采購供方評定辦法
采購供方評定辦法 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW607101 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver 1.0 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |12 |正文 |6 |附錄 |6 | |編制：劉峰 |審核：韓冬梅 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 　 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語和縮略語職責 4. 規(guī)范要求 4.1 評定方法 4.2 評定程序 4.3 建立合格供方檔案 5. 引用文件 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NW607101A“合格供方評定記錄” 6.2 NW607101B“合格供方名錄” 6.3 NW607101C“合格供方級別評定表” 附錄一：致供應商函 附錄二：致代理商函 附錄三：供方評定反饋函 1. 目的 確認、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減小風險，保證采購產(chǎn)品/服務滿足規(guī)定要求 。 2. 適用范圍 適用于采購部門所涉及的供方（包括供應商和代理商）評定。 3. 術(shù)語和縮略語 3.1 供應商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產(chǎn)品及集成服務的供方。 3.2 代理商：指具有某種產(chǎn)品/服務的進出口代理資格的供方。 4. 規(guī)范要求 4.1 評定方法 1) 樣品檢驗 2) 書面調(diào)查 3) 業(yè)績評定 4.2 評定程序 1) 采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調(diào)查； 2) 要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品銷售資格、售后服務資料、公司組織機構(gòu) 、經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量證明、財務狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產(chǎn) 品目錄、產(chǎn)品鑒定資料以及認證證書復印件和程序文件； 3) 采購員應通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關(guān)資料的真實性和全面 性，并組織相關(guān)人員以合議方式進行評定,確認供方是否合格； 4) 確認合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經(jīng)采購部門負責人審批，將 其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”； 5) 每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”； 6) 當已評定合格的供方所提供的產(chǎn)品/服務出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應對其進 行重新評定，對評定不能通過的供應商，取消合格供方資格； 7) 根據(jù)發(fā)生的實際情況對評定標準隨時做必要調(diào)整； 8) 根據(jù)以下情況也應對合格供方結(jié)構(gòu)加以調(diào)整 o 公司采購內(nèi)容和標準重大調(diào)整； o 產(chǎn)品/服務市場有較大變化； 9) 駐外分支機構(gòu)申請人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時， 須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應資料，提交給采購部門。在自 采時間較緊、供應商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構(gòu)可將評 審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設(shè)備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部 門。低值易耗品及對質(zhì)量影響不大的產(chǎn)品可不要求。 4.3 建立合格供方檔案 4.3.1 供方檔案應包括以下內(nèi)容： 1) “合格供方名錄” 2) “合格供方評定記錄” 3) 合格供方證明材料（如質(zhì)量證書、用戶意見及供貨情況等） 4) “供方級別評定表” 4.3.2 對合格供方按信譽進行分級 A級：優(yōu)秀供方 1) 1年以上供貨關(guān)系 2) 每年定貨次數(shù)超過50次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過5000個 3) 每年設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1% B級：良好供方 1) 3個月以上供貨關(guān)系 2) 每年定貨次數(shù)超過10次或累計產(chǎn)品定貨數(shù)量超過1000個 3) 每季度設(shè)備退換及返修的單位次數(shù)不超過1% C極：一般供方 5. 引用文件 1. NW607103《采購流程管理》 6. 質(zhì)量記錄 6.1 NW607101A“合格供方評定記錄” 6.2 NW607101B“合格供方名錄” 6.3 NW607101C“合格供方級別評定表” 附錄一：致供應商函 附錄二：致代理商函 附錄三：供方評定反饋函 合格供方評定記錄 記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日 |公司名稱： | |地址 | |郵編 | | |聯(lián)系人 | |聯(lián)系 | |傳真 | | | | |電話 | | | | |開戶行 | | |帳號 | | |提供的產(chǎn)品（服務）： | |評定標準： | |實力水平：指能夠滿足合同需求。 | |質(zhì)量：指質(zhì)量保證水平及售后服務水平。 | |時間：交貨期和及時性。 | |價格：價格優(yōu)勢與付款條件。 | |合作服務意識：響應速度。 | |同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質(zhì)量認證的產(chǎn)品和服務的供方。 | | | |其它： | |評定結(jié)論： | | | | | | | | | | | | | |有效期： | |采購員 | |審批 | | 1. 本頁不足記述結(jié)果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁/共 頁 合格供方名錄 記錄編號：NR607101B- |序號 |供方單位名稱 |供方單位地址 |供方評定記錄編號 |供方級別 |填表人/日期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1. 此表由采購部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。 第 頁/共 頁 合格供方級別評定表 記錄編號：NR607101C- |供應商名稱： | |供貨種類： |合作時間： | |評定時間: |評定級別: | |參加評定人員情況: | | | | | | | |簽訂合同數(shù) | |第一季度 |第二季度 |第三季度 |第四季度 | | | | | | |返修次數(shù) | |第一季度 |第二季度 |第三季度 |第四季度 | | | | | | |評定過程描述: | | | | | | | | | | | | | | | 1．本表由采購部門組織評定。 附錄一： 致供應商函 致 公司 尊敬的先生/女士： 您好！ 我公司為規(guī)范采購流程，依照ISO9000標準規(guī)定，定期進行合格供方評定。為促進你 我雙方友好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應商，希望您提供以下 資料： 1. 公司營業(yè)執(zhí)照復印件 2. 公司組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營狀況介紹 3. 公司主要產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品質(zhì)量證明、售后服務情況說明 4. 質(zhì)量認證情況及認證證書 5. 2000年問題說明 6. 其他證明貴公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的資料 請您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址： 沈陽東大阿爾派軟...
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