萬彩涂料公司的發(fā)展壯大

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

萬彩涂料公司的發(fā)展壯大
Disk 16 #0       萬彩涂料公司的發(fā)展壯大   制造業(yè)是香港社會的支柱產(chǎn)業(yè)之一,香港工業(yè)總會自1988年開始主辦每年一度 的“香港青年工業(yè)家獎”,以公開表彰對香港工業(yè)及經(jīng)濟繁榮做出貢獻且有杰出成就的青 年工業(yè)家。1995年度有8位企業(yè)家獲此殊榮,香港萬彩涂料公司44歲的執(zhí)行董事 李致遠先生便是其中之一。盡管侯選人眾多,評選程序極其嚴格,評判團成員又皆為香 港政府高層官員、資深工業(yè)家和專業(yè)學院的知名學者,但事實讓評委一致認為:李致遠 先生當之無愧。最終,評判團給他的評語是“決斷”、“投入”、“非常投入”、“重視市場及 產(chǎn)品發(fā)展”。   一、起步:建廠——瞄準市場需求   李致遠先生生于1941年,是土生土長的香港人。他天資聰慧,20歲就已獲得 香港大學理學學士學位,21歲去英國深造,23歲獲英國威爾士大學化工碩士學位。 畢業(yè)后受聘于世界著名的英國國際工業(yè)油漆廠,負責在亞洲地區(qū)設(shè)立分廠的計劃。年輕 氣盛的李致遠先生躊躇滿志,準備借此施展宏圖。誰知天有不測風云,位居高層的英國 人并未看到潛在的亞洲市場,改變了主意,決定取消這項計劃。 #1   計劃雖遭失敗,但李致遠先生雄心未減,在香港本土辦廠的念頭此時已悄悄萌生。 李致遠先生于1968年回到香港尋找時機。但事實上,他并沒有馬上投身于創(chuàng)辦企業(yè) ,而是受聘于某公司從事教育工作,一干就是3年。每當回憶起這段經(jīng)歷時,李致遠先 生總是幽默地說:“在做上司前,我先拿我的學生來練習領(lǐng)導能力,因為同現(xiàn)在的下屬相 比,他們遠沒有那么狡猾……從事教育工作的確使我受益匪淺,它讓我工作嚴謹,并懂得 如何培訓人才……”的確,教育工作并未阻隔李致遠先生邁向企業(yè)家之路,相反,使他結(jié)交 了不少工商業(yè)界的有識之士,為他日后的發(fā)展作了輔墊。  ?。福澳甏酰杏⒑炇鹇?lián)合聲明,許多香港人感到前途未卜。然而,對李致遠先生 來說,無疑是發(fā)現(xiàn)“新大陸”的一年。時機來了,因為他看到了市場的需求。在別人猶豫 觀望時,他已著手在香港創(chuàng)辦油漆廠。關(guān)于建廠的初衷,李致遠先生在回答香港《文匯報 》記者時說:“事實上是客觀環(huán)境使然??陀^環(huán)境是:不少廠商依賴國外供應(yīng)商供應(yīng)工業(yè) 用油漆,運輸不便已是一個大問題,售后服務(wù)不足更令他們大感頭痛。因此,廠商對高 素質(zhì)的油漆需求極大,這些實在是在本港建廠的有力依據(jù)?!? ?。保梗福材辏钪逻h先生以20萬港幣在香港注冊了萬彩涂料有限公司。憑借敏銳 的市場觸覺,成立之初,他就在眾多的油漆產(chǎn)品中,將主導產(chǎn)品定位于生產(chǎn)和發(fā)展玩具 漆上,因為玩具漆品種繁多,需求又大。 #2   開局的幾步棋李致遠走得又快又準。當時的香港工業(yè)界,油漆的市場需求確很大, 這首先為萬彩今后的發(fā)展奠定了成功的基石。   但創(chuàng)業(yè)畢竟是創(chuàng)業(yè),不是游戲。其中艱苦,只有李致遠先生自己以及最初跟隨他闖 天下的四位元老最能體味。他們回憶道:“那時大家東奔西跑,賣掉油漆賺了錢,本想改 善改善待遇,李老板卻總是首先想到支付給原料供應(yīng)商。起初,我們也不太理解,可這 樣的確為我們爭取了不少忠實的伙伴,有的供應(yīng)商從建廠伊始一直與我們保持良好的合 作關(guān)系,從未失信……”。   