如何驗證內部質量審核控制程序

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

如何驗證內部質量審核控制程序
內部質量審核控制程序 l目的 驗證質量保證體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持、實施和改進。 2適用范圍 適用于本廠質量保證體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內部審核。 3職責 3.1廠長 a)批準年度內審計劃和審核實施計劃; b)批準內部質量保證體系審核報告; 3.2質量負責人 a)全面負責內部質量保證體系審核工作; b)選定審核組長及審核員,并審核年度內審計劃、審核實施計劃和內部質量保證體系審 核報告。 3.3辦公室 a)編寫《年度內審計劃》并負責組織實施; b)組織、協(xié)調內審活動的展開。 3.4內審組長 a)編制、實施本次內審計劃; b)編寫內審報告。 4程序 4.1年度內審計劃 4.1.1根據(jù)擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結果,由質量負責人負 責策劃各部門全年審核方案,編制年度內審計劃,確定審核的范圍、頻次和方法,質量 負責人批準。每年內審至少1次,并要求覆蓋本廠質量保證體系的所有要求,另外出現(xiàn)以 下情況時由質量負責人及時組織進行內部質量審核: a)組織機構、管理體系發(fā)生重大變化; b)出現(xiàn)重大質量事故,或顧客對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴; c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更; d)在接受第二、第三方審核之前; 4.1.2年度內審計劃內容 a)審核目的、范圍、依據(jù)和方法; b) 受審部門和審核時間。 4.1.3根據(jù)需要可審核質量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或 部門進行重點審核;但全年的內審必須覆蓋質量保證體系全部要求。 4.2審核前的準備 4.2.1質量負責人任命內審組長和內審組員。內審應由與受審部門無直接關系的內審員 負責。 4.2.2 由內審組長策劃審核并編制本次《審核實施計劃》,交質量負責人審核,質量負責 人批準。計劃的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內容主要包括: a)審核目的、范圍、方法、依據(jù); b)內部審核的工作安排; c)審核組成員; d)審核時間、地點; e)受審部門及審核要點; f)預定時間,持續(xù)時間; g)開會時間; h)審核報告分發(fā)范圍、日期。 4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內審組長組織編寫《內審檢查表》,內審檢查表要詳 細列出審核項目、依據(jù)、方法,確保無要求遺漏.審核能順利進行。 4.2.4內審組長于內審前十天將內審時間通知受審部門,受審部門對內審時間如有異議. 應在內審前三天通知內審組長。 4.2.5內部質量體系審核員應經(jīng)質量體系認證機構或咨詢機構培訓、考核合格、取得證書 后方能擔任。 4.3內審的實施 4.3.1首次會議 a)參加會議人員:本廠領導、內審組成員及各部門負責人。參加會議人員必須簽到,并 由本辦公室保留會議記錄。首次會議由審核組長主持。 b)會議內容:由審核組長介紹內審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內審日程安排及其 他有關事項。由各受審部門負責人再次確認審核計劃和時間安排。 4.3.2現(xiàn)場審核 a)內審組根據(jù)《內審檢查表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進行現(xiàn)場審核,將體系運 行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中。 b)內審組長需每日召開內審會議,全面了解該日內審情況,對《不符合報告》進行核對。 c)內審時審核員要公正、客觀地進行審核和取證。 4.3.3審核報告 4.3.3.1現(xiàn)場審核結束后,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查審核結果,依據(jù) 標準、體系文件及有關法律法規(guī)要求,必要時還要依據(jù)與顧客簽定的合同要求,確認不 合格項,并發(fā)出不符合報告給責任部門主管確認后,由責任部門分析原因,制訂糾正措 施,經(jīng)審核員認可后實施糾正和采取糾正措施,審核員負責對實施結果跟蹤驗證,并報 告驗證結果。 4.3.3.2現(xiàn)場審核后一周內,審核組長編制《內部質量保證體系審核報告》,交質量負責人 審核,質量負責人批準。 審核報告內容: a)審核目的、范圍、方法和依據(jù); b)審核組成員、受審核方代表名單; c)審核計劃實施情況總結; d)不合格項分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴重程度; e)存在的主要問題分析; f)對本廠質量保證體系有效性、符合性結論及改進的機會。 4.3.4末次會議 a)末次參加人員:本廠領導、內審組成員及各部門負責人。參加會議人員必須簽到,并 由本辦公室保留會議記錄。末次會議由審核組長主持。 b)會議內容:內審組長重申審核目的,宣讀不符合報告;宣讀《內部質量保證體系審核 報告》;提出完成糾正措施的要求及期限。 c)由辦公室發(fā)放《內部質量保證體系審核報告》到各相關部門。本次內審結果和審核 報告要提交管理評審。 5.產(chǎn)品一致性審核 產(chǎn)品一致性是指批量生產(chǎn)中的產(chǎn)品質量形成因素,如關鍵元器件、產(chǎn)品結構、主要工 藝等,應與提請認證時,通過型式檢驗的樣品的質量形成因素保持一致。 5.1產(chǎn)品一致性審核的內容 在內部審核中,審核組應對批量生產(chǎn)中的產(chǎn)品質量形成因素(主要指關鍵元器件、產(chǎn) 品結構、主要工藝)是否是否發(fā)生變化。 5.2產(chǎn)品一致性審核的時機 可在內部質量體系審核的同時進行,也可由質量負責人提出、質量負責人批準后,獨立 進行。 6質量記錄 6.1 XH/ZD-31《年度內審計劃》 6.2 XH/ZD-32《審核實施計劃》 6.3 XH/ZD-33《內審檢查表》 6.4 XH/ZD-34《不合格項報告》 6.5 XH/ZD-35《內部質量保證體系審核報告》(不限格式)
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