長城盛世家園物業(yè)管理投標書
長城盛世家園物業(yè)管理投標書 目 錄 第一部分 提高物業(yè)管理水平的整體設想與策劃 6 第一章 項目調研 6 第二章 管理目標——構建“文化社區(qū)” 6 －、倡導“全員參與”的管理文化 7 二、推廣“平等互動”的服務文化 7 三、營建“和睦親善”的社區(qū)文化 7 四、塑造“親和人文”的環(huán)境文化 7 第三章 長城盛世家園管理模式 8 第四章 擬采取的管理服務措施 8 －、導入ISO9002質量管理體系 8 二、實施“質量、成本雙否決”運作機制 8 三、建立“加油站式”的員工培訓機制 9 四、實現(xiàn)與大型住宅區(qū)的資源共享 9 五、建立“物業(yè)管理信息島” 9 六、倡導開放式的管理服務 9 七、提供個性化的裝修套餐服務 10 八、構建服務平臺——窯戶服務中心 10 九、構建網(wǎng)絡化的物流鏈——虛擬倉庫 10 十、管理體系的全面整合和提升 11 十一、致力于共用設施、設備的循環(huán)改進 11 十二、引入直飲水系統(tǒng) 11 第五章 管理目標及經(jīng)營指標承諾 12 一、管理目標承諾 12 二、經(jīng)營指標承諾 12 第二部分 管理處管理模式、工作計劃和物資裝備 12 第一章 管理模式 12 一、管理模式 12 二、盛世家園管理處組織架構 13 三、創(chuàng)建盛世家園有效的服務價值鏈 14 四、盛世家園管理處外部溝通導向圖 14 第二章 工作計劃 15 一、前期介入工作計劃 15 二、入伙接管工作計劃 16 三、正常居住期工作計劃 16 第三章 管理處物資裝備計劃 17 一、物質裝備計劃 17 二、行政辦公用品計劃 17 三、維修工具計劃 18 四、護衛(wèi)、消防裝備計劃 18 第三部分 促進銷售的建議和配合銷售的措施、承諾 19 第一章 銷售預測及定位 19 一、長城盛世家園銷售分析及預測 19 二、長城盛世家園銷售對象定位 19 三、物業(yè)管理服務定位 20 第二章 銷售的建議 20 —、會所提前投入運營 20 二、招聘中年銷售人員 20 三、建立團隊激勵體系 21 四、重視客戶關系管理 21 五、實現(xiàn)客戶承諾的統(tǒng)一 21 六、成立銷售協(xié)調小組 21 七、提供毛坯樣板房 21 八、組織專家授課的促銷活動 22 九、引入電腦購房查詢系統(tǒng) 22 十、簽訂物業(yè)管理合同 22 笫三章 配合銷售的措施 22 一、提供物業(yè)管理咨詢 22 二、提供物業(yè)管理培訓 23 三、提供護衛(wèi)及保潔服務 23 四、提供有形展示 23 五、協(xié)助舉辦展銷活動 23 六、開展業(yè)主意見征詢 23 七、提供優(yōu)質客戶服務 23 第四章 費用的解決辦法 23 第四部分 管理人員的配備、培訓、管理 24 第一章 管理服務人員的配備 24 一、管理處人員配備 24 二、管理人員配備方案及崗位要求 24 三、作業(yè)服務人員配備方案及要求 25 第二章 管理服務人員的培訓 26 －、培訓工作的指導思想 26 二、培訓系統(tǒng)的實施運作 26 三、培訓內容及目標 28 四、管理人員培訓計劃 30 笫三章 管理人員的管理 31 —、量才錄用，培養(yǎng)提升 31 二、默契合作，充分授權 32 三、定期考核，績效為本 32 四、獎懲嚴明，優(yōu)勝劣汰 32 第五部分 財務管理及經(jīng)費收支測箅 33 第一章 財務管理 33 —、財務管理模式 33 二、財務管理措施 33 三、管理服務費及代收代繳費的收取 34 四、維修基金的管理和使用 34 第二章 日常物業(yè)管理經(jīng)費收支測算 34 －、物業(yè)管理資金的籌措與使用 34 二、測算依據(jù)及說明 35 三、物業(yè)管理服務費標準的測算 35 四、物業(yè)管理服務費的盈虧分析 37 五、增收節(jié)支的措施 38 笫三章 社區(qū)便民服務及特約服務 38 一、我們的服務思路 38 二、服務項目 39 第六部分 日常管理 41 第一章 前期介入 42 一、協(xié)助做好銷售工作，力爭物業(yè)管理成為樓盤銷售的賣點 42 二、開展業(yè)主服務需求凋查 42 三、進行物業(yè)交付前的實操性工作 42 四、按規(guī)范實施接管驗收 43 五、承擔前期介入所需費用 43 第二章 業(yè)主入住 43 一、辦理入住高效迅捷 43 二、入住期的便民服務措施 44 第三章 二次裝修管理 44 一、加強宣傳，正確引導 44 二、嚴格審批，加強巡查 44 三、依法管理，以理服人 45 四、謹慎驗收，不留隱患 45 第四章 業(yè)主投訴處理 45 一、投訴受理 45 二、投訴處理 45 三、投訴回訪 46 笫五章 安全管理 46 －、治安形式分析 46 二、安全管理的措施及對策 46 第六章 車輛及交通管理 47 一、對機動車輛的管理 47 二、對自行車的管理 47 笫七章 消防管理 47 一、消防管理目標 47 二、加強消防教育宣傳和培訓演練工作 47 三、加強二次裝修的消防管理 48 四、建立長城盛世家園消防快速反應分隊 48 第八章 環(huán)境保護與管理 49 －、環(huán)境保護 49 二、環(huán)境管理 49 第九章 裙樓商鋪的管理 50 －、加強裙樓商鋪的裝修管理 51 二、加強裙樓商鋪用房的管理，維持正常的經(jīng)營秩序 51 笫七部分 