把握住了市場的脈搏,加上辛勤地工作和良好的信譽,業(yè)務(wù)得到不斷拓展。萬彩公 司在成立后的六七年間,無論營業(yè)額及盈利均迅速增長。   二、發(fā)展——戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移   到90年代初,萬彩的產(chǎn)品已由十幾種增至幾十種,但這一期間香港工業(yè)亦迅猛發(fā) 展,香港本土涌現(xiàn)出了不少生產(chǎn)油漆的廠家,市場競爭愈加激烈。李致遠先生并沒因取 得一點成績而自滿,而是看到了潛在的危機。萬彩要繼續(xù)生存,必須開發(fā)更多的產(chǎn)品, 只有這樣才能占領(lǐng)更廣闊的市場。萬彩需要拓展。這時,李致遠先生的目光已開始投向 中國大陸。 #3   當時國內(nèi)剛剛敞開改革開放的大門,來內(nèi)地辦廠的香港客商并不多,但經(jīng)過反復考 查后,他決定在深圳寶安區(qū)選址建廠,這里擁有便宜的地價、較低的建筑成本、豐富的 勞動力資源以及優(yōu)惠的政策等眾多有利條件。萬彩涂料公司就這樣邁出了第二大步,實 現(xiàn)了香港生產(chǎn)基地向內(nèi)地的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。   三、壯大——從普通小廠到規(guī)?;?jīng)營  ?。保a(chǎn)品拓展   1992年,萬彩涂料有限公司在深圳投產(chǎn),當年的銷售額只有1500多萬元。 但正像評委們在評語中所說的那樣,李致遠先生從未忘記“市場”與“產(chǎn)品”這4個字。在 短短的四五年時間里,產(chǎn)品品種發(fā)展多達百種,且其中大部分屬客戶專用顏色,產(chǎn)品系 列也從無毒玩具漆擴展到自行車涂料、摩托車涂料、燭業(yè)涂料、粉末涂料及前處理化學 劑等等。   除了增加產(chǎn)品品種,李致遠先生也重視技術(shù)的先進性。1987年他已成功地從英 國引進高科技粉末涂料工序,并將其應(yīng)用到國內(nèi)生產(chǎn),這項先進涂料科技成為當時國內(nèi) 涂料業(yè)的一大突破。   到1996年底,萬彩公司生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)涂料的年產(chǎn)量已達12000噸,營業(yè)額超過 1.6億港元,其中80%出口香港、東南亞、西歐等國家和地區(qū)。萬彩公司已由普通 小廠發(fā)展為占地3萬多平方米(其中廠房倉庫占地2萬多平方米)、雇員近600人的 較大規(guī)模的化工企業(yè)。 #4  ?。玻夹g(shù)發(fā)展   公司是發(fā)展了,但問題也接踵而來,首先便是技術(shù)問題。隨著國際市場的成熟和發(fā) 展、玩具業(yè)國際標準的頒布實施,各國對進口產(chǎn)品安全水平的要求也越來越嚴格,對于 無毒玩具漆來講,將重金屬含量控制在規(guī)定標準之下成為首要問題,而檢測重金屬含量 是否超標的儀器設(shè)備一般都要進口,并且價格昂貴,一臺就要十幾萬美金。一般的油漆 廠從既得利益出發(fā)并不愿意為此掏腰包,萬彩的股東中也有人對購買此類設(shè)備提出異議 。而李致遠先生卻堅決表示公司要向高標準企業(yè)發(fā)展,應(yīng)盡可能采取最先進的檢測技術(shù) 。不久,先進的原子光譜分析儀、多終端調(diào)色電腦等陸續(xù)購回,投入使用。   硬件易解決,軟件卻不同。從客戶的投訴看,技術(shù)服務(wù)一直是萬彩傷腦筋的問題。 