員工國內(nèi)出差管理規(guī)定
員工國內(nèi)出差管理規(guī)定 參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，根據(jù)公司發(fā)展實際情況，本著“保證支出、鼓勵節(jié)約、區(qū)別對 待”的原則，制定員工出差管理規(guī)定如下： 1. 乘坐交通工具及有關規(guī)定 1. 員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標準乘坐，其標準由公司根據(jù)員工所處崗 位及其他具體情況而訂定，具體見附表（一）； 2. 員工出差乘坐的交通工具如需超標準乘坐，事先應征得總公司總經(jīng)理同意批準，事后按 報支的有關程序到總公司總經(jīng)理處特批。否則，超標準部分的費用自理； 3. 降低標準乘坐交通工具者，火車、輪船持票據(jù)按附表（二）的規(guī)定補貼； 4. 凡遺失車、船票據(jù)者，須寫書面說明，經(jīng)所在部門負責人證明和該機構(gòu)財務經(jīng)理、總經(jīng) 理簽字特批后，并附上其他發(fā)票方可作為報銷依據(jù)由財務部門審核報銷；分公司財務 經(jīng)理及負責人由區(qū)域財務經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財務經(jīng)理由總公 司財務經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。 5. 各種車船票、飛機票一律由當?shù)匦姓控撠熡喥惫ぷ鳎缣厥馇闆r下需自行訂票的，需 由行政部簽字證明。 6. 訂票費（飛機票除外）一般不得超過二十元，特殊情況下超過的，需由該機構(gòu)行政部經(jīng) 理同意并簽字，并經(jīng)總經(jīng)理（分公司或總公司，視報銷人員隸屬機構(gòu)而定）核準方可 報銷。 7. 所有飛機票需當?shù)匦姓慷c購買，并設立機票購買登記簿，報銷飛機票時需機票購買 當?shù)氐男姓亢炞植⒆⒚鲗嶋H票價。如當?shù)責o本公司行政部或?qū)ＴO行政人員的，方可 自行購買。 8. 出差人員經(jīng)批準因私事繞道而增加的開支自付，繞道增加的包干補貼也應扣除。 二．出差時間及城市標準規(guī)定 I. 出差時間規(guī)定 o 出差當天往返，4小時內(nèi)按日伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼的一半支付伙食及交通補貼； 4小時（含）以上按一天支付伙食補貼及市內(nèi)交通費； o 出差非當天往返的，以實際出差小時計算，每24小時為一整天，凡整數(shù)天以外時間部分 ，未超出12小時的，按半天計算，超出十二小時（含）的，按一整天計算。 o 凡出差只報銷路途時間差旅費補貼的，路途時間以自出差日起所有路途合計時間作為報 銷補貼時間計算依據(jù)。 2．出差城市標準規(guī)定 出差差旅費及交通費補貼的城市類別，以出差目的地城市類別為準。具體城市分類 標準如下： 特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連、廈門 一類省會城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、海口、青島 二類省會城市：哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟南、武漢、重慶、烏魯木齊 三類省會城市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、 成都、合肥、呼和浩特、長春 地市：指各地級市或地區(qū)中心城市 縣城：縣城級以下級別區(qū)域 廣東省內(nèi)地市比照三類省會城市標準報銷，縣城比照地市標準報銷。 三．住宿費及出差補貼報銷規(guī)定 1.出差住宿費報銷規(guī)定 o 住宿費標準見附表（三）。 o 出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費在標準以內(nèi)的，按實際住宿費票據(jù)報銷，實際住宿 費超出公司標準的，按公司標準報銷。 o 員工如實際住宿費低于公司標準的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵給個人，但實際 住宿費一般必須達到公司規(guī)定標準的70%(含)以上，如低于70%的，則將實際住宿費視 同于標準住宿額的70%計算節(jié)約獎勵。 o 出差地點為自己家（或父母家）所在地，剔除住宿費一項不予報銷。 o 出差地點在公司內(nèi)部（包括總部深圳、各分公司、辦事處）且有客鋪者，剔除住宿費一 項不予報銷。員工出差地點（公司總部深圳、各分公司、辦事處）不能安排住宿，由 當?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺脑蜃C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務報銷有關票 據(jù)。 o 如為二人（含）以上一同出差，如無其他特殊情況，一般應以兩人為單位入住標準間， 凡兩人同住標準間的，應以其中職等較高的一人的標準作為住宿報銷標準，如有住宿 節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎勵給各人。 2.