檔案管理（研發(fā)部）崗位說明書
崗位說明書 編 號：RD09 崗位名稱：檔案管理 所在部門：研發(fā)中心 工作關系： 1. 上級：研發(fā)中心主任助理 2. 下級：無 3. 內部聯系：營銷總部、制造部、工程部、質管部、國貿部 4. 外部聯系：省市檔案局、行業(yè)有關單位 工作任務： 負責收集和管理公司技術檔案，設備檔案，基建檔案，技術文件、技術文獻及情報資料 的管理。 工作職責： 1. 負責收集行業(yè)有關信息等情報資料； 2. 整理有關文獻、期刊及情報資料，合理分類、標識； 3. 指導協助有關人員進行資料的查詢； 4. 建立檔案數據庫； 5. 技術文件管理與發(fā)放； 6. 認真貫徹國家《檔案法》，根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》編制檔案分類原則，建立檔案總 目錄和分類目錄； 7. 負責收集整理各部門預立卷的文件材料； 8. 做好檔案的保管鑒定工作，維護本公司在生產、經營和研發(fā)活動中直接形成的歷史記錄 ； 9. 根據公司實際情況，編制檔案保管期限表，并做好檔案安全保密工作，不得泄露檔案中 的機密； 10. 完成領導交辦的其他工作。 考核內容（初定）： 1、技術、設備、基建檔案歸檔及時率與完整率； 2、按標準對檔案、文獻、情報資料進行管理； 4、檔案數據庫建設進度； 5. 文件發(fā)放準確率、及時率； 6. 上級領導的綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具備檔案管理、電化學、電子文件和信息管理等方面的知識。 2. 工作經歷：從事相關工作二年以上，或檔案管理工作一年以上。 3. 所需學歷：大專以上。
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