)治安，民兵工作，槍支彈藥管理，消防、交通| |政 | | |管理，刑事案件審理，人防工作等。 | |管 | | | | |理 | | | | |類 | | | | |（B） | | | | | |行政事務(wù) |B17 |職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，商店，幼兒園，| | | | |第三產(chǎn)業(yè)管理工作，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職| | | | |工防病治病，計(jì)劃生育工作等。 | | |外事工作 |B18 |外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動(dòng)（出訪，考察，| | | | |外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。 | |經(jīng) |綜合管理 |C11 |企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，經(jīng)營(yíng)方| |營(yíng) | | |針、目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，| |管 | | |市場(chǎng)預(yù)測(cè)，經(jīng)營(yíng)法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等| |理 | | |。 | |類 | | | | |（C） | | | | | |計(jì)劃統(tǒng)計(jì) |C12 |綜合計(jì)劃管理，企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，年（季）| | | | |度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)計(jì)劃，各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜| | | | |合性統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)出口計(jì)劃管理工作等。 | | |財(cái)務(wù)管理 |C13 |財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本| | | | |管理，價(jià)格管理，財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)管理，稅務(wù)、外| | | | |匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評(píng)估 | | |物資管理 |C14 |物資綜合業(yè)務(wù)管理，物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物| | | | |資處理、進(jìn)口物資合同等。 | | |產(chǎn)品銷售 |C15 |市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（| | | | |包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開(kāi)| | | | |通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。 | |生產(chǎn) |生產(chǎn)調(diào)度 |D11 |生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。 | |技術(shù) | | | | |管理 | | | | |類 | | | | |（D） | | | | | |能源管理 |D12 |能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。 | | |安全管理 |D13 |安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。| | |環(huán)境保護(hù) |D14 |環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。 | 案 實(shí) 體 分 類 編 號(hào) 表 |一級(jí) |二 級(jí) |分 |基 本 范 圍 | |類目 |類 目 |類 | | |名稱 |名 稱 |號(hào) | | |生 |科技管理 |D15 |科技綜合管理，新產(chǎn)品、新技術(shù)綜合開(kāi)發(fā)，科技成| |產(chǎn) | | |果管理，技術(shù)革新、技術(shù)改造、合理化建議，工藝| |技 | | |管理，專利管理，技術(shù)體制，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓| |術(shù) | | |、技術(shù)合作合同、協(xié)議等。 | |管 | | | | |理 | | | | |類 | | | |...
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