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施 51 第一章 物業(yè)維修養(yǎng)護管理 51 －、技術力量配備 51 二、基金使用 51 三、制度保證 52 四、建立和完善公用設施設備、共用部位的維修檔案 52 第二章 公用設施設備的維修養(yǎng)護 53 一、維修養(yǎng)護范圍 53 二、公用設施設備日常管理及維護計劃表 53 第三章 共用部位的維修養(yǎng)護 57 －、維修養(yǎng)護范圍 57 二、共用部位維修養(yǎng)護計劃表 57 笫八部分 會所的經(jīng)營管理 58 第一章 會所的經(jīng)營管理模式 59 第二章 會所經(jīng)營項目的設置 59 第三章 會所的消費模式 60 第九部分 社區(qū)文化建設 60 長城盛世家園物業(yè)管理投標書 第一部分 提高物業(yè)管理水平的整體設想與策劃 第一章 項目調研 【建設中的長城盛世家園位于市區(qū)彩田南路與蓮花北路的交匯處，有線電視臺以北： 眥鄰市政府開發(fā)的大型居住區(qū)彩田村。該項目是長城地產(chǎn)集團2001年重點開發(fā)和建設的 住宅樓盤。一期占地面積8058.8平方米，建筑面積95262.40平方米。由三座34層搭樓組 成，地下三層規(guī)劃停車位349個，住宅單位789套。物業(yè)管理權的選擇采用集團內部議標 的方式運作，此舉體現(xiàn)了長城地產(chǎn)集團深化國企改革的決心和促進下屬物業(yè)管理企業(yè)走 向市場的作用?！?為使日后的管理服務工作更加貼近長城盛世家園的實際情況，我們數(shù)次赴現(xiàn)場及長城 地產(chǎn)集團總部調研，了解的基本情況如下： 大廈為超高層建筑，容積率較高，主推戶型為面積適中的中小戶型，業(yè)主數(shù)量相對較多 ，由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復雜。物業(yè)管 理企業(yè)來用何種管理方式，方可應付自如？ 該項目為分期開發(fā)，從入伙期直至正常居住期，物業(yè)管理實施與周邊施工（配套工程收 尾及二期施工）長期并存，且入伙期業(yè)主入住集中、入住率高、入住快，管理壓力較大 。 盛世家園作為2001年長城地產(chǎn)（集團）開發(fā)建設的重點工程，首次采用內部議標的方式 選聘物業(yè)管理企業(yè)，引起了下屬物業(yè)管理企業(yè)的高度重視，未來物業(yè)管理工作必須以實 現(xiàn)業(yè)主滿意、開發(fā)商滿意、社會滿意為終極目的。 據(jù)我們的研究分析，未來的業(yè)主以白領階層的首次置業(yè)者及來深工作多年的工薪階層為 主。完全借助以往的運作模式來為這些中、青年家庭服務，能否滿足他們的服務需求呢 ？讓我們共同關注一下入住人群的特點： 盛世家園未來的業(yè)主多為白領及具有一定學歷的工薪階層，素質相對較高，對物業(yè)管理 的期望值也較高，其特殊的人員結構必將為大廈帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的 居住理念，因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。 盛世家園業(yè)主基本屬于中層收入階層，物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“質優(yōu)價廉 ”的，而且不能違背業(yè)主的客觀需求提供過剩的服務產(chǎn)品。 …… 第二章 管理目標——構建“文化社區(qū)” 根據(jù)我們的調研結果顯示：長城盛世家園應是“文化入”的居所，“文化人”重情、講理 、守法。開展物業(yè)管理工作，就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社 區(qū)建設的愿望。 我們提出構建“文化社區(qū)”的人居理想模式，強調由物化管理上升到文化管理，實現(xiàn)傳 統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度共融的“文化社區(qū)”的管理目標。文化管理涉及兩個層面 ，一是通過多種交流形式促進物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通，使 “長幼有序，睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸，并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設社 區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念，進而深入到 他們在使用物業(yè)尤其是在使用共用性較強的物業(yè)中，進行約束和引導，以降低管理難度 ，提升管理效果。我們的設想是： －、倡導“全員參與”的管理文化 在管理處內部我們強調員工在合理分工基礎上的充分合作，例如在保潔方面提倡“人 過地凈，全員保潔”，安全管理方面提倡“全員防范，全員消防”等，以多層面的共同參與 和協(xié)作來彌補管理上的缺項和漏項。在社區(qū)內，我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分，讓業(yè)主滿 意多一分”的管理理念，實現(xiàn)“管理開放，開放管理”。