中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)使用手冊
中小企業(yè)發(fā)展專項資金 項目申報系統(tǒng) （2005年企業(yè)版） 使 用 手 冊 國家發(fā)展改革委 中小企業(yè)司 財 政 部 企 業(yè) 司 二○○五年七月 目 錄 1. 系統(tǒng)簡述 1 1.1. 系統(tǒng)概述 1 1.2. 功能概述 1 2. 系統(tǒng)安裝 3 2.1. 安裝環(huán)境 3 2.2. 系統(tǒng)安裝 3 2.3. 系統(tǒng)卸載 4 3. 系統(tǒng)功能 5 3.1. 進入系統(tǒng) 5 3.2. 主窗口及主要操作介紹 5 3.3. 填寫項目申報材料 7 3.3.1. 申請表 7 3.3.2. 附件 8 3.4. 預覽打印 13 3.5. 導出 13 3.6. 項目重新導入 16 3.7. 退出功能 17 3.8. 附錄（圖片文件大小的處理） 17 系統(tǒng)簡述 1 系統(tǒng)概述 為提高中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報喝管理工作的效率，從2005年開始，項目申報 采取紙質和電子文件同時上報的方式，本系統(tǒng)由企業(yè)在申報項目時使用，系統(tǒng)導出的文 件作為企業(yè)申報項目的電子文件。 2 功能概述 本系統(tǒng)主要由申報項目的企業(yè)使用，包括保存、打印報表、數據校驗、導出、幫助主 題、退出功能，可完成項目申報準備包括填寫項目《申請表》、《附件》、《預覽打印》內容 的全過程。 本系統(tǒng)主要包括保存、打印報表、數據校驗、導出、幫助主題、退出功能，通過這些 功能可完成填寫項目《申請表》、添加《附件》和《預覽打印》等項目申報的全部過程。 《申請表》要求填寫申報企業(yè)基本情況和項目基本情況等內容，可自動生成并打印出申 報文件規(guī)定的《中小企業(yè)發(fā)展專項資金申請書》、《中小企業(yè)發(fā)展專項資金申請及審核意見 表》和《企業(yè)基本情況表》。 《附件》要求添加企業(yè)法人執(zhí)照掃描件等圖形文件、Excel文件、Word文件以及填寫有 關“憑證編號”等內容，具體要求如下： |上傳附件名稱 |要求 |文件格式 | |企業(yè)法人執(zhí)照 |企業(yè)法人執(zhí)照加蓋公章的掃描文件 |.jpg | |企業(yè)上一年度資產 |excel文件，添加的excel文件必須 |.xls | |負債表 |與 | | | |紙質的材料一致 | | |企業(yè)上一年度損益 |excel文件，添加的excel文件必須 |.xls | |表 |與 | | | |紙質的材料一致 | | |企業(yè)上一年度現金 |excel文件，添加的excel文件必須 |.xls | |流量表 |與 | | | |紙質的材料一致 | | |項目可行性研究報 |word文件，如果word文件中加載圖 |.doc | |告 |片，圖片一定要做處理，不能太大 | | | |， | | | |word文件應盡量控制的比較小 | | |已投入資金憑證(每|貸款 |需填寫"憑證編號"，"金融機|不需要添加文件 | |個企業(yè)根據申請資 |貼息 |構名稱"，"貸款額度"，"貸 | | |助方式和是否有中 |項目 |款利率"，"貸款起止日期" | | |介機構審計證明從 | | | | |右側三項中選一項)| | | | | |無償 |無審計機構提供證明的項目 |不需要添加文件 | | |資助 |，需填寫全部原始憑證，填 | | | |項目 |寫項為"憑證單號"，"品目名| | | | |稱"，"金額"，"填寫發(fā)票日 | | | | |期"，"資金使用類別" | | | | |由會計師事務所或審計事務 |不需要添加文件 | | | |所出具審計工程報告的項目 | | | | |，需填寫"審計機構名稱"，"| | | | |已投入自有資金"，"其中設 | | | | |備及安裝費"，"其中建筑工 | | | | |程費"，"出具證明的日期" | | |企業(yè)上年度完稅證 |無稅務部門出具企業(yè)完稅證明的項 |不需要添加文件 | |明 |目需填寫全部完稅單據。