財務(wù)預(yù)算管理專題

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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財務(wù)預(yù)算管理專題
預(yù)算管理的行為觀及其模式 利潤預(yù)算管理是個好辦法 輕松有效地預(yù)算 推行全面預(yù)算管理有效控制經(jīng)營過程 實施全面預(yù)算管理、有效控制經(jīng)營過程(W) 圍繞預(yù)算,把握企業(yè)財務(wù)管理運行機制 現(xiàn)代柔性預(yù)算管理 企業(yè)的正確規(guī)劃與約束理論 霍克公司預(yù)算控制系統(tǒng)的特點及給我們的思考 預(yù)算管理的組織體系 分析新興鑄管的預(yù)算管理模式把握企業(yè)財務(wù)管理運行機制 資本預(yù)算管理理論體系簡論 霍克公司預(yù)算控制系統(tǒng)的特點及給我們的思考 揮別夢魘,做預(yù)算也要跟上時代 運用管理軟件實現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案 推行全面預(yù)算管理應(yīng)注意的幾個問題 電子預(yù)算:企業(yè)競爭財務(wù)戰(zhàn)略的重要工具 圍繞預(yù)算,把握企業(yè)財務(wù)管理運行機制 管理理論與美國的財政預(yù)算管理 政府預(yù)算管理-現(xiàn)代預(yù)算管理的五大原則 中華人民共和國預(yù)算法 中華人民共和國預(yù)算法實施條例 企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)容 寶鋼集團的現(xiàn)金流量預(yù)算管理 企業(yè)預(yù)算管理研究 關(guān)于我國企業(yè)預(yù)算管理的幾個問題 企業(yè)預(yù)算管理中的問題及實施預(yù)算管理應(yīng)有的理念 關(guān)于企業(yè)預(yù)算目標確定及其分解的理論分析 中國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的判斷及其評價 財務(wù)目標的滾動控制和彈性控制 以目標利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理下的預(yù)算平衡點模型 試談企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制 商業(yè)企業(yè)推行全面預(yù)算管理概述 以預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 試談企業(yè)預(yù)算過程中的成本決策 期權(quán)理論對資本預(yù)算決策準則的拓展 企業(yè)預(yù)算管理研究 強化預(yù)算管理——企業(yè)降本增效之路 資本預(yù)算管理理論體系簡論 集團型預(yù)算管理的模式 企業(yè)級預(yù)算管理的做法 以預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 財務(wù)計劃與預(yù)算管理 企業(yè)預(yù)算管理理論與實務(wù) 淺析推行全面預(yù)算管理 企業(yè)預(yù)算管理中的問題及實施預(yù)算管理應(yīng)有的理念 財政部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》的通知 正確理解預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系 管理理論與美國的財政預(yù)算管理 試談企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制 淺論預(yù)算會計信息失真及其對策 大力推進預(yù)算管理 細化財務(wù)控制 集團公司內(nèi)部推行財務(wù)預(yù)算管理的具體做法 企業(yè)預(yù)算管理研究 企業(yè)預(yù)算管理中的問題及實施預(yù)算管理應(yīng)有的理念 關(guān)于企業(yè)預(yù)算目標確定及其分解的理論分析 以預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 試談企業(yè)預(yù)算過程中的成本決策 一、實施預(yù)算管理的理論及現(xiàn)實分析 預(yù)算及其主要功能 預(yù)算管理的必要性與迫切性 預(yù)算管理與公司治理結(jié)構(gòu) 預(yù)算管理為企業(yè)帶來成功的案例 