作業(yè)成本要素與核算模型
作業(yè)成本要素與核算模型（上） by AMT 鄧為民 [pic]作業(yè)成本核算模型是實(shí)施作業(yè)成本法（Activity-Based Costing）的基礎(chǔ)，是對(duì)作業(yè)成本法核算體系的描述，因此作業(yè)成本核算模型在作業(yè)成本 法的實(shí)施過(guò)程中具有重要地位。作業(yè)成本要素是構(gòu)成作業(yè)成本核算模型的元素，他們按 照一定規(guī)則組合在一起形成作業(yè)成本核算模型。本文通過(guò)對(duì)作業(yè)成本要素和核算模型的 分析，來(lái)探討擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型，這種核算模型不僅是實(shí)施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)， 對(duì)開(kāi)發(fā)作業(yè)成本管理系統(tǒng)也具有借鑒意義。 作業(yè)成本要素 作業(yè)成本核算模型包括五大要素：資源、作業(yè)、成本對(duì)象、成本動(dòng)因和分配路徑，以及 會(huì)計(jì)期間和組織結(jié)構(gòu)兩個(gè)輔助要素。資源、作業(yè)和成本對(duì)象是成本的承擔(dān)者，是可分配 對(duì)象。在企業(yè)中，資源、作業(yè)和成本對(duì)象都具有比較復(fù)雜的關(guān)系，因此，增加資源賬戶 、作業(yè)賬戶和成本對(duì)象賬戶來(lái)分別管理資源、作業(yè)和成本對(duì)象。下面分別對(duì)各要素進(jìn)行 分析： 資源 從廣義講，資源（Resource）作為一個(gè)概念外延非常廣泛，涵蓋了企業(yè)所有價(jià)值載體， 但是，在作業(yè)成本法下，資源實(shí)質(zhì)上是指為了產(chǎn)出作業(yè)或產(chǎn)品而進(jìn)行的費(fèi)用支出，實(shí)際 上，資源就是指各項(xiàng)費(fèi)用總體。 資源：作為分配對(duì)象的資源就是消耗的費(fèi)用，可以理解為每一筆費(fèi)用。資源可以直接面 向作業(yè)和成本對(duì)象分配，就是傳統(tǒng)成本法的直接材料。 資源賬戶對(duì)象 資源賬戶是從資源類別的角度描述資源。賬戶在傳統(tǒng)成本中已經(jīng)存在，制造費(fèi)用、直接 材料、直接人工就是賬戶。 在作業(yè)成本法中，資源賬戶不僅是一個(gè)分類的概念，而且還作為分配的主體，是一個(gè)分 配對(duì)象。在傳統(tǒng)成本中，制造費(fèi)用匯總后按工時(shí)分配，實(shí)際制造費(fèi)用賬戶作為一個(gè)主體 在參與分配。資源賬戶參與分配，會(huì)造成成本信息扭曲，賬戶包含的資源內(nèi)容越多，成 本扭曲越大。作業(yè)成本法中，可以建立具有層次結(jié)構(gòu)的多個(gè)資源賬戶，通過(guò)細(xì)分賬戶實(shí) 現(xiàn)采用多次分配增加資源成本分配的準(zhǔn)確性。 一個(gè)資源賬戶可以看成是一系列資源的集合，資源賬戶的分配需要先對(duì)資源賬戶進(jìn)行匯 總后再進(jìn)行分配。既可以對(duì)資源賬戶下的資源進(jìn)行單獨(dú)分配，也可以通過(guò)資源賬戶對(duì)資 源分配。一般先進(jìn)行資源分配，再進(jìn)行資源賬戶分配。 作業(yè) 作業(yè)概念也是建立在一定的假設(shè)基礎(chǔ)之上的。首先，作業(yè)具有明確的“邊界”，以明確作 業(yè)消耗的資源與作業(yè)產(chǎn)出，能夠明確成本責(zé)任；其次作業(yè)必須是可量化的基準(zhǔn)，對(duì)于一 般的生產(chǎn)作業(yè)，作業(yè)比較容易量化，對(duì)于知識(shí)性的作業(yè)，如研究工作，則難以量化，如 果要把作業(yè)納入作業(yè)成本核算體系，則必須對(duì)作業(yè)進(jìn)行計(jì)量，為作業(yè)制訂量化的標(biāo)準(zhǔn)。 第三，作業(yè)具有單一的分配動(dòng)因，作業(yè)的分配目標(biāo)對(duì)于作業(yè)的消耗只能按照單一的成本 動(dòng)因線性分配，而作業(yè)中的某些成本項(xiàng)目可能與該成本動(dòng)因并不線性相關(guān)；第四，作業(yè) 必須與一定的組織機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)，必須具有唯一對(duì)作業(yè)整體負(fù)責(zé)的一個(gè)組織單位。 作業(yè)層次分類法把作業(yè)分為以下四類：?jiǎn)挝蛔鳂I(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持作業(yè)，其 中： (1).單位作業(yè)：使單位產(chǎn)品受益的作業(yè)，作業(yè)的成本與產(chǎn)品的數(shù)量成正比，常見(jiàn)的作業(yè) 如加工零件、每件產(chǎn)品進(jìn)行的檢驗(yàn)等； (2).批別作業(yè)：使一批產(chǎn)品受益的作業(yè)。作業(yè)的成本與產(chǎn)品的批次數(shù)量成正比。