出差交通補貼、伙食補貼報銷規(guī)定 市內(nèi)交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包干，按出差的實際天數(shù)計發(fā)，具體包 干標準見附表（四）、附表（五）。 o 出差實際地點在公司內(nèi)部（包括：總部深圳、各分公司、辦事處）的，自出差之日起三 日內(nèi)按標準全額報銷各項補貼，第四至十日按標準的50%執(zhí)行，十日以后按標準的30 %執(zhí)行。 o 帶車出差的剔除交通費一項不實行補貼； o 凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數(shù)扣除伙食補貼費。早餐按標準的2 0%扣除，中餐及晚餐按標準的40%扣除。 4.員工外出參加會議、培訓報銷規(guī)定 o 員工外出參加公司內(nèi)部會議的，會議期間不報銷各項出差補貼。 o 員工外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補貼、住宿費已由會議單位統(tǒng)一開支 的，不應再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費用等由參加會議的單位自行負擔的 ，應取得會議主辦單位相關足以證明的材料，財務部才能報帳。 o 員工外出參加會議路途時間（不包括會議期間路途時間）可按規(guī)定報銷出差補貼，但公 司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。 o 公司安排員工出外培訓，培訓費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他 各項補貼包括路途時間均不給予報銷。 四。出差申請和報支審批程序 1. 出差人員出差前需填寫《出差申請表》，申請表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，部門副經(jīng)理（含 ）以上人員需經(jīng)直屬主管批準簽字方可，特殊情況下可先口頭申請，但事后必須補單 財務方可給予報銷?？?（含）以上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。 2. 申請表作為預借差旅費的計算憑據(jù)和報支差旅費的事前控制憑證及財務報銷的依據(jù)。 3. 出差人員返回單位后，無特殊情況者，必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費報銷單及全部票 據(jù)（車票、住宿發(fā)票等）和《出差申請表》粘貼好后交財務部門報銷。無正當理由者每 逾期一天罰款30元； 4. 財務人員根據(jù)有效的《出差申請表》審核其報銷票據(jù)，計算填寫其應發(fā)的各種補貼并簽字 審核； 5. 財務部將審核后的旅差費報銷單交總經(jīng)理核準。 6. 財務部門根據(jù)總經(jīng)理核準后的旅差費報銷單辦理報銷。 7. 子公司財務經(jīng)理及總經(jīng)理（負責人）的費用由區(qū)域財務經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準，區(qū)域財務 經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費用由總公司財務部和總經(jīng)理核準。 5. 差旅費費報銷補充規(guī)定 1. 出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)定之外的開支，先征得本部門經(jīng)理 或以上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應填制費用報銷單，按規(guī)定程序報銷。 2. 出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理； 3. 報銷招待餐費等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時間、地點、事由、客戶當事人等。 六．駐外員工有關規(guī)定 1. 駐外員工定義：工作地點不在本公司任一機構(gòu)(有辦公場所及宿舍)所在地，個人非當?shù)?戶籍，且在當?shù)剡B續(xù)工作時間超過一個月的員工。 2. 在公司新設分(子)公司或其他分支機構(gòu)，上級公司派出人員在自派出日到在當?shù)刈赓U到 固定住所之日的中途時間按出差處理，但所指中途時間不得超過十五天。 3. 自租賃到固定住所之日起（或自派出日第15天起），派出人員按駐外人員處理，至當?shù)?機構(gòu)正式成立之日起取消（以取得的機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照日期為準）。 4. 駐外員工按駐外實際天數(shù)給予伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼。該兩項補貼合并計算，補貼 標準如下： 經(jīng)濟特區(qū) 20元/天 一類城市省會 16元/天 二類城市省會 14元/天 三類城市省會 12元/天 普通城市 10元/天 縣城 8元/天 該補貼由駐外員工到派出機構(gòu)所在地按規(guī)定程序報銷。 5. 