中心組織管理設(shè)計(jì)
第一部份 XXXXXXXXXX－中心 組織機(jī)構(gòu)及其管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) XXXX年X月X日 目 錄 第一章 總體設(shè)計(jì)………………………………………… 5 第一節(jié) 總體設(shè)計(jì)概述…………………………………………… 5 第二節(jié) 中心組織機(jī)構(gòu)基本框架設(shè)計(jì)及其評(píng)述………………… 11 第三節(jié) 中心的主要職責(zé)、任務(wù)與戰(zhàn)略定位設(shè)計(jì) 第四節(jié) 中心主任的職責(zé)與權(quán)限設(shè)計(jì) 第二章 管理決策委員會(huì)組織管理設(shè)計(jì) 第一節(jié) 管理決策委員會(huì)組織職能結(jié)構(gòu)示意圖 第二節(jié) 管理決策委員會(huì)人員組成設(shè)計(jì) 第三節(jié) 管理決策委員會(huì)職責(zé)設(shè)計(jì) 第四節(jié) 管理決策委員會(huì)權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 第五節(jié) 其他 第三章 技術(shù)咨詢委員會(huì)組織管理設(shè)計(jì) 第一節(jié) 技術(shù)咨詢委員會(huì)組織職能示意圖 第二節(jié) 技術(shù)咨詢委員會(huì)人員組成設(shè)計(jì) 第三節(jié) 技術(shù)咨詢委員會(huì)職責(zé)設(shè)計(jì) 第四節(jié) 技術(shù)咨詢委員會(huì)權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 第四章 技術(shù)支援中心下屬各職能部門管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 第一節(jié) 行政事務(wù)部管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 一、行政事務(wù)部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二、行政事務(wù)部人員組成設(shè)計(jì) 三、行政事務(wù)部職責(zé)設(shè)計(jì) 四、行政事務(wù)部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計(jì) 第二節(jié) 技術(shù)管理部管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 一、技術(shù)管理部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二、技術(shù)管理部人員組成設(shè)計(jì) 三、技術(shù)管理部職責(zé)設(shè)計(jì) 四、技術(shù)管理部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計(jì) 第三節(jié) 技術(shù)支援部管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 一、技術(shù)支援部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二、技術(shù)支援部人員組成設(shè)計(jì) 三、技術(shù)支援部職責(zé)設(shè)計(jì) 四、技術(shù)支援部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計(jì) 第四節(jié) 產(chǎn)品經(jīng)理部管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 一、產(chǎn)品經(jīng)理部職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二、產(chǎn)品經(jīng)理部人員組成設(shè)計(jì) 三、產(chǎn)品經(jīng)理部職責(zé)設(shè)計(jì) 四、產(chǎn)品經(jīng)理部經(jīng)理權(quán)限設(shè)計(jì) 第五節(jié) 項(xiàng)目組管理權(quán)責(zé)設(shè)計(jì) 一、項(xiàng)目組職能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二、項(xiàng)目組人員組成設(shè)計(jì) 三、項(xiàng)目組職責(zé)設(shè)計(jì) 四、項(xiàng)目組權(quán)限設(shè)計(jì) 第五章 中心與相關(guān)部門的邊界設(shè)計(jì) 第一節(jié) 與公司財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)、銷售部門的接口設(shè)計(jì) 第二節(jié) 與公司主管事業(yè)部的接口設(shè)計(jì) 第三節(jié) 與公司研發(fā)部門的接口設(shè)計(jì) 第四節(jié) 與其他相關(guān)部門的接口設(shè)計(jì) 第一章 總體設(shè)計(jì) 第一節(jié) 總體設(shè)計(jì)概述 一、方案設(shè)計(jì)的背景和基本依據(jù) 1、方案設(shè)計(jì)的背景 (1)、鑒于XXXXXXXXXX－XXXXX技術(shù)支援中心是由某XXXXX有限公司，市XXXXX信息技 術(shù)有限責(zé)任公司和XXXXX信息與電子工程系三方采用產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的方式成立的技術(shù)支援 中心，主要致力于寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研究開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)技術(shù)支援，是某XX XXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部在本部門外設(shè)立的一個(gè)研發(fā)機(jī)構(gòu)，因此方案設(shè)計(jì)的第一背景 資料是充分考慮此一研發(fā)中心的戰(zhàn)略定位如何配合公司及事業(yè)部的戰(zhàn)略。 (2)、鑒于XXXXXXXXXX－XXXXX技術(shù)支援中心雖然遠(yuǎn)離某XXXXX有限公司總部，設(shè)在X XXXX內(nèi)，但是，該中心是某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部的下屬研發(fā)機(jī)構(gòu)，所以，它仍 是某XXXXX有限公司科研開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的有效組成部分。因此其機(jī)構(gòu)的運(yùn)行必須體現(xiàn)公司及事 業(yè)部的戰(zhàn)略要求，其有關(guān)運(yùn)行機(jī)制在體現(xiàn)規(guī)范管理工作的同時(shí)，亦要符合公司的有關(guān)規(guī) 定和要求。這樣，本方案設(shè)計(jì)的第二大背景資料是要充分考慮某XXXXX公司及中心主管事 業(yè)部在研發(fā)管理上的現(xiàn)有制度文件規(guī)定。 (3)、鑒于該中心的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源于某XXXXX有限公司，其研發(fā)的戰(zhàn)略取向和管理控 制將以某XXXXX有限公司為主，這是本方案設(shè)計(jì)的第三大背景。 (4)、鑒于該中心系由某XXXXX有限公司，市XXXXX信息技術(shù)有限責(zé)任公司和XXXXX信 息與電子工程系三方采用產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的方式成立的 2、方案設(shè)計(jì)的基本依據(jù) 本方案的設(shè)計(jì)是在接受XXXXXXXXXX_XXXXX技術(shù)支援中心的委托，經(jīng)與其主要負(fù)責(zé)人 多次協(xié)商后，雙方簽定了委托合同。該合同是此方案設(shè)計(jì)的最基本依據(jù)，我們將按照合 同規(guī)定的設(shè)計(jì)基本要求，設(shè)計(jì)了邊界范圍及其他要求進(jìn)行。 鑒于此方案是為一研發(fā)中心而設(shè)計(jì)，因此設(shè)計(jì)的理論依據(jù)主要是按照相關(guān)科研管理 方案的理論進(jìn)行。 二、方案設(shè)計(jì)遵循和貫徹其中的原則 1、戰(zhàn)略適應(yīng)性原則：由于該中心是某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部科研開(kāi)發(fā)的主 要組成部分，因此方案設(shè)計(jì)中始終貫徹執(zhí)行某XXXXX有限公司及該中心主管事業(yè)部的戰(zhàn)略 意圖。 2、管理規(guī)范化原則：方案設(shè)計(jì)中始終遵循一切研發(fā)工作必須按照規(guī)范化的要求在有 序中進(jìn)行，所有的活動(dòng)均要求有章可循，有照可遵，管理科學(xué)。 3、效率實(shí)用化原則：由于該中心的工作任務(wù)、目標(biāo)集中明確，人員集中；因此設(shè)計(jì) 中遵循了效率實(shí)用化原則，設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔緊湊，制度明確實(shí)用，易于操作。 4、與現(xiàn)行制度充分銜接原則，由于該中心不是流離于公司外的獨(dú)立法人單位，與公 司本部有著密不可分的聯(lián)系，因此方案設(shè)計(jì)中遵循充分利用和遵守現(xiàn)有規(guī)范的原則。 5、安全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)原則：本方案設(shè)計(jì)中充分考慮到管理幅度過(guò)寬而帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn) 題，為此而設(shè)計(jì)了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制。． 6、其他委托方要求體現(xiàn)的原則：本方案設(shè)計(jì)將充分考慮委托方要求體現(xiàn)的其他原則 要求。 ． 