萬彩技術(shù)部有員工30多人,高級工程師2人,工程師7人,其他為技術(shù)員,但有2年 以上工作經(jīng)驗的還不到一半,因為有經(jīng)驗的技術(shù)人員更容易被別的廠挖走,技術(shù)部門的 人員流失率在全廠也是最高的,故客戶投訴率居高不下。   這一點李致遠先生也早有察覺。他曾多次專門召集技術(shù)、業(yè)務(wù)、人事部門的經(jīng)理開 會研究。萬彩技術(shù)部與業(yè)務(wù)部本來就是冤家對頭,遇到這些問題,業(yè)務(wù)部更是當仁不讓 。他們說技術(shù)服務(wù)不好,客戶意見大,都是因為技術(shù)人中素質(zhì)太低,解決不了實際問題 。而技術(shù)部則反駁說業(yè)務(wù)人員只知接訂單,一點兒不懂技術(shù),不是弄不清客戶的要求, 就是亂許諾。 #5 另外,公司待遇不高,人員自然會流失。人事部經(jīng)理卻說技術(shù)人員總認為自己高人一等 ,剛從學校畢業(yè)沒什么經(jīng)驗也要高薪待遇,滿足不了就走人。此外,技術(shù)部內(nèi)部的管理 方式也存在問題,雖有嚴格的上下級關(guān)系,可是知識分子在一起,誰也不服誰,老是鬧 矛盾,有的人走也不全是因為工資問題……   這樣的吵架會往往都是不歡而散,李致遠先生下決心要改變這種現(xiàn)狀。在他的推動 下,萬彩公司逐步采取了一些措施,如技術(shù)部與業(yè)務(wù)部人員換崗、加強人員培訓、拜訪 客戶征求意見、產(chǎn)品售后跟蹤、調(diào)整不同工種的工資結(jié)構(gòu)等??磥?,情況有所改善,但 技術(shù)部仍感到壓力頗大,透不過氣來:桌上的投訴電話鈴聲不斷,技術(shù)人員四處奔波、 疲于應(yīng)付,但客戶還是挑肥撿瘦,問題頗多。別的部門包括業(yè)務(wù)部看起來都還輕松自如 ,只有技術(shù)部總是焦頭爛額。因為無論在廠內(nèi)外產(chǎn)品上出了什么問題(顏色有偏差、性 能未達標、施工工藝問題等等)最后轉(zhuǎn)了一圈總是回到那幾個字:技術(shù)問題??磥?,解 決這個問題本身比對付客戶更棘手。 #6  ?。常芾砀纳?  隨著公司的壯大,李致遠先生早已預感到今非昔比了,即使自己有三頭六臂,也解 決不了所有的問題。管理上似乎到處都有漏洞,只要他在辦公室,向他匯報的經(jīng)理便排 起了長龍。用他自己的話說:“經(jīng)理們似乎每天都忙得不亦樂乎,問題卻仍堆積如山。因 此我一直在想一件重要但不緊迫的事情,就是能否找到一種‘魔法’,把公司的一切管理 都納入一個有效的運作體系中,讓其有規(guī)律地良性循環(huán)呢?”最終,他找到了,這就是I SO9000。事實也證明了這一點。  ?。保梗梗赌耆f彩公司的目標就是用半年時間通過著名的國際認證機構(gòu)TUV質(zhì)量保 證體系的認證。 萬彩請來了深圳資深的咨詢機構(gòu),但推行起來卻并不輕松。這件事一開始似乎就不受大 家歡迎,“我們的工作都夠忙的,哪有時間寫這寫那?!边B副總經(jīng)理起初也持懷疑態(tài)度, “我認為我們的管理還可以呀,為什么還要進行這種認證呢?”   大家的顧慮也不是沒有道理,因為在咨詢機構(gòu)最初建立文件化質(zhì)量保證體系時,還 看不出大的效果,而要寫的文件似乎很多,卻不知從何入手,的確令人頭痛。但是隨著 ISO9000工作的逐步推進,尤其是當質(zhì)量保證體系從建立到全面試運行后,全廠 通過內(nèi)審找出近百條不符合要求的項目時,所有的人才大吃一驚。至此推動ISO90 00認證的決定才得到大家的接受和認同。 #7   那時李致遠先生剛從美國接受培訓歸來,當他看到這么多的變化:車間里工人井然 有序地工作;倉庫原料、半成品、成品擺放得整整齊齊;辦公室里人人都各負其責,不 再用眼睛盯著他做事;經(jīng)理們的工作安排得有條有理時,他在心里也暗嘆這“魔法”的效 力了,這使他更堅定了一定要一次性通過著名的德國認證機構(gòu)TUV的ISO9001 認證。   