時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能
時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱 ——通過(guò)本課程，您能學(xué)到什么？ 第一講 時(shí)間的真諦 1.時(shí)間的意義 2.時(shí)間運(yùn)用的種類 3.時(shí)間分配的方式 4.時(shí)間價(jià)值說(shuō) 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 1.時(shí)間管理概述 2.第一代時(shí)間管理 3.第二代時(shí)間管理 4.第三代時(shí)間管理 5.第四代時(shí)間管理 第三講 第四代時(shí)間管理 1.第四代時(shí)間管理的要素與核心 2.人生的四種需求與能力 3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則 第四講 時(shí)間管理的心態(tài) 1.如何進(jìn)行心理建設(shè) 2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面 3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 1.目標(biāo)設(shè)定的意義 2.有效目標(biāo)的特質(zhì) 3.目標(biāo)的種類與作用 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃 1.目標(biāo)搜尋 2.時(shí)間規(guī)劃 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則 1.決策的必要性及80/20規(guī)則 2.授權(quán)的基本原則 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法（一） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.電話干擾的解決方法 3.不速之客的解決方法 4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（二） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法 3.溝通不良的解決方法 4.進(jìn)度失控的解決方法 5.資料不全的解決方法 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（三） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.會(huì)議耽擱的解決方法 3.文件復(fù)雜的解決方法 4.工作擱置的解決方法 5.安排旅行的解決方法 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（一） 1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法 3.計(jì)劃欠妥的解決方法 4.貪求過(guò)多的解決方法 5.事必躬親的解決方法 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（二） 1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.條理不清的解決方法 3.欠缺自律的解決方法 4.無(wú)力拒絕的解決方法 5.做事拖延的解決方法 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理 1.何謂快 準(zhǔn) 空 多 閑 2.如何運(yùn)用快 準(zhǔn) 空 多 閑 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己 1.時(shí)間的價(jià)值 2.輕松管理時(shí)間五步驟 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略 1.妨礙時(shí)間管理的四種觀念 2.時(shí)間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣 1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 2.時(shí)間管理的法則 第十七講 個(gè)人成就篇——高效的秘訣---授權(quán)之道 1.為什么要授權(quán) 2.授權(quán)的類型 3.授權(quán)的原則 4.如何接受授權(quán) 第十八講 如何有效地組織會(huì)議 1.需要開(kāi)會(huì)的四種情況 2.召開(kāi)會(huì)議 3.會(huì)議開(kāi)始 4.主持會(huì)議 5.控制會(huì)議 6.會(huì)議記錄 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃 2.達(dá)成目標(biāo)的條件 3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃 1.日計(jì)劃的五步驟 2.高效的時(shí)間管理 第一講：時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間的價(jià)值 故事給我們的啟示 時(shí)間的重要性 |小故事 | |有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺?| |辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái)，其中一人 | |馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿 | |運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用啊，你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快?！蓖?| |伴說(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得| |比你快?！? | 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽 ，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng) 爭(zhēng)，最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西——時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也 不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí) 間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒(méi)有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙 到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒(méi)有休閑活動(dòng)。但回頭來(lái)看，你仍感到非 常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問(wèn)題： (1)你的時(shí)間夠用嗎？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問(wèn)題? 時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間=金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢 你選擇哪一種答案？_____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間； 10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間； 40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間； 其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。 事實(shí)上： ●時(shí)間不只是金錢； ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值； ●時(shí)間就是生命。 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈 性時(shí)間、交通時(shí)間。 1．大塊時(shí)間 你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí) 。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺(jué)得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種 成就感。 2．首要時(shí)間 |一日之際在于晨。 | 首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來(lái)進(jìn)修， 有人把早晨的時(shí)間用來(lái)運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來(lái)做一些重要的思考，因人而異。 3．零碎時(shí)間 零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把 那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái)，以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事，堅(jiān)持下來(lái)，也是非?？捎^的 。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。 4．固定時(shí)間 如果覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來(lái)，就稱為固定時(shí)間。 5．安靜時(shí)間 讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺(jué) 到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來(lái)約定，安排一段安靜的時(shí)間。 6．彈性時(shí)間 每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦?三項(xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來(lái)彌補(bǔ)以前還沒(méi)有做完的事情，或者說(shuō)是留作被干 擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng)，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?7．交通時(shí)間 一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來(lái)形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人 。 所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn) 回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還可以思考一些問(wèn)題，可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，看看書， 充實(shí)自己。 時(shí)間的劃分 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、 個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。 1．工作或?qū)W習(xí)時(shí)間 時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活 。 學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命 的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人 都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。 2．休閑時(shí)間 休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開(kāi)始就猛沖 ，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí) 慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。 3．家庭時(shí)間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒(méi)有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地 相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。 4．個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間 就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種 不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。 5．思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來(lái)的發(fā)展，也可用在 反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如 何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思 亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來(lái)。 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。 無(wú)形價(jià)值 時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、 家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢來(lái)衡量 的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的 報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你 定會(huì)有報(bào)酬。 |◆時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值。 | |◆浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。 | |◆浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。 | | | 其實(shí)： ●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； ●每個(gè)人都有相同的時(shí)間； ●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。 【自檢】 你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過(guò)嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值： 你的時(shí)間價(jià)值幾何 |年收入 |年工作時(shí) |日工作時(shí)|每天價(jià)值 |每小時(shí)價(jià) |每分鐘價(jià) | |（萬(wàn)元）|間 |間 |（元） |值 |值 | | |（天） |（小時(shí)）| |（元） |（元） | |1 |250 |8 |40 |5 |0.08 | |2 |250 |8 |80 |10 |0.16 | |3 |250 |8 |120 |15 |0.25 | |5 |250 |8 |200 |25 |0.42 | |10 |250 |8 |400 |50 |0.83 | 你的時(shí)間價(jià)值： 每天________________元 每小時(shí)________________元 每分鐘________________元 那么，人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？ |可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。 | |——馬克思 | |世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。 | |——愛(ài)迪生 | |人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。 | |——伏爾泰 | |要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。 | |——富蘭克林 | |時(shí)間是最高貴而有限的資源。 | |——彼德·杜拉克 | 【總結(jié)】 本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真 諦。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無(wú)形的價(jià)值和有 形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià) 值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理定義 |◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。 | |◆人們往往是重視生命，樂(lè)于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理 | |。 | |◆善用時(shí)間，就是善用自己的生命! | 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己 及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效",即效果、效率 、效能。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 [pic] 圖2-1 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒(méi)有， 你將如何改進(jìn)？ |時(shí)間管理的目|特點(diǎn) |是否達(dá)到|如何改進(jìn) | |的 | | | | |效果 |確定的期待結(jié)果 | | | |效率 |以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲| | ...
時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能