太極集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃
太極集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 太極集團(tuán)是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構(gòu)遍布全國各地，具有龐大的生 產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個太極集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的 完善和良好的機遇。建設(shè)現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將 為用戶提出建議供用戶參考。 一、系統(tǒng)功能概述 1、綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng) 面臨激烈的市場競爭形勢，當(dāng)前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場 需求能迅速響應(yīng)；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。具備這樣的 能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的 基礎(chǔ)，良好、高質(zhì)量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進(jìn)行，從而大幅度降低生產(chǎn) 成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。 綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不 同的生產(chǎn)。利用豐富的子模塊群，能根據(jù)企業(yè)的不同需求構(gòu)造出更細(xì)致的應(yīng)用形式。它 以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計劃到成本管理等與生產(chǎn)活動相關(guān)的各種功能。用戶可根據(jù) 自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進(jìn)的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也可以一步到位 實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，并且可靈活的向銷售、財務(wù)等其它主干業(yè)務(wù)擴(kuò)展。 實時掌握人員物資狀況 采購管理 采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應(yīng)商交貨情況到 貨物的檢查入庫。使采購人員和相關(guān)的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的 供應(yīng)商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。 1. 采購訂貨的錄入與修改 2. 多個訂貨的匯總統(tǒng)計 3. 定期/指定訂貨的管理 4. 指定各個供應(yīng)廠家的貨幣和匯率 5. 退貨、訂貨單價變更處理 生產(chǎn)作業(yè)管理 能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況 6. 生產(chǎn)任務(wù)的錄入與修改 7. 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇 8. 根據(jù)全部/任務(wù)號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達(dá)指令 9. 生成甘特圖、不良原因餅狀圖 生產(chǎn)庫存管理 庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充 訂貨和生產(chǎn)補料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降 低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢 進(jìn)行。 生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，它與采購、財務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接 口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。 10. 同一物品的多個庫存場所管理 11. 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理 12. 制造編號的變換功能 13. 盤點檢驗單、差異分析報告 制定高精度、最優(yōu)化的計劃 企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計劃 ，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進(jìn)行，增加可管理性。 生產(chǎn)計劃 企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預(yù)測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主 生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃是計劃主導(dǎo)型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定 物料需求計劃。它與銷售、預(yù)測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成 。 14. 訂貨單位需求計算 15. 計算最短供貨期功能 16. 選件條件設(shè)定功能 17. 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成 18. 有效庫存數(shù)據(jù)自動預(yù)分配 物料需求計劃 進(jìn)行有關(guān)有效庫存驗證和對物料需求計劃進(jìn)行資源復(fù)核驗證的同時，實現(xiàn)MRP仿真， 以提高生產(chǎn)精度。 19. 制造物品編號和MRP物品的展開 20. 基于不同供應(yīng)商、不同工程日歷，進(jìn)行提前期計算 21. 庫存積壓、缺件預(yù)測報告的生成 22. MRP展開記錄查詢 資源能力計劃 依據(jù)在生產(chǎn)/采購訂貨的計劃階段所做的負(fù)荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以 平衡工廠運營所需的所有負(fù)荷。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設(shè)計，預(yù)見未來生產(chǎn)中對能力的需 求情況。 23. 依據(jù)資源編號/任務(wù)號/制造編號查詢負(fù)荷信息 24. 根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗 25. 資源消耗量預(yù)測值同實際值的比較 全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本 質(zhì)量管理 嚴(yán)格管理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務(wù)的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。 質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì) 量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進(jìn)而使 他們了解質(zhì)量信息及存在的問題，及時采取相應(yīng)的措施，避免不必要的損失。 利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料 ，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。 26. 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出 27. 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果 28. 各種檢查狀況的查詢 29. 基于判定結(jié)果的采購入庫、生產(chǎn)進(jìn)度和庫存管理 成本管理 可根據(jù)不同的管理水平自由設(shè)置成本類型、成本要素。根據(jù)需要，靈活顯示成本信 息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關(guān)鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。 30. 單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢 31. 不同制造編號的成本分析 32. 各種差異分析 33. 不同成本要素時間序列的管理 2、銷售綜合管理系統(tǒng) 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團(tuán)化，它不再是計劃經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行單純生產(chǎn)的 工廠。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了 自己的銷售公司，并在全國各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消 費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。對營銷機構(gòu)的管理迫在眉睫，其管理程度的 好壞直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。 本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里 的全流程管理。它具有相對的獨立性，可單獨應(yīng)用于企業(yè)的銷售機構(gòu)。設(shè)有同其它子系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管 理。 本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則 ，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團(tuán) ，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。 其主要涉及銷售業(yè)務(wù)、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務(wù)；對廣告 、技術(shù)服務(wù)維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。 