把熱心社區(qū)公益事業(yè)的社區(qū)成員組 織起來，參與社區(qū)的安全管理和社區(qū)文化建設。此外，我們還將借鑒行業(yè)內的成功經(jīng)驗 ，實施“管理報告制度”，每季度如實向業(yè)主報告綜合管理服務費的收支使用情況，以及 治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項工作的運作情況，真正做到尊重業(yè)主權益。 二、推廣“平等互動”的服務文化 服務文化的涵義在于“把提供優(yōu)質服務視為工作的自然方式和最重要的規(guī)范”。服務連 著業(yè)主和物業(yè)管理人，我們對兩者關系的定位是：建立在權利與義務對等基礎之上的合 法契約關系。 建立這種認識能使員工真正尊重自身的工作，產(chǎn)生服務熱情，自覺嘗試去尋找滿足業(yè) 主期望的恰當方法，提供發(fā)自內心的“微笑服務”。業(yè)主在享受服務的同時提出改進意見 ，服務產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境，服務水準在平等互動的基礎上得以提升。 三、營建“和睦親善”的社區(qū)文化 社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財富和物質形態(tài) 的完美結合，社區(qū)文化建設的最終目的是在居住區(qū)內建立一種“和睦親善”的文化氛圍， 以取代社區(qū)中正在蔓延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶， 建立嶄新的社區(qū)公共秩序。 我們將圍繞“愛國主義、環(huán)境保護、社區(qū)科普、全民健身、社區(qū)公益、尊老愛幼、物 管宣教、健康家居”等八大主題來組織、策劃社區(qū)活動，努力把盛世家園創(chuàng)建為“精神家 園”。 四、塑造“親和人文”的環(huán)境文化 現(xiàn)代信息時代的到來，業(yè)主更加關注社區(qū)內的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與 環(huán)境文化的建設，將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍 營造上，我們將導入一套結合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合建筑設計特色的形象識別系統(tǒng)，提升檔 次：提供高品質的園藝維護，保持綠化的良好長勢以承續(xù)設計理念：以多種形式組織業(yè) 主開展環(huán)境保護及美化家園活動，并不斷完善居住區(qū)內的園林小品及自然景觀，營造厚 重的人文氣息，建立人與環(huán)境和諧共融的“文化社區(qū)”。 第三章 長城盛世家園管理模式 我們確立長城盛世家園的管理模式是： ●緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心 提供“質優(yōu)價廉”的服務產(chǎn)品 ●倡導“以客戶為中心”的流程管理思想 建立以流程為基石的客戶需求價值鏈 ●致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關系 推廣“平等互動”的服務文化 在確定管理模式的基礎上，針對長城盛世家園的特色及實際情況，我們進一步提出了 全方位物業(yè)管理的基本思路。 我們的管理思路是： ●強調成本控制意識和成本管理程序 ●強調流程團隊的有效運作和服務流程的持續(xù)改進 ●強調公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化 ●致力于共用設施、設備的持續(xù)改進和功能提升 ●致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質以及社區(qū)全員的參與意識 ●致力于文化功能的提升，塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境 第四章 擬采取的管理服務措施 結合長城盛世家園物業(yè)管理的難點、重點及管理思路，我們擬采取以下管理服務措施 ，以保證管理模式的實現(xiàn)及服務產(chǎn)品的供給： －、導入ISO9002質量管理體系 長城物業(yè)管理公司于九七年建立了ISO90002質量保證體系，并順利通過英國 SGS公證行的第三方認證，通過三年多的實際運作和持續(xù)改進，質量保證體系已日趨完善 和穩(wěn)定，并具有較強的可操作性，質量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標準化物業(yè)管 理服務的基石。隨著國際標準化組織于2000年12月頒布了2000版質量管理標準，我們審 時度勢，積極跟進，及時對原有的質量體系進行了改版，并于2001年三月份成功獲得IS 09002∶2000質量管理體系的認證。在長城盛世家園物業(yè)管理的實施過程中，我們將一如 既往地推行IS09002，以期在為業(yè)主提供優(yōu)質服務的過程中不偏離既定的軌道。 二、實施“質量、成本雙否決”運作機制 我公司于97年底...
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