第四講:聅~I設?與聅~I管理

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

第四講:聅~I設?與聅~I管理
|職業(yè)設計與職業(yè)管理 | |(一) 職業(yè)設計的含義 | |職業(yè)設計也稱事業(yè)生涯設計,它是指一個人對一生的各階段所從事的工| |作、職務或職業(yè)發(fā)展道路進行設計和規(guī)劃。它包括選擇什么職業(yè),在什| |么組織和地方從事這個職業(yè),在這個職業(yè)隊伍中擔任什么角色,在個人| |一生的各發(fā)展階段的職業(yè)變更以及為實現(xiàn)設計接受的各種教育和訓練。| |有效的職業(yè)設計必須同時考慮三方面的因素,即個人自身的因素、所在| |組織所提供的發(fā)展條件的因素以及社會環(huán)境所給予的支持和制約因素。| |在整個職業(yè)生涯的不同階段,所有的影響因素是不斷發(fā)展變化的,職業(yè)| |設計是從一個平衡點走向另一個平衡點的過程。在這個過程中,經(jīng)過各| |方面的因素的平衡,選擇適合個人特點的職業(yè)及具體的工作崗位,并確| |定特定的職業(yè)期望,形成相應的職業(yè)行為。在以后的職業(yè)道路中,如果| |個人沒有得到預期的結果,則會調(diào)整原來的設想,改變行為方式或期望| |值。 | |(二) 職業(yè)管理的含義 | |職業(yè)管理是組織根據(jù)工作目標、工作內(nèi)容和工作要起,這對各崗位中個| |人的具體特點,對人員所從事的工作進行有效的安排、調(diào)整和培訓,促|(zhì) |使人員努力工作,最大限度的發(fā)揮其能力的全過程管理。在這個過程中| |,主要對四個方面工作進行控制和協(xié)調(diào):(1)人員的招聘和評估;(2| |)工作的具體安排、調(diào)整和指導;(3)崗位的培訓;(4)人員的解雇| |、離職和退休。為了有效的進行職業(yè)管理,組織必須激發(fā)個人的職業(yè)動| |力,調(diào)動人員工作和發(fā)展的內(nèi)在欲望。因此,組織首先應該認識到人的| |重要性,擺正人的應有地位。其次,為人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確立| |明晰的職位體系,指明各職位的發(fā)展空間和發(fā)展的途徑,并配合相應的| |激勵機制,使得個人能夠進行自我分析和自我管理。組織主要以溝通交| |流和反饋等手段,取得個人和組織目標的協(xié)調(diào)一致。 | |(三) 職業(yè)設計和職業(yè)管理的關系 | |有效的職業(yè)設計和職業(yè)管理對組織和個人來講都是必須的,兩者需要相| |互配合。 | |1、 職業(yè)設計和職業(yè)管理是兩個相對獨立主體的活動。職業(yè)設計是以個| |人為中心的活動,它是個人在了解自身能力特點以及興趣、愛好、性格| |、氣質(zhì)的基礎上,考慮自身在家庭、組織和社會中的角色狀況,做出職| |業(yè)選擇或職業(yè)轉(zhuǎn)換的決策。職業(yè)管理是以組織為中心的。它在組織目標| |基礎上,進行各項具體的人力資源規(guī)劃,然后組織再通過招聘、培訓、| |遷調(diào)等管理活動來恰當?shù)呐鋫淙藛T,并給與控制和管理。 | |2、 個人的職業(yè)設計和組織的職業(yè)管理是同一問題的兩個方面。職業(yè)設| |計是為了使個人在職業(yè)生活中感到滿意、快樂和成功,也同時意味著個| |人將繼續(xù)努力工作,表現(xiàn)出組織所需要的工作行為,從而完成工作任務| |;職業(yè)管理表現(xiàn)為引導和影響職業(yè)設計的過程。雖然組織內(nèi)部的環(huán)境在| |一定程度上會影響和限制個人在某種特定的環(huán)境下調(diào)整自身的職業(yè)期望| |和職業(yè)行為,表現(xiàn)出良好的工作狀態(tài),充分發(fā)揮其能力,提高工作效率| |,優(yōu)化整個職業(yè)生涯過程。 | |3、 職業(yè)設計和職業(yè)管理是動態(tài)的配合過程。一般來說,大多數(shù)人員的| |職業(yè)生涯都要經(jīng)歷相類似的幾個階段。在不同的階段中,他們所表現(xiàn)出| |的工作動機、價值觀、目標十分具體而又有區(qū)別。同時,隨著組織的發(fā)| |展,組織所需配備的人員也隨著變化,職業(yè)管理的側(cè)重面也相應發(fā)生改| |變,以適應變化的外部環(huán)境和內(nèi)部條件。在這些變化中都需要個人和組| |織相互配合。 | |職業(yè)設計和職業(yè)管理原則 | | | |(一) 職業(yè)設計的原則 | |1、 可行性原則。在職業(yè)設計過程中,不能一味的進行封閉式“自我設 | |計”,除了考慮自身的愿望和興趣愛好之外,還必須考慮社會的現(xiàn)實要 | |求和趨勢發(fā)展,即特定的歷史條件和時代要求。面對脫離現(xiàn)實的空中樓| |閣式的“自我設計”,只會不斷導致失敗和挫折,不利于職業(yè)的發(fā)展。 | |2、 勝任原則。每種職業(yè)工作都有職業(yè)要求,個人應該根據(jù)自己的知識| |水平、身體素質(zhì)、個性特點、能力傾向等因素來確定自己所能勝任的職| |務等級。否則,面對力不從心的工作,不僅效率低下,甚至無法完成任| |務,并將使組織和個人同時遭受損失。 | |3、 特長原則。每個人都各有所長亦各有所短,科學有效的職業(yè)設計就| |體現(xiàn)在能否充分利用長處,避開短處,最大限度的發(fā)揮潛能。 | |4、 發(fā)展原則。職業(yè)不只是作為生存的手段,更是人們尋求發(fā)展的方式| |。因此,在職業(yè)設計時,要考慮職業(yè)的發(fā)展前途、組織所提供的發(fā)展空| |間以及群體的和諧性等各方面因素,尋找適合自身發(fā)展的良好環(huán)境。 | |5、 靈活原則。個人本身和外部環(huán)境都在不斷變化發(fā)展,特別是在科學| |技術飛速發(fā)展的年代,職業(yè)更新速度加快。面對動態(tài)的世界,個人應該| |不斷積累知識和經(jīng)驗及時調(diào)整職業(yè)發(fā)展道路,以主動的姿態(tài)適應社會和| |環(huán)境的要求。 | |(二) 職業(yè)管理的原則 | |1、 適用原則。在用人時,貴在選擇適用人才,因此,在招聘和任用人| |員時,一定要從專業(yè)、能力、特長等方面衡量人與職之間是否匹配;在| |使用過程中,不斷進行考核人職匹配的狀態(tài),使人在恰當?shù)膷徫簧鲜┱箌 |才華。 | |2、 能級原則。即根據(jù)個人才能的不同層次,實行定位定級管理,設計| |多種方向的職業(yè)發(fā)展道路。在這些不同的上,設置不同的臺階,在不同| |的級次上安排不同能力結構的人員,按照能級對應原理賦予相應的責任| |和權力,提供良好的工作環(huán)境,保障人員順利完成工作任務,獲得職業(yè)| |的滿意度。 | |3、 協(xié)調(diào)和互補原則。職業(yè)管理應強調(diào)群體心理的協(xié)調(diào)和職業(yè)氣氛的融| |洽,注意群體成員的觀念、理想、信念、價值觀的一致性,對成員的觀| |念、智能、素質(zhì)、年齡、性格和氣質(zhì)等方面進行層次搭配和優(yōu)勢互補,| |形成群體的最佳結構,追求整體的共同發(fā)展。 | |4、 激勵原則。工作安排和勞動報酬等管理活動的目的是刺激成員的積| |極性,特別是那些對自己和組織都失去信心,采取消極漠視的態(tài)度的人| |員,應該針對出現(xiàn)的問題引導這部分人走向積極和主動。 | |職業(yè)設計與職業(yè)管理的特征 | | | |1、 能動性。在整個職業(yè)生涯過程中,個人始終處于積極主動的狀態(tài)。