二、正確施行預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點 (一)如何根據(jù)公司戰(zhàn)略選擇預(yù)算管理模式 (二)如何根據(jù)預(yù)算管理的需要進行組織整合 (三)預(yù)算目標如何確定及分解 (四)預(yù)算編制程序和方法的選擇 (五)如何對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)控 (六)預(yù)算反饋系統(tǒng)如何構(gòu)建 (七)預(yù)算考評與薪酬計劃如何對接 三、成功實施預(yù)算管理的關(guān)鍵條件 四、構(gòu)建預(yù)算管理體系,使之成為企業(yè)內(nèi)部最具操作性的游戲規(guī)則和基本制度 選擇預(yù)算管理模式,協(xié)調(diào)在特定企業(yè)戰(zhàn)略下的內(nèi)外部資源沖突 編制預(yù)算管理流程,完美實現(xiàn)"權(quán)力共享下的分權(quán)" 實現(xiàn)預(yù)算管理的有效監(jiān)控與考評,最終控制企業(yè)經(jīng)營活動 預(yù)算管理的行為觀及其模式   預(yù)算是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項重要的管理工具,其主要功能 是幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。自本世紀20年代預(yù)算開始用之于企業(yè) 以來,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,在不同的管理思想影響下,先后形成了強加性預(yù)算和參與 性預(yù)算兩種主要的預(yù)算管理模式。就目前來看,預(yù)算的技術(shù)已趨于成熟和定型,但對于 預(yù)算與企業(yè)和人的行為的關(guān)系方面的研究卻少有文獻,本文試圖從兩種預(yù)算模式的不同 研究角度,來對預(yù)算管理的行為觀進行研究,以期有所裨益。   一、古典的組織行為觀和強加性預(yù)算   1.古典的組織行為觀   傳統(tǒng)預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)是關(guān)于企業(yè)組織行為的古典經(jīng)濟理論,主要是泰羅的“科學(xué) 管理”學(xué)說。古典經(jīng)濟理論認為:  ?。?)企業(yè)的目標是利潤最大化。利潤最大化目標可以分解成若干個分目標,下達給 各部門。只要每個部門都達到利潤最大,企業(yè)整體的利潤也會達到最大。  ?。?)人是經(jīng)濟人,其行為主要受經(jīng)濟力量的驅(qū)使。人天生是懶惰的,喜于享樂而厭 惡工作,除非經(jīng)濟需要。人又是理性的,他們會為自己的利益行動。只有人們確信努力 工作能得到公正的補償,其行為才能有利于企業(yè)的利益。因此,企業(yè)可以用經(jīng)濟手段刺 激職工工作的積極性。  ?。?)管理者(主要是高層管理者)的職責(zé)是保證企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。為此,他必 須嚴格控制下級的行為,抑制其浪費和低效的傾向。管理控制的本質(zhì)是權(quán)威,這種權(quán)威 來自管理者對經(jīng)濟報酬的影響。   根據(jù)上述理論,管理會計和預(yù)算的主要作用是提供信息、分解利潤目標、落實責(zé)任 、幫助管理者指正和控制下級的行為。按照古典經(jīng)濟理論,會計制度本身應(yīng)具有足夠的 確定性和理性,可以對各部門完成業(yè)績的責(zé)任、收益和成本進行精確的計量和比較。由 于會計制度的客觀性,業(yè)績評價是中性的和免于個人偏見的。   2.強加性預(yù)算(ImposedBudget)的行為特征   古典的組織行為理論產(chǎn)生集權(quán)制的管理方式,這是強加性預(yù)算的實踐基礎(chǔ)。強加性 預(yù)算采用自上而下(Top—down)的方法編制。所有的決策都由高層管理者作出,并不征 求下級管理人員和職工的意見。高層管理者依據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃,確定總預(yù)算體系和預(yù) 算指標,從上而下逐級下達,落實到各級管理部門和各個員工。預(yù)算指標指令性強,主 要體現(xiàn)了高層管理者對企業(yè)過去運作的評價和對未來的預(yù)期。預(yù)算的執(zhí)行也是剛性的和 強制性的。   