文秘科科長職務說明
文秘科科長職務說明 |直接上級：辦公事主任 | |下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員 | |崗位性質：全面主持文秘室的工作 | |管理權限：對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理 | |的權力 | |管理責任：對所承擔的工作全面負責 | | | |主要職責： | |1. 草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料； | |2. 為公司領導人撰寫文稿等工作； | |3. 負責對文件的收發(fā)存管理工作； | |4. 對下屬的評價、考核和激勵； | |5. 負責做好來客的日常接待工作； | |6. 負責對公司檔案管理工作； | |7. 負責對公司文印工作的管理； | |8. 做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作； | |9. 負責對各種類會務的安排工作； | |10. 負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理； | |11. 有對下屬的人事推薦權和考核、評價權； | | | |崗位要求： | |1. 具有大專以上的文化程度； | |2. 具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調工作能力； | |3. 原則性強，具有較強責任感 | | | |參加會議： | |1. 參加公司召開的辦公室人員的有關會議； | |2. 參加每月季度工作協(xié)調會； | |3. 參加每年度公司評比會 |
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