| |即使在人職配合部理想的情況下,經(jīng)過個人和組織的共同努力,仍然可| |能順利度過適應、創(chuàng)新等各職業(yè)生涯階段,實現(xiàn)組織所賦予的職業(yè)使命| |,獲得職業(yè)生涯的成功。 | |2、 優(yōu)化性。職業(yè)設計的過程就是選擇和決策的過程,即在各種因素的| |制約下,在多個可行的方案中選出最優(yōu)的方案,希望從中得到最大的滿| |足。同樣,從組織的角度出發(fā),職業(yè)管理就是選擇和安排恰當?shù)娜寺毰鋦 |合,盡可能讓個人發(fā)揮最大的作用的管理過程。因此,職業(yè)設計和職業(yè)| |管理的目標就是優(yōu)化。 | |3、 和諧性。在職業(yè)設計和職業(yè)管理中,個人和組織都必須承擔一定的| |責任,共同完成對職業(yè)生涯過程的管理。無論個人或組織都不能過分依| |賴于對方。對個人來講,職業(yè)設計必須主要由自己決定,要結合自己的| |特點和能力特長進行。而組織則在管理過程中重點考慮組織的整體目標| |,以及全體組織成員的整體狀況,最終目的是通過引導和管理,充分發(fā)| |揮組織成員的集體潛力和能量,最終實現(xiàn)組織目標。從整體上看,二者| |是共容的,相互促進的。 | |4、 預見性。職業(yè)計劃和職業(yè)管理都是在大量的信息基礎上進行預測后| |,采取相應的決策和行為。在整個過程中,個人需要了解和掌握組織的| |各方信息,組織也通過各種管理措施掌握組織成員的情況,進行分析和| |判斷,進而實行設計和管理。在兼顧短期和長期利益的過程中,信息顯| |得相當重要。 | |職業(yè)設計與職業(yè)管理的意義 | | | |職業(yè)設計和職業(yè)管理的中心內(nèi)容是對人員和職業(yè)的匹配進行動態(tài)管理,| |把適合從事特定職業(yè)或職位的人員匹配到位,并幫助個人設計和取得最| |適于其發(fā)展成長的事業(yè)生涯目標和發(fā)展機會,做到人盡其才、才盡其用| |。無論是對個人、對組織還是對社會,職業(yè)設計和職業(yè)管理都具有重要| |意義。 | |(一) 明確個人發(fā)展目標 | |通過制定職業(yè)發(fā)展計劃,個人明確究竟應向那個方向發(fā)展,進而產(chǎn)生職| |業(yè)動力,努力做到敬業(yè)、愛業(yè)、樂業(yè),最大限度的發(fā)揮自身的能力,減| |少人力資源浪費。另外,通過了解自己的個性和心理特征,個人在不斷| |變化的環(huán)境中,有意識的調(diào)整自己的設想,增強職業(yè)生活的適應性,促|(zhì) |進個人職業(yè)生涯的成功發(fā)展。 | |(二) 促進組織的有效管理 | |人員職業(yè)發(fā)展和工作滿足是組織和成員之間的重要紐帶。通過工作分析| |,讓個人獲得準確的發(fā)展信息,組織的招聘工作也更加準確。同時,為| |了做好職業(yè)管理這項工作,組織的考評目的性更明確,培訓過程也更有| |針對性,激勵措施會產(chǎn)生更大的效力,最終走向個人和組織的共同發(fā)展| |。 | |(三) 存盡社會職業(yè)結構的合理化 | |對社會而言,社會分工和職業(yè)的發(fā)展代表著社會的進步。個人恰當?shù)穆殀 |業(yè)設計和組織良好的職業(yè)管理以及兩者的和諧發(fā)展對社會進步都是有益| |的。通過合理的推動職業(yè)分類和產(chǎn)業(yè)導向,來改善社會成員的擇業(yè)環(huán)境| |,提高人們就業(yè)能力,將促進整個社會的職業(yè)結構趨于合理化。此外,| |在職業(yè)設計和職業(yè)管理中,提倡開拓和競爭精神,搞好全社會的啟智和| |培訓工作,進行有效的職業(yè)道德教育等,這些都將推動社會進步和促進| |國家的繁榮富強。 |
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