常見(jiàn)的 如設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等； (3).產(chǎn)品作業(yè)：使某種產(chǎn)品的每個(gè)單位都受益的作業(yè)。例如零件數(shù)控代碼編制、產(chǎn)品工 藝設(shè)計(jì)作業(yè)等； (4).支持作業(yè)：為維持企業(yè)正常生產(chǎn)，而使所有產(chǎn)品都受益的作業(yè)，作業(yè)的成本與產(chǎn)品 數(shù)量無(wú)相關(guān)關(guān)系，例如廠房維修、管理作業(yè)等。通常認(rèn)為前三個(gè)類別以外的所有作業(yè)均 是支持作業(yè)。 還有一種根據(jù)作業(yè)增值屬性分類方法，把作業(yè)分為增值作業(yè)與非增值作業(yè)：增值作業(yè)（ Value-added Activity）：能增加顧客價(jià)值的作業(yè)；非增值作業(yè)（Non Value-added Activity）不能增加顧客價(jià)值的作業(yè)。企業(yè)的目的是為用戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)獲得 利潤(rùn)。非增值作業(yè)不能創(chuàng)造顧客價(jià)值，是無(wú)效的作業(yè)，必須消除以降低成本，增值作業(yè) 創(chuàng)造顧客價(jià)值，需要提高效率降低成本以增加利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)作業(yè)增值屬性的分析，可以 發(fā)現(xiàn)降低成本機(jī)會(huì)。增值作業(yè)與非增值的判斷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）該作業(yè)將帶來(lái)狀態(tài)的改變 ；（2）狀態(tài)的變化不能由先前的作業(yè)來(lái)完成；（3）該作業(yè)使得其他作業(yè)得以執(zhí)行。滿 足這三個(gè)條件的作業(yè)都是增值作業(yè)，違背其中一條或者多條標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)都是非增值作業(yè) 。 多種作業(yè)分類方法能提供更豐富的信息，也會(huì)帶來(lái)處理的困難，為了便于分析，需要選 擇一個(gè)首要的分類方法,而其他的分類法作為輔助。一般選擇作業(yè)層次分類法為主，而以 增值屬性分類法為輔助。 一個(gè)作業(yè)的定義包括以下內(nèi)容： 作業(yè)的層次屬性：作業(yè)屬于哪一個(gè)層次； 作業(yè)的輸出：計(jì)量作業(yè)產(chǎn)出數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)； 成本動(dòng)因：分配作業(yè)成本的成本動(dòng)因； 作業(yè)的增值屬性：表明作業(yè)是增值作業(yè)還是非增值作業(yè)； 組織：對(duì)作業(yè)負(fù)有直接責(zé)任的組織機(jī)構(gòu)；通常對(duì)作業(yè)的成本和作業(yè)執(zhí)行的效率負(fù)責(zé)； 作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)單位成本：企業(yè)確定的作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本，用以考核分析作業(yè)執(zhí)行的效率； 計(jì)量單位：標(biāo)示作業(yè)產(chǎn)出的單位；如次，小時(shí)，個(gè)等等； 作業(yè)能力：通常指在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間內(nèi)所能完成作業(yè)的最大數(shù)量； 作業(yè)成本：基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間內(nèi)作業(yè)的總的成本； 可控成本：作業(yè)的直接組織機(jī)構(gòu)對(duì)作業(yè)成本負(fù)責(zé)的部分； 作業(yè)賬戶 作業(yè)也需要管理，作業(yè)賬戶就是用來(lái)對(duì)作業(yè)進(jìn)行管理的。但是作業(yè)賬戶不能參加分配， 這與資源賬戶不一樣。以作業(yè)層次分類法為基礎(chǔ)，相應(yīng)產(chǎn)生了四個(gè)作業(yè)賬戶：?jiǎn)卧鳂I(yè) 賬戶，批別作業(yè)賬戶、產(chǎn)品作業(yè)賬戶、支持作業(yè)賬戶；根據(jù)管理的需要；各作業(yè)賬戶可 以繼續(xù)細(xì)分。 成本對(duì)象 成本對(duì)象是企業(yè)需要計(jì)量成本的對(duì)象。這根據(jù)企業(yè)的需要而定。如可以把每一個(gè)生產(chǎn)批 作為成本對(duì)象，也可以把一個(gè)品種作為成本對(duì)象。在顧客組合管理等新的管理工具中， 需要計(jì)算出每個(gè)顧客的利潤(rùn)，以此確定目標(biāo)顧客群體，這里的每個(gè)顧客就是成本對(duì)象。 成本對(duì)象可以分為市場(chǎng)類成本對(duì)象和生產(chǎn)類成本對(duì)象。