包括："稅| | | |單號"，"稅務機關名稱"，"金額"，| | | |"繳稅日期"，"稅款類別" | | | |有稅務部門出具企業(yè)完稅證明的項 |不需要添加文件 | | |目，需對"地稅"和"國稅"分別填寫"| | | |稅務機關名稱"，"金額"，"出具證 | | | |明日期"。 | | |ISO9000認證等證書|對于有證的企業(yè)添加證書的掃描文 |.jpg | |（有證企業(yè)） |件，并填寫證書的“證件名稱”，"發(fā)| | | |證日期"，“有效期（年）”。 | | |其他資料 |此項不是必須填寫的項，如果有是 |.doc,.xls, | | |填寫與項目相關的材料 |.jpg,.gif | 注意： 對掃描文件需要做適當的處理，處理方法如下：用掃描儀或數碼相機將要求的文件傳 輸到計算機中，并存為.jpg。以下這些方法，可迅速縮小文件尺寸，而不影響效果。通 常一個600×800，分辨率為72dpi的掃描文件（jpg格式）只有20K左右，處理時可以使用 Acdsee或者photoshop這兩個軟件，具體的可以參考本文檔最后的附錄部分。 需要軟件打印的申報材料如下： |1、中小企業(yè)專項資金申請書（封面） | |2、中小企業(yè)發(fā)展專項資金申請及審核意見表 | |3、企業(yè)基本情況表 | |4、申請無償資助項目的企業(yè)已投入項目建設的自有資金憑證匯總表，申請貸款| |貼息項目的企業(yè)已發(fā)生項目貸款“借款憑證”匯總表 | |5、企業(yè)上年度完稅證明匯總表 | 系統(tǒng)安裝 1 安裝環(huán)境 1、CPU：奔騰或以上兼容系列 2、顯示分辨率：大于800*600（256色），Windows2000以上的操作系統(tǒng) 3、硬盤：至少500M空間 4、內存：至少256M內存 5、軟件：推薦使用Office2000 特別說明： 1、非版權或測試版的系統(tǒng)平臺和應用軟件，可能會導致意想不到的問題。 2、系統(tǒng)資源不足時，本系統(tǒng)不能正常安裝和運行，請關閉（必要時合法卸載）其他 應用程序。 2 系統(tǒng)安裝 《中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)2005年企業(yè)版》采取從http://www.sme.gov.cn 指定的位置下載，打開http://www.sme.gov.cn頁面，點擊左側的 圖標，進入申報軟件下載界面，點擊軟件下載后，保存申報軟件setupqy.exe到指定文件 夾，或再復制到用于填寫申報信息的其它計算機文件夾，雙擊setupqy.exe文件圖標進行 安裝，具體 安裝步驟如下： 1. 點擊下載后的setupqy.exe文件，安裝圖形界面中的說明，點擊下一步按鈕，一直到安 裝完畢即可。 2. 在選擇安裝目標位置窗口中選擇安裝的路徑——即在哪兒能找到本系統(tǒng)。缺省的路徑是： c:SMEFile,如果對提供的缺省路徑不滿意，可手動改變路徑或通過點擊更改按鈕來改 變路徑，在選擇文件夾窗口中，確定安裝路徑后點擊確定按鈕，回到原窗口，點擊下 一步按鈕，打開選擇程序文件夾窗口。 注意： o 建議使用安裝程序提供的缺省安裝路徑，以免出現運行時錯誤。 o 在一臺計算機上不可同時裝兩個申報系統(tǒng)。 3. 安裝完畢后可以從Windows系統(tǒng)的程序菜單直接打開中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系 統(tǒng)(2005年企業(yè)版。 