三、方案設(shè)計(jì)的基本思路 1、基本思路及設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖 依照此次方案設(shè)計(jì)的背景情況和基本原則要求，我們?cè)O(shè)計(jì)的基本思想是：建立一個(gè) 以研發(fā)項(xiàng)目管理為中心的扁平化組織結(jié)構(gòu)；同時(shí)為解決這種設(shè)計(jì)管理幅度過(guò)寬問(wèn)題而設(shè) 計(jì)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和集體決策機(jī)構(gòu)和機(jī)制，基本設(shè)計(jì)圖如圖1所示： 圖1 XXXXXXXXXX—XXXXX技術(shù)支援中心組織機(jī)構(gòu)圖 2、組織結(jié)構(gòu)的性質(zhì)及其特點(diǎn)說(shuō)明 組織結(jié)構(gòu)的性質(zhì)系直線職能型扁平化組織結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是以項(xiàng)目研發(fā)為中心，決策 執(zhí)行效率高。 組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明 (1)、中心主任是中心的最高決策領(lǐng)導(dǎo)者； (2)、兩個(gè)安全點(diǎn)：為規(guī)避因扁平化設(shè)計(jì)而引起的管理幅度過(guò)寬問(wèn)題，管理決策委員 會(huì)和技術(shù)咨詢委員會(huì)兩個(gè)集體咨詢和決策機(jī)構(gòu)。 四個(gè)職能部：為項(xiàng)目級(jí)服務(wù)和進(jìn)行規(guī)占化管理的職能部門，少而粗。 (3)、項(xiàng)目組：以主任審批的項(xiàng)目組為準(zhǔn)，是一個(gè)流水機(jī)構(gòu)。 四、組織機(jī)構(gòu)稱謂及負(fù)責(zé)人員稱謂 1、中心領(lǐng)導(dǎo)： 主任 副主任 2、委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)： 主任 副主任 成員 3、職能部： 稱某某部 對(duì)外稱中心某某部 負(fù)責(zé)人：經(jīng)理 4、項(xiàng)目： 項(xiàng)目組。 負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理 五、注意事項(xiàng) 極典策劃特別提醒注意以下事項(xiàng)： 1、兩個(gè)委員會(huì)是中心主任的輔助管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)嚴(yán)格按照按照章程規(guī)定開(kāi)展工作； 2、四個(gè)職能部門應(yīng)盡量避免人浮于事的情況，這不是我們工作的重心，人員應(yīng)少而 精，目前可充分考慮兼職； 3、項(xiàng)目組實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理制。 第二節(jié) 中心組織機(jī) 構(gòu)基 本 設(shè)框架設(shè)計(jì)及其設(shè) 計(jì)說(shuō)明 一、基本框架圖．．．． 中心組織機(jī) 構(gòu)基 本 設(shè)框架設(shè)計(jì)圖如圖1所示。 二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的情況說(shuō)明 1、鑒于該中心的主要工作是對(duì)寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研發(fā)，工作的側(cè)重 是研發(fā)工作。因此該中心組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)側(cè)重于研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的扁平型直線職能制結(jié)構(gòu) 。 2、支援中心在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)四個(gè)職能管理部門，他們分別是中心的行政管理部 門，技術(shù)管理部門，技術(shù)支援部門和負(fù)責(zé)虛擬設(shè)立的研發(fā)成果產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)業(yè)化工作的 產(chǎn)品部門，以上這些部門是中心的職能部門，輔助中心主任領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)工作，為研發(fā)工作 提供行政財(cái)務(wù)，技術(shù)管理，市場(chǎng)支援等方面的支持。 3、該組織設(shè)計(jì)的核心是在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。根據(jù)年度工作計(jì)劃， 具體依研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立若干項(xiàng)目小組，項(xiàng)目的具體研發(fā)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，一個(gè)項(xiàng)目一 個(gè)小組。 