駐外員工要求在所駐地定點租房（國營旅社），如公司在當?shù)剡B續(xù)開展業(yè)務半年以上可 租用民房，房租費用在以下范圍內(nèi)報銷： 經(jīng)濟特區(qū) 2000元/月 一類城市省會 1600元/月 二類城市省會 1200元/月 三類城市省會 800元/月 普通城市 500元/月 縣 城 300元/月 所租房屋如家具電器配備齊全，基本不需另行購買的，房價可適當在15%以內(nèi)上 浮。 以上為70平方米以內(nèi)房屋價格，如確屬需要租住面積更大房屋，房價可在原基礎 上在15%以內(nèi)上浮。 各分（子公司）員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。 6. 駐外員工在駐外期間離開所駐地出差，按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回 其上級派出機構(gòu)（如分公司），則在分公司期間不以出差計算（不包括路途時間）。 7. 如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于一個市（縣）的，在工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市（縣） 之間車費據(jù)實報銷外，其他均仍以駐外處理，不報銷差旅費補貼。 7. 以上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，在此之前發(fā)生的出差補貼（指出差的起始日）， 仍按以前的差旅費報銷標準執(zhí)行。 8. 本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財務部。 財務部 2000.11.03 附表（一）：乘坐交通工具規(guī)定 |崗 位 |飛機 |火車 |輪船 | |總1至總2 |頭等艙 |軟臥 |一等艙 | |總3至總8；分1至分3 |經(jīng)濟艙 |硬臥 |二等艙 | |總9至總12；分4至分6 | |硬臥 |二等艙 | |總13至總17；分7至分14 | |硬臥 |三等艙 | |注: | |乘坐火車臥鋪的條件：夜間乘車六小時以上或連續(xù)乘車十小 | |時以上。夜間乘車指20:00-6:00。 | |2.總7至總8、分1至分3職級人員乘坐飛機的前提：白天乘車時間10小時以 | |上。白天乘車指8:00-18:00。 | 附表（二）：降低等級乘坐交通工具的獎勵標準 |火車 |輪船 | |可乘坐等級 |降低的等級 |獎勵 |可乘坐等級 |降低的等級 |獎勵 | | | | |二等 |三等 |30% | |飛機 |硬座 |100% |二等 |四等 |150% | |硬臥 |硬坐 |60% |三等 |四等 |60% | 注： 1. 公司員工主動降低標準乘坐火車和輪船，獎勵的金額為其降低等級后的實際票據(jù)金額（ 不含訂票費）乘以獎勵百分比。 附表（三）：住宿費標準 |職等 |特區(qū) |一類 |二類 |三類 |普通 |縣城 | | | |省會 |省會 |省會 |城市 | | |總1 |900 |720 |680 |630 |540 |360 | |總2 |800 |640 |600 |560 |480 |320 | |總3 |700 |560 |530 |490 |420 |280 | |總4 |600 |480 |450 |420 |360 |240 | |總5 |500 |400 |380 |350 |300 |200 | |總6 |400 |320 |300 |280 |240 |160 | |總7；分1 |350 |280 |260 |240 |210 |140 | |總8；分2 |300 |240 |230 |210 |180 |130 | |總9；分3 |250 |200 |190 |170 |150 |120 | |總10；分4 |220 |180 |170 |150 |140 |110 | |總11；分5 |200 |160 |150 |140 |130 |100 | |總12；分6 |200 |160 |150 |140 |130 |100 | |總13；分7 |180 |150 |140 |130 |120 |90 | |總14；分8 |160 |140 |130 |120 |110 |80 | |總15；分9 |160 |140 |130 |120 |110 |80 | |總16；分10 |150 |130 |120 |110 |100 |70 | |總17；分11 |140 |120 |110 |100 |90 |60 | |分12 |140 |120 |110 |100 |90 |60 | |分13 |130 |110 |100 |90 |80 |50 | |分14 |120 |100 |90 |80 |70 |50 | 注： 1. 區(qū)域總監(jiān)住宿標準按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補貼。 2. 總6級（含）以上人員不享受住宿節(jié)約補助。 附表（四）：交通補貼&伙食補貼 |職等 |特區(qū) |一類 |二類 |三類 |普通 |縣城 | | | |省會 |省會 |省會 |城市 | | |總1 |80 |64 |60 |56 |48 |40 | |總2 |75 |60 |56 |53 |45 |38 | |總3 |60 |48 |45 |42 |36 |30 | |總4 |60 |48 |45 |42 |36 |30 | |總5 |50 |40 |38 |35 |30 |25 | |總6 |40 |3...
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