市場(chǎng)類成本對(duì)象的確定主要是按 照不同的市場(chǎng)渠道不同的顧客確定的成本對(duì)象，他主要衡量不同渠道和顧客帶來(lái)的實(shí)際 收益，核算結(jié)果主要用于市場(chǎng)決策，并支持企業(yè)的產(chǎn)品決策。生產(chǎn)類成本對(duì)象是在企業(yè) 內(nèi)部的成本對(duì)象，包括各種產(chǎn)品和半成品，用于計(jì)量企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成果。 根據(jù)成本對(duì)象持續(xù)時(shí)間可以把生產(chǎn)類成本對(duì)象分為以下三類：長(zhǎng)期成本對(duì)象，流水式的 生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)模式下的內(nèi)部成本對(duì)象都是此類，化工行業(yè)是典型的長(zhǎng)期成本對(duì)象。為 了進(jìn)行成本核算，需要把成本對(duì)象按期間分割。訂單式的成本對(duì)象，成本對(duì)象以訂單或 者項(xiàng)目的形式存在，其持續(xù)時(shí)間從訂單（或者項(xiàng)目）投入生產(chǎn)到訂單完成為止，這個(gè)持 續(xù)時(shí)間可能跨越成本核算期間，在核算時(shí)分別不同期間核算期間內(nèi)累計(jì)的成本，最后計(jì) 算出總的成本對(duì)象的成本。第三種情形就是即時(shí)的成本對(duì)象，這種成本對(duì)象主要出現(xiàn)在 服務(wù)行業(yè)，服務(wù)結(jié)束成本對(duì)象立即結(jié)束，如醫(yī)療服務(wù)、餐飲服務(wù)等等，服務(wù)類成本對(duì)象 往往與作業(yè)容易混淆。 成本對(duì)象也需要建立賬戶進(jìn)行管理。如建立按批和按產(chǎn)品的成本對(duì)象，可以建立批別成 本對(duì)象賬戶和產(chǎn)品成本對(duì)象賬戶。成本對(duì)象賬戶不參與分配，也不接受分配。 作業(yè)成本要素與核算模型（下） by AMT 鄧為民 [pic]成本動(dòng)因和分配路徑： 成本動(dòng)因就是分配的原因，最新的作業(yè)成本核算/作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了三種成本動(dòng)因： 資源動(dòng)因：表示作業(yè)、成本對(duì)象或者其他資源對(duì)于資源需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯?一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，它用來(lái)把資源的成本分配到作業(yè)成本對(duì)象或者其他資源。 作業(yè)動(dòng)因：表示成本對(duì)象或者其他作業(yè)對(duì)于作業(yè)需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量 標(biāo)準(zhǔn)，它用來(lái)把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象或者其他作業(yè)。 成本對(duì)象動(dòng)因：表示其他成本對(duì)象對(duì)于成本對(duì)象需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量 標(biāo)準(zhǔn)，它用來(lái)把成本對(duì)象成本分配到其他成本對(duì)象。根據(jù)成本動(dòng)因確定的可能的分配關(guān) 系如圖1所示。 [pic] 圖1 可能的分配方式 有關(guān)成本動(dòng)因可以參考相關(guān)的文章《作業(yè)成本法成本動(dòng)因分析》。 分配路徑：作業(yè)成本法中定義了很多的資源作業(yè)成本對(duì)象等可以參與成本歸集與分配的 對(duì)象，也定義了很多成本動(dòng)因。分配路徑就是把這些獨(dú)立的分配對(duì)象和成本動(dòng)因關(guān)聯(lián)起 來(lái)：例如：人工工資按照各個(gè)作業(yè)的人數(shù)分配到加工作業(yè)、檢驗(yàn)作業(yè)，裝配作業(yè)。加工 作業(yè)根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)批的加工共時(shí)分配到各個(gè)生產(chǎn)批號(hào)。成本從人工工資流到生產(chǎn)批號(hào)就 是分配路徑。分配路徑把分散的作業(yè)成本要素組成完整的作業(yè)成本核算模型。 [pic] 圖2 分配路徑舉例 輔助要素 會(huì)計(jì)期間：作業(yè)成本法按會(huì)計(jì)期間核算，因此需要確定會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)期間包含基礎(chǔ)會(huì) 計(jì)期間和復(fù)合會(huì)計(jì)期間，在傳統(tǒng)成本法下，“月” 是一個(gè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)期間，是最短的會(huì)計(jì)期間，其他的會(huì)計(jì)期間包括季度和年。