銷售業(yè)務(wù)管理 銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售 總公司以訂單為依據(jù)，結(jié)合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售 商及時、充足的貨物供應(yīng)。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特 色。 34. 經(jīng)銷商的檔案管理 35. 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導(dǎo)生產(chǎn) 36. 與儲運、財務(wù)緊密結(jié)合的報運管理 37. 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設(shè)有審核、對帳功能 分公司、代表處管理 龐大的分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源 。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務(wù)的展開。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進(jìn)行的各 種業(yè)務(wù)為管理的為重點，對各種業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。 38. 本地經(jīng)銷商詳細(xì)檔案，客戶訂貨，為客戶送貨 39. 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票 40. 客戶退貨、拒收管理 41. 日常辦公費用管理 連鎖店管理 由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團(tuán)不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是 設(shè)立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構(gòu)。它們與銷售公司在 財務(wù)上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機 構(gòu)也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。 由于其商業(yè)性質(zhì)、獨立核算方式，為它設(shè)有專門的業(yè)務(wù)和財務(wù)接口，完成與其它系 統(tǒng)的直接集成使用。 42. 總店與專賣店的訂單、合同管理 43. 銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理 倉儲、運輸 真正反應(yīng)產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳 統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設(shè)立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管 理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務(wù)管理外 ，進(jìn)行各種相關(guān)報表的打印、核實，損益的檢查。 成品庫存 成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應(yīng)著一個企業(yè)的服 務(wù)質(zhì)量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。 44. 對成品條形碼的管理獨具特色 45. 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點 46. 借貨出庫、銷售出庫管理 47. 對財務(wù)發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理 48. 退貨、拒收處理 運輸管理 企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在 產(chǎn)品供應(yīng)中占有相當(dāng)?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對它的現(xiàn)代化管理可以嚴(yán)格控 制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應(yīng)過程及供貨的時間安排等。 49. 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護(hù)狀態(tài) 50. 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算 3、財務(wù)管理系統(tǒng) 財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習(xí)慣和 特點，并吸取國外財務(wù)管理的先進(jìn)思想方法設(shè)計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務(wù)處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。 財務(wù)管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴(yán)密可靠的特點。為 企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信 息。 本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務(wù)管理實際，與當(dāng)前大量使用的財務(wù)軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，可 與各財務(wù)管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可 在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的流暢性。 財務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和 行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑 證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細(xì)帳、往來帳、費用帳等 。 系統(tǒng)主要功能如下： 51. 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核 52. 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理 53. 結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理 54. 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算 55. 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算 56. 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷 57. 科目代碼、科目明細(xì)、科目級別的定義 58. 提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析 59. 豐富的報表打印功能 60. 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享 帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程。 總帳管理：建立帳簿，處理日常帳務(wù)，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。 1. 日常帳務(wù)管理 記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進(jìn)行記帳、結(jié)帳等處理。 2. 帳簿查詢打印 根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細(xì)帳、多欄明細(xì)帳、 日記帳、日報表、余額表。 3. 往來帳管理 對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進(jìn)行余額和明細(xì)帳的查詢及打 印、分析。 a. 單位往來管理 b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細(xì)分析、往來帳自動兩清。 4. 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進(jìn)行核對。 a. 錄入銀行未達(dá)帳 b. 錄入銀行對帳單 c. 對帳 d. 未達(dá)帳查詢 e. 核銷銀行帳 5. 工資核算 根據(jù)情況設(shè)置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或 某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并計算 工資面額分配單，設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應(yīng)帳簿中；設(shè)置考勤項目及對應(yīng) 扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應(yīng)扣款額；設(shè)置各種提取費用及其計算公式， 計算各種提取費用。 設(shè)置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設(shè)置實際發(fā)放額精確到‘元’等。 1·工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。 2·計算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計算并顯示打印各種表格。 3·自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。 6. 固定資產(chǎn) 設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，每月進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊，當(dāng)進(jìn)行設(shè)備增減、大修、毀損報廢等處理 ，并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)帳簿數(shù)據(jù)。 1. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。 1. 增減變動： 固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時各種 情況的處理。 1. 統(tǒng)計：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。 1. 自...
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