人事異動管理辦法
北京首信股份有限公司人事異動管理辦法 （2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過） 第一章 總則 第一條 為合理配置人力資源，確保人事相宜，建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制，促進(jìn)公司 的穩(wěn)定、健康發(fā)展，制定本辦法。 第二條 人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工 作。 第三條 人事異動應(yīng)本著客觀公正的原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，嚴(yán)格遵照相 關(guān)程序，慎重進(jìn)行。 第四條 本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。 第二章 晉升、降職 第五條 晉升包括晉職和晉級。晉職，是指員工因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，其責(zé) 任、權(quán)力相應(yīng)增大，薪資待遇、機會相應(yīng)增多；晉級，是指不提升員工的職務(wù)級別，而 通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制，激發(fā)員工工作 熱情，不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能，實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。 降職，是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位，同時削減被降職人員的地位、 權(quán)利、薪資和機會。 第六條 員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，同時還應(yīng)參考以下幾個因素： 1. 職位相關(guān)的知識、技能； 2. 相關(guān)的資歷和經(jīng)驗； 3. 適應(yīng)性和潛力； 4. 公司要求具備的其他條件。 第七條 在業(yè)績考評中，沒有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的員工，由其直接主管、人力資源主管和其本人討論 并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月，期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績 表現(xiàn)上仍然沒有改善的，經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動合同。 第八條 凡職務(wù)任免（晉升、降職）之員工，要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名，同時備齊有關(guān)材 料，填報《職務(wù)任免審批表》，一起上報，按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批，最終確定任免結(jié) 果，并報上級主管備案。 呈報任免者應(yīng)備的材料： 1. 主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定； 2. 員工績效考評表； 3. 員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果； 4. 具有說服力的事例； 5. 擬異動的職務(wù)和工作； 6. 其它有關(guān)材料。 第九條 被任免員工接到任免通知后，填寫《員工離崗交接清單》，在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第三章 內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn) 第十條 內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動，包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平 行調(diào)動，其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會，更加合理地配置人力資源 。 員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。 第十一條 公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序 執(zhí)行： 1. 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息； 2. 員工填寫《內(nèi)部職位申請表》，提交相關(guān)應(yīng)聘材料； 3. 原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見； 4. 人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息； 5. 員工參加新部門的面試和錄用程序； 6. 新部門負(fù)責(zé)人簽署錄用意見； 7. 人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn)； 8. 員工交接工作，到新部門報到； 9. 人力資源部信息中心更改員工個人信息。 第十二條 員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后，填寫《員工離崗交接清單》，于一周內(nèi)妥善 交接工作，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出，但因種種原因，應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的，原 單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。 第十三條 試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位，由于機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。 第四章 離職 第十四條 離職包括辭職和調(diào)離，指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。 第十五條 員工辭職前，應(yīng)向本單位人事專員（協(xié)調(diào)員）索要并填寫《離職申請表》，由部門負(fù)責(zé)人 簽署意見后，報人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談 ，作好面談記錄并簽字確認(rèn)后，由人力資源部審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十六條 員工提出離職申請后，人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復(fù)，在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在 原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。 第十七條 員工離職申請被核準(zhǔn)后，到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》，按要求妥善交接工作 （原則上為一周時間），退還公司財物，由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時 間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部，人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書 ，并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算（工資 、付薪假等）數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。 第十八條 員工不按以上程序辦理離職手續(xù)，或工作交接不善，公司有權(quán)中止辦理手續(xù)，并作曠工 處理。給公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 第五章 辭退 第十九條 辭退是公司依據(jù)法定程序，與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。 第二十條 當(dāng)員工有違紀(jì)行為時，首先由員工的直接主管對該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，收集與該 行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實，員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員 工進(jìn)行三方會談。 第二十一條 公司對于下列行為之一者，可以解除勞動合同，可以辭退，無須給予補償： 1. 在應(yīng)聘時偽造個人簡歷，未向公司提供個人的真實資料； 2. 經(jīng)常遲到、早退，屢教不改，或擅離職守，連續(xù)曠工三天，全年累計曠工七天； 3. 泄露公司商業(yè)秘密（這里所稱商業(yè)秘密，包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、 制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書 內(nèi)容等），無論這些商業(yè)秘密從何處得知； 4. 向供應(yīng)商或客戶索要財物，或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財物； 5. 工作得過且過，出工不出力，消極怠工，且屢教不改； 6. 違反《北京首信股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項。 第二十二條 不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的，以及經(jīng)過業(yè)績改善計 劃期限（原則上三個月）后，在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的，可以辭退，根據(jù) 國家勞動法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補償。 第二十三條 公司辭退員工應(yīng)以事實為依據(jù)，符合相關(guān)程序。事實認(rèn)定清楚后，有關(guān)部門須認(rèn)真填寫 《員工辭退審批表》，人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進(jìn)行溝通，對員工的質(zhì)疑，人力資 源部門必須給予明確解釋。 第二十四條 被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接，退還公司有關(guān)財物，并于指定日期內(nèi)到人力資源 部門辦理辭退手續(xù)，逾期未辦，公司有權(quán)采取懲處措施。 第六章 退休、離崗休養(yǎng) 第二十五條 距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng)，按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng) 手續(xù)。 第二十六條 到達(dá)法定退休年齡的員工，按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的，先辦理退休 手續(xù)，再辦理返聘手續(xù)。 第七章 附 則 第二十七條 公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級（含）管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進(jìn) 行審計，審計結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。 第二十八條 本辦法由本公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 第二十九條 本辦法經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。
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