五、會(huì)議工作細(xì)則審核項(xiàng)目及內(nèi)容
五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容 表22-10 會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 |工作項(xiàng)目 |查|工作項(xiàng)目 |查| | |核| |核| |活動(dòng)的主旨 | |禮品包裝作業(yè) | | |2．活動(dòng)的規(guī)范 | |訂制數(shù)量（要多出20%的備份） | | |3．預(yù)算 | |15．接送交通工具方面 | | |4．招待對象的層次 | |飛機(jī) | | |5．總參加人數(shù)（查對邀請回函） | |火車 | | |6．活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其 | |巴士 | | |他同業(yè)的活動(dòng)撞車） | |轎車 | | |7．活動(dòng)日數(shù) | |16．勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)、演藝人員。。。| | |8．籌備單位 | |。。。的） | | |9．活動(dòng)的負(fù)責(zé)人 | |17．會(huì)場布置 | | |10． 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì) | |18．宴會(huì)的形式 | | |11．會(huì)場的預(yù)訂 | |餐桌入座式 | | |主會(huì)場 | |自助餐入座式 | | |開會(huì)場地 | |半入座式自助餐 | | |洽談室 | |立食式自助餐 | | |展示場 | |雞尾酒會(huì)立食式 | | |來賓休息室 | |19．料理樣式 | | |主辦單位休息室（干事、辦事員） | |法國料理 | | |演藝人員休息室 | |日本料理 | | |12．制作來賓名冊 | |各國料理大會(huì)串 | | |包括注明姓名、地址、公司名稱、電| |路攤式、模擬餐館式、餐臺取食式、 | | |話、職銜等項(xiàng)并核對其準(zhǔn)確與否 | |餐車服務(wù)式 | | |13．邀請函 | |20．雕冰（原色、彩色） | | |信封 | |21．飲料方面 | | |邀請卡 | |餐前酒 | | |回函明信片 | |威士忌 | | |紀(jì)念品兌換券 | |雞尾酒 | | |停車券 | |啤酒（罐裝或生啤酒） | | |指引地圖 | |飲料類 | | |點(diǎn)心券 | |吧臺 | | |餐券 | |餐車 | | |訂制張數(shù)多印20%的備份 | |餐車女服務(wù)員 | | |信封書寫作業(yè) | |干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） | | |投遞作業(yè)承辦員 | |22．香煙方面 | | |投遞日期（要以活動(dòng)日期的二、三 | |香煙 | | |個(gè)星期前寄達(dá)對方為原則） | |雪茄 | | |14．紀(jì)念品方面 | |品牌（國產(chǎn)或進(jìn)口） | | |紀(jì)念品的選定 | |特別訂做的煙盒 | | |決定包裝紙 | |香煙攤女服務(wù)員 | | |外包裝書寫作業(yè) | |23．菜單的印刷 | | |禮品題款作業(yè) | |24．花飾方面 | | |姓名書寫作業(yè) | |花圈 | | |蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) | |花籃 | | |雕冰花飾 | |桌上花飾 | | |胸花 | |旗袍 | | |饋贈(zèng)用花束 | |各國民族的衣著 | | |典禮臺花飾 | |32．表演女郎 | | |禮桌花飾 | |33．女性公關(guān)人員 | | |文字花飾 | |34．住宿安排方面 | | |吊掛花飾 | |安排來賓的住宿（套房、單人房、雙 | | |蠟燭 | |）人房 | | |展示品飾花 | |主辦人員住宿問題 | | |禮花獻(xiàn)禮（用） | |演藝人員的住宿預(yù)訂房間 | | |25．園景制作 | |妥善分配房間 | | |西式園景 | |35．特設(shè)專用柜臺 | | |東方園景 | |36．支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取| | |租借盆景 | |用 | | |①觀葉盆景 | |箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)。。。。。）| | |②觀花盆景 | |37．安排用餐方面 | | |茶幾 | |住宿者的用餐事宜 | | |遮陽傘 | |來賓、司機(jī)的用餐問題 | | |26．