會(huì)計(jì)期間形 成了層次結(jié)構(gòu)。作業(yè)成本法下，會(huì)計(jì)期間通常也采用月、季度、年的自然會(huì)計(jì)期間，也 可以自由定義：如可以按照旬或者周核算。 組織層次：實(shí)施作業(yè)成本法需要確定實(shí)施對(duì)象的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)于實(shí)現(xiàn)作業(yè)成 本法并不是必需的，但是通過(guò)把作業(yè)成本法的各種資源、作業(yè)和成本對(duì)象等分配對(duì)象與 具體的組織結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)，可以明確各個(gè)組織層次的成本責(zé)任和目標(biāo)，以及根據(jù)成本信息對(duì) 組織進(jìn)行成本績(jī)效考核，從而有利于促成成本的降低。 作業(yè)成本核算模型 圖3是早期實(shí)施作業(yè)成本法的核算體系圖，早期實(shí)施作業(yè)成本法是為了解決傳統(tǒng)成本法的 成本信息扭曲，關(guān)注的重點(diǎn)是傳統(tǒng)成本法的制造費(fèi)用，應(yīng)用作業(yè)成本的基本原理分配制 造費(fèi)用以減少成本扭曲。作業(yè)成本核算模型是二階段的分配過(guò)程，分別是資源向作業(yè)分 配，作業(yè)向產(chǎn)品分配。利用成本庫(kù)合并作業(yè)，以減少核算工作量。 [pic] 圖3早期作業(yè)成本核算模型 圖4是作業(yè)成本法概念模型，也是一種作業(yè)成本核算模型。在模型中，作業(yè)成本法已經(jīng)完 全脫離了傳統(tǒng)成本法的約束，完全按照作業(yè)成本法的基本原理，獨(dú)立構(gòu)成一個(gè)成本核算 體系，但是模型所包含的分配關(guān)系有限。 [pic] 圖4 初期的作業(yè)成本概念模型 圖5是擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型圖。在這個(gè)模型中，資源、作業(yè)和成本對(duì)象都具有內(nèi)部結(jié) 構(gòu)，增加了賬戶來(lái)對(duì)他們的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，還增加了專門的動(dòng)因管理和分配路徑管 理。這個(gè)核算模型在圖3所示模型的基礎(chǔ)上，對(duì)分配關(guān)系進(jìn)行了擴(kuò)展，使得作業(yè)成本法描 述企業(yè)成本流動(dòng)過(guò)程的能力大大提高。 [pic] 圖5擴(kuò)展的作業(yè)成本核算模型 圖6是圖5核算模型分配維度的展開(kāi)圖，通過(guò)作業(yè)成本法的可分配對(duì)象之間的實(shí)際分配網(wǎng) 絡(luò)，專注于刻畫企業(yè)的成本流動(dòng)過(guò)程，省略了動(dòng)因管理和分配路徑管理部分。圖6包括所 有參與分配的對(duì)象：資源、資源組合、資源賬戶、作業(yè)和成本對(duì)象，對(duì)作業(yè)按著層次分 類進(jìn)行分析，可以直觀表示同類型分配對(duì)象之間的分配，尤其是作業(yè)之間的分配。 [pic] 圖6作業(yè)成本核算模型的展開(kāi) 從作業(yè)成本核算模型的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，作業(yè)成本核算模型對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程成本流動(dòng)的描述 能力逐漸增強(qiáng)。傳統(tǒng)成本法陷入困境正是在于它與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程并不相關(guān)。作業(yè)成本 核算模型力圖更好地反映生產(chǎn)過(guò)程，按照生產(chǎn)的過(guò)程來(lái)核算成本，這就增加了作業(yè)成本 核算信息的有效性。作業(yè)是描述生產(chǎn)過(guò)程成本流動(dòng)的關(guān)鍵因素，并且通過(guò)作業(yè)的組織屬 性可以刻畫各個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的活動(dòng)的成本責(zé)任，間接地描繪出一副成本責(zé)任圖，這是作業(yè) 成本法有利于成本控制的主要原因。 隨著作業(yè)成本法的發(fā)展，作業(yè)成本核算模型也越來(lái)越復(fù)雜。在現(xiàn)代信息技術(shù)很發(fā)達(dá)的條 件下，沒(méi)有必要用人工來(lái)管理作業(yè)成本核算模型，功能強(qiáng)大的作業(yè)成本計(jì)算/管理系統(tǒng)工 具能夠幫助我們完成所有這些工作，通過(guò)圖形方式直觀地把成本流動(dòng)的過(guò)程展示出來(lái)， 并能在模型基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本核算，完成相關(guān)的各種決策分析。
作業(yè)成本要素與核算模型