于是,李致遠先生向全廠下了“最后通牒”:“從經(jīng)理到員工,因為誰的責任影響認證 通過,就地擱職!”這一招實在厲害,整個萬彩好像處于備戰(zhàn)狀態(tài)。每當員工們回憶起這 段往事時,都不無感慨:“……好像每天神經(jīng)都是繃得緊緊的,大家同舟共濟、密切合作, 那情景真是令人難忘……”   經(jīng)過上上下下的一致努力,萬彩公司終于在1997年初獲得了德國TUV頒發(fā)的 ISO9001認證證書,而1996年也是萬彩營業(yè)額和利潤創(chuàng)歷史最高記錄的一年 ,真可謂雙喜臨門。   但拿到證書并不是終點,而只是開始。為萬彩提供服務(wù)的咨詢機構(gòu)的一位管理顧問 曾指出,這僅僅是由預科轉(zhuǎn)為大學一年級。在一年后的質(zhì)量體系復審中,TUV主任審 核員指出萬彩公司通過認證建立的體系雖然已基本“說到做到”,但卻缺乏“應(yīng)有效果”。 #8 糾正預防系統(tǒng)雖啟動,但運行不暢。比如,TUV審核人員從質(zhì)檢部查出,1997年 9月到12月連續(xù)4個月檢驗半成品“細度”這項性能指標在排列圖上都列居首位,但卻 未得到有效控制;全廠的統(tǒng)計技術(shù)分析應(yīng)用得不廣泛且不規(guī)范;管理評審流于形式,只 列舉了一些存在問題,卻無解決對策等等。這些問題似乎都應(yīng)驗了咨詢機構(gòu)那位管理顧 問的話:“我們建立了ISO9001質(zhì)量保證體系,但應(yīng)補ISO9004質(zhì)量管理體 系的課?!? ?。矗疂M足客戶所需   萬彩公司一向重視客戶需求。一進公司辦公樓大門便可看到李致遠先生親筆題寫的 質(zhì)量方針:“以合理價格和成本及時提供達到客戶要求的產(chǎn)品與服務(wù)”。公司業(yè)務(wù)、技術(shù) 、生產(chǎn)部門都有專人負責處理客戶投訴事宜,然而客戶的意見并不見減少,尤其是業(yè)務(wù) 人員整天被一些態(tài)度強硬的客戶追逼交貨,經(jīng)常被弄得心驚肉跳,甚至不敢去接聽電話 ;實在躲不開客戶糾纏的經(jīng)理只好哭喪著臉,硬著頭皮再三向客戶道歉:“實在沒有辦法 呀,我們公司的程序是這樣的啦,要審批要檢驗,要……”這樣的情景似乎已司空見慣了。 因此當剛從美國接受“制造業(yè)領(lǐng)袖課程培訓”回來的李致遠先生召集公司中層以上管理人 員開會時,大家仍認為這是沒有辦法的事,這么多環(huán)節(jié),而且又不能推翻ISO900 0建立起來的程序。 #9   “我們能做到!”李致遠先生很堅定地說,但他并沒有馬上談他的計劃,而是講了他 的美國之行?!斑@次在美國著名的捷運公司參觀學習時,有一幅畫給我留下了深刻的印象 。畫面上是一頭大象正小心翼翼地過獨木橋,旁邊的題詞是:‘我們教大象跳舞’。他們 的一般工作人員告訴我,‘大象看起來龐大而笨拙,但我們卻可以讓他靈敏而迅捷?!?國捷運公司每天用飛機傳遞上百萬件郵件到世界各地,它和顧客的承諾是24小時送達 ,而且多年來從未食言。為守信譽,公司甚至不惜高價租用私人飛機傳遞。過去的萬彩 的確開創(chuàng)過一星期內(nèi)供應(yīng)涂料的先例,還以此成為涂料業(yè)的標準,但現(xiàn)在請大家睜大眼 睛環(huán)顧四周,這早已不是什么新鮮事了,無論大廠小廠,誰快速交貨、質(zhì)優(yōu)價廉,誰就 能搶占市場。因此,我們的目標就是‘可靠而迅捷’,因為大家知道真正的老板是誰,是 客戶,客戶更感興趣的是迅速交貨而...
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