文秘崗位說明書
崗位說明書 編 號：OF03 崗位名稱：文秘 所在部門：辦公室 工作關系： 1. 上級：辦公室主任 2. 下級：無 3. 內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門 4. 外部聯(lián)系：政府相關部門、公司會議涉及的相關單位 工作任務： 負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。 工作職責： 1. 負責督辦股份公司（生技委）領導布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達； 2. 負責文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作； 3. 負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理； 4. 負責編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作； 5. 負責編制生技委系統(tǒng)月度工作計劃，并根據(jù)領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查； 6. 負責辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等）的使 用管理； 7. 負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集 、存檔； 8. 負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作； 9. 負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡工作； 10. 做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作； 11. 完成領導交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1. 文件收發(fā)、登記錯誤率。 2. 計劃匯編及時率，完成率。 3. 檔案資料完整率。 4. 文檔資料借閱管理無差錯率。 5. 辦公器械完好率。 6. 上級領導綜合評價。 聘用條件： 1. 知識技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面的知識。 2. 工作經(jīng)歷：從事相關工作一/二年以上。 所需學歷：本科/大專。
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