標(biāo)語、標(biāo)示牌類 | |服務(wù)人員的用餐 | | |歡迎標(biāo)語 | |演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題 | | |大門標(biāo)語 | |38．活動(dòng)行程方面 | | |方向標(biāo)示 | |司儀開場白 | | |專用停車場標(biāo)示牌 | |主席致辭 | | |受付處標(biāo)語 | |來賓致辭 | | |會(huì)場入口處歡迎光臨的拱門 | |舉杯同慶 | | |典禮臺標(biāo)語 | |余興節(jié)目 | | |展示商品說明標(biāo)牌 | |朗讀賀電 | | |會(huì)場內(nèi)指引標(biāo)示牌 | |致謝辭 | | |社徽、商標(biāo)看板 | |活動(dòng)行程表的標(biāo)示 | | |國旗、社旗、大會(huì)旗 | |活動(dòng)日程表的書寫工作 | | |27．拍照攝影方面 | |播放背景音樂 | | |紀(jì)念照片 | |放映宣傳影片幻燈片 | | |快照 | |39．服務(wù)柜臺的工作方面 | | |記錄攝影 | |來賓出缺席的確認(rèn) | | |拍立得照片（拍照女服務(wù)員） | |發(fā)放胸章 | | |28．選擇桌子（選用圓桌或方桌） | |發(fā)放活動(dòng)日程表 | | |29．座位順序 | |主席迎賓作業(yè) | | |桌面標(biāo)示卡 | |引導(dǎo)來賓到休息室 | | |桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) | |發(fā)放座位牌 | | |印制座位配置表 | |發(fā)放紀(jì)念品 | | |30．胸章、名牌方面 | |接待大眾傳播人員 | | |顏色、大小、種類的選定 | |設(shè)置暫時(shí)電話 | | |公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) | |來賓簽名紀(jì)念 | | |31．女服務(wù)員著裝方面 | |40．表演節(jié)目的總預(yù)算方面 | | |洋裝 | |本單元的活動(dòng)企劃 | | |安排演藝人員、樂隊(duì) | |節(jié)目策劃及演出 | | |節(jié)目主持人 | |節(jié)目執(zhí)導(dǎo) | | |舞臺燈光 | |會(huì)場布置 | | |①燈光設(shè)計(jì) | |料理、飲料 | | |②燈光器材 | |服務(wù)人員 | | |舞臺裝備 | |會(huì)場方面 | | |①舞臺燈光 | |會(huì)場布置 | | |主要舞臺 | |典禮臺 | | |特設(shè)舞臺 | |講臺 | | |回轉(zhuǎn)舞臺 | |講師 | | |凸出舞臺 | |制作人 | | |舞池 | |幻燈機(jī) | | |②舞臺設(shè)計(jì)工作人員 | |放映幕 | | |音響方面 | |燈光布置 | | |①音響設(shè)計(jì) | |筆記用具 | | |②音響器材 | |資料的分發(fā) | | |立式麥克風(fēng) | |資料的披露 | | |桌上型麥克風(fēng) | |樣品、試用品、展示品 | | |無線電麥克風(fēng) | |麥克風(fēng) | | |錄音機(jī) | |錄音作業(yè) | | |音箱 | |同步翻譯機(jī) | | |放大器 | |茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） | | |③音響操作員 | |用餐事宜 | | |④錄音 | |45．展示會(huì)方面 | | |⑤現(xiàn)場測錄音 | |會(huì)場布置 | | |41．摸彩活動(dòng)方面 | |演出計(jì)劃 | | |摸彩方法 | |展示、裝飾計(jì)劃 | | |摸彩箱 | |邀請函、DM的制作 | | |摸彩券 | |游藝節(jié)目 | | |摸彩服務(wù)員 | |選定搬運(yùn)公司 | | |獎(jiǎng)品給付方法 | |遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） | | |①當(dāng)場核發(fā) | |裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） | | |②散場時(shí)核發(fā) | |①展示商品 | | |③送到家 | |②展示器具 | | |④郵寄 | |③電氣工程、安裝工程 | | |42．演出節(jié)目的彩排 | |制服 | | |43．新的工廠、公司落成慶祝喜宴 | |解說體系 | | |停車場 | |①海報(bào) | | |收付柜臺設(shè)置場地 | |②說明書 | | |向?qū)?、招待、解說人員 | |③解說員 | | |活動(dòng)行程表 ...
五、會(huì)議工作細(xì)則審核項(xiàng)目及內(nèi)容