第三節(jié) 中心的主要職責(zé)任務(wù)和戰(zhàn)略定位設(shè) 計(jì) XXXXXXXXXX—XXXXX技術(shù)支援中心的主要職責(zé)和戰(zhàn)略定位 1、性質(zhì) XXXXXXXXXX_XXXXX技術(shù)支援中心歸屬某XXXXX有限公司信息技術(shù)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)，它利用 XXXXX在多媒體信息技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)，利用XXXXX公司現(xiàn)有視像產(chǎn)品的研發(fā)優(yōu) 勢(shì)，結(jié)合某XXXXX公司的資產(chǎn)和高層研發(fā)力量的優(yōu)勢(shì)，由某XXXXX公司、XXXXX公司和XXX XX聯(lián)合投資營(yíng)造的一個(gè)技術(shù)支援中心，其投資來(lái)源于某XXXXX公司，其性質(zhì)是為某XXXXX 公司在信息多媒體領(lǐng)域進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和技術(shù)支援。． 2、 戰(zhàn)略定位 戰(zhàn)略研究領(lǐng)域定位在是寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟硬件研究開(kāi)發(fā)和無(wú)線寬帶接入 領(lǐng)域的軟硬件研究開(kāi)發(fā)以及相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)支援支持系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成系統(tǒng)等。 3、主要職責(zé) (1)、寬帶多媒體信息交互系統(tǒng)的軟件、硬件研究產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。 (2)、寬帶無(wú)線投入系統(tǒng)的軟硬件研究及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。 (3)、基于上述領(lǐng)域的承接某XXXXX公司及XXXXX公司有關(guān)具體開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，并為其下一 個(gè)產(chǎn)品更新?lián)Q代做準(zhǔn)備。 4、某XXXXX公司信息技術(shù)事業(yè)部和XXXXX公司的技術(shù)支援中心。 5、為某XXXXX公司和XXXXX公司產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)拓方面提供技術(shù)支援。 6、按照公司總部和XXXXX公司的戰(zhàn)略布置承接除上述主要研發(fā)項(xiàng)目以外的研發(fā)項(xiàng)目 。 7、培養(yǎng)培訓(xùn)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人才。 8、公司總部交辦的其他事項(xiàng) 第四節(jié) 支援中心主任的職責(zé)與權(quán)限 一、職責(zé)： 1、接受公司及主管事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持本中心工作； 2、依據(jù)公司總部的戰(zhàn)略規(guī)劃及對(duì)該中心的年度工作目標(biāo)要求，制定本中心的日常工 作規(guī)劃，年度預(yù)算，報(bào)總公司審批后執(zhí)行； 3、向公司本部報(bào)告年度工作情況； 4、指導(dǎo)與管理本中心的技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)工作，包括： (1)、制定本中心的研發(fā)管理辦法； (2)、負(fù)責(zé)技術(shù)發(fā)展方向，并提出和申報(bào)年度研發(fā)工作計(jì)劃； (3)、主持審批本中心的研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)，考核，與評(píng)估驗(yàn)收； (4)、組織、協(xié)調(diào)各種資源，支持本中心的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，并加以跟蹤、控制，參與項(xiàng)目 的期中考核，終期評(píng)審與驗(yàn)收； (5)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)本中心項(xiàng)目成果商品化，產(chǎn)業(yè)化等。 5、負(fù)責(zé)本中心的人力資源管理，包括： (1)、提出本中心的人力資源需求計(jì)劃，商請(qǐng)公司人資源部后，進(jìn)行招聘； (2)、制定本中心的人力資源管理制度； (3)、在公司人事部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心的人力資源發(fā)展計(jì)劃，招聘，錄用本中心所 需的員工； (4)、制定本中心人力資源的培訓(xùn)計(jì)劃，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)； (5)、負(fù)責(zé)對(duì)本中心人員的業(yè)績(jī)考評(píng)； (6)、其他公司總部規(guī)定的人事工作． 6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本中心的日常行政事務(wù)； 7、協(xié)調(diào)本中心與公司總部及合作方的關(guān)系； 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司本部，XXXXX等方面相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷上的技術(shù)支援； 9、負(fù)責(zé)制定在中心的相關(guān)內(nèi)部管理制度； 10、負(fù)責(zé)本中心的資產(chǎn)的管理，使用與安全； 11、全權(quán)處 理 本中心的財(cái)務(wù)管理； 12、公司總部的要求的其他職責(zé)． 