第一季度工作總結
廣東韋邦集團有限公司 行政人事部第一季度工作總結 第一季度行政人事部的工作在公司領導的直接指導下，堅持“以保障為起點，以穩(wěn)定為基 礎，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標準，結合韋邦的具體實際，不斷改進工作方式，逐步形 成具有韋邦特色的標準化制度化的管理理念和管理體系”的指導思想，基本完成了第一季 度各項保障工作和基礎工作任務。 1. 根據(jù)第一季度工作計劃目前已完成的工作 1. 員工宿舍 1. 員工及職員宿舍200卡電話已安裝并開通66部，目前，所有在公司內部住宿的 員工和職員宿舍均有一部電話，電話號碼正在核實編印中。 2. 針對職員反應的職員宿舍漏雨問題，請來專門人員進行了修繕，解決了職員宿 舍漏雨問題。 3. 每周利用一個晚上對員工宿舍檢查一次，員工在宿舍內私用電器的問題得到了 控制。 4. 根據(jù)平時檢查時發(fā)現(xiàn)的員工宿舍一樓漏雨的情況，申購了一批補漏材料，準備 安排本公司工程隊進行修繕。 2. 員工食堂 1. 將員工食堂承包給了駿騰伙食公司，基本解決了員工反映強烈的質差、量少、 味道偏的問題。 2. 進行了一次員工食堂滿意度問卷調查，并就職員反應的菜譜不適宜本地人的問 題采取了相應的改善措施。 3. 針對員工反應的夜霄品種少、數(shù)量少的問題，利用三個晚上時間在各車間對員 工進行了交流走訪，根據(jù)員工的意見對食堂提出了一套基本夜霄食譜，并于 四月五日晚23：30召集所有車間主管在職員食堂開會探討如何做好夜霄的問 題。 3. 企業(yè)文化 1. 組織了二次員工活動：一次是員工象棋賽，另一次是大夫山公園旅游，讓員工 感覺到了公司對他們的關心與重視，各級職員和員工普遍反映良好。 2. 出宣傳?？?期，第一期內容為：春季生活、健康小常識；第二期內容為：乙肝 的認識與防治；第三期內容為：保險常識宣傳；第四期內容為：安全生產(chǎn)教 育。 3. 二月份入職的員工統(tǒng)一發(fā)放了廠服；對需要更換廠服的員工進行了登記，目前 已申購正在制作中。 4. 對全公司所有員工進行了一次體檢，有傳染病且較重者予以辭退或允許其請長 假治病，較輕者聯(lián)系醫(yī)療機構按月進行治療，目前已安排統(tǒng)一預防注射2次。 5. 申購了一套音像器材，如加班任務不重時，已在員工食堂內安排每天晚上放映 DVD碟片。 6. 完成了部分基礎制度修訂稿，其中包括：《員工請假制度》、《員工聘用制度》、 《員工離職管理規(guī)定》、《工傷事故處理規(guī)定》等，已發(fā)至主管以上人員審閱， 計劃于四月中旬開會討論。 4. 保安與消防工作 1、辭退了在處理員工糾紛中濫用刀具的保安員古遠釗，并以公告的形式對保安和 員工進行了教育； 2、車間和各部位9個點攝像頭的安裝就緒，目前已正常使用。 5. 工傷與勞動保險 1. 發(fā)生工傷事故情況：第一季度發(fā)生工傷事故4起，其中沙發(fā)廠2起，一起為重傷 ；家具廠2起，均為輕傷。保險理賠手續(xù)均已辦好，理賠款將逐步到位。 2. 根據(jù)公司不同工種和工位，我們在廣泛調查了解的基礎上，對所有危險工種員 工統(tǒng)一辦理了社保，所有職員入職時一律辦理社保，其他員工也全部辦理了 中保。 3. 完成了年度“勞動年審”、“社保年審”。 6. 辦公設備及辦公用品 1. 將原銷售部使用的復印機調整到家具廠；租賃復印機2臺供銷售部使用，但使 用效果較差，下一步將予以改善； 2. 辦公用品申購和領用基本處于失控狀態(tài)，有待完善月度計劃、領用控制方面的 制度和規(guī)定。 7. 通訊及費用管理 1. 對辦公室電話進行了調整，重新印發(fā)了電話號碼表； 2. 對部分職員的話費進行了調查，計劃下一步根據(jù)實際需求量予以調整。 8. 車輛及司機管理 1. 召開全體司機會議一次，對他們進行了職責、安全、紀律方面的培訓和教育， 規(guī)范了司機上下班打卡時間。 2. 規(guī)范了車輛出入報告流程，所有車輛的派遣，無特殊情況必須經(jīng)過統(tǒng)一審批， 出入必須由保安部登記時間，查驗用途。 （九）文件檔案管理 1. 規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，健全了人事編號，并按部門歸屬實行分類 存放，同時，建立了《員工檔案管理制度》。 2. 規(guī)范了行政部文件管理，按“行政總務文件”（劃分為13類文件）和“人事文件” （劃分為17類文件），使行政人事部今后所有制訂、修訂和處理過的文件全 部分類歸檔，有據(jù)可查。 （十）勞動紀律管理 1、本季度勞動違紀處罰金額1985元，其中元月份190元，2月份1155元，3月份 640元；從第二季度開始，我們將側重于辦公人員勞動紀律的規(guī)范和違紀的管 理。 2、強調了門禁管制：上班時間工廠外出人員必須持有廠長/生產(chǎn)部經(jīng)理簽字的 放行條，辦公室人員必須有本部門經(jīng)理簽字的放行條，部門經(jīng)理外出必須經(jīng) 副總或行政經(jīng)理簽署放行條方為有效。 （十一）招聘培訓 1. 參加廣州、東莞招聘會各1次；參加順德招聘會4次；參加北o蛘釁富?次。同時 利用網(wǎng)絡和獵頭公司進行了一系列招聘活動，保證了公司普通職位能基本招 聘到崗，但對于技術類、銷售類、管理層職位招聘效果不明顯。 2. 對危險工位的員工進行了一次安全生產(chǎn)和保險知識的培訓。 3. 對前期入職的試用期已滿人員名單和基本情況進行了摸底調查，為下一步對該 類人員作出試用期評估準備了依據(jù)。 4. 及時提供了人事報表和人事動態(tài)分析，完成了各類人事手續(xù)的辦理。 （十二）完成了公司領導安排的其他臨時工作任務 1. 協(xié)助經(jīng)銷部成功舉辦了展銷會：在展會的人員調配、車輛的合理安排、會議的 流程設定、賓客的食宿安排、公司的環(huán)境布置等方面的大量保障工作中，行 政部均處于工作第一線，且具體工作基本達到了預期效果。 2. 完成了“諾曼妮”環(huán)保登記證的辦理。 3. 完成了公司“展示廳”、“展銷大樓”相關手續(xù)的辦理。 2. 第一季度工作計劃尚未完成的工作 1. 每月一次的員工代表座談會一次也未舉行； 2. 閱覽室籌建方案未能按期落實； 3. 宣傳欄特約通訊員未能組織起來（方案已形成）； 4. 保安室修繕未落實（正在準備第二套方案）。 我們計劃將第一季度工作計劃中尚未完成的工作任務作為第二季度的重點工作來完成 ，同時，在做好公司各項保障和基礎工作的前提下，在第二季度的第一個月（即四月份 ）完成本部門規(guī)范化的各項制度的初稿。 以上報告，請公司領導審閱。 附：《行政人事部第二季度工作計劃》 廣東韋邦集團行政人事部 2004年4月9日
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