文印及文印設,涔芾硪Z定
文印及文印設備管理規(guī)定 第一章 總則 為使公司文印工作規(guī)范化，保證和提高文印設備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實際 情況，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指的文印設備為復印機、計算機、打印機、傳真機等辦公設備。 本規(guī)定適用于公司各部門和有關人員。 第二章 打印范圍 公司的文件，屬打印范圍方予打印，否則不予打印。 凡經(jīng)辦公室上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、通報、通告 、信函、規(guī)章制度及其實施細則、宣傳教育材料、任免決定、獎懲決定，以及辦公室主 任批準打印的文件、材料均屬打印范圍。 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性的工作計劃、總結(jié)、報告、重要活動、會議的 紀要等，也屬打印范圍。 不需上報的各部門的工作計劃、臨時性工作安排、一般表格、一般資料和便函，內(nèi)部傳 遞的請示報告等均不屬打印范圍。 第三章 文印工作管理 復印、打印、傳真文件事先須由申請人填寫“復印、打印、傳真申請單”（附有發(fā)文單除 外），經(jīng)申請部門負責人和秘書室主管簽字同意后才予辦理。辦理保密文件按公司《保密 制度》執(zhí)行。 文印員接稿后，應認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對審批 手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權拒絕執(zhí)行。 文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透 露給他人。 文印員要嚴格按照審批份數(shù)復印、打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。 對需要留存的文檔，在打印完畢后，須將文檔備份在軟盤上并妥善保管軟盤，不得在硬 盤上留存。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員到文印室來 取，不得延誤。 擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責，校對后沒有改正的， 由文印員負責。 文印員對打印、復印、傳真的文件資料，應于“文件復印、打印、傳真登記薄”做好記錄 ，月終按部門匯總統(tǒng)計，報辦公室主任。 私人資料，不得在公司復印、打印、傳真。 公司級印章和介紹信由辦公室管理，由秘書室主管負責保管和在批準后使用，并據(jù)實登 記“用印登記表”。辦公室主任對印信的保管和使用情況每月進行檢查。 使用公司印章申請人必須填寫“用印申請單”，由本部門經(jīng)理、辦公室主任審批。必要時 辦公室主任須上報行政總監(jiān)或總經(jīng)理，由其最終批準。 遇有下列情況之一時，須由總經(jīng)理批準用印： 1. 公司對外發(fā)文； 2. 公司簽訂合同； 3. 代表公司的其它行為需要。 對審批手續(xù)不全的要求，掌印人有權拒絕用印。 部門印章由部門經(jīng)理指定專人保管，由部門經(jīng)理批準使用。 第四章 文印設備管理 公司文印設備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人（ 文印員）負責保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過專業(yè)培訓。其他人員不得使用， 否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節(jié)給予50元—200元的罰款。 各種文印設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 文印員要熟悉文印設備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設備清潔和正常運行 。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。 嚴禁使用計算機干與工作無關的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違犯者罰款50元 /次。 使用計算機要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的 光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。 在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下，使用人員不得對計算機內(nèi)軟件和程序進行刪除 和修改，不得加載無關軟件。 第五章 附則 本規(guī)定由辦公室制訂，報行政總監(jiān)批準后施行，修改時亦同。 本規(guī)定由辦公室負責解釋與檢查。 本規(guī)定施行后，凡其他相同的規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。 本規(guī)定自發(fā)頒布之日起施行。
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