3 系統(tǒng)卸載 卸載的方式有兩種方法： （一）請使用標準的Windows系統(tǒng)的卸載方式，即通過控制面板的添加/刪除程序進行 卸載， 共有兩個步驟： 1、雙擊控制面板的添加/刪除程序，進入添加/刪除程序屬性窗口。 2、在軟件列表中選擇本系統(tǒng)，然后點擊添加/刪除按鈕，系統(tǒng)自動出現提示窗，以便 確認是否要卸載本系統(tǒng)，選擇“是”按鈕，就開始自動卸載了。 注意： o 為節(jié)省系統(tǒng)資源，如果確定不再使用本系統(tǒng)，請安全卸載。 o 再次安裝本系統(tǒng)之前必須安全卸載。 （二） 使用開始菜單中的快捷方式來卸載， 點Windows系統(tǒng)左下角的開始按鈕，選擇程序(中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)(卸載 2005年企業(yè)版。 系統(tǒng)功能 1 進入系統(tǒng) [pic] 在操作系統(tǒng)的“開始”菜單選擇“程序”-“中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)”- “2005年企業(yè)版”程序，當出現啟動畫面后，點擊界面中的【點擊使用】進入系統(tǒng)主窗口 。 2 主窗口及主要操作介紹 系統(tǒng)主窗口主要由“工具欄目”、“輸入內容區(qū)”和“執(zhí)行按鈕”三部分組成。 [pic] 系統(tǒng)主窗口 工具欄目：軟件系統(tǒng)在此提供了項目申報功能模塊。 輸 入 區(qū)：輸入區(qū)中列出了在某種功能狀態(tài)下可輸入的區(qū)域，主要包括申請表和附件的填寫。 執(zhí)行按鈕：這是最終起作用的按鈕，它表示在操作當前項目要執(zhí)行相應的功能，鼠標 放在每個按鈕上有文字性的介紹，說明該按鈕的用途，分別如下： [pic]：保存按鈕，在填寫完每一項數據后，點擊次按鈕保存數據。 [pic]：打印報表按鈕，點擊此按鈕后，會列出需要打印的材料名稱，根據需要來進 行打印。 [pic]：數據校驗按鈕，此按鈕的作用是在導出之前檢查填寫的數據是否正確。 [pic]：導出按鈕，點擊此按鈕把數據導出。 [pic]：導入按鈕，點此按鈕把數據恢復。 [pic]：幫助按鈕，提供填寫申請表和附件的幫助。 [pic]：退出按鈕，點此按鈕退出本系統(tǒng)。 3 填寫項目申報材料 1 申請表 點擊工具欄目區(qū)，選擇申請表功能，即可在功能區(qū)下面看到《申請表》輸入窗口。填寫 申請表中的每一項后點按鈕執(zhí)行區(qū)的第一個保存按鈕，此申請表的內容將在窗口中列出 ,申請表的具體內容如下圖所示： [pic] 注意： 1. 只有填寫了《申請表》中"申請支持方式"選項，點保存按鈕后，才能點擊附件部分。 2. 填寫申請表時： a) 所屬行業(yè)、地區(qū)、組織形式、項目申報地區(qū)、項目所屬類別都是下拉選擇 b) 如果是2004年注冊的企業(yè)， "從業(yè)人數" 、"銷售收入"、"資產合計"、"利潤總額"、"上繳稅金"，這幾項只填寫2004年的 ，2003年和2002的不能填寫，因為這兩年的數據還沒有產生，如果是2003年注冊 的企業(yè)，只能填寫2004、2003年的數據 c) 經營范圍、主要產品的字數要最多是100字，不要超過這個字數限制 d) 項目申報時間是指企業(yè)填報的時間 e) 建設項目核準或備案文號必須填寫，如：臺經技[2003]127號 f) 申請資助額不能大于附件中已投入自有資金的合計 g) 投資總額不可填寫,由系統(tǒng)自動計算生成，其值=自有資金+銀行貸款+其它資金 h) 申請表中填寫的上年度完稅情況要小于附件中上年度完稅情況的合計,但是只是提示 ,仍可導出 i) 貸款貼息的申請額不能大于150萬,無償資助的不能大于200萬 2 附件
中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)使用手冊