采購部經(jīng)理
××有限公司崗位工作說明書 |一、崗位標識信息 | | |崗位名稱：采購部經(jīng)理 隸屬部門： 采購部 | |崗位編碼： 直接上級： 生產(chǎn)副總經(jīng)理 | |工資等級： 直接下級： 備件開發(fā)工程師, | |采購工程師，采購計劃專管 | |可輪換崗位：無 分析日期： | |二、崗位工作概述 | | |全面負責公司生產(chǎn)所需原材料、設備以及消耗品的采購，從而保證公司的正| |常生產(chǎn)，同時做到降低庫存、降低成本。 | |三、工作職責與任務 | | |（一）負責公司原材料和國外備件的采購 | |1.查看當前庫存，決定采購額度； | |2.制訂物料及備件的采購計劃； | |3.管理物料及備件的采購訂單，并報送財務經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決| |策； | |4.隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司| |要求； | |5.發(fā)出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。 | |（二）負責原材料的前期開發(fā) | |1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應商的資料信息； | |2.開發(fā)新的符合公司要求的供應商； | |3.與供應商簽訂采購協(xié)議； | |4.負責樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃| |； | |5.負責新供應商產(chǎn)品的現(xiàn)場認證。 | |（三）負責進口原材料、設備等的報關 | |1.原材料到貨的報關前期準備工作； | |2.負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊| |的時間； | |3.核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報| |關手續(xù)。 | |（四）負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理 | |（五）負責公司管理程序的維護，主要是采購程序、供應商與原材料認購程| |序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序 | |（六）監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴 | |（七）完成上級委派的其他任務 | |四、工作績效標準 | | |（一）及時準確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證| |生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標準數(shù)值； | |（二）不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成| |公司規(guī)定的指標； | |（三）及時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產(chǎn)進度； | |（四）按規(guī)定完成設備項目號的登記，使項目清晰可查； | |（五）維護三個主程序，內審不出現(xiàn)嚴重不符合項； | |（六）對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴。 | |五、崗位工作關系 | | |（一）內部關系 | |1.所受監(jiān)督：在價格策略、大的供應商價格變動方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的| |指導和監(jiān)督；在備件的技術支持和供應商信息資源的提供方面，部分地接受| |總工程師的指導和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和| |指示。 | |2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發(fā)工程| |師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督；在倉庫信息是否準確方面，對倉| |庫主管實施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報警方面，對制造部經(jīng)理實施監(jiān)督。 | |3.合作關系：在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關系。| | | |（二）外部關系 | |1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應商發(fā)生聯(lián)系； | |2.在進口貨物的報關方面，與報關代理發(fā)生聯(lián)系。 | |六、崗位工作權限 | | |（一）下屬人員的考核權、指導權、分配權； | |（二）所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權； | |（三）所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權； | |（四）對資金使用的額度內審核權； | |（五）對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權； | |（六）對供應商決定權； | |（七）對原材料及備件的額度內決定權； | |（八）相關文件的審查權。 | |七、崗位工作時間 | | | 在公司制度規(guī)定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。 | |八、崗位工作環(huán)境 | | | | |基本上是在室內工作；溫度、濕度適宜；無噪音、粉塵等污染；照明條件良| |好，一般無相關職業(yè)病發(fā)生。 | |九、知識及教育水平要求| | |（一）大本以上學歷，理工科專業(yè)； | |（二）化工方面的專業(yè)知識； | |（三）國際貿易實務； | |（四）經(jīng)濟合同法； | |（五）計算機和外語的基礎知識； | |（六）最好有報關員證。 | |十、崗位技能要求 | | |（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設備和零部件的性能和使用情況； | |（二）較強的口頭表達能力和領導能力； | |（三）較強的分析能力、應變能力和決策能力； | |（四）較強的管理技能和人際關系技能； | |（五）掌握一定的談判技巧。 | |十一、工作經(jīng)驗要求 | | |大學本科以上，5年以上工作經(jīng)驗，2年以上主管管理經(jīng)驗。 | |十二、其他素質要求 | | |任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心與認真細致的態(tài)度；| |無特殊性別與年齡要求，但27-35歲最佳。 |
采購部經(jīng)理