費用審批管理辦法

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費用審批管理辦法
費用審批管理辦法
1 目的
為了進一步加強資金管理,實現對成本費用等各項支出的控制,做到分工負責,歸口管理,嚴格控制各類費用開支,規(guī)范公司經濟活動行為,加強各類費用的審批,制定本辦法。
2 適用范圍
本辦法適用于公司每個員工。
3 職責
財務部根據費用報銷憑證及付款權限,審核“付款申請”,經部門主管批準后付款。
4 管理內容與要求
4.1 物資費用的審批
4.1.1 材料采購金額在5萬元以內的,由部門主管審批,在5萬元以上20萬元以下的,須由分管副總經理審批,20萬元以上的總經理批準。
4.1.2 固定資產由物資部門主辦。20萬元以下的由部門主管初審,副總經理審批;20萬元及以上的由副總經理初審,總經理批準。
4.2 工程費用的審批
4.2.1 20萬元以下的由部門主管初審,分管副總經理審批;20萬元及以上的由副總經理初審,總經理審批。
4.3 保險、貸款利息、審計費用等的審批
4.3.1 保險、貸款利息、稅收、審計費等財務方面的費用支出由財務部主辦,由財務部主管審批;凡20萬元及以上的由總經理審批。
4.4 其他費用的審批
4.4.1 差旅費:
4.4.1.1 一般人員由部門主管審批,各部門領導出差,按分工由副總經理、或總經理審批。
4.4.2 業(yè)務招待費
4.4.2.1 歸總經理工作部統(tǒng)一管理,由總經理工作部領導審批,10000元及以上的由總經理審批。
4.4.3 會議費用:
4.4.3.1 歸總經理工作部統(tǒng)一管理,由總經理工作部領導審批,10000元及以上的由總經理審批??偨浝砉ぷ鞑勘仨殞h費內容的真實性、合法性、合理性負責。
4.4.4 工資、獎金等費用:
4.4.4.1 由總經理工作部、財務部初審,總經理審批。
4.4.5 辦公費:
4.4.5.1 歸總經理工作部統(tǒng)一管理,由總經理工作部領導審批。
4.5 其它規(guī)定
4.5.1 總經理、副總經理因故不在公司的,其他人不得代批,特殊情況下,上級可代替下級批準,下級不可代替上級批準。
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