與此相適應(yīng),下級分預(yù)算的執(zhí)行情況采用自下而上的方式逐級上報,由上層管理者 通過實際與預(yù)算的對比,對預(yù)算的執(zhí)行進行分析,對需要更正的預(yù)算差異提示糾正,并 根據(jù)預(yù)算的完成與否對下屬的業(yè)績進行評價,以經(jīng)濟獎勵作為主要的激勵手段。   3.強加性預(yù)算的優(yōu)點和局限性   在強加性預(yù)算模式中,預(yù)算的下達及下級向上級的報告是按等級制度進行的,傳遞 信息的途徑是單向循環(huán)的。這種預(yù)算管理方式的主要優(yōu)點是:  ?。?)參與預(yù)算編制的人數(shù)少,時間短,決策迅速;  ?。?)它站在企業(yè)整體的角度考慮問題,著眼于全局利益;   (3)有利于貫徹高層管理者的意圖。  ?。?)集權(quán)管理的優(yōu)勢能得以充分發(fā)揮。如果強加性預(yù)算依據(jù)的行為假設(shè)完全符合實 際,則這樣的預(yù)算是有效率的,會取得成功,但事實并非如此,在許多特殊情況下并不 符合其行為假設(shè)。由此引致了預(yù)算控制過程中一系列的功能失常行為,并大大削弱了預(yù) 算控制的有效性。這主要由以下因素所導(dǎo)致:   首先,人不是經(jīng)濟人,并不完全遵從于物質(zhì)獎勵。當人們的收人越來越高時,對物 質(zhì)獎勵的期望增大,經(jīng)濟的刺激作用會迅速降低;收人的提高也會使其他方面的需要超 過對物質(zhì)獎勵的渴望。對企業(yè)來說,追逐利潤最大化也不是唯一的目的,特別是股份制 企業(yè),股東價值最大化或市場價值最大化似乎更能代表企業(yè)的經(jīng)營目標。   其次,預(yù)算指標是由上級管理部門確定的,下級的任務(wù)是執(zhí)行。但下級并不認為他 們必須對上級的政策和目標負責(zé),在預(yù)算的實際執(zhí)行過程中,容易產(chǎn)生被動、消極和抵 觸情緒,在雇員和管理者之間以及各級管理者之間滋生不信任感。   再次,從業(yè)績評價的角度看,企業(yè)是以預(yù)算標準進行業(yè)績評價的,認為預(yù)算目標的 完全實現(xiàn)是可能的,實際與預(yù)算的偏差越小越好。以這種標準衡量下級行為,會產(chǎn)生以 下問題:   第一,目標不一致。目標不一致主要體現(xiàn)在員工、部門與企業(yè)整體之間的利益沖突 上。一般說來,雇員和下級管理人員是和上層管理者(代表企業(yè))相對立的利益團體, 他們總是傾向于維護其個人的和本部門的局部利益,而不是企業(yè)整體的長遠利益。下級 的主要目的只不過是想借助于企業(yè)目標達成個人目標,但并不因此認為自己對上級下達 的預(yù)算負有不可推卸的責(zé)任。當企業(yè)目標與個人目標不相一致時,如果對他們施加壓力 ,強令預(yù)算的執(zhí)行,會引起厭惡甚至敵意,導(dǎo)致破壞預(yù)算實現(xiàn)的行為。   第二,短期行為。以預(yù)算標準評價業(yè)績,容易招致短期行為。相對來說,企業(yè)是固 定的,人員卻是流動的。下級管理者為了謀求即時業(yè)績(ImmediatePerformance),會 不惜犧牲企業(yè)的長遠利益。比如,管理人員為了不超過費用預(yù)算,會削減研究與開發(fā)支 出、縮減營銷活動、降低維修標準,以抑制費用支出,迅速提高當期利潤水平。從長遠 來看,這種行為損害了企業(yè)發(fā)展的潛力和后勁。   第三,操縱信息。下級管理者為了得到好的業(yè)績評價,會盡量產(chǎn)生對自己有利的信 息。比如,當生產(chǎn)的實際產(chǎn)量高于計劃產(chǎn)量時,生產(chǎn)部門經(jīng)理會低報產(chǎn)量。這樣做,一 方面建立了一定的“儲備”,可以調(diào)節(jié)未來低產(chǎn)量期的報告水平;另一方面,也避免了上 級籍此提高未來的預(yù)算產(chǎn)量標準,以求呈現(xiàn)出產(chǎn)量逐年提高的良好跡象。操縱信息可以 回避不確定性帶來的風(fēng)險。操縱信息的行為因人而宜,如果一個人不想在目前企業(yè)中長 期任職,操縱信息的傾向就比較明顯。而如果一個人想在目前企業(yè)中謀求長遠發(fā)展,他 可能會更多地采取求實的態(tài)度,以穩(wěn)步求取未來利益。   二、現(xiàn)代的組織行為觀和參與性預(yù)算   1.現(xiàn)代的組織行為觀   現(xiàn)代預(yù)算管理以多種理論和假設(shè)為前提,主要是激勵理論和領(lǐng)導(dǎo)方式理論?,F(xiàn)代組 織行為理論對企業(yè)和人的行為的看法是:   (1)企業(yè)是多個人的聯(lián)合體。