二、權(quán)限 1、有權(quán)制訂本中心業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和年度工作計(jì)劃，包括年度預(yù)算，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí) 行； 2、有權(quán)制訂本部門規(guī)章制度、流程，如果不與公司戰(zhàn)略、政策、制度沖突，毋需報(bào) 公司高層決策層批準(zhǔn)； 3、有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及其對(duì)公司所承擔(dān)的責(zé)任提出本部門的人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置建 議； 4、有權(quán)在公司本部指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)參與本中心員工招聘錄用工作，并提出主要決策意 見(jiàn)； 5、有權(quán)提出本部門擔(dān)負(fù)行政管理職責(zé)的員工的任免建議； 6、有權(quán)拒絕接受不符合本部門任職資格要求的人員，加入本部門； 7、有權(quán)最終考核、評(píng)估非從事技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的員工的工作業(yè)績(jī)及科研開(kāi)發(fā)人 員所從事的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作以外的工作情況，并決定獎(jiǎng)金發(fā)放，提出其它獎(jiǎng)懲、升遷建議 ； 8、有權(quán)對(duì)本部門科研人員技術(shù)職位的評(píng)定提出建議； 9、有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目管理要求，提出項(xiàng)目經(jīng)理候選人或?qū)ζ涮岢龀醪皆u(píng)審意見(jiàn)； 10、有權(quán)負(fù)責(zé)本中心項(xiàng)目的立項(xiàng)審查、中期考核、終期評(píng)估工作； 11、有權(quán)按年度預(yù)算和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，批準(zhǔn)本中心項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用及管理費(fèi)用開(kāi) 支； 12、有權(quán)協(xié)調(diào)合作三方的日常關(guān)系 13、有權(quán)協(xié)調(diào)與公司本部其他部門間業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行合作 14、有權(quán)在中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽定有關(guān)技術(shù)合作，聯(lián)合開(kāi)發(fā)，產(chǎn)業(yè)化實(shí)驗(yàn)等協(xié)議 或合同。 15、公司本部賦予的履行職責(zé)所需的其他權(quán)限。 第二章 管理員會(huì)組織管理設(shè)計(jì) 第一節(jié) 管理委員會(huì)組織職能結(jié)構(gòu)示意圖 管理委員會(huì)組織職能結(jié)構(gòu)示意圖如圖2所示 圖2 第二節(jié) 管理委員會(huì)組織人員設(shè)置 XXXXXXXXXX－XXXXX技術(shù)支援中心管理決策委員會(huì)是中心的最高管理決策機(jī)構(gòu)，中心 的重大決策由委員會(huì)集體決策決定其組織人員設(shè)置由三方面組成： 管理決策委員會(huì)主任：晏為，由XXXXX公司任命 管理決策委員會(huì)副主任：黃勁草，由XXXXX公司任命 管理決策委員會(huì)副主任：由XXXXX公司任命 管理決策委員會(huì)副主任：陳文正，由XXXXX信電系任命 第三節(jié) 管理委員會(huì)組織職責(zé)設(shè)計(jì) 管理委員會(huì)的主要任務(wù)和職責(zé) 管理委員會(huì)的主要任務(wù)是就該技術(shù)中心相關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行集體決策，并規(guī)避管理中 的風(fēng)險(xiǎn)。 管理委員會(huì)主要職責(zé)如下： 1、審 批 支 援 中 心 的 年 度 開(kāi) 發(fā) 計(jì) 劃 和 項(xiàng) 目 安 排 ； 2、審 批 支 援 中 心 的 項(xiàng) 目 立 項(xiàng) ； 3、支 援 中 心 年 度 計(jì) 劃 預(yù) 算 審 批 ； 4、向 公 司 事 業(yè) 部 申 報(bào) 年 度 工 作 計(jì) 劃 ； 5、決 定 聘 用 或 解 聘 項(xiàng) 目 經(jīng)...
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