企業(yè)本身是無思想的,沒有目標,只有人才會有目標 。我們通常所說的企業(yè)目標實際上是企業(yè)中占據(jù)支配地位的成員的目標。由于主要成員 的目標、企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系以及外部環(huán)境等因素的變化,企業(yè)目標也在不斷的變化。   企業(yè)目標是多元的,可以表現(xiàn)為謀求利潤最大化、爭取較高的投資回報率、保持一 定的市場份額并逐步擴大市場占有率、提高顧客的滿意度、獲取良好的商譽等多方面。 利潤最大化不是唯一的目標,相對來說,求生存對企業(yè)更顯重要。  ?。?)個人的目標和需要也是多元的。人是社會人,人的行為是由動機決定的,除了 經(jīng)濟需要,人還有心理的、精神的、社會的以及其他方面的需要。各個人之間以及一個 人各個時期之間的需要是不同的。個人之所以加人一個組織,是因為他們覺得這種參與 有助于實現(xiàn)其個人目標。由于個人對其面臨的不確定性環(huán)境缺乏足夠的了解和認知能力 的局限,他們并不總是理性的。組織成員更強調(diào)個人及本部門目標的實現(xiàn),個人與部門 之間、部門之間以及局部與整體之間的目標常常沖突。故個人和部門利潤的最大化并不 意味著整個企業(yè)的利潤最大化。企業(yè)追求的通常是令人滿意的結(jié)果而不是最優(yōu)結(jié)果。  ?。?)管理者的職能是決策,并通過各種預(yù)測、控制和激勵手段影響決策執(zhí)行者的行 為。管理者有責(zé)任創(chuàng)造一個民主和諧的環(huán)境,使屬下對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和認同感,當所 有人都努力工作實現(xiàn)了企業(yè)目標時,也達到了個人的目標。自我利益的實現(xiàn)仍然是最直 接的誘因,管理者有必要在個人貢獻與誘因激勵之間找到一個恰當?shù)钠胶恻c。 按照現(xiàn)代的組織行為觀,管理會計是一個信息系統(tǒng),預(yù)算是用來影響和激勵員工行為的 一個有效工具,它要為管理者提供各種資料以便于其做出決策、制定計劃和實施控制, 并充當企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的中介。由于會計人員在資料選擇、處理和報告中不可避免的 主觀偏好,以及會計人員和會計部門目標的影響和上級的干預(yù),會計制度不可能做到完 全的客觀公正。   2.參與性預(yù)算(ParticipativeBudget)的行為特征   以現(xiàn)代組織行為理論為指導(dǎo),企業(yè)提倡和實行分權(quán)式的民主參與管理,這是參與性 預(yù)算的實踐基礎(chǔ)。其主要特點表現(xiàn)在以下幾方面:  ?。╨)所有層次的管理人員和關(guān)鍵崗位的雇員都要參與預(yù)算的編制。預(yù)算編制采用自 下而上(Bottom—up)和自上而下相結(jié)合的方法,整個過程為:先由高層管理者提出企業(yè) 總目標和部門分目標;各基層單位據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再 根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委 員會審查各分部預(yù)算草案,進行綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋 回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算。經(jīng)總經(jīng)理或 董事會審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達各部門執(zhí)行。  ?。?)基層和中層管理者負責(zé)預(yù)算執(zhí)行的檢查分析,將信息上報給高層管理者,同時 傳遞給相關(guān)部門和員工。根據(jù)例外管理原則,呈報上層管理者的只是實際脫離預(yù)算的較 大差異,實際與預(yù)算的微小偏差認為是不可避免的。下級管理者對預(yù)算偏差要作出解釋 并自行糾正。對于難以糾正的較大偏差或有規(guī)律的偏差,企業(yè)應(yīng)重新審查預(yù)算的可行性 ,并考慮對預(yù)算做必要的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的權(quán)力在于高層管理者。  ?。?..
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